Jugendanstalt Schleswig, Neubau Hafthaus

Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Der Auftrag umfasst zwei Objekte:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Dr.-Ing. Bernd Kriegel Ingenieure GmbH

Wer?

• Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Schleswig-Holstein › Schleswig-Flensburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-12	Auftragsbekanntmachung
2016-04-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen
Menge oder Umfang:

Fachplanung gem. HOAI Teil 4, Abschnitt 2, der Technischen Ausrüstung für die Anl.Gr. 1-4, 6 und 8 (optional Anl.Gr. 5), stufenweise Beauftragung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein, vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
E-Mail: elke.sals@gmsh.de 📧
Telefon: +49 4315991507 📞
Fax: +49 4315991510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-12 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 222-404828
ABl. S-Ausgabe: 222
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten. Die Fragen werden bis zum 7.12.2015 angenommen. Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht. Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag: VOF-Verfahren, Jugendanstalt Schleswig, Neubau Hafthaus, Fachplanung der Technischen Ausrüstung, an GMSH AöR, z. Hd. Frau Sals, Gartenstraße 6, 24103 Kiel, Deutschland einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst zwei Objekte:

— Abbruch Gebäude 8.3 bis 8.6, Neubau eines 3-geschossigen Hafthauses;

— Umbau und Sanierung der Bestandsgebäude 8.1 und 8.7 sowie Erneuerung und Erweiterung der NSHV Anlage.

Baubeschreibung:

Im geschlossenen Vollzug der Jugendanstalt Schleswig sollen die Gebäude 8.3 bis 8.6 abgebrochen und ein Unterkunftsgebäude mit 72 Haftplätzen neu errichtet werden. Der Neubau hat eine Nutzfläche von 2 176 m

Die Anordnung der Haftzellen erfolgt in 4 Wohngruppen in den oberen 2 Etagen und eine Vollzugsabteilung im Erdgeschoss, im Untergeschoss des Gebäudes sind Technik-, Schulungs- und Umkleideräume für Bedienstete vorgesehen, sowie Büro- und Besprechungsräume externer Träger.

Das Grundstück der JA Schleswig befindet sich im Eigentum des Landes Schleswig-Holstein. Im Flächennutzungsplan der Gemeinde Schleswig ist das Areal als Sondergebiet Justiz ausgewiesen. Die Bebauung unterliegt dem Bebauungsplan Nr. 72 der Stadt Schleswig.

Der geplante Neubau des Hafthauses liegt innerhalb des geschlossenen Vollzuges und der vorgegebenen Baugrenzen.

Die geplante Investitionssumme beträgt insgesamt brutto ca. 11 400 000 EUR Baukosten zuzgl. der BNK.

Die Bauzeit ist ab Mitte/Ende 2016 bis Mitte 2019 geplant.

Die Leistungsphasen 1 bis 4 sind abgeschlossen, mit dem Auftrag vergeben werden die Leistungsphasen 5-8 über die Anlagengruppen 1-4, 6 und 8 (optional Anl.Gr. 5).

Referenznummer: Projekt-Nr. 214 40 094, 2776 BM/L 15/661
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Schleswig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die nachfolgend aufgezählten Nachweise sind bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist bei der Vergabestelle einzureichen und müssen aktuell (nicht älter als 12 Monate, außer Diplom-Urkunden und Kammereintragungen) und noch gültig sein.

Die geforderten Unterlagen sind für das Leistungsbild bei Bewerbergemeinschaften für jedes einzelne Mitglied vorzulegen, wobei jedes Mitglied seine Eignung für den Leistungsbestandteil nachweisen muss, den es übernehmen soll; die Aufteilung der Mitglieder der Bewerbergemeinschaften zu den Leistungsbestandteilen ist anzugeben.

Sofern der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft beabsichtigt Nachunternehmer zur Auftragsdurchführung einzusetzen, hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft die von dem jeweiligen Nachunternehmer zu erbringenden Leistungen nach Art und Umfang zu benennen sowie die entsprechenden Erklärungen bzw. Nachweise auch für den jeweiligen Nachunternehmer einzureichen.

Darüber hinaus hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft gegenüber der Vergabestelle bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist nachzuweisen, dass ihm/ihr die für die Auftragsdurchführung erforderlichen Mittel (personelle und technische Ressourcen) des jeweiligen Nachunternehmers zur Verfügung stehen werden. Dieser Nachweis kann insbesondere durch Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers geführt werden.

Ausländische Bewerber können an Stelle der nachfolgenden Eignungsnachweise auch vergleichbare Eignungsnachweise vorlegen. Sie werden anerkannt, wenn sie nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist, erstellt wurden. Bestätigungen in anderer als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung vorzulegen. Sollten die geforderten Nachweise unvollständig oder unzureichend sein, kann der Bewerber nicht darauf vertrauen, dass der Auftraggeber Gelegenheit zur Ergänzung oder Vervollständigung gibt; das Recht hierzu behält sich der Auftraggeber aber vor. Das Format der Unterlagen darf DIN A4 nicht überschreiten. Die einzureichenden Unterlagen sind deutlich sichtbar mit Ziffern und Buchstaben in der geforderten Reihenfolge zu kennzeichnen. Die Bewerbung und zugehörige Unterlagen werden nicht zurückgesandt. Der Bewerbungstext darf 50 Seiten, einseitig beschrieben einschließlich Anschreiben nicht überschreiten. Die Bewerbung muss scanbar sein (ohne Ringbindung), alternativ kann die Bewerbung zusätzlich auf CD abgegeben werden. Die Qualität der eingereichten Unterlagen bezüglich Einhaltung der Nummerierung und Seitenzahl sowie Zielführung wird mit bewertet.

Hinweise:

— Weitere Unterlagen werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbes nicht versandt.

1) Eigenerklärung Bereitschaft zur Verpflichtung, gemäß Verpflichtungsgesetz vom 2.3.1974, geändert durch § 1 Nr. 4 G v. 15.8.1974;

2) Eigenerklärung, ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet (§ 4 Abs. 2 VOF);

3) Eigenerklärung darüber, dass keiner der in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe auf den Bewerber zutrifft;

4) Nachweis über die Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung. Sollen zur Ausführung des Auftrags Teilleistungen einem Nachunternehmer übertragen werden oder sollen bei Auftragsausführung Leiharbeiter beschäftigt werden, ist der Nachweis der Entrichtung der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung auch für den Nachunternehmer oder den Verleiher von Arbeitskräften zu erbringen. Diese Verpflichtung gilt entsprechend für alle weiteren Nachunternehmer des Nachunternehmers.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Eigenerklärung über die Verpflichtung vor Abschluss des Vertrages einen Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 500 000 EUR für Personen sowie 300 000 EUR für Sachschäden vorzulegen;

2) Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers in den letzten 3 Geschäftsjahren (jahresweise);

3) Erklärung über den Umsatz für die hier ausgeschriebenen Dienstleistungen entsprechenden Leistungen in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Nachweis über die Berufszulassung oder Bescheinigung über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Dienstleistungen verantwortlichen ausführenden Personen unter Angabe der auftragsspezifischen Kenntnisse und Erfahrungen.

2) Auswahl von 3 mit dem vorliegenden Auftrag vergleichbaren, erbrachten Leistungen(Referenzen) aus den vergangenen 3 Jahren mit Erfahrungen in der bautechnischen Bearbeitung von Justizvollzugsgebäuden mit leicht änderbaren Grundrissen zur Anpassung an die Bedarfe bei Nutzungsänderung. Zu diesen Referenzen Angabe der Baukosten KG 400 brutto, der bearbeiteten Anl.Gr., der Leistungszeit, der Leistungsphasen sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.) unter Benennung des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber.

Für den Fall, dass der Bewerber mehr als 3 Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der drei Referenzen der Auftraggeber bei der Auswahlentscheidung berücksichtigen soll. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten drei eingereichten Referenzen seiner Auswahl zugrunde legen.

3) Erfahrungen in der Abwicklung von Baumaßnahmen im laufenden JVA-Betrieb.

4) Auflistung aller aktuell in Bearbeitung befindlichen Projekte des verantwortlichen Projektleiters beim Bewerber mit Angabe der Leistungsphasen und Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner und Tel.-Nr.).

5) Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Anzahl seiner Führungskräfte ersichtlich ist,differenziert nach Qualifikationen.

6) Bereitschaftserklärung zur Anwendung des CAD-Programmes ADT 2009 oder höher, Dateiformat DWG 2007 und höher.

7) Bereitschaftserklärung zur Nutzung der Austauschplattform der GMSH, Planteamserver.

8) Angaben darüber, ob und für welche Auftragsanteile der Bewerber möglicherweise einen Unterauftrag zu erteilen beabsichtigt.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Allgemeine Vertragsbestimmungen zu den Verträgen für freiberuflich Tätige – AVB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleiher von Arbeitskräften, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, müssen die gemäß § 4 Tariftreue- und Vergabegesetz Schleswig-Holstein erforderlichen Verpflichtungserklärungen mit Einreichung des Angebots abgeben (§ 8 Abs. 1 TTG). Die Verpflichtungserklärung ist unter folgendem Link erhältlich: www.gmsh.de/ausschreibungen/veroeffentlichungen/ausgewaehlte-formblaetter/

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

§ 19 VOF, § 57 LBO Schleswig-Holstein.

Personen, die gemäß Rechtsvorschriften ihres Heimatstaates als freischaffende Architekten bzw. Ingenieure tätig und zum Führen dieser Berufsbezeichnung berechtigt sind, ggf. ist der Nachweis nach den entsprechenden Richtlinien EWG zu führen.

Juristische Personen, sofern deren satzungsmäßiger Geschäftszweck auf Planungsleistungen gerichtet ist und einen verantwortlichen Berufsangehörigen im vorstehenden Sinne benennen,

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Nach dem Grad der Eignung entsprechend den vorgelegten Nachweisen (vgl. III.2.1) bis 2.3).

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Frau Sals
Internetadresse: www.gmsh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-03-01 📅
Datum des Endes: 2019-04-12 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Projekt-Nr. 214 40 094, 2776 BM/L 15/661
Zusätzliche Informationen

Fragen sind schriftlich per Mail an elke.sals@gmsh.de oder per Fax an die +49 4315991510 zu richten.

Die Fragen werden bis zum 7.12.2015 angenommen.

Der Fragen- und Antwortenkatalog wird auf der Seite http://www.gmsh.de/Ausschreibungen/Veroeffentlichungen/Bewerber-und-Bieterfragen veröffentlicht.

Die Bewerbung „Teilnahmeantrag“ ist in einem gekennzeichneten Umschlag:

VOF-Verfahren,

Jugendanstalt Schleswig, Neubau Hafthaus,

Fachplanung der Technischen Ausrüstung,

an GMSH AöR,

z. Hd. Frau Sals,

Gartenstraße 6,

24103 Kiel,

Deutschland

einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer im Ministerium für Wissenschaft, Wirtschaft und Verkehr des Landes Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 92
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640 📞
Internetadresse: http://vergabekammerwimi.landsh.de 🌏
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Internetadresse: http://www.gmsh.de 🌏
Fax: +49 4315991119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Justiziariat Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Gartenstraße 6
Telefon: +49 4315991505 📞
Fax: +49 4315991510 📠
Quelle: OJS 2015/S 222-404828 (2015-11-12)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Schleswig-Holstein vertreten durch Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Kontakt
Telefon: +49 431-599-1507 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 074-129875
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 222-404828
ABl. S-Ausgabe: 74

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Arbeitsweise der vorgesehenen Projektteammitglieder in Bezug auf fachliche Herangehensweise (6)
2. Gewährleistung von Kosten- und Terminsicherheit in der Planung und in der Baudurchführung (4)
3. Kommunikationsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Verfügbarkeit der für die Dienstleistung verantwortlichen Personen (3)
4. Wie gut kennen Sie den formalen Ablauf beim Auftraggeber (HBBau, VHB)? (1)
5. Preis/Honorar im Rahmen der Mindest- und Höchstsätze der HOAI (3)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-29 📅
Name: Dr.-Ing. Bernd Kriegel Ingenieure GmbH
Postanschrift: Sophienblatt 98 – 100
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24114
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 431-988-4640 📞
Fax: +49 431-988-4702 📠
: +49 431-599-1119 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Telefon: +49 431-599-1112 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
: +49 431-599-1505 📞
Fax: +49 431-599-1510 📠
Quelle: OJS 2016/S 074-129875 (2016-04-12)

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