Instandhaltung versorgungstechnische Anlagen WDR Köln-Innenstadt & Köln-Bocklemünd

Westdeutscher Rundfunk Köln

Bei den im Rahmen dieses Verfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um die Instandhaltung der versorgungstechnischen Anlagen in den WDR-Objekten und Liegenschaften Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd.
Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 2 Losen aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd.
Es sollen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen werden. Die Laufzeit der Verträge beläuft sich auf jeweils 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption für den WDR auf weitere 2 Jahre.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B&S Haustechnik GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Köln

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-08-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-600@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212203996 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182815
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung bzw. die Vergabe erfolgt in 2 Losen aufgeteilt auf die Standorte Köln-Innenstadt und Köln-Bocklemünd.

Es sollen Rahmenverträge ohne Abnahmeverpflichtung geschlossen werden. Die Laufzeit der Verträge beläuft sich auf jeweils 2 Jahre zzgl. einer Verlängerungsoption für den WDR auf weitere 2 Jahre.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung versorgungstechnische Anlagen Köln-Innenstadt
Kurze Beschreibung:

Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an den installierten Rohrleitungssystemen zur Ver- und Entsorgung (einschließlich Zubehör) der Gewerke Heizung, Sanitär, Kälte (nur wassergeführte Leitungen) und Druckluft auf Abruf am Standort Köln-Innenstadt. Die Leistungserbringung schließt also eine Vielzahl von verschiedenen Anlagen und Gewerken unterschiedlichster Art und Größe ein. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Instandhaltung versogungstechnische Anlagen Köln-Bocklemünd
Kurze Beschreibung:

Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an den installierten Rohrleitungssystemen zur Ver- und Entsorgung (einschließlich Zubehör) der Gewerke Heizung, Sanitär, Kälte (nur wassergeführte Leitungen) und Druckluft auf Abruf am Standort Köln-Bocklemünd. Die Leistungserbringung schließt also eine Vielzahl von verschiedenen Anlagen und Gewerken unterschiedlichster Art und Größe ein. Die Lieferung und Vorhaltung des benötigten Materials ist neben der Instandsetzung ebenfalls Aufgabe des Auftragnehmers.

Referenznummer: ZE-600-05/14

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des Angebotes hat der Bieter zu erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung und zur Berufsgenossenschaft ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 Mindeslohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist,

— dass er die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistungen erfüllt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen (mit Angebotsabgabe vorzulegen).

Im Angebotsvordruck sind vom Bieter der Gesamtumsatz des Unternehmens sowie der Umsatz aus Leistungen anzugeben, die mit der zu vergebenden Gesamtleistung oder Teilen dieser Leistung vergleichbar sind, jeweils bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (Geschäftsjahre 2012, 2013, 2014 bzw., sofern die Umsätze für das Jahr 2014 noch nicht bilanziert wurden, für die Geschäftsjahre 2011, 2012, 2013).

Bei Bietergemeinschaften ist der Umsatz für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft anzugeben.

Jahresabschlüsse (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Jahresabschlüsse bzw. Gewinn- und Verlustrechnungen und Bilanzen für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre vorzulegen.

Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat:

Personenschäden 2 000 000 EUR;

Sachschäden 1 000 000 EUR;

allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR;

Schlüsselverlustschäden 100 000 EUR;

Bearbeitungsschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v.g. Mindest-Deckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Versicherungsnachweis (nach separater Aufforderung vorzulegen):

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, einen Versicherungsnachweis in der Form einer Bestätigung des Versicherungsunternehmens mit mindestens den zuvor genannten Deckungssummen vorzulegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben über die Unternehmensstruktur/Betriebsstätte.

Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen.

Dies umfasst mindestens:

— Anschrift;

— Organisationsstruktur;

— Umfang der Dienstleistungspalette;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt;

— Anzahl der einsetzbaren Kundendienstfahrzeuge.

Zur Benennung ist die den Vergabeunterlagen beigefügte Anlage „Unternehmensstruktur/Betriebsstätte“ zu benutzen.

Referenzen:

Dem Angebot sind je Los mindestens drei vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 Jahren zu Projekten/Aufträgen über Instandhaltung versorgungstechnischer Anlagen beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Angabe der auszuführenden Leistungen;

— Ausführungsdauer;

— Umsatz;

— Anzahl der eingesetzten Mitarbeiter.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers;

— Auftragswert/Umsatz in TEUR;

— Kurzbeschreibung des Referenzprojektes/-auftrages (inkl. der Nennung wesentlicher Nachunternehmer mit prozentualer Angabe von Eigenanteil/Nachunternehmereinsatz);

— Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

Zur Benennung der Referenzen ist die den Vergabeunterlagen beigefügte „Anlage – Referenzen“ zu benutzen.

Eintragung in das Installateurverzeichnis „Gas/Wasser“ der RheinEnergie AG Köln.

Je Los ist eine Kopie des Zertifikates bzw. Installateurausweises welcher darlegt, dass das Unternehmen über eine Eintragung in das Installateurverzeichnis der RheinEnergie AG verfügt und somit berechtigt ist, Kundenanlagen in diesen Gewerken zu errichten, zu erweitern, zu ändern oder zu unterhalten ist zusammen mit dem Angebot einzureichen.

Unternehmen, die bereits bei anderen deutschen Versorgungsnetzbetreibern eingetragen sind, können den dort erhaltenen und gültigen Installateurausweis bei der RheinEnergie AG einreichen und werden dann in das Installateurverzeichnis eingetragen.

Die Anforderungen zur Eintragung ausländischer Bieter in das Installateurverzeichnis der RheinEnergie AG erhalten Sie direkt bei der RheinEnergie AG unter Tel. +49 2211780.

Die Anforderungen und Inhalte der Eintragung in das Installateurverzeichnis „Gas/Wasser“ der RheinEnergie AG sind auf der Internetseite RheinEnergie AG (http://www.rheinenergie.com) erhältlich.

Für Bietergemeinschaften gilt: Alle Mitglieder der Gemeinschaft müssen über eine Eintragung in das Installateurverzeichnis der RheinEnergie AG verfügen und entsprechende Kopien mit Abgabe des Angebotes einreichen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Jennifer Zorn

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-600-05/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 100-182815 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 162-297313
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182815
ABl. S-Ausgabe: 162

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-18 📅
Name: B&S Haustechnik GmbH
Postort: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 162-297313 (2015-08-19)

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