Jahresabschlussprüfungen für die beiden Bereiche des KIT für die Geschäftsjahre 2015-18

Karlsruher Institut für Technologie

Jahresabschlussprüfungen für die beiden Bereiche des KIT für das Geschäftsjahr 2015. Der zu vergebende Auftrag enthält 3 Optionen für die Jahresabschlüsse 2016-2018. Die jeweiligen Jahresabschlüsse werden getrennt nach Großforschungsbereich und Universitätsbereich aufgestellt. Prüfung der Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen Grundsätzen, darüber hinaus Prüfung der Überleitung vom Jahresabschluss zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung. Je nach Bereich erstreckt sich die Prüfung auch nach den einschlägigen Vorschriften der LHG BW, LHO BW bzw. BHO, Prüfung der Einhaltung der Vorschriften des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes und Prüfung der Abwicklung der Wirtschaftspläne – auch mit Blick auf die finanzverfassungsrechtlich gebotene Trennung der Bereiche untereinander. Die Vorlage des Abschlussberichts muss jeweils bis 30.06. des Folgejahres erfolgen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-07.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-01-07 Auftragsbekanntmachung
2015-09-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-01-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Karlsruher Institut für Technologie
Postanschrift: Hermann-von-Helmholtz-Platz 1
Postleitzahl: 76344
Postort: Eggenstein-Leopoldshafen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kit.edu 🌏
Telefon: +49 72160825323 📞
Fax: +49 72160826122 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-07 📅
Einreichungsfrist: 2015-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 007-008060
ABl. S-Ausgabe: 7

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Jahresabschlussprüfungen für die beiden Bereiche des KIT für das Geschäftsjahr 2015. Der zu vergebende Auftrag enthält 3 Optionen für die Jahresabschlüsse 2016-2018. Die jeweiligen Jahresabschlüsse werden getrennt nach Großforschungsbereich und Universitätsbereich aufgestellt. Prüfung der Jahresabschlüsse nach handelsrechtlichen Grundsätzen, darüber hinaus Prüfung der Überleitung vom Jahresabschluss zur Einnahmen-/Ausgabenrechnung. Je nach Bereich erstreckt sich die Prüfung auch nach den einschlägigen Vorschriften der LHG BW, LHO BW bzw. BHO, Prüfung der Einhaltung der Vorschriften des § 53 Haushaltsgrundsätzegesetzes und Prüfung der Abwicklung der Wirtschaftspläne – auch mit Blick auf die finanzverfassungsrechtlich gebotene Trennung der Bereiche untereinander. Die Vorlage des Abschlussberichts muss jeweils bis 30.06. des Folgejahres erfolgen.
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Beschreibung der Optionen:
Der Auftrag enthält für den Auftraggeber die 3-fache Option für das jeweilige Folgejahr (d. h. für die Jahresabschlussprüfungen 2016 bis maximal 2018).
Referenznummer: 8103/325
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Karlsruhe + Eggenstein-Leopoldshafen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
— Angaben zur Anzahl der Mitarbeiter,
— Angaben zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren,
— Angaben zur Anzahl der verfügbaren DV-Spezialisten,
— Eigenerklärung, dass alle zur Leistungserbringung eingesetzten Mitarbeiter die deutsche Sprache in Wort und Schrift sicher beherrschen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
— Angaben zu Erfahrungen bei staatlich finanzierten Einrichtungen (mit Angabe entsprechender Referenznachweise aus den letzten 3 Jahren),
— Angaben zu Kenntnissen und Erfahrung im Bereich EnterpriseResourcePlanning-Systeme,
— Eigenerklärung, dass der Bewerber eine Zulassung im Sinne der Wirtschaftsprüferordnung (WPO) in Deutschland hat.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesellschaft des bürgerlichen Rechts (GbR) mit gesamtschuldnerischer Haftung.
Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:
Ja.
Erforderlich ist die Zulassung in Deutschland gemäß der Wirtschaftsprüferordnung (WPO).
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Ausschreibungsunterlagen sind schriftlich per Post anzufordern. Die Versendung erfolgt gegen Vorlage eines Verrechnungsschecks, ausgestellt auf das KIT, in Höhe von 25 EUR.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-05-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-02-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Evm
Frank Willmert
Internetadresse: www.kit.edu 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 8103/325

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Antrag der Einleitung eines Nachprüfungsantrages ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen ist.
Quelle: OJS 2015/S 007-008060 (2015-01-07)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 188-341492
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 7-008060
ABl. S-Ausgabe: 188

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (45)
2. Zusammensetzung und Qualifikation des Prüfungsteams (35)
3. Prüfansatz und Methodik (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-25 📅
Name: Rödl & Partner GmbH
Postanschrift: Äußere Sulzbacher Straße 100
Postort: Nürnberg
Postleitzahl: 90491
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 188-341492 (2015-09-24)