IT-Ausstattung für Serverraum

Bezirk Unterfranken – Zentraleinkauf

Hauptleistungen sind:
Lieferung, Aufbau, Installation und die Bereitstellung der Betriebslogistik von Hardware und Software zum Betreiben eines gespiegelten Rechenzentrums. Die Leistungen sollen in den Räumlichkeiten der Orthopädischen Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg erbracht werden.
Folgende Punkte sind von besonderer Bedeutung:
— Termingerechte und zuverlässige Aufbau und Inbetriebnahme des Rechenzentrums
— Schulung oder Einweisung der Administratoren des AG
— Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen, d.h. Fehler müssen von einem Auftragnehmer innerhalb fest definierter Zeiten behoben werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-23. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-08.

Wer?

• Bezirk Unterfranken – Zentraleinkauf

Wie?

Wo?

• Unterfranken › Würzburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computerbezogene Geräte
Menge oder Umfang:

Lieferung von:— 4 Servern— 2 SAN Storage— 1 Backup Server und Speicher-Array— 1 Tape Library— 1 Firewall— Microsoft – Lizenzen— Novell – Lizenzen.435 000

Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computerbezogene Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirk Unterfranken – Zentraleinkauf
Postanschrift: Silcherstr. 5
Postleitzahl: 97074
Postort: Würzburg
Kontakt
E-Mail: h.maier@bezirk-unterfranken.de 📧
Fax: +49 93179593899 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 113-204235
ABl. S-Ausgabe: 113

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hauptleistungen sind:

Lieferung, Aufbau, Installation und die Bereitstellung der Betriebslogistik von Hardware und Software zum Betreiben eines gespiegelten Rechenzentrums. Die Leistungen sollen in den Räumlichkeiten der Orthopädischen Klinik König-Ludwig-Haus in Würzburg erbracht werden.

Folgende Punkte sind von besonderer Bedeutung:

— Termingerechte und zuverlässige Aufbau und Inbetriebnahme des Rechenzentrums

— Schulung oder Einweisung der Administratoren des AG

— Kontinuität und Qualität in der Abwicklung der Garantieleistungen, d.h. Fehler müssen von einem Auftragnehmer innerhalb fest definierter Zeiten behoben werden können.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Hardware
Kurze Beschreibung:

Lieferung und Implementierung von Hardwarekomponenten inkl. Herstellergarantie von 36 bzw. 60 Monaten mit Vor-Ort-Austauschservice am nächsten Arbeitstag bzw. 24/7/4h.

Menge oder Umfang: Lieferung von:— 4 Servern— 2 SAN Storage— 1 Backup Server— 1 Tape Library— 1 Firewall.

Lieferung von:

— 4 Servern

— 2 SAN Storage

— 1 Backup Server

— 1 Tape Library

— 1 Firewall.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Software-Lizenzen
Kurze Beschreibung: Softwarelizenzen.
Menge oder Umfang: Microsoft Windows Server Datacenter 2012 R2 – Anzahl: 4 StückMicrosoft Windows Server Standard 2012 R2 – Anzahl: 1 StückMicrosoft Windows Server 2012 CAL – Anzahl: 350 StückMicrosoft Office Standard 2013 – Anzahl: 350 StückNovell GroupWise 2014 – Anzahl: 350 Stück.

Microsoft Windows Server Datacenter 2012 R2 – Anzahl: 4 Stück

Microsoft Windows Server Standard 2012 R2 – Anzahl: 1 Stück

Microsoft Windows Server 2012 CAL – Anzahl: 350 Stück

Microsoft Office Standard 2013 – Anzahl: 350 Stück

Novell GroupWise 2014 – Anzahl: 350 Stück.

— 1 Backup Server und Speicher-Array

— 1 Firewall

— Microsoft – Lizenzen

— Novell – Lizenzen.

Referenznummer: KLH2015054/51/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Würzburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für Los 1 und Los2:

Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes

der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Erklärung der Bietergemeinschaft (Anlage 4

zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Sofern der Einsatz eines Unterauftragnehmers beabsichtigt ist, ist die Erklärung zur Weitervergabe

von Leistungen an Nachunternehmer (Anlage 3 zu den Vergabe- und Vertragsunterlagen) vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Für Los 1 und Los 2:

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungssummen:

— Für Sach- und Vermögenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis

— Für Personenschäden bis zu 1.000.000 EUR je Schadensereignis

Zusätzlich für Los 1:

— Vorlage von Bilanzen oder Bilanzauszügen über die letzten drei Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, vorgeschrieben ist.

— Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bewerber angemeldet ist (nicht älter als 1 Jahr).

— Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand in den letzten 3 Jahren

— Erklärung zur Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren.

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bewertet:

— Bei Bilanzen oder Bilanzauszügen:

Die Eigenkapitalquote des Bieters in den letzten 3 Geschäftsjahren mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

— Sehr niedriger Zielerfüllungsgrad (2 Pkt.) = Eigenkapitalquote <10 %

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (4 Pkt.) = Eigenkapitalquote 10 % bis 20 %

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6 Pkt.) = Eigenkapitalquote >20 % bis 30 %

— Hoher Zielerfüllungsgrad (8 Pkt.) = Eigenkapitalquote >30 % bis 40 %

— Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Eigenkapitalquote >40 %

— Bei Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (Creditreform, Bürgel) mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

— Sehr niedriger Zielerfüllungsgrad (2 Pkt.) = schwache Bonität

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (4 Pkt.) = mittlere Bonität

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6 Pkt.) = gute Bonität

— Hoher Zielerfüllungsgrad (8 Pkt.) = sehr gute Bonität

— Sehr hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = hervorragende Bonität

— Bei Erklärung und Darstellung der Umsatzentwicklung mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell fallend.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5,5 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell gleich.

— Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Umsatzentwicklung ist tendenziell steigend.

— Bei rklärung zur Mitarbeiterentwicklung mit folgenden Zielerfüllungsgraden:

— Niedriger Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell fallend.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (5,5 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell gleich.

— Hoher Zielerfüllungsgrad (10 Pkt.) = Mitarbeiterentwicklung ist tendenziell steigend.

Zur Zuverlässigkeit:

— Einreichung der unterschriebenen Eigenerklärung gemäß Anlage 7 der Vergabe- und Vertragsunterlagen

— Einreichung der Verpflichtungserklärung zum MiLoG gemäß Anlage 8 der Vergabe- und Vertragsunterlagen

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit von allen Bietern der Bietergemeinschaft nachzuweisen.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der finanziellen

und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit nur vom Bieter vorgelegt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Für Los 1 und Los 2:

— Nachweis, dass der Bieter zum Vertrieb der angebotenen Produkte durch den jeweiligen Hersteller autorisiert ist.

Zusätzlich für Los 1:

— Mindestens 3 Referenzen mit Projekten zur Lieferung und Errichtung einer komplexen IT Hardware Infrastruktur/Serverraum in vergleichbarer Art und Größenordnung in den vergangenen 2 Jahren.

Es soll eine Kurzbeschreibung des Projektes (Ausgangssituation, Lösungsweg, Realisierung, Projektlaufzeit, Auftragsvolumen), Angabe des Auftraggebers mit Ansprechpartner enthalten sein.Hierzu ist das Referenztemplate (Anlage 5 der Vergabe- und Vetragsunterlagen ) mit dem Angebot vorzulegen.

— Nachweis der beruflichen Befähigung von mindestens 2 vom Bieter vorgesehenen Mitarbeitern für Aufstellung, Inbetriebnahme sowie Instandhaltungs- und Wartungsleistungen. Als geeignete Nachweise zählen z. Bsp. Skillprofile, Ausbildungsnachweise, allgemeine Weiterbildungsnachweise, Zertifikate, persönliche Referenzen etc..

Anhand der vorgelegten Unterlagen werden bwertet wie folgt:

— Die eingereichte Referenzen werden vergleichend, anhand der vorgegebenen Punkte im Hinblick auf Ihren Schwierigkeitsgrad bewertet und danach -ob und in welchem Grad sie der ausgeschriebenen Leistung (Zielerfüllungsgrad) nahekommen.

— Projektinhalt (Planung, Implementierung, termingerechter Abschluss)

— Auftragswert

— Projektumfang mit Bezug auf Ausstattung eines Rechenzentrums

— Schulung und Einweisung der Mitarbeiter des Auftraggebers

— Service, Wartung, Support, Eskalationsmanagement

— Angaben zum Auftraggeber und Ansprechpartner

Die Erwartungshaltung der Vergabestelle ist hier ein möglichst hohes Maß an Übereinstimmung der Referenz im Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung. Die Gesamtpunktezahl (36 Pkt.) wird auf die drei geforderten Referenzen mit je 12 Pkt. Maximalpunktezahl aufgeteilt. Es wird nach drei Zielferfüllungsgraden wie folgt bewertet:

— Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = eine Referenz kommt nur in ein oder zwei der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6,5 Pkt.) = eine Referenz kommt in drei oder vier der vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— Hoher Zielerfüllungsgrad (12 Pkt.) = eine Referenz kommt in allen vorgegebenen Punkten dem Schwierigkeitsgrad der ausgeschriebenen Leistung nahe.

— Die Bewertung der beruflichen Befähigung geschieht im Hinblick auf die Komplexität der zu erbringenden Dienstleistungen. Sie erfolgt in Form einer vergleichenden Bewertung. Bewertet werden Nachweise von Ausbildungen und dem Erreichen

von entsprechenden Zertifizierungen, die auf den Auftragsgegenstand bezogen sind. Hierbei werden die benannten Zertifizierungen und Nachweise in Bezug zu der beschriebenen Rolle gesetzt und in die entsprechenden Zielerfüllungsgrade eingeteilt. Die Gesamtpunktezahl (24 Pkt.) wird auf die zwei geforderten beruflichen Befähigungen mit je 12 Pkt. Maximalpunktezahl aufgeteilt.

— Niederer Zielerfüllungsgrad (1 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung entspricht nicht der Anforderung für diese Rolle.

— Mittlerer Zielerfüllungsgrad (6,5 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung entspricht der Anforderung für diese Rolle.

— Hoher Zielerfüllungsgrad (12 Pkt.) = Zertifizierung / Ausbildung liegt über der Anforderung für diese Rolle.

Bieter, die eine Gesamtpunktanzahl von 65 oder höher erreichen gelten als geeignet.

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen und technischen Leistungsfähigkeit getrennt nach Aufteilung der Leistung innerhalb der Bietergemeinschaft eingereicht werden.

Bei dem Einsatz von Nachunternehmern müssen die geforderten Nachweise zur Feststellung der fachlichen

und technischen Leistungsfähigkeit vom Bieter für den geplanten Unterauftragnehmer vorgelegt werden.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-14 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Orthopädische Klinik König-Ludwig-Haus
Postanschrift: Brettreichstraße 11
Kontakt
Kontaktperson: Frau Maier

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KLH2015054/51/15

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Postfach 606
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91511
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 9811531277 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkenn-bar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Ang-botsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalen-dertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bezirk Unterfranken
Postanschrift: Silcherstraße 5
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97074
Quelle: OJS 2015/S 113-204235 (2015-06-08)

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