Interne Ausschreibungs-Nr.: EU-VOLA-2015-01 = Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten A3 und A4 und Druckern A4 inkl. Full-Service

Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG

Die Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG schreibt die Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten und Druckern (Kopier- Druck und Faxinfrastruktur) inkl. Full-Service aus.
Vorgesehen ist ein Vertrag über die Miete von ca. 700 Geräten (MFP A3 und A4; Drucker A4) und deren Betrieb einschließlich der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und auch Service.
Die geplante Vertragsdauer beträgt 60 Monate.
Die vorhandenen Drucker und Telefaxgeräte sollen vom Bieter übernommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-22.

Wer?

• Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG

Wie?

• Vervielfältigungsgeräte › Digitale Vervielfältigungsgeräte

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-22	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-01-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Vervielfältigungsgeräte
Menge oder Umfang: Siehe II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Digitale Vervielfältigungsgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG
Postanschrift: Paulmannshöher Straße 14
Postleitzahl: 58515
Postort: Lüdenscheid
Kontakt
E-Mail: andreas.dobrowolski@maerkische-kliniken.de 📧
Telefon: +49 2351462201 📞
Fax: +49 2351463562 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 018-029182
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 244-429311
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n): Offizielle Bezeichnung: Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten A3 und A4 sowie Druckern A4 (Kopier-, Druck- und Faxinfrastruktur) inkl. Full-Service. Die Vertragslaufzeit für das Mietverhältnis und den Full-Service-Vertrag beträgt 60 Monate.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG schreibt die Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten und Druckern (Kopier- Druck und Faxinfrastruktur) inkl. Full-Service aus.

Vorgesehen ist ein Vertrag über die Miete von ca. 700 Geräten (MFP A3 und A4; Drucker A4) und deren Betrieb einschließlich der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien und auch Service.

Die geplante Vertragsdauer beträgt 60 Monate.

Die vorhandenen Drucker und Telefaxgeräte sollen vom Bieter übernommen werden.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1: Rücknahme der Bestandsgeräte und Bereitstellung der neuen Geräte, Verbrauchsmaterialien und Verschleißteile.
Kurze Beschreibung:

MFP A3-Systeme in s/w und Farbe;MFP A4-Systeme in s/w und Farbe;Drucker A4 in s/w und Farbe.

MFP A3-Systeme in s/w und Farbe;

MFP A4-Systeme in s/w und Farbe;

Drucker A4 in s/w und Farbe.

Menge oder Umfang: MFP A3-Systeme in s/w, s/w Fax, Farbe;MFP A4-Systeme in s/w, s/ Fax, Farbe, Farbe Fax;Drucker A4 in s/w und Farbe;Insgesamt ca. 700 Systeme;Verbrauch Seiten pro Monat s/w: 735 000 als kakulatorische Größe ohne Abnahmeverpflichtung;Verbrauch Seiten pro Monat Farbe 15 000 als kakulatorische Größe ohne Abnahmeverpflichtung.

MFP A3-Systeme in s/w, s/w Fax, Farbe;

MFP A4-Systeme in s/w, s/ Fax, Farbe, Farbe Fax;

Drucker A4 in s/w und Farbe;

Insgesamt ca. 700 Systeme;

Verbrauch Seiten pro Monat s/w: 735 000 als kakulatorische Größe ohne Abnahmeverpflichtung;

Verbrauch Seiten pro Monat Farbe 15 000 als kakulatorische Größe ohne Abnahmeverpflichtung.

Dauer: 60 Monate
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Akzeptiert werden Angebote zum Los 1, zum Los 2, als auch für die Lose 1+2 zusammen.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Dienstleitung im Zusammenhang mit der Auslieferung und den Betrieb der Systeme
Kurze Beschreibung:

Los 2: Das Los 2 umfasst sämtliche Dienstleistung im Zusammenhang mit der Auslieferung und dem Betrieb (Installation, Umzüge) der Systeme. Dazu gehört auch das Management der Output-Infrastruktur sowie die Verteilung mit Verbrauchsmaterialien und Verschleißteilen.

Menge oder Umfang: Siehe Los 1.
Referenznummer: EU-VOLA-2015-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Hauptstandort Lüdenscheid

sowie kleinere Standorte in Werdohl und Letmathe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A.
Auftragsausführung
Sonstige besondere Bedingungen:

Die Angebote sind in deutscher Sprache abzufassen.

Bieter und deren Bevollmächtigte sind zur Angebotseröffnung nicht zugelassen.

Bei der Zuschlagserteilung können nur Firmen berücksichtigt werden, die für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen die notwendige Sicherheit bieten und Arbeiten der angegebenen Art schon nachweislich ausgeführt haben. Zum Nachweis der Fachkunde (Eignung) sind grundsätzlich Eigenerklärungen vorzulegen.

Der Bieter hat mit seinem Angebot die den Vergabeunterlagen beigefügten, gesetztlich geforderten Verpflichtungserklärungen gem. §§4,18 und 19 Tariftreue- und Vergabegesetz NRW (TVgG NRW) für sich selbst und – soweit bekannt- seine Nachunternehmer und deren Nachunternehmer vorzulegen.

Diese Erklärungen beinhalten Verpflichtungen zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

1. Es sind ausschließlich fabrikneue Geräte der neuesten Gerätegeneration anzubieten. Die Grundausstattung/Mindestleistungsanforderung ist zu beachten.

2. Die angebotenen Geräte sind ausführlich zu beschreiben. Prospektmaterial ist beizufügen.

3. Es ist eine aussagekräftige Referenzliste der wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten vergleichbaren Lieferungen/Leistungen mit Angabe des Projektumfanges (z. B. Geräte-/Kopiermenge/Laufzeit) mit Angabe des jeweiligen Auftraggebers, des jeweiligen Auftragvolumens sowie des Ansprechpartners des Auftraggebers mit Angabe der Telefonnummer beizufügen.

4. Eine Patronatserklärung des Geräteherstellers wird gefordert. Als direkter Hersteller und Verkäufer kann auf die Patronatserklärung verzichtet werden. Es ist allerdings eine ausdrückliche Erklärung abzugeben, dass der Anbieter tatsächlich und rechtlich Hersteller der angebotenen Geräte ist.

5. Der Vertrag kann nicht zwecks Reininvestition übertragen/abgetreten werden.

6. Die Vertragslaufzeit für das Mietverhältnis bzw. den Full-Service-Vertrag beträgt 60 Monate. Sie beginnt am 1.6.2015 und endet für alle Geräte am 31.5.2020.

7. Die Lieferung und Installation der Geräte erfolgt nach einem mit dem Auftraggeber abzustimmenden Stufenkonzept.

8. Die Abnahmeverpflichtung endet mit Ablauf der Vertragslaufzeit ohne dass es einer schriftlichen Kündigung bedarf.

9. Die Preise sind netto zuzüglich Mehrwertsteuer anzugeben.

10. Die angebotenen Preise sind Festpreise für die gesamte Laufzeit des Vertrages.

11. Eine Erklärung des Vermieters zum Versicherungsschutz wird gefordert.

12. Die Geräte entsprechen den zurzeit gültigen umwelt- und Unfallverhütungsvorschriften sowie der gültigen EU-Richtlinie zum Stromverbrauch (Blauer Engel - RAL-ZU 171, Energy Star). TÜV, CE, GS oder vergleichbare europäische Zulassungsnormen sind nachzuweisen. Hierz müssen in einem Datenblatt insbesondere Leistungsmerkmale zur Leistungsaufnahme und Betriebsumgebung dargestellt werden.

13. Der Toner enthält keine Stoffe, die in der Liste gefährlicher Stoffe aufgeführt sind.

14. Sollte der Einsatz von kompatiblen oder Femdtoner vorgesehen werden, dann muss der reibungslose Betrieb mit diesem Toner schriftlich versichert und in der Praxis sichergestellt werden. Außerdem muss die Gewährleistung für die Geräte übernommen werden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-03-06 📅
Öffnungsort:

Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG, Abteilung Zentraleinkauf, Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid

Ort des Eröffnungstermins: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG, Abteilung Zentraleinkauf, Paulmannshöher Str. 14, 58515 Lüdenscheid
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Märkische Gesundheitsholding GmbH & Co. KG, Abteilung Zentraleinkauf
Herrn Dobrowolski
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-06-01 📅
Datum des Endes: 2020-05-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EU-VOLA-2015-01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2014/S 244-429311
Zusätzliche Informationen

I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n):

Offizielle Bezeichnung:

Anmietung von digitalen Multifunktionsgeräten A3 und A4 sowie Druckern A4 (Kopier-, Druck- und Faxinfrastruktur) inkl. Full-Service. Die Vertragslaufzeit für das Mietverhältnis und den Full-Service-Vertrag beträgt 60 Monate.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstr. 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-arnsberg.nrw.de 📧
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist. Mithin muss zur Wahrung der Rechte binnen dieser Frist ein Nachprüfungsantrag eingereicht werden, andernfalls kann dieser nicht mehr auf den gerügten Verstoß gestützt werden. Rügen von angeblichen Vergaberechtsverstößen müssen im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften erklärt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Zudem müssen Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätenstens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Werden diese Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht eingehalten, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mit Erfolg auf den betreffenden Verstoß gegen Vergabevorschriften gestützt werden, es sei denn, es handelt sich um einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2 GWB; auch bleibt § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB unberührt (siehe § 101 Abs 3 Satz 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 018-029182 (2015-01-22)

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