Instandsetzung von Hewlett Packard Equipment

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Der WDR beabsichtigt einen Servicevertrag über die reaktive Instandsetzung von im WDR betriebenem Equipment der Fa. Hewlett Packard (Server, Libraries, Modular Smart Arrays) für die Dauer von 2 Jahren zu vergeben. Der Leistungsumfang des Servicevertrages umfasst u. a.
— Abwicklung und Verfolgung von Störungsmeldungen;
— Vor Ort Einsatz an WDR-Standorten in Nordrhein-Westfalen, Paris und Brüssel;
— 2 Instandhaltungsklassen;
— Quartalsweise Änderungsmeldungen zur Anpassung des instand zu setzenden Equipments, mit periodischer Abrechnung und Berichterstattung.
Leistungsbeginn soll der 1.7.2015 sein. Der WDR ist berechtigt, den Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Computacenter AG & Co. oHG

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Wartung und Reparatur von Zentralrechnern › Reparatur von Zentralrechnern

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-11	Auftragsbekanntmachung
2015-05-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur von Zentralrechnern
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur von Zentralrechnern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-350@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212202741 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-11 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 032-054536
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Abwicklung und Verfolgung von Störungsmeldungen;

— Vor Ort Einsatz an WDR-Standorten in Nordrhein-Westfalen, Paris und Brüssel;

— 2 Instandhaltungsklassen;

— Quartalsweise Änderungsmeldungen zur Anpassung des instand zu setzenden Equipments, mit periodischer Abrechnung und Berichterstattung.

Leistungsbeginn soll der 1.7.2015 sein. Der WDR ist berechtigt, den Vertrag zweimal um ein weiteres Jahr zu gleichen Konditionen zu verlängern.

Referenznummer: ZE-350-01/14
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: WDR Köln, Appellhofplatz 1, 50667 Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss durch Unterschrift auf dem Angebotsvordruck erklären,

— dass der Bieter in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist.

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A bzw. § 6 Abs. 5 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat.

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass gegen den Bieter keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bietern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Auftragfall unverzüglich abschließen wird:

— Personenschäden 2 000 000 EUR,

— Sachschäden 1 000 000 EUR,

— allgemeine Vermögensschäden 100 000 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die vorgenannten Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Der Bieter hat Angaben über seine Unternehmensstruktur/Betriebsstätte zu machen. Dies umfasst mindestens:

— Anschrift,

— Organisationsstruktur,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen,

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

2) Dem Angebot sind mindesten 3 vergleichbare Referenzen aus den letzten 3 zurückliegenden Geschäftsjahren zu Projekten/Aufträgen über die Instandsetzung von HP-Equipment beizufügen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes:

Einsatz als autorisierter Servicepartner der Fa. Hewlett-Packard mit Einsatzschwerpunkt bei Commercial-Server (HP-Proliant Server) und Commercial Enterprise-Server (Blade-Server).

— Vergleichbarkeit nach Leistungsumfang:

Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, insbesondere:

• im Hinblick auf die Anzahl der im Leistungsumfang eingeschlossenen Geräte:

< 500 Geräte: keine Vergleichbarkeit,

=> 500 Geräte: volle Vergleichbarkeit.

• im Hinblick auf die jeweilige Laufzeit der Referenz von mindestens einem Jahr.

— Vergleichbarkeit mit dem Leistungsinhalt:

Erfahrungen mit vergleichbaren Leistungen zur Planung und Steuerung der Vor-Ort-Einsätze bei Auftraggebern, die über eine vergleichbar hohe Anzahl an unterschiedlichen Leistungsorten verfügen. Es ist darzustellen an welchen Einsatzorten die Referenzleistungen erfolgen.

• Keine Vergleichbarkeit:

Fehlen einer Hotline-Leistungen und <= 6 unterschiedliche Einsatzorte eines Auftraggebers.

• Volle Vergleichbarkeit:

Vorhandene Hotline-Leistungen und >6 unterschiedliche Einsatzorte eines Auftraggebers.

Die Darstellung der Referenzen muss die folgenden Angaben enthalten:

— Name und Anschrift des Auftraggebers,

— Laufzeit des Vertrages,

— Laufzeitbeginn des Vertrages,

— Auftragswert/Umsatz in TEUR.

— Möglichst Angabe eines Ansprechpartners des Referenzkunden mit Telefonnummer.

3) Nachweis der Zertifizierung nach Hewlett Packard.

„HP -Zertifizierung“, die mindestens die Produktgruppen „Commercial Server“ und „Enterprise Server“ einschließt.

4) Erklärung „Qualitätsmanagement“, dass der Bieter über ein Qualitätsmanagement nach DIN EN ISO 9001 und über ein zertifiziertes IT-Servicemanagement nach ISO/IEC 20000 verfügt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-07-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Tanja Recktenwald

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-350-01/14

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: S. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 032-054536 (2015-02-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-05-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170760
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 32-054536
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 50667 Köln.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-11 📅
Name: Computacenter AG & Co. oHG
Postort: Ratingen
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: s. Ziffer I.1)
Quelle: OJS 2015/S 094-170760 (2015-05-11)

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