Ingenieurleistungen für die technische Gebäudeausrüstung zum Neubau Tiermedizinisches Zentrum für Resistenzforschung der FU Berlin, Robert-von-Ostertag-Straße gegenüber Nr. 7-13 in Berlin Steglitz-Zehlendorf

Menge oder Umfang

Gegenstand der Vergabe sind Ingenieurleistungen für die technische Gebäudeausrüstung zur Herstellung eines Gebäudes mit dem Schwerpunkt tiermedizinischer Forschung unter S2-Bedingungen nach Gentechnikgesetz sowie Serviceflächen auf dem Campus Düppel der Freien Universität Berlin.Zunächst wird der Leistungsphase 2 beauftragt. Beginn der Bearbeitung ist unmittelbar nach Auftragserteilung.Die Gesamtbaukosten (KG 200-700) für die Errichtung des Neubaus liegen bei ca. 31.500.000 EUR (brutto). Die zwingend einzuhaltende Kostenobergrenze (brutto) für die technische Ausrüstung (KG 400 gemäß DIN 276) beträgt 10.000.000 EUR.Die Beauftragung erfolgt nach Maßgabe zur Verfügung stehender Haushaltsmittel.Sollten sich die haushaltsrechtlichen Rahmenbedingungen ändern, muss das Leistungsbild dementsprechend angepasst werden.Die unter Ziffer II.3 angegebene Vertragslaufzeit beinhaltet nicht die Leistungsphase 9 gem. § 34 HOAI sowie die 4 Jahre für die Gewährleistungszeit.

Zusätzliche Informationen

1. Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Bewerberbogens einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Bewerberbögen bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular "Bewerberbogen" ist kostenlos abrufbar unter: http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Dort ist in der Suchmaske „VOF“ zu markieren und das Vergabeverfahren für die technische Ausrüstung für den Neubau des Tiermedizinischen Zentrums für Resistenzforschung der FU Berlin zu öffnen. Der Dateiname für den Bewerberbogen lautet: Bewerberbogen_165_FU TZR_TGA.

Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden.

Abweichend zu Ziff. III. 1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500.000 EUR für Personen- und 1.000.000 EUR für sonstige Schäden;

2.2 Pro Teilnahmeantrag dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 2 Referenzgebäude vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeiter und 2 Referenzen werden in die Wertung einbezogen. Werden darüber hinaus weitere Referenzgebäude vorgestellt, so wird aus allen vorgestellten Referenzgebäuden für jedes Unterkriterium ein Durchschnittswert (arithmetisches Mittel) gebildet und dieser Wert mit 2 multipliziert.

3. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird.

4. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Prüfung der Teilnahmeanträge addiert. Die Mitarbeiterangaben und Referenzen von Nachunternehmern werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/die Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird.

5. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt und sich dadurch ggf. die Seitenumbrüche ändern, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

6. Der Teilnahmeantrag muss auf Deutsch gestellt werden, gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend, d.h. beglaubigte deutsche Übersetzungen der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend.

7. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4 genannten Besonderen Vertragsbedingungenweitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung gemäß ABau IV 309 F und ABau IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge gemäß ABau IV 308 F und ABau IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.

8. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen. Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19. April 2006 (GVBl. S. 358).

9. Die Bewerberunterlagen (gelocht und auf einem Heftstreifen abgeheftet!) sind in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren 165_FU TZR_TGA" gekennzeichnet bei der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

10. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich, jedoch spätestens bis zum 21.04.2015 an die unter Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per E-Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht. Es obliegt den Bewerbern, sich regelmäßig über Fragen und Antworten auf der unter Ziff. VI.3 Nr. 1 genannten Vergabeplattform Berlin zu informieren.

11. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung sowie zur Abgabe eines Angebotes benannt.

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber/innen gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Falls die Zahl der Bewerber, die die Bedingungen erfüllen und eine entsprechende Punktzahl erreichen, die aufzufordernde Höchstzahl überschreitet (durch Punktgleichstand), wird der Bewerber, der an 6. Stelle angenommen werden soll, durch Losverfahren (unter den Bewerbern mit Punktgleichstand) ausgewählt.1. Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet. Maßgeblich ist das arithmetische Mittel der benannten Umsätze aus den Jahren 2012, 2013 und 2014: 1.1 Gesamtumsatz: 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in Höhe von mindestens 600.000 EUR (netto) ausweist. 1.2 Umsatz für entsprechende Dienstleistungen: 5 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen (technische Ausrüstung bei Gebäuden, die der Forschung bzw. der Versuchstierzucht bzw. –haltung dienen) in Höhe von mindestens 300.000 EUR (netto) ausweist. 2. Angaben zur Mitarbeiterstruktur: — max. 10 Pkt.Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet:2.1 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 8 Ingenieure (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist, davon mind. 4 mit jeweils mind. 3 Jahren Berufserfahrung.2.2 — 5 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre mind. 5 Ingenieure (Summe aus Büroinhaber und fest angestellten Mitarbeitern) nachweist, die jeweils mind. 2 Jahre im Unternehmen angestellt sind.3. Angaben zu den vorgesehenen Projektmitarbeitern: — max. 17 Pkt.Das Kriterium wird mit 0 Punkten bewertet, wenn der Projektleiter, der stellvertretende Projektleiter oder der Projektmitarbeiter nicht über eine abgeschlossene Ausbildung (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird diese Qualifikation nachgewiesen, erfolgt die Bewertung des Kriteriums als Summe der Unterkriterien 3.1 bis 3.3.3.1 Projektleiter: max. 11 Pkt.3.1.1 — 11 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er mindestens 10 Berufsjahre mit der technischen Ausrüstung im Hochbau als Dipl.-Ing. nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis max. 3 Referenzen erforderlich. - oder -3.1.2 — 6 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er mindestens 6 bis unter 10 Berufsjahre mit der technischen Ausrüstung im Hochbau als Dipl.-Ing. nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis max. 3 Referenzen erforderlich. 3.2 Stellvertretender Projektleiter: max.6 Pkt. 3.2.1 — 6 Pkt. erhält der stellvertretender Projektleiter, wenn er mindestens 8 Berufsjahre mit der technischen Ausrüstung im Hochbau als Dipl.-Ing. nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis max. 3 Referenzen erforderlich. - oder -3.2.2 — 4 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er mindestens 5 bis unter 8 Berufsjahre mit der technischen Ausrüstung im Hochbau als Dipl.-Ing. nachweist. Nachweis der Berufserfahrung durch 1 bis max. 3 Referenzen erforderlich. 4. Angaben zu den 2 Referenzprojekten gemäß Ziff. III.2.3): max. 63 Pkt. (2 x 16 + 31) Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen gemäß Ziffer III.2.3 erfüllt sind:a) die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein d.h. die Leistungen müssen eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen seinb) die Referenz muss im unter „Name (Büro/Unternehmen)“ auf Seite 1 dieses Bewerberbogens angegebenen Büro/Unternehmen oder dessen Rechtsvorgänger bearbeitet worden sein,c) Referenzen von Projektmitarbeitern/innen, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden,d) jede Referenz muss in den vergangenen 7 Jahren abgeschlossen und an den Bauherrn übergeben worden sein (d.h. Übergabe des Objektes nach Abschluss der LP 8 gem. § 34 HOAI bis spätestens vor dem Tag der Veröffentlichung der Bekanntmachung),e) es müssen Leistungen der technischen Gebäudeausrüstung erbracht worden sein,Die für jede Referenz zu vergebenen Punkte werden anhand der Summe der folgenden Unterkriterien 4.1 und 4.2 vergeben (max. 16 Punkte je Referenzprojekt): 4.1 — 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Bausumme (KG 200-700 nach DIN 276, brutto) mindestens 15.000.000 EUR beträgt.4.2 — 4 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt für beauftragte Leistungsphasen 2 bis 5 (d.h. je beauftragter Leistungsphase 1 Pkt. = max. 4 Pkt.).4.3 — 7 Pkt. maximal erhält ein Referenzprojekt für beauftragte Anlagengruppen 1 bis 6 und 8 gemäß § 53 HOAI (d.h. je beauftragter Anlagengruppe 1 Pkt. = max. 7 Pkt.).Zusätzlich werden nach den folgenden Unterkriterien insgesamt 31 Pkt. vergeben, sofern diese bei mindestens einem der vorgestellten Referenzprojekte erfüllt sind:4.4 — 7 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Laborgebäude mit mind. S2-Laboren handelt.4.5 —7 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um ein Gebäude für die Versuchstierhaltung bzw. –zucht handelt.4.6 — 6 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn ein Energiekonzept mit Unterschreitung der EnEV erarbeitet worden ist.4.7 – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn die Planung und Errichtung einer Anlage zur Eigenstromversorgung (Notstromaggregat bzw. Blockheizkraftwerk) im Rahmen des Referenzprojektes Leistungsgegenstand ist. 4.8. – 4 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der für die zu vergebende Leistung vorgesehene Projektleiter maßgeblich, d.h. als Projektleiter bzw. mit einem Arbeitszeitaufwand von durchschnittlich mind. 15 Wochenstunden über die Projektlaufzeit, am Referenzprojekt tätig war.4.9. – 3 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es für einen öffentlichen Auftraggeber erbracht worden ist und ein Referenzschreiben des öffentlichen Auftraggebers vorliegt.In der Summe aller Kriterien werden maximal 100 Punkte vergeben.