Jahresabschlussprüfung der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein AG und ihrer Tochtergesellschaften für das Jahr 2015, optional für die Jahre 2016-2019

Zusätzliche Informationen

(1) Aus dem Kreis der Bewerber, die die formellen und materiellen Anforderungen an die Eignung (Fachkunde, Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Gesetzestreue, § 97 Abs. 4 S. 1 GWB) gemäß den Teilnahmebedingungen unter Abschnitt III.2.1) bis III.2.3) erfüllen, werden nicht mehr als 5 bis 8 Bewerber ausgewählt und zur Angebotsabgabe aufgefordert (§ 20 Abs. 2 SektVO). Eine solche Reduzierung des Teilnehmerkreises erfolgt nur, sofern eine ausreichende Anzahl an (formell und materiell) geeigneten Bewerbern vorhanden ist. Sollte die Durchführung des Teilnahmewettbewerbs ergeben, dass mehr als 5 Bewerber grundsätzlich die geforderten Eignungsvoraussetzungen erfüllen, wird die Vergabestelle diejenigen Bewerber zur Abgabe eines Angebots auffordern, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen.

Die Auswahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bewerber erfolgt objektiv und diskriminierungsfrei anhand der unter Abschnitt III.2.3) Nr. (4) genannten Kriterien der technischen Leistungsfähigkeit/Fachkunde. Hierbei sind insgesamt maximal 80 Punkte zu erreichen. Folgende Punkte sind im Einzelnen zu erreichen:

bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (4.1): Für die Mindestanzahl von 2 Referenzen können insgesamt 20 Punkte erreicht werden. (d. h. pro eingereichter Referenz, welche die Anforderungen erfüllt, jeweils 10 Punkte). Für jede weitere über die Mindestreferenzanzahl (2) hinausgehende und den genannten Anforderungen erfüllende Referenz werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Maximal erreichbare Punktzahl: 10;

bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (4.2): Für die Mindestanzahl von 2 Referenzen können insgesamt 20 Punkte erreicht werden. (d. h. pro eingereichter Referenz, welche die Anforderungen erfüllt, jeweils 10 Punkte). Für jede weitere über die Mindestreferenzanzahl (2) hinausgehende und den genannten Anforderungen erfüllende Referenz werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Maximal erreichbare Punktzahl: 10;

bzgl. Abschnitt III.2.3) Nr. (4.3): Für die Mindestanzahl von einer, den Anforderungen erfüllenden Referenz können insgesamt 10 Punkte erreicht werden. Für jede weitere über die Mindestreferenzanzahl (eins) hinausgehende und den genannten Anforderungen erfüllende Referenz werden jeweils weitere 5 Punkte vergeben. Maximal erreichbare Punktzahl: 10;

(2) Für die Erstellung des Teilnahmeantrags sollen die von der Vergabestelle vorgesehenen Vordrucke verwendet werden, die über die unter I.1) benannte Kontaktstelle zu beziehen sind.

Die Vordrucke und weiteren Anlagen sind dem Teilnahmeantrag entsprechend, gemäß der Nennung und Reihenfolge auf Vordruck 14.0, beizufügen.

(3) Der Teilnahmeantrag ist unter Verwendung des Vordrucks 15.0 als solcher zu kennzeichnen („Vertrages für die Jahresabschlussprüfung der VHH AG & Tochtergesellschaften für das Jahr 2015, optional für die Jahre 2016-2019 “. Nicht öffnen!“) und bis zu der unter Ziffer IV.3.4) genannten Frist bei der unter I.1) benannten Kontaktstelle/Vergabestelle, für die Einreichung der Teilnahmeanträge in einem fest verschlossenen Umschlag einzureichen.

(4) Der Teilnahmeantrag ist schriftlich im Original und in zweifacher nicht beglaubigter, ungebundener Kopie (in Papierform) ohne Heftung und Klammerung, als auch auf CD-Rom inkl. aller Anlagen (in den üblichen Office-Formaten: z. B. Original PDF, Textdateien in Original PDF, Bilddateien in Original PDF oder JPEG) einzureichen.

(5) Rückfragen zu dieser Ausschreibung sind ausschließlich an die unter I.1) benannte Kontaktstelle/Vergabestelle per E-Mail zu richten. Fragen und Antworten werden zur Einsicht für alle Bewerber bereitgestellt, sofern diese ihre Kontaktdaten gegenüber der Vergabestelle kommuniziert haben. Die Vergabestelle behält sich vor, Rückfragen, die nicht bis spätestens 6 (sechs) Tage vor Ablauf der Abgabefrist eingegangen sind, nicht zu beantworten.

(6) Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie der Präklusionsregelungen gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist danach u. a. insbesondere unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

(7) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Teilnahmeanträge findet nicht statt.

(8) Die Vergabeunterlagen werden nur denjenigen formell und materiell geeigneten Bewerbern übermittelt werden, die anhand der bekannt gemachten Auswahlkriterien ausgewählt und zur Angebotsabgabe durch die Vergabestelle aufgefordert werden.

(9) Bewerber/Bieter sowie deren Vertreter/Bevollmächtigte sind bei der Öffnung der Teilnahmeanträge/Angebote nicht zugelassen.

Kurze Beschreibung

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses der Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein AG (nachfolgend VHH genannt) und Ihrer Töchter für das Geschäftsjahr 2015 und optional der Folgegeschäftsjahre (2016-2019) nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß § 316 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung sowie die Prüfung der Zulieferung für die Konzernabschlüsse der Hamburger Gesellschaft für Vermögens- und Beteiligungsmanagement mbH (nachfolgend HGV genannt)/Freie und Hansestadt Hamburg (nachfolgend FHH genannt). Der Auftrag schließt die erweiterte Prüfung und Berichterstattung nach § 53 Abs. 1 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein, einschließlich der Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 Aktiengesetz (AktG). Für die VHH als Zuwendungsempfänger ist auch zu prüfen, ob die von der FHH und anderen Mittelgeber zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet werden. Für die VHH ist des Weiteren zu testieren, dass die Anforderungen VO (EG) Nr. 1370/2007 (getrennte Rechnungslegung) beachtet sind. Prüfung eines Bezügeberichtes, der die Gesamtbezüge des Managements der VHH-Gruppe enthält. Alle Leistungen sind im Umfang der üblichen berufsständischen Grundsätze zu erbringen, Teilnahme an Besprechungen insbesondere Schlussbesprechung, Erstellung des Jahresabschlussberichtes im Umfang der Vorjahre (Papier und digital; PDF).

Beschreibung der Optionen

Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. die Geschäftsjahre 2015-2019. Die Einzelbeauftragung durch das jeweilige Unternehmen erfolgt allerdings nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Unternehmensgremien.