Interinstitutional call for tenders for security guard and reception/switchboard services for the EU House in Berlin, Germany

European Commission Representation in Germany

Security guard and reception/switchboard services for the EU House in Berlin, Germany.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• WISAG Sicherheitsdienste Berlin/Brandenburg GmbH Co. KG

Wer?

• European Commission Representation in Germany

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2016-06-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Interinstitutionelle Ausschreibung für Dienstleistungen von Sicherheitspersonal und Empfangs-/Telefonistendienste für das EU-Haus in Berlin, Deutschland
Menge oder Umfang:

Den anslåede værdi for dette udbud er 260 000 EUR pr. år, og 1 300 000 EUR over 5 år, eksklusive moms.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Englisch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Sicherheitsdiensten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Europäische Institution/Agentur oder internationale Organisation
Name des öffentlichen Auftraggebers: Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland
Postanschrift: Unter den Linden 78
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://ec.europa.eu/deutschland/work_study/tenders/index_de.htm 🌏
E-Mail: comm-rep-ber-proc-security@ec.europa.eu 📧
Telefon: +49 3022802000 📞
Fax: +49 3022802640 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 168-305831
ABl. S-Ausgabe: 168
Zusätzliche Informationen

Tilbudsgiverne opfordres til at downloade det fuldstændige udbudsmateriale fra internettet. Al dokumentation om dette udbud (opfordring til afgivelse af bud med alle bilag og tro og love-erklæringen), inklusive yderligere dokumenter, offentliggøres på følgende internetadresse: http://ec.europa.eu/deutschland/work_study/tenders/index_de.htm Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive tilrettelagt et besøg på stedet/informationsmøde forud for indgivelse af bud 23.9.2015 (11:00), lokal tid, på den følgende adresse: Europahuset, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Sikkerhedsvagt- og receptions-/omstillingstjenester til Europahuset i Berlin, Tyskland.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: PO/2015-04-SEC/BER.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europahuset i Berlin, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Se udbudsmaterialet, punkt 7.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Se udbudsmaterialet, punkt 7.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Se udbudsmaterialet, punkt 7.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Betalinger foretages direkte til kontrahentens bankkonto efter modtagelsen af månedlige fakturaer, der er behørigt udfyldt i overensstemmelse med nationale regnskabsregler. De leverede tjenesteydelser faktureres og betales på grundlag af de priser, der er anført i bilag II til opfordringen til afgivelse af bud, i overensstemmelse med bestemmelserne angivet i kontraktudkastet i bilag III til opfordringen til afgivelse af bud.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bud kan afgives af sammenslutninger af tjenesteydere, som ikke er forpligtede til at antage en bestemt retlig form forud for tildeling af kontrakten. Hvis en sammenslutning får tildelt kontrakten, bliver den muligvis nødt til at antage en særlig, retlig form, hvis det er nødvendigt med henblik på kontraktens korrekte udførelse. Dog skal en sammenslutning af økonomiske aktører udpege 1 part som ansvarlig for modtagelse og behandling af betalinger på vegne af sammenslutningens medlemmer samt for forvaltning og koordinering af tjenesterne.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-19 📅
Öffnungsort:

Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Ort des Eröffnungstermins: Europa-Kommissionens repræsentation i Tyskland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: 1 repræsentant pr. tilbudsgiver.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: fr. Cornelia Kirchner
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
URL der Dokumente: http://ec.europa.eu/deutschland/work_study/tenders/index_de.htm 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: PO/2015-04-SEC/BER.
Zusätzliche Informationen

Tilbudsgivere opfordres til at kontrollere dette websted jævnligt, da yderligere oplysninger kan blive offentliggjort på ethvert tidspunkt i løbet af proceduren. Der vil blive tilrettelagt et besøg på stedet/informationsmøde forud for indgivelse af bud 23.9.2015 (11:00), lokal tid, på den følgende adresse: Europahuset, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Den Europæiske Unions Ret
Postanschrift: rue du Fort Niedergrünewald
Postort: Luxembourg
Postleitzahl: 2925
Land: Luxemburg 🇱🇺
E-Mail: generalcourt.registry@ec.europa.eu 📧
Telefon: +352 4303-1 📞
Internetadresse: http://curia.europa.eu 🌏
Fax: +352 4303-2100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

senest 2 måneder efter underrettelsen af klageren eller, i tilfælde af udeblivelse deraf, efter den dag, sagen er taget til efterretning. En klage til Den Europæiske Ombudsmand bevirker ikke, at denne periode afbrydes, eller at der påbegyndes en ny periode for indgivelse af klager.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 168-305831 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Sicherheitspersonal und Empfangs-/Telefonistendienste für das EU-Haus in Berlin, Deutschland
Gesamtwert des Auftrags: 1 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: comm-rep-ber-proc-security@ec.europa.eu 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 113-200639
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 168-305831
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: EU House in Berlin, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Kvaliteten af beskrivelsen af den interne organisation og metode, som er valgt med henblik på at sikre fuld dækning af de krævede opgaver (30)
2. Den foreslåede maksimale tid, som det tager at nå til Europahuset i tilfælde af en alarm eller en nødsituation (20)
3. Kvalitet af den foreslåede tilgang i forbindelse med udførelsen af alle yderligere tjenesteydelser (15)
4. De foreslåede kvalitetskontrolforanstaltninger (15)
5. Kvaliteten af den foreslåede metode vedrørende interne kommunikationskanaler til indsamling af oplysninger i forbindelse med den daglige drift og med det formål at fremhæve eventuelle problemer og at foreslå løsninger (10)
6. Kvaliteten af den foreslåede personalepolitik (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-05-04 📅
Name: WISAG Sicherheitsdienste Berlin/Brandenburg GmbH Co. KG
Postanschrift: Frankfurter Allee 73 c
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10247
Land: Deutschland 🇩🇪
Internetadresse: www.wisag.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ms Cornelia Kirchner
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: boulevard Konrad Adenauer
E-Mail: cfi.registry@curia.europa.eu 📧
Telefon: +352 43031 📞
Fax: +352 43032100 📠
Quelle: OJS 2016/S 113-200639 (2016-06-02)

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