IT-Dienstleistungen für das Medienarchivsystem der Gruppe Anwendungsmanagement

Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Vergabeunterlagen ist ein Rahmenvertrag ohne Abnahmeverpflichtung mit einem einzigen Vertragspartner über IT-Dienstleistungen für das Medienarchivsystem der Gruppe Anwendungsmanagement. Es ist geplant, den Vertrag mit einer Laufzeit von 36 Monaten und einer einmaligen Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr für den WDR abzuschließen.
Die Dienstleistungen umfassen Planung, Analyse, Konzeption, Optimierung und Entwicklung für die in SAP eigenentwickelte Archivanwendung „ARCHIMEDES“ des WDR.
Voraussichtlicher Leistungsbeginn: KW 13-14/2016.
Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind dem Dokument Vergabeunterlagen „IT-Dienstleistungen für das Medienarchivsystem der Gruppe Anwendungsmanagement“, WDR-Aktenzeichen: ZE-310-06/15, zu entnehmen, welches bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Gorbit GmbH

Wer?

• Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Programmierung von Softwarepaketen

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-07	Auftragsbekanntmachung
2016-02-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westdeutscher Rundfunk Köln (WDR), Anstalt des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Westdeutscher Rundfunk, Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.wdr.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf-310@wdr.de 📧
Telefon: +49 2212204437 📞
Fax: +49 2212205870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-07 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 239-434283
ABl. S-Ausgabe: 239
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bieterfragen: 11.1.2016. Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind dem Dokument Vergabeunterlagen „IT-Dienstleistungen für das Medienarchivsystem der Gruppe Anwendungsmanagement“, WDR-Aktenzeichen: ZE-310-06/15, zu entnehmen, welches bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Dienstleistungen umfassen Planung, Analyse, Konzeption, Optimierung und Entwicklung für die in SAP eigenentwickelte Archivanwendung „ARCHIMEDES“ des WDR.

Voraussichtlicher Leistungsbeginn: KW 13-14/2016.

Genauere Bedingungen sowie weitere Informationen sind dem Dokument Vergabeunterlagen „IT-Dienstleistungen für das Medienarchivsystem der Gruppe Anwendungsmanagement“, WDR-Aktenzeichen: ZE-310-06/15, zu entnehmen, welches bei der Vergabestelle angefordert werden kann.

Referenznummer: ZE-310-06/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Köln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Eigenerklärungen des Bieters:

— dass der Bewerber in das Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist,

— dass gemäß § 6 EG Abs. 6 VOL/A über sein Vermögen weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

— dass sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

— dass er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt,

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

— dass ihm keine strafrechtlichen Verurteilungen seiner verantwortlichen Mitarbeiter wegen eines der in § 6 EG Abs. 4 VOL/A aufgezählten Tatbestände bekannt sind,

— dass er im Vergabeverfahren keine vorsätzlich unzutreffenden Erklärungen in Bezug auf seine Eignung abgegeben hat.

— dass gegen den Bewerber keine Eintragung im Gewerbezentralregister bzw. bei ausländischen Bewerbern in ihrem Mitgliedstaat geführten vergleichbaren Register vorliegt und ihm eine solche Eintragung auch nicht droht.

— dass er die Verpflichtung zur Zahlung des Mindestlohns erfüllt und die Voraussetzungen von § 19 Mindestlohngesetz nicht vorliegen, d. h. er nicht wegen einen Versto0es nach § 21 Mindestlohngesetz mit einer Geldbuße von wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärungen des Bieters:

1. Umsatzangaben, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre,

— bezogen auf den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie auf den Gesamtumsatz vergleichbarer Aufträge.

2. Erklärung, dass der Bieter eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung mit den folgenden Mindest-Deckungssummen hat bzw. im Fall der Zuschlagserteilung abschließen wird:

Personenschäden 2 000 000 EUR;

Sachschäden 1 000 000 EUR;

allg. Vermögensschäden 100 00 EUR.

Weiter ist zu erklären, dass die v. g. Mindestdeckungssummen mit jeweils mindestens einer zweifachen Maximierung pro Versicherungsjahr zur Verfügung stehen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angaben zur Unternehmensstruktur/Betriebsstätte:

— Anschrift;

— Organisationsstruktur;

— Umfang der Dienstleistungspalette;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen;

— Anzahl der Mitarbeiter/innen der Betriebsstätte, welche die Leistung ausführt.

2. Stellen Sie ausführlich Referenzen (max. 2 DIN A4 Seiten je Referenz, Angaben auf Folgeseiten werden nicht berücksichtigt) seit dem 1.1.2011 mit detaillierter Beschreibung des Leistungsinhalts und des Leistungsumfangs dar, die mit dem Vergabegegenstand vergleichbar sind.

Es sind mindestens 2 Referenzen einzureichen.

An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt:

— Vergleichbarkeit des Einsatzfeldes (Medien/Öffentliche Auftraggeber);

— Vergleichbarkeit des Leistungsgegenstandes;

— Vergleichbarkeit IT-Umfeld, technische und organisatorische Rahmenbedingungen;

— Mindestlaufzeit 2 Jahre.

Der WDR behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu überprüfen. Die Überprüfung basiert allein auf den vom Bieter gemachten Angaben. Der Bieter hat insofern unbedingt auf die Vollständigkeit und Richtigkeit der von der Vergabestelle geforderten Angaben innerhalb der Referenzen zu achten.

Der WDR behält sich vor, den Bieter, der nach Abschluss der Angebotsprüfung den Zuschlag erhalten soll, aufzufordern, Kontaktdaten für die angegebenen Referenzen zu nennen.

Sofern und soweit der Bieter auf Referenzen von Nachunternehmern zurückgreift, so sind nur solche Referenzen des Nachtunternehmers zulässig, die inhaltlich mit dem Leistungsteil vergleichbar sind, den der Nachunternehmer konkret im Rahmen der angebotenen Leistung erbringen soll.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Lockner unter Angabe des Aktenzeichens: ZE-310-06/15
Internetadresse: www.wdr.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZE-310-06/15
Zusätzliche Informationen

Fristende zur Einreichung von Bieterfragen: 11.1.2016.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland – Spruchkörper Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 2211473116 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211472889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag nur zulässig ist, soweit:

1. Der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem WDR gerügt werden,

4. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Weitere Einzelheiten können § 107 GWB entnommen werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Die unter I.1) genannte Stelle
Quelle: OJS 2015/S 239-434283 (2015-12-07)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-26)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Zentraler Einkauf, Appellhofplatz 1
Kontakt
Telefon: +49 221220-4437 📞
Fax: +49 221220-5870 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 043-071622
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 239-434283
ABl. S-Ausgabe: 43

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: ZE 310-06/15

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-02-23 📅
Name: Gorbit GmbH
Postort: Bergisch Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Lockner

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

1. Der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem

WDR unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

WDR gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum

4. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2016/S 043-071622 (2016-02-26)

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