Justizvollzugsanstalt Neuburg-Herrenwörth, Sanierungs- und Brandschutzmaßnahmen; Vergabe von Ingenieurleistungen (Teil 4 – Fachplanung – Abschnitt 2 – § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 HOAI) nach §§ 53-56 HOAI

Staatliches Bauamt Ingolstadt

In der Justizvollzugsanstalt Neuburg-Herrenwörth, mit einer Gesamtfläche von ca. 90 000 m und 9 Gebäude-/Gebäudeteile sind Sanierungs- und Brandschutzmaßnahmen durchzuführen. Basierend auf den Brandschutzkonzept sind bauliche Maßnahmen und die entsprechende Ertüchtigung der Elektroanlagen erforderlich. In Büro- und Verwaltungsgebäuden ist die Sicherheitsbeleuchtung zu ertüchtigen und zu erweitern. Die Brandmeldeanlage wird ausgetauscht und erweitert. Die Zellenkommunikationsanlage ist durch ein neues System zu ersetzen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-16.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH

Wer?

• Staatliches Bauamt Ingolstadt

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen

Wo?

• Oberbayern › Neuburg-Schrobenhausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-16	Auftragsbekanntmachung
2016-04-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen
Menge oder Umfang:

Dieser Auftrag umfasst die Erstellung einer Haushaltsunterlage-Bau (HU-Bau) nach RLBau Abschnitt E Nr. 1.1. Hierfür werden die Leistungsphasen 2 und 3 in Teilen (§ 55 HOAI) abgerufen. Im Rahmen einer stufenweise Beauftragung sollen dann optional Teile der Leistungsphasen 4 bis einschließlich Leistungsphase 9 (§ 55 HOAI) abgerufen werden; hierüber entscheidet der Auftraggeber im weiteren Verfahrensverlauf.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Technische Planungsleistungen für maschinen- und elektrotechnische Gebäudeanlagen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Staatliches Bauamt Ingolstadt
Postanschrift: Elbracht Str. 20
Postleitzahl: 85049
Postort: Ingolstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.stbain.bayern.de 🌏
E-Mail: bin-fp-jvandherrenwoerth@stbain.bayern.de 📧
Telefon: +49 8419346300 📞
Fax: +49 8419346444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 224-408108
ABl. S-Ausgabe: 224
Zusätzliche Informationen

Die einzureichenden Bewerbungsunterlagen bestehen aus dem Teilnahmeantrag und den darin geforderten, zugehörigen Anlagen. Der Teilnahmeantrag ist unterschrieben, zusammen mit den weiteren Bewerbungsunterlagen im verschlossenen Umschlag mit entsprechender Kennzeichnung (VOF-Verfahren Technische Ausrüstung E „JVA ND Herrenw“ – im Posteingang nicht öffnen) beim Auftraggeber auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen ohne Teilnahmeantrag – ohne Verwendung des zur Verfügung gestellten Formblattsatzes für den Teilnahmeantrag (siehe nachfolgenden Link zum Herunterladen der Datei) – werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können bei der Kontaktstelle nach I.1) angefordert werden. Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen. Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) des Auftraggebers. Die Bewerbung ist auf die bezeichneten Leistungen abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen. Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind auf einseitig beschrieben Seiten zu beschränken, die das Format DIN A4 nicht überschreiten. Die Anzahl der Unterlagen ist auf das Mindestmaß zu reduzieren. Die Nachweise zur Arbeitsqualität können digital auf CD im pdf-Format eingereicht werden.Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

In der Justizvollzugsanstalt Neuburg-Herrenwörth, mit einer Gesamtfläche von ca. 90 000 m

Gegenstand der Vergabe ist der Abschluss eines Vertrages für die Ingenieurleistungen Technische Ausrüstung (Teil 4 – Abschnitt 2 – § 53 Abs. 2 Nr. 4, 5 HOAI) nach §§ 53-56 HOAI.

Beschreibung der Optionen:

Wesentliche Voraussetzung für die weitere Beauftragung sind die Einhaltung der Kostenobergrenze, die Genehmigung der HU-Bau durch den Auftraggeber, sowie die bauaufsichtliche Zustimmung. Ein Rechtsanspruch auf die weitere Beauftragung besteht nicht. Aus der stufenweisen Beauftragung können keine zusätzlichen Honoraransprüche abgeleitet werden.

Dauer: 30 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 86633 Neuburg/Donau.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerbungsunterlagen können bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden. Formlose Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Angaben und Formalitäten, welche erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Erklärung des Bewerbers über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach § 4 Abs. 6 VOF, sowie Abs. 9 lit a-d VOF.

2. Ist der inländische Bewerber eine juristische Person, zu deren satzungsgemäßen Geschäftszweck die dem Projekt entsprechenden Fach-/Planungsleistungen gehören, ist dieser nur dann teilnahmeberechtigt, wenn durch Erklärung des Bewerbers zu III.3.2) nachgewiesen wird, dass der verantwortliche Projektbearbeiter die an die natürliche Person gestellten Anforderungen erfüllt (§ 19 Abs. 3 VOF).

3. Auswärtige Bewerber mit der Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfüllen die fachliche Voraussetzung für Ihre Bewerbung, wenn ihre Berechtigung zur Führung ihrer oben genannten Berufsbezeichnung nach der Richtlinie 2005/36/EG über die Anerkennung von Berufsqualifikationen gewährleistet ist und im Auftragsfalle die Vorgaben des Art. 2 BauKaG erfüllt sind.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung des Bewerbers über den Gesamtumsatz des Unternehmens und seinen Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei Geschäftsjahren (§ 5 Abs. 4 lit. c VOF).

2. Angabe ob oder auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen zu anderen Unternehmen bestehen (§ 4 Abs. 2 VOF).

3. Erklärung ob oder auf welche Art Sie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen Unternehmen zusammenarbeiten (§ 4 Abs. 2 VOF).

4. Erklärung, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihm in diesem Fall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist die von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungserklärung (Formblatt III.8) vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Bewerber und Nachunternehmer ein Vertragsverhältnis bindend zustande kommt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Liste der wesentlichen (max. 5), vom Bewerber in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen (aus abgeschlossenen und/oder laufenden Projekten) in den Bereichen Starkstromanlagen, Fernmelde- und informationstechnische Anlagen in den Leistungsphasen 1 bis 9 des § 55 HOAI, mit Angabe mindestens folgender Punkte (§ 5 Abs. 5 lit. b VOF):

— Angabe der Projektbezeichnung;

— Angabe der durchgeführten Leistungsphasen nach § 55 HOAI;

— anrechenbare Baukosten KG 440 und 450 (DIN 276);

— Ausführungszeitraum der erbrachten Leistungen;

— öffentlicher oder privater Auftraggeber;

— Vertragsverhältnis zum genannten Auftraggeber;

— Einsatz und Umfang von Subunternehmern oder freien Mitarbeitern;

— Referenzschreiben des Auftraggebers;

— Nennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit aktueller Telefonnummer und E-Mail.

Die Kriterien für die Bewertung sind:

— Höhe der anrechenbaren Baukosten;

— Erbringung der relevanten Leistungsphasen (Lph.: 2, 3, 5, 6, 8);

— Erbringung der relevanten Kostengruppen (KG: 444-445, 456);

— Anteil der Eigenleistungen;

— Vorhandensein eines Referenzschreibens.

Das Hauptaugenmerk liegt auf den Bereich Justizvollzugsanstalten mit Industriebau und Werkstattgebäude.

2. Angaben mit Namen und beruflicher Qualifikation der technischen Leitung und der für die Leistung vorgesehenen Verantwortlichen und Mitarbeiter.

3. Eine Erklärung, aus der das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren Beschäftigten und die Aufteilung in die Berufsgruppen:

— Führungskräfte;

— Hochschulabsolventen technischer Studiengänge, Ingenieure/-innen o. vergl. Qualifikation;

— Techniker;

— Zeichner ersichtlich sind (§ 5 Abs. 5 lit. d VOF).

4. Eine Erklärung über die Ausstattung, die Geräte die technische Ausrüstung, die Softwareausstattung, die Datenaustauschformate für Zeichnungen, Berechnungen, LV-Dateien und Dimensionierungen, die Terminplanung, über die das Büro für diese Dienstleistung verfügt. (§ 5 Abs. 5 lit. e VOF).

5. Erklärung, ob sich der Bewerber der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient und dass ihm in diesem Fall die erforderlichen Mittel zur Verfügung stehen (§ 5 Abs. 6 VOF). Im Falle einer Bedienung von Kapazitäten anderer Unternehmen ist die von Bewerber und Nachunternehmer gegenseitig unterzeichnete Verpflichtungserklärung (Formblatt III.8) vorzulegen, die besagt, dass im Auftragsfall zwischen Bewerber und Nachunternehmer ein Vertragsverhältnis bindend zustande kommt.

6. Erklärung des Bewerbers, welche Teile des Auftrages unter Umständen als Unteraufträge vergeben werden sollen (§ 5 Abs. 5 lit. h VOF), mit Auflistung der Nachunternehmer (Formblatt III.7).

7. Beschreibung der Maßnahmen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft zur Gewährleistung der Qualität. z. B. Zertifikate, Schulungen, Audits, etc.

8. Eine Erklärung über die Erfahrung in der Zusammenarbeit mit öffentlichen Auftraggebern und der Einhaltung der hierfür speziellen Verwaltungsvorschriften und Regelwerke unter Angabe der Anzahl der Projekte.

9. Darstellung des Büroaufbaus anhand eines Organigramms des Unternehmens. Bei Bewerbergemeinschaften auf die Bewerbergemeinschaft bezogen.

10. Je ein Nachweis für die Arbeitsqualität des Bewerbers. Im Besonderen sind hier gefordert:

— Leistungsverzeichnis nach Standardleistungsbuch;

— Ausführungsplan/Installationsplan;

— Schema einer Brandmeldeanlage, RWA- und Zellenkommunikationssystem.

11. Nachweis über besondere Erfahrung in Planung von Brandmeldeanlagen durch Zertifizierung nach DIN 14675 oder vergleichbar.

Abschließende und verbindliche Auskünfte über die Bewertung der einzelnen Kriterien liefert die Bewertungsmatrix zu diesem VOF-Verfahren. Die Matrix kann mit den Bewerbungsunterlagen bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Berufshaftpflichtversicherung über 1 500 000 EUR für Personenschäden sowie über 1 000 000 EUR für Sachschäden bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens. Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben, die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) ist eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erforderlich, dass beide Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert sind.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Erfolgt gemäß § 12 AVB.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch.

Sie haben mit ihrem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Formblatt III.9) abzugeben, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der bevollmächtigte Vertreter aufgezeigt ist, der die Mitglieder gegenüber der Vergabestelle rechtsverbindlich vertritt.

Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffenen Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren.

Sonstige besondere Bedingungen:

Vertragsgrundlage werden das Vertragsmuster sowie die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) des Auftraggebers, siehe VI.3).

Honorare und Vergütungen ermitteln sich nach den jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Objektive Auswahlkriterien: Zur Bepunktung siehe Bewertungsmatrix.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung T
Internetadresse: www.stbain.bayern.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Nicht unterschriebene, sowie nicht fristgerecht eingereichte Teilnahmeanträge bzw. formlose Bewerbungen ohne Teilnahmeantrag – ohne Verwendung des zur Verfügung gestellten Formblattsatzes für den Teilnahmeantrag (siehe nachfolgenden Link zum Herunterladen der Datei) – werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt.

Der Teilnahmeantrag und alle weiteren Unterlagen für die Bewerbung können bei der Kontaktstelle nach I.1) angefordert werden.

Kleinere Büroorganisationen und Berufsanfänger werden besonders auf die Möglichkeit der Bildung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

Vertragsgrundlage werden im Auftragsfall das Vertragsmuster und die Allgemeinen Vertragsbedingungen (AVB) des Auftraggebers.

Die Bewerbung ist auf die bezeichneten Leistungen abzustimmen und in übersichtlicher Form einzureichen. Die dem Teilnahmeantrag beizulegenden Unterlagen sind auf einseitig beschrieben Seiten zu beschränken, die das Format DIN A4 nicht überschreiten. Die Anzahl der Unterlagen ist auf das Mindestmaß zu reduzieren. Die Nachweise zur Arbeitsqualität können digital auf CD im pdf-Format eingereicht werden.Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nach Zurückweisung einer Rüge beträgt die Frist für die Beantragung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer 15 Kalendertage (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Staatliches Bauamt Ingolstadt
Postanschrift: Elbrachtstraße 20
Postort: Ingolstadt
Postleitzahl: 85049
Telefon: +49 8419346300 📞
Fax: +49 8419346444 📠
Quelle: OJS 2015/S 224-408108 (2015-11-16)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 068-119034
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 224-408108
ABl. S-Ausgabe: 68

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-30 📅
Name: Ingenieurgesellschaft Frey-Donabauer-Wich mbH
Postanschrift: Carl-Benz-Ring 8
Postort: Gaimersheim
Postleitzahl: 85080
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2016/S 068-119034 (2016-04-04)

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