Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane (ITU)

Europäische Kommission, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)

Das Institut für Transurane plant innerhalb eines Rahmendienstleistungsvertrages die Vergabe von Tätigkeiten bezüglich der Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane (ITU). Es handelt sich um die Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung des Zugangserfassungssystems und anderer Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-11-30 Auftragsbekanntmachung
2016-05-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Instandhaltung/Wartung, Integration und Weiterentwicklung von Soft- und Hardware des Objektsicherungsdienstes des Instituts für Transurane (ITU)
Menge oder Umfang:
Der skal ydes ca. 400 arbejdstimer. Dette giver en budgetramme på mellem 33 000 EUR og 44 000 EUR pr. år.132 000176 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Det Fælles Forskningscenter (JRC), Institut for Transuraner (ITU)
Postanschrift: postboks 2340
Postleitzahl: 76125
Postort: Karlsruhe
Kontakt
Internetadresse: http://itu.jrc.ec.europa.eu/ 🌏
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 72479510 📞
Fax: +49 724795199555 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-433382
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen
Hensigten med denne udbudsbekendtgørelse er at opfordre interesserede parter til at indgive ansøgninger. Kun ansøgere, der udvælges på grundlag af de betingelser, der er anført i denne bekendtgørelse, vil blive opfordret til at afgive bud. Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/ I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle ansøgere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted. Ansøgere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler ansøgeren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden. Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud. Bemærk venligst, at ITU er lukket fra 24.12.2015 til 4.1.2016. Eventuelle spørgsmål vil i dette tidsrum ikke blive behandlet.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 132 000 💰
176 000 💰
Kurze Beschreibung:
Instituttet for Transuraner planlægger i forbindelse med en rammetjenesteydelseskontrakt at udbyde aktiviteter vedrørende diverse vedligeholdelse, integrering og videreudvikling af soft- og hardware hos bygningssikringstjenesten i Institut for Transuraner (ITU). Det drejer sig om vedligeholdelse, integration og videreudvikling af adgangsregistreringssystemet og anden soft- og hardware hos bygningssikringstjenesten i Institut for Transuraner.
Mehr anzeigen
Menge oder Umfang:
Der skal ydes ca. 400 arbejdstimer. Dette giver en budgetramme på mellem 33 000 EUR og 44 000 EUR pr. år.
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: JRC/KRU/2015/E/0083/RC.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Europa-Kommissionen, Institut for Transuraner, Hermann-von-Helmholtz-Platz 1, 76344 Eggenstein-Leopoldshafen, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
For at deltage i denne udbudsprocedure må tilbudsgiverne ikke befinde sig i nogen af de udelukkelsessituationer, der er anført i artikel 106 og 107 i Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU, Euratom) nr. 966/2012 af 25.10.2012 (EUT L 298 af 26.10.2012) (jf. egenerklæringsmodel i udbudsmaterialet).
Mehr anzeigen
Desuden skal ansøgerne fremlægge dokumentation for, at de er optaget i et erhvervs- eller handelsregister.
Tilbudsgiveren, der tildeles kontrakten, forpligtes til forud for underskrivelse af kontrakten at fremlægge den relevante dokumentation i overensstemmelse med artikel 143, stk. 3, i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 (EUT L 362 af 31.12.2012).
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
erklæring om tilbudsgiverens samlede omsætning i de seneste 3 regnskabsår. Tilbudsgiverens gennemsnitlige årlige omsætning skal beløbe sig til mindst 50 000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Liste over de væsentligste tjenesteydelser udført i de seneste 3 år inden for diverse vedligeholdelse af samt udvikling af soft- og hardware i integrerede systemer, såsom adgangskontrol, adgangsregistrering, biometrisk identificering, personudpegning, personslusestyring eller sporing af fissilt materiale, hvis gennemførelse er underlagt retsforskrifterne om informationssikkerhed med oplysning om udførelsesperioden, omfanget af de pågældende kontrakter samt den offentlige eller private modtager for den udførte tjenesteydelse. Der kræves mindst 1 reference.
Mehr anzeigen
b) Håndtering af klassificerede informationer skal ske i henhold til Tysklands og EU-Kommissionens bestemmelser for informationssikkerhed. Ansøgningen skal derfor vedlægges følgende forpligtelseserklæringer i deres respektive gyldige versioner og udfyldt og underskrevet af ansøgeren og af det personale, der udpeges til udførelse af opgaverne i udbuddet:
Mehr anzeigen
— »Anlage 04 Merkblatt VS-NfD« (Bilag 04 Cirkulære om klassificerede informationer — kun til tjenestebrug)
— »Anlage 04a — Anlage zum VS-NfD Merkblatt« (Bilag 04a Cirkulære om klassificerede informationer — kun til tjenestebrug)
Mindeststandards:
c) dokumentation for ansøgerens kvalitetssikringsforanstaltninger i overensstemmelse med ISO 9001, et sikkerhedsforvaltningssystem (f.eks. SCC, BS OHSAS 18001) eller en beskrivelse af tilsvarende kvalitetssikrings- eller sikkerhedsforanstaltninger.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Vil fremgå af udbudsmaterialet.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Såvel ansøgning om deltagelse i udbuddet som bud kan indgives af konsortier bestående af 2 eller flere økonomiske aktører (»fælles bud«). De krævede dokumenter, der er anført i punkt III.2.1, skal indgives af alle medlemmer af sammenslutningen af tilbudsgivere. Hvis der er tale om en sammenslutning, kan de i punkt III.2.2 og III.2.3 anførte dokumenter for de forskellige medlemmer dog indgives samlet.
Mehr anzeigen
Hver enkelt juridiske person skal i tilfælde af meddelelse om tildeling underskrive kontrakten og påtage sig solidarisk hæftelse over for den ordregivende myndighed i henseende til opfyldelse af kontraktbetingelserne.
Enhver ændring i konsortiets sammensætning i løbet af udbudsproceduren kan føre til afvisning af det pågældende bud. Enhver ændring i konsortiets sammensætning efter udbudsproceduren kan føre til opsigelse af kontrakten.
Konsortiet udpeger en juridisk person (»ledende partner«), der er fuldt bemyndiget til at forpligte konsortiet og dets enkeltdeltagere, og som bærer ansvaret for forvaltningen af kontrakten på vegne af de øvrige deltagere (fakturering, modtagelse af betalinger mv.) og er berettiget til at indgive buddet på vegne af konsortiets deltagere.
Mehr anzeigen
Underentreprise er tilladt, men tilbudsgiveren bærer dog stadig ansvaret for udførelsen af kontrakten i forhold til den ordregivende myndighed.
En økonomisk aktør kan, om nødvendigt og i forbindelse med en bestemt kontrakt, gøre andre enheders kapaciteter gældende, uanset det juridiske forhold mellem den økonomiske aktør og de pågældende enheder. I et sådant tilfælde skal vedkommende bevise over for den ordregivende myndighed, at vedkommende råder over de nødvendige midler til udførelse af kontrakten, for eksempel gennem fremlæggelse af disse enheders tilsagn om at stille midlerne til vedkommendes rådighed.
Mehr anzeigen
Sonstige besondere Bedingungen: Se udbudsmaterialet.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 48

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: hr. A. Jimenez-Segarra
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: JRC/KRU/2015/E/0083/RC.
Zusätzliche Informationen
Hensigten med denne udbudsbekendtgørelse er at opfordre interesserede parter til at indgive ansøgninger. Kun ansøgere, der udvælges på grundlag af de betingelser, der er anført i denne bekendtgørelse, vil blive opfordret til at afgive bud.
Opfordringen til indgivelse af ansøgninger og eventuelle yderligere oplysninger kan findes på en dertil indrettet del af den ordregivende myndigheds websted på følgende adresse: http://web.jrc.ec.europa.eu/callsfortender/
I særlige tilfælde kan tilbudsgiver henvende sig skriftligt frem til 5 arbejdsdage før sidste frist for modtagelse af ansøgninger med henblik på at få præciseret opgavens art. Såfremt der rettidigt og i overensstemmelse med udbudsmaterialet anmodes om yderligere oplysninger, gøres disse tilgængelige for alle ansøgere samtidigt via den ordregivende myndigheds websted.
Mehr anzeigen
Ansøgere opfordres til regelmæssigt at konsultere dette websted, hvor der offentliggøres svar på modtagne spørgsmål og på forespørgsler om yderligere oplysninger. Det påhviler ansøgeren at holde øje med eventuelle ajourføringer og ændringer i løbet af udbudsperioden.
Mehr anzeigen
Kommissionen forbeholder sig ret til at anvende procedure med forhandling, når omstændighederne i artikel 134, stk. 1, litra f), i Kommissionens delegerede forordning (EU) nr. 1268/2012 af 29.10.2012 finder anvendelse. Heraf fremgår det, at proceduren for forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse kan anvendes, såfremt der er tale om en gentagelse af tilsvarende tjenesteydelser, som overdrages til den kontrahent, der fik tildelt den oprindelige ordre af den samme ordregivende myndighed, forudsat at disse tjenesteydelser er i overensstemmelse med den oprindelige kontrakt, og at den første kontrakt er indgået i henhold til procedurerne for offentlige eller begrænsede udbud.
Mehr anzeigen
Bemærk venligst, at ITU er lukket fra 24.12.2015 til 4.1.2016. Eventuelle spørgsmål vil i dette tidsrum ikke blive behandlet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Enhver bemærkning med hensyn til udbudsproceduren kan meddeles den offentlige myndighed, som er nævnt i punkt I. 1).
Hvis De mener, at der var mangler ved proceduren, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand (se http://www.ombudsman.europa.eu). inden for 2 år fra den dato, hvor De blev klar over de omstændigheder, som ligger til grund for klagen.
En eventuel begæring om oplysninger fra Deres side og vores besvarelse herpå eller en klage grundet mangler medfører ikke suspension til en annullering af den foreliggende beslutning, som fremsættes af organet, nævnt i punkt VI.4.1, med ansvar for klageprocedurerne senest 2 måneder efter tildelingen af kontrakten.
Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 239-433382 (2015-11-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Instituttet for Transuraner planlægger inden for en rammetjenesteydelseskontrakt at udbyde aktiviteter vedrørende diverse vedligeholdelse, integrering og videreudvikling af soft- og hardware hos bygningssikringstjenesten i Institut for Transuraner (ITU). Det drejer sig om vedligeholdelse, integration og videreudvikling af adgangsregistreringssystemet og anden soft- og hardware hos bygningssikringstjenesten i Institut for Transuraner.
Mehr anzeigen
Gesamtwert des Auftrags: 172 480 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Ort der Leistung
NUTS-Region: Karlsruhe, Landkreis 🏙️

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionen, Gemeinsame Forschungsstelle (JRC), Institut für Transurane (ITU)
Postanschrift: Postfach 2340
Kontakt
E-Mail: jrc-itu-procurement@ec.europa.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 109-194020
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 239-433382
ABl. S-Ausgabe: 109
Zusätzliche Informationen
Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 156 800 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af det ekstraordinære beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter, hvormed den samlede værdi kan øges op til 172 480 EUR.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der skal ydes ca. 400 arbejdstimer. Dette giver en budgetramme på mellem 33 000 EUR og 44 000 EUR pr. år.
Anslået værdi, ekskl. moms: ramme mellem 132 000 og 176 000 EUR.
Zusätzliche Informationen:
Den endelige samlede kontraktværdi beløber sig til 156 800 EUR (eksklusive moms). På grund af arbejdernes art forbeholder den ordregivende myndighed sig retten til at gøre brug af det ekstraordinære beløb svarende til 10 % af prisen i tilfælde af uforudsete udgifter, hvormed den samlede værdi kan øges op til 172 480 EUR.
Mehr anzeigen

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-13 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr A. Jimenez-Segarra

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Hvis De mener, at der var mangler ved proceduren, kan De indgive en klage til Den Europæiske Ombudsmand (se http://www.ombudsman.europa.eu) inden for 2 år fra den dato, hvor De blev klar over de omstændigheder, som ligger til grund for klagen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Land: Luxemburg 🇱🇺
Quelle: OJS 2016/S 109-194020 (2016-05-27)