Jahresabschlussprüfung des Geschäftsjahres 2015

Hamburg Messe und Congress GmbH

Die zu vergebende Leistung umfasst die Prüfung des Jahresabschlusses nach den Vorschriften für große Kapitalgesellschaften gemäß §§ 316 ff. HGB und des Lageberichtes unter Einbeziehung der Buchführung der nachfolgend benannten öffentlichen Unternehmen und Betriebe gewerblicher Art für das Geschäftsjahr 2015 und eventueller Folgegeschäftsjahre:
— Hamburg Messe und Congress GmbH (nachfolgend HMC);
— ihrer Tochtergesellschaft HMC International GmbH (nachfolgend HMI);
— im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) „Neue Messe“ und „Verpachtung des Congress Centrum Hamburg“ (letztere entfällt voraussichtlich ab 2017).
Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.
Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die Berichtserstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010).
Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.
Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen beinhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fides Treuhand GmbH & Co. KG

Wer?

• Hamburg Messe und Congress GmbH

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-02	Auftragsbekanntmachung
2015-07-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postleitzahl: 20357
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg-messe.de 🌏
E-Mail: ausschreibungen@hamburg-messe.de 📧
Telefon: +49 4035692357 📞
Fax: +49 4035692356 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 047-081620
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Die Ausschreibung steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung des Aufsichtsrates der Hamburg Messe und Congress GmbH zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2015 vor Zuschlagserteilung. Das Verfahren wird ganz oder teilweise aufgehoben, sofern bis zum Zuschlag (innerhalb der Bindefrist) die Zustimmung des Aufsichtsrates zur Bestellung des Abschlussprüfers für das Geschäftsjahr 2015 nicht erfolgt ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Hamburg Messe und Congress GmbH (nachfolgend HMC);

— ihrer Tochtergesellschaft HMC International GmbH (nachfolgend HMI);

— im Namen der Freien und Hansestadt Hamburg für die Betriebe gewerblicher Art (BgA) „Neue Messe“ und „Verpachtung des Congress Centrum Hamburg“ (letztere entfällt voraussichtlich ab 2017).

Sie schließt die erweiterte Prüfung und Berichtserstattung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG) ein. Daneben ist ggf. die Einhaltung branchenspezifischer Rechtsvorschriften zu prüfen. Im Fall von Zuwendungen ist auch zu prüfen, ob die von der Freien und Hansestadt Hamburg zur Verfügung gestellten Mittel zweckentsprechend, wirtschaftlich und sparsam verwendet wurden.

Zu beachten sind ferner die „Grundsätze für die Prüfung von Unternehmen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz“ (Anlage zur VV zu § 68 LHO) und die Berichtserstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HGrG (IDW PS 720; Stand: 9.9.2010).

Die Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung (§ 53 Abs. 1 Nr. 1 HGrG) umfasst auch die Prüfung des Risikomanagementsystems gemäß § 91 Abs. 2 AktG.

Die Prüfungen können zusätzlich situationsabhängig auch sogenannte Schwerpunktprüfungen zu aktuellen bzw. bedeutenden Fragestellungen beinhalten.

Beschreibung der Optionen:

Als Prüfungszeitraum sind grundsätzlich 5 zu prüfende Geschäftsjahre vorgesehen, d. h. für die Geschäftsjahre 2015 bis 2019. Die Einzelbeauftragung erfolgt allerdings nur für ein Geschäftsjahr und steht in jedem Einzelfall unter dem Zustimmungsvorbehalt der zuständigen Unternehmensgremien.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: 2015-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges, im Falle einer Kommanditgesellschaft auch der entsprechende Nachweis der Komplementärgesellschaft (soweit im Handelsregister eingetragen),

2. Nachweis einer branchenüblichen Betriebshaftpflichtversicherung,

3. Erklärung des Unternehmens, dass die in § 6 Abs. 4 und 6 VOL/A-EG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zu Ausschlussgründen“,

4. Eigenerklärung des Unternehmens zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen durch unterzeichnete Eigenerklärung auf dem beigefügten „Formblatt Eigenerklärung zur Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen“,

5. Vorlage einer Unabhängigkeitserklärung gemäß HCGK und § 319 HGB,

6. Vorlage einer gültigen Zulassung gemäß Wirtschaftsprüferordnung (WPO),

7. Vorlage des letzten Transparenzberichtes gemäß §§ 55c WPO,

8. Firmenprofil.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Eigenerklärung zum Umsatz der Geschäftsjahre 2011 bis 2013 bezüglich der Prüfungs- und Wirtschaftsberatungsleistungen, auf dem den Vergabeunterlagen beigefügten „Formblatt Umsatz“.

Mindeststandards:

Für die Prüfungsleistungen ist ein Umsatz von mindestens 10 000 000 EUR, in Summe der letzten 3 Geschäftsjahre, nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung der Zahl der in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen, unter Verwendung des in den Vergabeunterlagen enthaltenen „Formblatts Personelle Ausstattung“.

2. Angaben zur Qualitätssicherung, durch Vorlage mit einer eigenen kurzen Zusammenfassung der wesentlichen Ergebnisse der jeweils letzten Qualitätskontrollberichte (Peer-Review und Sonderuntersuchung), sowie nach Möglichkeit Vorlage dieser Berichte bzw. Erklärung, warum nicht vorlegbar.

3. Vorlage von Referenzen über die in den Jahren 2011 bis 2013 getätigten Jahresabschlussprüfungen nach den Vorschriften großer Kapitalgesellschaften, unter Angabe des Auftraggebers und Leistungszeitraumes. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist Ausreichend.

4. Ausweis der Expertise für die Prüfung öffentlicher Unternehmen (Referenzen), nicht älter als 3 Jahre. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist Ausreichend.

5. Ausweis der Expertise für die Branche Messe- und Kongresswirtschaft (Referenzen), nicht älter als 3 Jahre. Die Angabe der Unternehmen und des Geschäftsjahres ist Ausreichend.

6. Expertise des vorgesehenen Prüfungsteams (Prüfungserfahrungen, berufliche Qualifikation, Berufserfahrung etc.).

Mindeststandards:

Zu 3. Nachweislich sind mindestens 5 Referenzen zu Prüfungen von großen Kapitalgesellschaften, sowie mindestens 5 Referenzen zu Prüfungen öffentlicher Unternehmen vorzulegen.

Zu 6. Dem Prüfungsteam muss mindestens ein Wirtschaftsprüfer fest angehören, der nachweislich Erfahrungen in der Jahresabschlussprüfung von öffentlichen Unternehmen vorweisen kann.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Allgemeinen Auftragsbedingungen für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in der aktuell geltenden Fassung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Die Vergabe erfolgt unter Beachtung des Hamburger Corporate Governance Kodex, der eine externe Rotation des Jahresabschlussprüfers nach 5 Jahren fordert. Ein Bieter, der in der vorangegangenen Periode mit den Jahresabschlussprüfungen beauftragt wurde, kann an diesem Verfahren nicht teilnehmen.

Bieter, bei denen Interessenskonflikte nach § 319 HGB bestehen, können ebenfalls nicht an diesem Verfahren teilnehmen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Wolfgang Kaden
Internetadresse: www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2015-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Freie und Hansestadt Hamburg – Vergabekammer bei der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Internetadresse: www.fhh.hamburg.de 🌏
Fax: +49 40427923110 📠
Quelle: OJS 2015/S 047-081620 (2015-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-07)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-243922
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-081620
ABl. S-Ausgabe: 132

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Qualifikation, Erfahrung, Termintreue (30)
3. Prüfungskonzept (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-03 📅
Name: Fides Treuhand GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Kaiserkai 60
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Quelle: OJS 2015/S 132-243922 (2015-07-07)

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