Implementierung und prozessweise Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems (eDMS)

AOK Sachsen-Anhalt

Gegenstand der Ausschreibung ist die Implementierung von Software (Standard-und Individualsoftware) und die Systembeschaffung zur Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems. Dabei wird in mehreren Schritten - mit dem Aufbau des Prototypen beginnend - die sukzessive Erweiterung auf alle Geschäftsprozesse fortgeführt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-01.

Wer?

• AOK Sachsen-Anhalt

Wie?

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Magdeburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-01	Auftragsbekanntmachung
2015-08-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-04-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR)
Menge oder Umfang:

Bis zum Ende der Vertragslaufzeit sollen insgesamt ca. 250 Dokumentenklassen aus ca. 70 verschiedenen Geschäftsprozessen entwickelt und umgesetzt werden.Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket für die optische Zeichenerkennung (OCR) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: AOK Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Lüneburger Str. 4
Postleitzahl: 39106
Postort: Magdeburg
Kontakt
E-Mail: katja.wartenberg@san.aok.de 📧
Telefon: +49 391287845327 📞
Fax: +49 3912878845327 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-01 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119771
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

1. Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland. 2. Die Vergabeunterlagen können schriftlich, per Telefax oder e-Mail bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen werden sodann per Post verschickt. 3. Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 aufgeführten Voraussetzungen und Nachweise sind für alle Mitglieder zu erbringen. 4. Allgemeiner Hinweis Nachunternehmer: Die Einschaltung von Nachunternehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Die Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin, § 4 Abs. 4, S. 2. VOL/B bleibt hiervon unberührt. Der Bieter muss mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Nachunternehmern sowie Art und Umfang der an den/die Nachunternehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung mitteilen und der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Nachunternehmer(s) zur Zugriffs-und Leistungsfähigkeit vorlegt (§ 7 Abs. 9 VOL/A EG). In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin mit dem Zuschlag als erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Nachunternehmer ("andere Unternehmen" i. S. d. § 7 Abs. 9 VOL/A EG) anzusehen sind.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Bis zum Ende der Vertragslaufzeit sollen insgesamt ca. 250 Dokumentenklassen aus ca. 70 verschiedenen Geschäftsprozessen entwickelt und umgesetzt werden.

Näheres entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des zu schließenden Vertrages ist zunächst auf 12 Monate begrenzt, beginnend zum 01.08.2015. Der Auftraggeber behält sich eine zweimalige einseitige Verlängerung vor, erstmals um 12 Monate und eine weitere Verlängerungsoption um 17 Monate, mithin eine maximale Vertragslaufzeit von insgesamt 41 Monaten.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: AOK SAN 0007-2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- aktueller Handelsregisterauszug, wenn im Handelsregister eingetragen (Erstelldatum nicht vor dem 01.02.2015) sowie Gewerbeanmeldung und ggf. Gewerbeummeldung, in einfacher Kopie.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Angabe von 3 Referenzprojekten öffentlicher Auftraggeber aus dem Bereich der gesetzlichen Krankenversicherung innerhalb der letzten 5 Kalenderjahre (ab 01.01.2010), welche zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe mindestens 20 Dokumentenklassen umfassen

- Unbedenklichkeitsbescheinigungen der Berufsgenossenschaft und Krankenkassen über die Erfüllung der relevanten gesetzlichen Pflichten, diese nicht mit Ausstellungsdatum vor dem 01.02.2015 in einfacher Kopie. Für die gesetzlichen Krankenkassen sind die Bescheinigungen der drei wesentlichen Krankenkassen vorzulegen.

- Kopie der gültigen Bescheinigung in Steuersachen (oder Unbedenklichkeitsbescheinigung) des Finanzamtes, Ausstellungsdatum nicht vor dem 01.02.2015

- Auszug aus dem Gewerbezentralregister für das Unternehmen und mindestens einer (bei Gesamtvertretung Nachweis für Personen in vertretungsberechtigter Zahl) vertretungsberechtigten Person – GZR III und IV, diese nicht mit Ausstellungsdatum vor dem 01.02.2015 in einfacher Kopie.

- Erklärung nach Abschnitt 2 –Basisparagraphen mit zusätzlichen Bestimmungen der EU-Vergaberichtlinie 2004/18/EG (Bewerbererklärung).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Vordruck „Erklärung Nachunternehmer“ zzgl. etwaiger Anlagen: Nachunternehmererklärung nur dann einzureichen, wenn Nachunternehmereinsatz geplant sowie dann die Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers zur Zugriffs- und Leistungsfähigkeit

- Vordruck „Erklärung Bietergemeinschaft“: Nur dann einzureichen, wenn Angebot von Bietergemeinschaft abgegeben wird.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: EVB-IT System AGB, Im Übrigen gilt die VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:

Der Auftragnehmer verpflichtet sich zur Wahrung der Vorgaben des Mindestlohngesetzes (MiLoG) vom 11.08.2014 (BGBl. I S. 1348) sowie der Tariftreue und Entgeltgleichheit gemäß § 10 Abs. 1 und 3 LVG LSA. Außerdem verpflichtet er sich dem Schutz der Daten bei der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung im Auftrag unter besonderer Berücksichtigung des Zweiten Kapitels des Sozialgesetzbuches - Zehntes Buch - (SGB X), insbesondere des § 80 SGB X bzw. § 11 BDSG bzw. § 8 DSG-LSA.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Katja Wartenberg

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AOK SAN 0007-2015
Zusätzliche Informationen

1. Auftraggeberin ist die AOK Sachsen-Anhalt - Die Gesundheitskasse, vertreten durch den Vorstand, Lüneburger Str. 4, 39106 Magdeburg, Deutschland.

2. Die Vergabeunterlagen können schriftlich, per Telefax oder e-Mail bei der unter I.1. genannten Kontaktstelle abgefordert werden. Die Vergabeunterlagen werden sodann per Post verschickt.

3. Allgemeiner Hinweis Bietergemeinschaften: Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben. Die in Ziffer III.2.1 und III.2.2 aufgeführten Voraussetzungen und Nachweise sind für alle Mitglieder zu erbringen.

4. Allgemeiner Hinweis Nachunternehmer: Die Einschaltung von Nachunternehmern für einzelne Teilleistungen ist jeweils möglich. Die Weitergabe von Teilleistungen an Nachunternehmer bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung durch die Auftraggeberin, § 4 Abs. 4, S. 2. VOL/B bleibt hiervon unberührt. Der Bieter muss mit Abgabe des Angebots den Umstand des Einsatzes von Nachunternehmern sowie Art und Umfang der an den/die Nachunternehmer zu vergebenden Leistungen durch eine entsprechende Eigenerklärung mitteilen und der Auftraggeberin nachweisen, dass ihm im Auftragsfall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen, indem er jeweils eine entsprechende Verpflichtungserklärung des/der benannten Nachunternehmer(s) zur Zugriffs-und Leistungsfähigkeit vorlegt (§ 7 Abs. 9 VOL/A EG). In diesem Fall gilt die Zustimmung der Auftraggeberin mit dem Zuschlag als erteilt. Es wird darauf hingewiesen, dass auch mit dem Bieter verbundene Unternehmen im Sinne des Konzernrechts im Falle einer Einbeziehung in die Leistungserbringung durch den Bieter als Nachunternehmer ("andere Unternehmen" i. S. d. § 7 Abs. 9 VOL/A EG) anzusehen sind.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Strasse 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren beider Vergabekammerbeantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2015/S 067-119771 (2015-04-01)

Ergänzende Angaben (2015-08-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298620
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-119771
ABl. S-Ausgabe: 163
Quelle: OJS 2015/S 163-298620 (2015-08-20)

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