IT-Verbrauchsmaterial

Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste

Rahmenvertrag über Lieferung von IT-Verbrauchsmaterial (Toner/Tinten).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• item Deutschland GmbH

Wer?

• Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste

Wie?

• Tonerpatronen › Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-17	Auftragsbekanntmachung
2016-04-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte
Menge oder Umfang:

Gesamtbedarf an IT-Verbrauchsmaterial (Toner/Tinten) für die Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Toner für Laserdrucker/Fax-Geräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister, Stadtbetrieb Zentrale Dienste
Postanschrift: Schneider-Wibbel-Gasse 4
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: https://www.vergabe.duesseldorf.de 🌏
E-Mail: ralf.hamacher@duesseldorf.de 📧
Telefon: +49 2118921816 📞
Fax: +49 2118935816 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-17 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 226-410953
ABl. S-Ausgabe: 226
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch unter https://www.vergabe.duesseldorf.de kostenlos zur elektronischen Bearbeitung und Angebotsabgabe angeboten. Die Bieter werden gebeten, sofern nicht bereits erfolgt, sich dort zu registrieren und das Angebot elektronisch zu bearbeiten. Das Angebot kann ausschließlich elektronisch über die Plattform mittels Signaturkarte, Softzertifikat oder mittels des Mantelbogenverfahrens abgegeben werden. Die Änderung des Angebotes ist jederzeit bis zum Submissionstermin möglich. Die Übermittlung des Mantelbogens ist zur Fristwahrung bis zum Submissionstermin per Fax auf die Nummer +49 2118929080 möglich. Papierangebote sowie Angebote per Fax oder E-Mail sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Rahmenvertrag über Lieferung von IT-Verbrauchsmaterial (Toner/Tinten).
Beschreibung der Optionen: Option der zweimaligen Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr.
Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 18 Monate
Referenznummer: 16-2015-0014
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf verteilt über das gesamte Stadtgebiet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die im Folgenden aufgeführten Erklärungen und Nachweise sind mit dem Angebot vorzulegen (fehlende und innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist nicht nachgereichte Erklärungen und Nachweise führen zwingend zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren):

— Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Berücksichtigung sozialer Kriterien nach den Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes des Landes Nordrhein-Westfalen (gemäß Vordruck LG 412 der Vergabeunterlagen; auch von evtl. Nachunternehmern oder bei Einsatz von Leiharbeitskräften auszufüllen).

Abgabe der Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und zur Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (gemäß Vordruck LG 413 der Vergabeunterlagen).

— Eigenerklärung zur Erfüllung der Eignungsvoraussetzungen (gemäß Anlage 1 der Vergabeunterlagen).

— Bietergemeinschaften müssen mit der Einreichung des Angebotes einen bevollmächtigten Vertreter mit Einzelvertretungsvollmacht für das Vergabeverfahren und die Durchführung des Vertrages benennen. Die von allen Mitgliedern unterzeichnete Vollmacht ist im Original vorzulegen. Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch.

— Nachweis über die Eintragung in das einschlägige Handelsregister (nicht älter als 3 Monate) oder ein vergleichbares Register des Herkunftslandes.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung und Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist. Die Erklärung muss sich auf die letzten drei Geschäftsjahre (2012, 2013 und 2014) beziehen. Auf Verlangen sind geeignete Nachweise (z. B. Bilanzen, Bilanzauszüge oder vergleichbare Dokumente) vorzulegen.

— Nachweis über die Versicherungsdeckung von Haftpflichtfällen von min. 2 000 000 EUR oder entsprechende Eigenerklärung (Anlage 3 der Vergabeunterlagen). Auf Anforderung des Auftraggebers hat der Bieter vor Zuschlagserteilung innerhalb von 3 Werktagen den Nachweis mittels Erklärung der Versicherungsgesellschaft

zu erbringen, dass eine Haftpflichtversicherung mit Abdeckung des geforderten Risikos in der geforderten Höhe vorliegt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Eigenerklärung für die Katalogstellung BME cat (gemäß Anlage 2 der Vergabeunterlagen);

— detaillierte Unternehmensdarstellung unter Angabe der Zahl der fest angestellten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter;

— Referenzen über die Abwicklung vergleichbarer Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre unter Angabe des Auftraggebers mit Name und Telefonnummer eines Ansprechpartners und der Höhe des Auftragsvolumens;

— Eigenerklärung für die Einhaltung des Kriterienkataloges (gemäß Anlage 6 der Vergabeunterlagen);

— Darstellung der Produktions- und ggfs. Recyclingprozesse;

— Eigenerklärung (gemäß Anlage 4 der Vergabeunterlagen) über das Vorhandensein von EG-Sicherheitsdaten- und Produktinformationsblätter (mit den unten unter Buchstabe b) genannten Mindestangaben) für Toner, Tintenpatronen, Tonerkassetten, Druckkassetten und Druckköpfe für die in den Anlagen Info Drucker und Info Faxgeräte aufgeführten Geräte.

Der Auftraggeber wird im Rahmen der Angebotsprüfung bei 5 Druckertypen, die für alle Bieter identisch sind, die entsprechenden Nachweise einmalig anfordern und hierfür eine Frist setzen. Werden die entsprechenden Nachweise nicht binnen der hierfür gesetzten Frist vorgelegt, führt dies zum Ausschluss des Angebotes. Eine Nachforderung erfolgt insoweit nicht.

Zur Prüfung werden folgende Nachweise angefordert:

a) ein aktuelles EG-Sicherheitsdatenblatt (nach REACH)

b) die aktuelle Produktinformation. Diese muss folgende Mindestangaben enthalten:

— – die interne Bezeichnung des angebotenen Produktes;

— – Druckertypen, für die das jeweilige Produkt geeignet ist;

— – bei Color-Tonern die Farben.

c) Nachweise, dass der Kriterienkatalog (gemäß Anlage 5 der Vergabeunterlagen) erfüllt wird. Als Nachweise gelten beispielsweise für das Kriterium

— -„Wiederverwendung/Wiederaufbereitung“: die Eigenerklärung des Herstellers/Lieferanten/Bieters (bei Originalprodukten nicht erforderlich, ansonsten genügt die Vorlage der Eigenerklärung gemäß Anlage 6).

— -„Zusammensetzung der Kunststoff-Gehäuseteile“: ein Prüfbericht einer akkreditierten Prüfstelle oder andere vergleichbare, technische Dokumentationen.

— -„Stoffbezogene Anforderungen an Toner (Schwermetalle und Azofarbstoffe)“: die Umweltzertifikate/-zeichen wie Blauer Engel, Österreichisches Umweltzeichen, Nordic Swan Label, LGA Landesgewerbeanstalt Bayern, chemische Analyse, Prüfberichte akkreditierter Prüfstellen oder andere vergleichbare, technische Dokumentationen.

— -„Gebrauchsanforderungen“: die Eigenerklärung des Herstellers/Lieferanten/Bieters (es genügt die Vorlage der Eigenerklärung gemäß Anlage 6).

d) die chemische Analyse (z. B. TVOC Schwermetalle) des jeweiligen Tonermaterials.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungen erfolgen nach § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-04-29 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Ralf Hamacher
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.duesseldorf.de 🌏
Name: Landeshauptstadt Düsseldorf, Der Oberbürgermeister – Bauverwaltungsamt – Submissionsstelle
Postanschrift: Brinckmannstraße 5, 3. Etage, Zimmer 3101
Postleitzahl: 40225
Telefon: +49 2118993902 📞
E-Mail: ausschreibungen@duesseldorf.de 📧
Fax: +49 2118929080 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.duesseldorf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-04-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16-2015-0014

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach § 101b Abs. 2 GWB endet die Frist, mit der die Unwirksamkeit eines Vertrages mit einem Nachprüfungsverfahren geltend gemacht werden kann, 30 Kalendertage ab Kenntnis des Verstoßes, der zur Unwirksamkeit des Vertrages führt, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss oder im Falle der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union 30 Kalendertage nach dieser Veröffentlichung.

Nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 bis 4 GWB ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 226-410953 (2015-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏
Telefon: +49 211-8921816 📞
Fax: +49 211-8935816 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 085-150613
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 226-410953
ABl. S-Ausgabe: 85

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Umweltkriterien (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-25 📅
Name: item deutschland GmbH
Postanschrift: Fritz-Wendt-Str. 5
Postort: Meerbusch
Postleitzahl: 40670
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@itemde.de 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Dokumente: https://vergabe.duesseldorf.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
E-Mail: vkrhld-d@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221/1473055 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer 🌏
Fax: +49 221/1472891 📠
Quelle: OJS 2016/S 085-150613 (2016-04-25)

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