IT-Konsolidierung des Landkreises Oberspreewald Lausitz

Landkreis Oberspreewald Lausitz

Der Landkreis sucht im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs, einen Partner, mit welchem gemeinsam strategische und operative Ziele realisiert werden sollen.
Zu den strategischen Zielen gehören:
1. Die Finanzierung aller notwendigen IT-Services soll für den Zeitraum von 10 Jahren abgesichert werden.
2. Der Auf- bzw. Ausbau des IT-Service-Managements soll auf Grundlage von ITIL und Service-Level-Agreements realisiert werden.
3. Die IT-Sicherheit und der Datenschutz sollen durch geeignete Maßnahmen optimiert und gewährleistet werden.
4. Die Umsetzung aller gesetzlichen Vorschriften soll durch ein datenbankbasiertes Compliance-Management-System prüfungsfest dokumentiert werden.
5. Planung und Einführung eines weitgehend flächendeckenden DMS-Systems in der Kreisverwaltung.
6. Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen als zentral administrierbare Gerätelandschaft.
7. Kostengünstige Realisierung von Videokonferenzen.
8. Mobiles Arbeiten & digitale Gremienarbeit.
9. Energie- und Klimaschutz.
10. Erstellung eines Medienentwicklungsplanes für die Schulen des Landkreises sowie zentrale Administration und Betreuung der IT-Infrastruktur an den Schulen.
Zu den operativen Zielen gehört:
1. Die Absicherung des reibungslosen IT-Betriebs über die gesamte Vertragslaufzeit.
2. Beseitigung erkannter Schwachstellen.
3. Hard- und Softwarerefresh während der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-31.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-31 Auftragsbekanntmachung
2015-02-08 Ergänzende Angaben
2016-02-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 7 500 00015 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberspreewald Lausitz
Postanschrift: Dubinaweg 1
Postleitzahl: 01968
Postort: Senftenberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.osl-online.de 🌏
E-Mail: uwe-schlegel@osl-online.de 📧
Telefon: +49 35738701221 📞
Fax: +49 35738701005 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 025-041841
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Da der Auftraggeber intern einen elektronischen Bearbeitungsprozess installiert hat, werden alle Unterlagen in digitaler Form benötigt. Lediglich die Teilnahmeanträge und finalen Angebote werden in schriftlicher Form erwartet. Bitte nutzen Sie daher für jegliche weitergehende Kommunikation ausschließlich die folgende E-Mail- Adresse: it-konsolidierung@kreis-osl.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis sucht im Rahmen eines wettbewerblichen Dialogs, einen Partner, mit welchem gemeinsam strategische und operative Ziele realisiert werden sollen.
Zu den strategischen Zielen gehören:
1. Die Finanzierung aller notwendigen IT-Services soll für den Zeitraum von 10 Jahren abgesichert werden.
2. Der Auf- bzw. Ausbau des IT-Service-Managements soll auf Grundlage von ITIL und Service-Level-Agreements realisiert werden.
3. Die IT-Sicherheit und der Datenschutz sollen durch geeignete Maßnahmen optimiert und gewährleistet werden.
4. Die Umsetzung aller gesetzlichen Vorschriften soll durch ein datenbankbasiertes Compliance-Management-System prüfungsfest dokumentiert werden.
5. Planung und Einführung eines weitgehend flächendeckenden DMS-Systems in der Kreisverwaltung.
6. Kopieren, Drucken, Scannen und Faxen als zentral administrierbare Gerätelandschaft.
7. Kostengünstige Realisierung von Videokonferenzen.
8. Mobiles Arbeiten & digitale Gremienarbeit.
9. Energie- und Klimaschutz.
10. Erstellung eines Medienentwicklungsplanes für die Schulen des Landkreises sowie zentrale Administration und Betreuung der IT-Infrastruktur an den Schulen.
Zu den operativen Zielen gehört:
1. Die Absicherung des reibungslosen IT-Betriebs über die gesamte Vertragslaufzeit.
2. Beseitigung erkannter Schwachstellen.
3. Hard- und Softwarerefresh während der Vertragslaufzeit.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 500 000 💰
15 000 000 💰
Beschreibung der Optionen:
Abhängig von den in den Dialoggesprächen gewonnenen Erkenntnissen und den von den Bietern vorgetragenen Lösungen, behält sich der Landkreis vor, einige der genannten strategischen Ziele in der Angebotsaufforderung als Option anzufragen. Der Rückgriff auf die einzelnen Optionen steht unter dem Vorbehalt der Finanzierbarkeit und dem Votum von zustimmungspflichtigen Gremien.
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Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 120 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Senftenberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
a) Eigenerklärung darüber, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet ist; und sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet.
b) Nachweis über die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
c) Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
d) Nachweis einer Vermögensschadenshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR pro Jahr und Schadensfall oder Eigenerklärung zum Abschluss einer ausreichenden Vermögensschadenshaftpflichtversicherung im Zuschlagsfall über die Gesamtdauer des Vertragsverhältnisses, soweit dies nicht bereits durch die vorgenannte Versicherung abgedeckt ist.
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e) Eine aktuelle Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur in Form eines Organigramms mit Angaben zu den Geschäftsfeldern, Standorten und Niederlassungen und Personalbestand (Gesamtzahl der Festangestellten in Deutschland, im Land Brandenburg, in Europa, weltweit; davon im Bereich öffentliche Auftraggeber).
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f) Geschäftsberichte incl. Bilanzen oder Bilanzauszüge der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, falls deren Veröffentlichung nach dem Gesellschaftsrecht des Herkunftsstaates vorgeschrieben ist.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
a) Eigenerklärung des Bieters, dass der Bieter bei der Leistungserbringung alle relevanten Sicherheitsanforderungen an ISO/IEC27001:2005 anlehnt und den IT-Grundschutz gemäß BSI IT-Grundschutz Maßnahmenkataloge – für den zwischen Bieter und dem Landkreis NWM noch abzustimmenden Schutzbedarf – realisiert und auch die Einhaltung der Mindestanforderungen während der Vertragslaufzeit gewährleistet.
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b) Eigenerklärung des Bieters, dass die Mitarbeiter auf das Datengeheimnis gemäß § 5 BDSG sowie das Fernmeldegeheimnis gem. § 88 Telekommunikationsgesetz und zum Schutz von Kunden- und Mitarbeiterdaten verpflichtet sind und dass diese Verpflichtung in regelmäßigen Abständen wiederholt wird.
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c) Nachweis, wer gem. § 4 f BDSG zum Datenschutzbeauftragten bestimmt wurde (Name, Anschrift, Funktionen im Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail).
d) Eigenerklärung zur Beachtung Gesetzes zum Schutz des Bürgers bei der Verarbeitung seiner Daten.
e) Hinsichtlich der Komplexität der Leistungen ist die Bandbreite der vom Bewerber abgedeckten IT-Leistungen (z. B. Telekommunikationsleistungen, Netzdienstleistungen, Service Center-Dienstleistungen, Rechenzentrumsleistungen, Branchen-Softwarelösungen für kommunale Verwaltungen, Beratungsleistungen, Outsourcing und andere) darzustellen.
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f) Von den Bewerbern sind Projekte der letzten 3 Jahre zu den aktuellen Strategiethemen von Verwaltungen in Deutschland vorzuweisen.
g) Übersichten und Qualifikationsnachweise der am Projekt beteiligten Mitarbeiter sind vorzulegen.
h) Erklärung darüber, dass die Betreuung und Kommunikation in Wort und Schrift in deutscher Sprache erfolgt.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
1. Leistungsbreite.
2. Referenzprojekte in Gebietskörperschaften.
3. Referenzprojekte in Schulen.
4. Referenzen (nach ITIL-Disziplinen).
5. Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001 Qualitätsmanagement.
6. Zertifizierungsnachweis nach ISO 27001 Informationssicherheitsmanagement.
7. Zertifizierungsnachweis nach ISO 14001 Umweltmanagementsystem.
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-06-09 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. IT-Organisation/Betriebskonzept (8)
3. Ausstattung Arbeitsplätze (8)
4. Datenschutz/Datensicherheit (5)
5. Compliance Management (4)
6. Schulen (4)
7. Dokumentenmanagement und Prozessoptimierung (4)
8. Drucken, Kopieren, Scannen und Faxen (3)
9. Mobiles Arbeiten und Videokonferenz (2)
10. Energie- und Klimaschutz (2)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bau- und Hauptamt/IuK-Service
Herrn Uwe Schlegel

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661719 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für den Antrag auf Nachprüfungsverfahren wird hiermit ausdrücklich auf die Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2015/S 025-041841 (2015-01-31)
Ergänzende Angaben (2015-02-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 030-050549
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 25-041841
ABl. S-Ausgabe: 30
Quelle: OJS 2015/S 030-050549 (2015-02-08)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 7 611 251,96 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Oberspreewald-Lausitz; Zentrale Vergabestelle
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@osl-online.de 📧
Telefon: +49 035738701061 📞
Fax: +49 035738701066 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 030-048679
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 025-041841
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YMEYN6D.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 3-65-38/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Landkreis Oberspreewald-Lausitz, Dubinaweg 1, 01968 Senftenberg, Verwaltungs- und Schulstandorte des Landkreises Oberspreewald-Lausitz.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (45)
2. Technisches Konzept (25)
3. IT-Organisation / Betriebskonzept (5)
4. Ausstattung Arbeitsplätze (8)
5. Datenschutz / Datensicherheit (5)
6. Compliance Management (2)
7. Schulen (2)
8. Dokumentenmanagement & Prozessoptimierung (2)
9. Drucken, Kopieren, Scannen & Faxen (2)
10. Mobiles Arbeiten & Videokonferenz (2)
11. Energie- und Klimaschutz (2)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-10 📅
Name: Bechtle GmbH & Co. KG Systemhaus Cottbus
Postanschrift: Am Seegraben 16
Postort: Cottbus
Postleitzahl: 03051
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Grafe

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Telefon: +49 3318661617 📞
Quelle: OJS 2016/S 030-048679 (2016-02-09)
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