Jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse gemäß § 316 ff HGB und die Prüfungen nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz (HGrG)

Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Die Freie und Hansestadt Hamburg hat zum 1.1.2013 gemäß § 26 (1) Landeshaushaltsordnung den Landesbetrieb SBH | Schulbau Hamburg (nachstehend SBH genannt) gegründet. Dieser Landesbetrieb hat als Dienstleister die Aufgabe, als immobilienwirtschaftlicher Dienstleister Bau- und Bewirtschaftungsleistungen für alle staatlichen Schulimmobilien in der Freien und Hansestadt Hamburg nördlich der Norderelbe zu erbringen. Ausgenommen sind hiervon diejenigen Standorte, die von der FHH in öffentlich-private Partnerschaften eingebracht wurden.
Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches im Schwerpunkt für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs als immobilienwirtschaftlicher Dienstleister Bau- und Bewirtschaftungsleistungen erbringt.
Die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH (nachstehend SSH genannt) ist eine 100 % – Tochter der GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH und stellt insbesondere die Schulhausmeisterleistungen für die Region südlich der Elbe zur Verfügung.
Die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH ist eine 100 % - Tochter der GMH und ist die Komplementär – GmbH an der 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH & Co. KG. Diese Gesellschaft ist eine reine Komplementär GmbH ohne weiteren Geschäftsbetrieb.
Die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG ist eine vermögensverwaltende Personengesellschaft, an der die Freie und Hansestadt Hamburg als einzige Kommanditistin beteiligt ist. Schwerpunkt der Gesellschaft ist die Realisierung des Neubaus am Geomatikum der Universität Hamburg.
Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb nach § 106 LHO), die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH, die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH, die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH und die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse gemäß Leistungsverzeichnis.
Der Gesamtauftrag wird in 5 Lose entsprechend der vorgenannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur möglich für alle Lose.
Die Aufträge werden voraussichtlich für alle Lose an einen Auftragnehmer (AN) erteilt werden. Die Beauftragung steht unter den im weiteren erklärten Vorbehalten (siehe 2.1 der Leistungsbeschreibung).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ebner Stolz GmbH & Co. KG

Wer?

• Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg

Wie?

• Betriebsprüfung › Buchprüfung

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-13	Auftragsbekanntmachung
2015-07-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Buchprüfung
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 355 000 EUR (netto).355 000

Gesamtwert des Auftrags: 355 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Buchprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Freie und Hansestadt Hamburg, FB SBH | Schulbau Hamburg
Postanschrift: U 40 Einkauf/Vergabe, An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamburg.de/schulbau/ 🌏
E-Mail: vergabestellesbh@sbh.fb.hamburg.de 📧
Telefon: +49 40428236268 📞
Fax: +49 40427310143 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 054-094855
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht: http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/ Es wird darauf hingewiesen, dass vor Beauftragung die entsprechenden Entscheidungsgremien (Verwaltungsrat, Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung) je Los durch die Vergabestelle zu befassen sein werden. Die genannte Bindefrist (siehe Ziffer IV.3.7)) ist vor dem Hintergrund dieser Befassung nach jetziger Kenntnis auskömmlich bemessen. Etwaige, notwendig werdende Fristverlängerungen werden den Bietern fristgerecht schriftlich mitgeteilt. Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH (nachstehend GMH genannt) ist ein städtisches Unternehmen, welches im Schwerpunkt für diverse Schulbelegenheiten im Süden Hamburgs als immobilienwirtschaftlicher Dienstleister Bau- und Bewirtschaftungsleistungen erbringt.

Die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH (nachstehend SSH genannt) ist eine 100 % – Tochter der GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH und stellt insbesondere die Schulhausmeisterleistungen für die Region südlich der Elbe zur Verfügung.

Die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre…

… GmbH ist eine 100 % - Tochter der GMH und ist die Komplementär – GmbH an der 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH & Co. KG. Diese Gesellschaft ist eine reine Komplementär GmbH ohne weiteren Geschäftsbetrieb.

… Hamburg GmbH & Co. KG ist eine vermögensverwaltende Personengesellschaft, an der die Freie und Hansestadt Hamburg als einzige Kommanditistin beteiligt ist. Schwerpunkt der Gesellschaft ist die Realisierung des Neubaus am Geomatikum der Universität Hamburg.

Die Freie und Hansestadt Hamburg, Finanzbehörde, SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb nach § 106 LHO), die GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH, die Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH, die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH und die 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG als Auftraggeber (AG) vergeben die jährliche Prüfung der Jahresabschlüsse gemäß Leistungsverzeichnis.

Der Gesamtauftrag wird in 5 Lose entsprechend der vorgenannten Unternehmen unterteilt. Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur möglich für alle Lose.

Die Aufträge werden voraussichtlich für alle Lose an einen Auftragnehmer (AN) erteilt werden. Die Beauftragung steht unter den im weiteren erklärten Vorbehalten (siehe 2.1 der Leistungsbeschreibung).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung: SBH | Schulbau Hamburg (Landesbetrieb gemäß § 106 LHO).
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Die Angebotsabgabe ist, aufgrund der Verzahnung der Unternehmen, nur möglich für alle…

… Lose.Die Aufträge werden voraussichtlich für alle Lose an einen Auftragnehmer (AN) erteilt werden.

… Lose.

Die Aufträge werden voraussichtlich für alle Lose an einen Auftragnehmer (AN) erteilt werden.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung: GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung: Schulservice Hamburg Gesellschaft für Facility Management mbH.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung: 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre GmbH.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung: 2. IVFL Immobilienverwaltung für Forschung und Lehre Hamburg GmbH & Co. KG.
Menge oder Umfang:

Gemäß Kostenschätzung beträgt der Auftragswert über den Gesamtzeitraum für alle Lose ca. 355 000 EUR (netto).

Beschreibung der Optionen:

Aufgrund der Stellung als städtische Unternehmen kann es zu Prüfungserweiterungen bzw. neu zu prüfenden Tatbeständen kommen, diese sind zurzeit noch nicht bekannt. Diese sind in den Qualifikationsstufen:

— Wirtschaftsprüfer;

— Steuerberater, erfahrener Prüfer mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung;

— Prüfer und Prüfungsassistenten mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung

mit Stundensätzen an zu bieten. Sie werden als optionale Leistung Bestandteil der zu schließenden Verträge.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: SBH VOL EU 007/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis über den Eintrag im Handelsregister (Wirtschaftsprüfungsgesellschaften) nach Maßgabe der jeweiligen Rechtsvorschrift (gültig und nicht älter als 12 Monate);

— Erklärung zur Zuverlässigkeit (GRfW);

— Eigenerklärung Bereitschaft zur Verpflichtung (Formblatt beiliegend);

— Scientologyerklärung (Formblatt beiliegend).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Anzahl der Beschäftigten in den Kategorien:

– Wirtschaftsprüfer,

– Steuerberater und erfahrener Prüfer mit mindestens dreijähriger Berufserfahrung,

– Prüfer und Prüfungsassistenten mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung der Jahre 2012, 2013 und 2014 (geforderte Mindestbeschäftigte: drei Wirtschaftsprüfer als Prüfungsleiter und 10 Steuerberater).

— Eigenerklärung Mindestlohn (Formblatt beiliegend),

— Nachweis über eine berufsstandsübliche Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme entsprechend Nr. 9 Abs. 2 der AAB für Wirtschaftsprüfer und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften. Ausreichend ist zunächst auch eine Erklärung der Versicherung, die geforderten Deckungssummen im Falle der Zuschlagserteilung entsprechend anzupassen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Konzept zur Erfüllung der Prüfungsaufgabe (Textanteil max. 5 DIN A4-Seiten, Schriftgröße 11pt in deutscher Sprache). Folgende Inhalte sind in diesem darzustellen:

– Aufbau eines typischen Prüfungsablaufs und Darstellung der Methoden, die in den einzelnen Arbeitsschritten bzw. Phasen eingesetzt werden.

– Beschreibung von Maßnahmen zur Sicherung einer fristgerechten Prüfungsdurchführung bei Krankheit, Urlaub oder Verhinderung des Personals des AN sowie bei Eintreten von Unvorhergesehenem.

– Darstellung eines beispielhaften Aufbaus eines üblichen Prüfungsberichts gem. HGB.

— Die vorgesehenen Prüfungsleiter müssen bereits bei jeweils vergleichbaren Prüfungen (Bau/Bewirtschaftung) sowie öffentlichen Unternehmen vergleichbarer Größe, als Prüfungsleiter Erfahrungen durch mindestens drei vergleichbare Referenzen nachweisen.

— Die für die jeweiligen Prüfungen vorgesehenen Mitarbeiter müssen entsprechend ihrem Einsatz Branchenerfahrung (Bau/Bewirtschaftung) sowie Erfahrungen im Bereich § 53 HGrG nachweisen. (Nachweis: Referenzliste der in den letzten 2 Jahren geprüften Gesellschaften mit Ansprechpartnern).

— Eigenerklärung zur Qualifikation von 2 Prüfungsleitern als bestellter Wirtschaftsprüfer (formlos).

— Nachweis über die Mitgliedschaft im IDW durch Kopie der Eintragung.

— Eigenerklärung über für die Auftragserfüllung ausreichende Kenntnisse auf dem Gebiet des Haushaltsrechts der für den Auftrag vorgesehenen Mitarbeiter (formlos).

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haftet und ein Mitglied verbindlicher Ansprechpartner dem Auftraggeber gegenüber benannt und mit unbeschränkter Vertretungsbefugnis ausgestattet wird.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Mitgliedschaft des Auftragnehmers im IDW;

— Die vorgesehenen Prüfungsleiter müssen bestellter Wirtschaftsprüfer sein und die Voraussetzungen nach § 319, 319a, 319b Handelsgesetzbuch sowie die Wirtschaftsprüferordnung erfüllen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Der Bieter muss Wirtschaftsprüfer bzw. Wirtschaftsprüfergesellschaft gemäß Wirtschaftsprüferverordnung und §§ 319, 319a, 319b Handelsgesetzbuch (Deutschland) sein.

Gemäß Punkt 7.2.3 des Hamburger Corporate Governance Kodex ist eine externe Rotation des Jahresabschlussprüfers nach fünf Jahren gefordert.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60 Tage
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-27 📅
Öffnungsort: An der Stadthausbrücke 1.
Ort des Eröffnungstermins: An der Stadthausbrücke 1.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (gewichtet gem. Ausschreibungsunterlagen) (40)
2. Günstigster Preis (gewichtet gem. Ausschreibungsunterlagen) (60)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Kirsten Spann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: SBH VOL EU 007/2015
Zusätzliche Informationen

Anfragen von Bietern werden in anonymisierter Form nebst Beantwortung auf der folgenden Homepage veröffentlicht:

http://www.hamburg.de/fb/sbh-ausschreibungen/

Es wird darauf hingewiesen, dass vor Beauftragung die entsprechenden Entscheidungsgremien (Verwaltungsrat, Aufsichtsrat, Gesellschafterversammlung) je Los durch die Vergabestelle zu befassen sein werden. Die genannte Bindefrist (siehe Ziffer IV.3.7)) ist vor dem Hintergrund dieser Befassung nach jetziger Kenntnis auskömmlich bemessen. Etwaige, notwendig werdende Fristverlängerungen werden den Bietern fristgerecht schriftlich mitgeteilt.

Der zu schließende Vertrag unterliegt dem Hamburgischen Transparenzgesetz (HmbTG). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen wird er nach Maßgabe der Vorschriften des HmbTG im Informationsregister veröffentlicht. Unabhängig von einer möglichen Veröffentlichung kann der Vertrag Gegenstand von Auskunftsanträgen nach dem HmbTG sein.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht später als 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegt wird.

Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung U 1
Postanschrift: An der Stadthausbrücke 1
Postleitzahl: 20355
Fax: +49 40427310143 📠
Wiederkehrender Auftrag
2019.
Quelle: OJS 2015/S 054-094855 (2015-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Kontrolle und Tests
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Kontrolle und Tests 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 129-238106
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 54-094855
ABl. S-Ausgabe: 129

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (40)
2. Günstigster Preis (60)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-03 📅
Name: Ebner Stolz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Ludwig-Ehrhard-Straße 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20459
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣

3️⃣

4️⃣

5️⃣

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: SBH | Schulbau Hamburg, Rechtsabteilung (U 1)
Quelle: OJS 2015/S 129-238106 (2015-07-03)

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