IT-Hardware (PC, Notebook, Monitor, Drucker, etc.)

Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung

Beschaffung von IT-Hardware in 5 Losen für das Land Hessen (Rahmenverträge).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-06-08 Auftragsbekanntmachung
2015-07-21 Ergänzende Angaben
2015-10-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-06-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:
Bedarf des Landes Hessen an PC/Thin Clients, Monitoren, Notebooks, Tablets, Druckern und Zubehör innerhalb der Laufzeit des jeweiligen Rahmenvertrages für (maximal) 4 Jahre.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Postanschrift: Mainzer Straße 29
Postleitzahl: 65185
Postort: Wiesbaden
Kontakt
Internetadresse: http://www.vergabe.hessen.de 🌏
E-Mail: peter.schwank@hzd.hessen.de 📧
Telefon: +49 6113401387 📞
Fax: +49 6113401150 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-08 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 111-201051
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Eine Beschreibung der zu vergebenden Leistung steht auf der Vergabeplattform des Landes Hessen (www.vergabe.hessen.de) zur Verfügung und muss dort heruntergeladen werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Beschaffung von IT-Hardware in 5 Losen für das Land Hessen (Rahmenverträge).
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: PC/Thin Clients inkl. Betriebssystem
Menge oder Umfang: Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:28 000 PC, 600 Thin Clients.
Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:
28 000 PC, 600 Thin Clients.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:
Die oben genannten Produkte und Mengenangaben sind nicht verbindlich und können allenfalls als Anhaltspunkt für die zukünftigen Beschaffungen dienen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: TFT-Monitore
Kurze Beschreibung: TFT-Monitore verschiedener Größen und Auflösungen.
Menge oder Umfang: Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:20 TFT-Monitore 21",800 TFT-Monitore 22",48 000 TFT-Monitore 23",800 TFT-Monitore 24",400 TFT-Monitore 27",80 TFT-Monitore >= 30".
20 TFT-Monitore 21",
800 TFT-Monitore 22",
48 000 TFT-Monitore 23",
800 TFT-Monitore 24",
400 TFT-Monitore 27",
80 TFT-Monitore >= 30".
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Notebooks/Tablets inkl. Betriebssystem
Kurze Beschreibung: Notebooks und Tablets verschiedener Größen und Auflösungen.
Menge oder Umfang: Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:1 600 Notebooks 13,3",800 Notebooks 14",18 000 Notebooks 15,6",200 Gelände-Notebooks,600 Tablets.
1 600 Notebooks 13,3",
800 Notebooks 14",
18 000 Notebooks 15,6",
200 Gelände-Notebooks,
600 Tablets.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Drucker
Menge oder Umfang: Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:34 000 Schwarz/Weiß-Laserdrucker,1 000 Farb-Laserdrucker, 400 Tintenstrahldrucker,400 Multifunktionsdrucker (Scannen, fotokopieren, drucken).
34 000 Schwarz/Weiß-Laserdrucker,
1 000 Farb-Laserdrucker, 400 Tintenstrahldrucker,
400 Multifunktionsdrucker (Scannen, fotokopieren, drucken).
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Allgemeines Zubehör
Kurze Beschreibung:
Allgemeines Zubehör für PC/Thin Clients, Notebooks, Tablets, Monitore, Drucker, etc.
Menge oder Umfang: Das Ausschreibungsvolumen für eine Rahmenvertragsdauer von 4 Jahren wurde wie folgt geschätzt:PC-Zubehör:USB-Kabel, Adapter 20 000Maus 4 000Tastatur 4 000USB-Speicherstick 8 800HDD (ext., int.) 2 600SSD 200Handauflage/Mauspad 4 000ECOS Boot-Stick 400SD-Card 400RAM-Module (2-8 GB) 1.200Presenter 360Kartenlesegerät 200Diebstahlschutz 200Lautsprecher 200KVM-Switch 400USV 120USB-Hub 40Notebook-Akku 40Optische Laufwerke 200Netzwerkkarte 40Prozessor 80Grafikkarte 80Scanner 800Monitor/Beamer-Zubehör:Kabel, Adapter f. Monitore 1 200Monitor-Arm 20Beamer Ersatzlampe 8Notebook-Zubehör:Notebook-Trolley 4 000Notebook-Rucksack 2 800Notebook-Tasche 4 800Port-Replicator 2 000Notebookschloss 1 600Tisch-Verankerung 60RAM-Module (1-8 GB) 200Ersatz-Akku 400Presenter 200TPM Modul 120UMTS-Modul 120AC Adapter 200Auto-Adapter 140Sonstige Kleinteile 3 200.
PC-Zubehör:
USB-Kabel, Adapter 20 000
Maus 4 000
Tastatur 4 000
USB-Speicherstick 8 800
HDD (ext., int.) 2 600
SSD 200
Handauflage/Mauspad 4 000
ECOS Boot-Stick 400
SD-Card 400
RAM-Module (2-8 GB) 1.200
Presenter 360
Kartenlesegerät 200
Diebstahlschutz 200
Lautsprecher 200
KVM-Switch 400
USV 120
USB-Hub 40
Notebook-Akku 40
Optische Laufwerke 200
Netzwerkkarte 40
Prozessor 80
Grafikkarte 80
Scanner 800
Monitor/Beamer-Zubehör:
Kabel, Adapter f. Monitore 1 200
Monitor-Arm 20
Beamer Ersatzlampe 8
Notebook-Zubehör:
Notebook-Trolley 4 000
Notebook-Rucksack 2 800
Notebook-Tasche 4 800
Port-Replicator 2 000
Notebookschloss 1 600
Tisch-Verankerung 60
RAM-Module (1-8 GB) 200
Ersatz-Akku 400
Presenter 200
TPM Modul 120
UMTS-Modul 120
AC Adapter 200
Auto-Adapter 140
Sonstige Kleinteile 3 200.
Beschreibung der Optionen:
Der Rahmenvertrag tritt mit Zuschlagserteilung in Kraft und hat eine Mindestlaufzeit von 24 Monaten. Vertragslaufzeitbeginn ist der 9.11.2015. Nach Ablauf dieser Mindestlaufzeit verlängert sich der Rahmenvertrag um jeweils ein weiteres Jahr, wenn nicht der Auftraggeber spätestens 3 Monate vor Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Rahmenvertrag endet spätestens nach Ablauf von 48 Monaten nach Vertragslaufzeitbeginn (8.11.2019). Danach gilt er auch ohne gesonderte Kündigung als beendet.
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Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 24 Monate
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: A3000-2014-0015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hessische Zentrale für Datenverarbeitung, Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 EG Abs. 6 a), b), e) VOL/A (gilt für alle Lose, einmalige Vorlage ist ausreichend)
Der Bieter hat die Erklärung gem. § 19 EG Abs. 4 i.V.m. § 6 Abs. 6 a), b), e) VOL/A ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_19 EG_VOLA“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften hat jedes Mitglied der Bietergemeinschaft eine solche Erklärung in der geforderten Form abzugeben.
Bei geplantem Einsatz von Subunternehmern ist die Erklärung von jedem Subunternehmer in der erforderlichen Form vorzulegen.
2. Erklärung betr. Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen (gilt für alle Lose, einmalige Vorlage ist ausreichend)
Der Bieter hat die Erklärung betr. „Ausschluss wegen schwerer Verfehlungen“ ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen
(Datei „Erklaerung_Ausschluss“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
1. Zusage bzw. Nachweis bzgl. Haftpflichtversicherung [gilt nur für die Lose 1-4]
Der Bieter legt eine schriftliche Zusage vor (Datei "Zusage_HPV" auf der Vergabeplattform), dass er für den Fall des Zuschlags eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit abschließen wird bzw. – falls bereits vorhanden – eine solche besteht. Die Deckungssummen müssen pro Schadensfall mindestens:
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für Personenschäden 1 000 000 EUR,
für Sachschäden 2 000 000 EUR,
für Vermögensschäden 2 000 000 EUR.
betragen. Insgesamt sind jedoch 6 000 000 EUR pro Schadensart für die Laufzeit des Vertrages ausreichend.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die schriftliche Zusage bzw. der Nachweis eines Mitglieds zwingend erforderlich.
2. Eigenerklärung zur Bonität (gilt für alle Lose, einmalige Vorlage ist ausreichend):
Der Bieter hat die Eigenerklärung zur Bonität ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Eigenerklaerung_Bonitaet“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Bei Bietergemeinschaften ist nur die Eigenerklärung eines Bieters zwingend erforderlich.
Beispielhafte (nicht abschließende) Aufzählung der Bonität:
Es dürfen keine schlechteren Bewertungen erfolgen als (z. B.):
Creditreform-Bonitätsindex: 275
Creditreform-Rating AG: BB
Commerzbank: 3,4
Deutsche Bank iBB-
HypoVereinsbank-UniCredit 4
KFW-Bankengruppe BK4
RMS Risk Management Solutions 9
Sparkassen Finanzgruppe 8
Postbank pBB
Volks-/Raiffeisenbanken 2c
Standard & Poor's BB.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1. Referenzen
Angabe von mindestens 1 Referenz (vom Bieter und/oder der Bietergemeinschaft und/oder Subunternehmer) in vergleichbarer Art und Größenordnung wie die ausgeschriebene Leistung oder mehrere Referenzen bei denen die unten beschriebenen Anforderungen über mehrere Referenzen verteilt abgedeckt werden, jeweils pro Los seit 2012. (Datei „Referenzen“ auf der Vergabeplattform):
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— Los 1: Lieferung von PC-Systemen, Aufbau oder Installation am Arbeitsplatz sowie Vorort-Instandsetzung (Vor-Ort Service) bei einer Größenordnung von mind. 3 000 Systemen pro Jahr, mindestens aber in 2 von 3 Jahren (2012-2014);
Kundenspezifische Betankung von insgesamt mind. 1 500 Systemen (2012-2014);
Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme).
— Los 2: Lieferung von Monitoren, Aufbau am Arbeitsplatz sowie Vorort-Instandsetzung (Vor-Ort Service) bei einer Größenordnung von mind. 3 000 Systemen pro Jahr, mindestens aber in 2 von 3 Jahren (2012-2014);
— Los 3: Lieferung von Notebooks, Vorort-Instandsetzung (Vor-Ort Service) bei einer Größenordnung von mind. 2 000 Systemen pro Jahr, mindestens aber in 2 von 3 Jahren (2012-2014);
Kundenspezifische Betankung von insgesamt mind. 1 000 Systemen (2012-2014);
— Los 4: Lieferung von Druckern, Vorort-Instandsetzung (Vor-Ort Service) bei einer Größenordnung von mind. 3 000 Systemen pro Jahr, mindestens aber in 2 von 3 Jahren (2012-2014);
— Los 5: Lieferung von allgemeinem Zubehör (außer Verbrauchsmaterial) für PC/Thin Clients, Notebooks/Tablets, Monitore, Drucker, etc. bei einer Größenordnung von 10 000 Artikeln pro Jahr; Erfahrung mit einem E-Procurement-System oder Internet Shop-System (elektronische Bestellsysteme).
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2. Verpflichtungserklärung (nur bei geplantem Subunternehmereinsatz)
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist vom Bieter ein Verzeichnis der Subunternehmerleistungen (Datei „VOL_235_Verzeichnis_Unternehmerleistungen“) vorzulegen.
Bei geplantem Subunternehmereinsatz ist von jedem Subunternehmer eine Verpflichtungserklärungen (Datei „VOL_236_Verpflichtungserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
3. Bietergemeinschaftserklärung (nur bei Bietergemeinschaften)
Bietergemeinschaften haben die sog. Bietergemeinschaftserklärung ausgefüllt und mit Datum und Unterschrift versehen (Datei „Bietergemeinschaftserklaerung“ auf der Vergabeplattform) vorzulegen.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.
Sonstige besondere Bedingungen:
1.) Der Bieter ist verpflichtet, die Eigenerklärung zur Einhaltung der „Kernarbeitsnormen ILO“ auszufüllen bzw. zu unterzeichnen (Datei „Eigenerklaerung ILO“ auf der Vergabeplattform).
Bei dieser Eigenerklärung zur Auftragsausführung, insbesondere bei der Herstellung der zu liefernden Ware, geht es um die Unterstützung der öffentlichen Auftraggeberin durch den Bieter bei der Überprüfung der Einhaltung der in der Eigenerklärung unter Ziffer 1 aufgeführten Anforderungen.
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2.) Es wird darauf hingewiesen, dass die Bieter sowie deren Nachunternehmen und Verleihunternehmen, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen (Datei „Verpflichtungserklärung_oeff_AG“) zur Tariftreue und zum Mindestentgelt nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) vom 19.12.2014, (GVBl. S. 354) mit dem Angebot abzugeben haben. Die Verpflichtungserklärung bezieht sich nicht auf Beschäftigte, die bei einem Bieter, Nachunternehmer und Verleihunternehmen im EU-Ausland beschäftigt sind und die Leistung im EU-Ausland erbringen.
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Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-06 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Peter Schwank
URL der Teilnahme: www.vergabe.hessen.de 🌏
URL der Dokumente: www.vergabe.hessen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-09 📅
Datum des Endes: 2019-11-08 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: A3000-2014-0015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126601 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S. 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2015/S 111-201051 (2015-06-08)
Ergänzende Angaben (2015-07-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-21 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 142-260543
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 111-201051
ABl. S-Ausgabe: 142
Quelle: OJS 2015/S 142-260543 (2015-07-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Das Land Hessen, vertreten durch die Hessische Zentrale für Datenverarbeitung
Kontakt
Internetadresse: http://www.hzd.hessen.de 🌏
Telefon: +49 6113400 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 211-382590
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen
Nachr. HAD-Ref.: 76/1826; Nachr. V-Nr/AKZ: A3000-2014-0015.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mainzer Straße 29, 65185 Wiesbaden.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Lose 1-4: (0)
2. Leistung (0)
3. Preis (gem. UFAB V) (0)
4. Los 5: (0)
5. Preis (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-20 📅
Name: Bechtle IT-Systemhaus GmbH & Co. KG
Postanschrift: Usinger Straße 114
Postort: Ober-Mörlen
Postleitzahl: 61239
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
2
5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2015/S 211-382590 (2015-10-27)
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Region:
Deutschland Hessen
Produkte/Dienstleistungen:
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