KAH.15.05.13.UB2 - Audio

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Zum 1. September 2015 sucht die Bundeskunsthalle einen Partner für 3 Jahren, der in Kooperation mit ihr Inhalte für Audio-/Multimediaführungen produziert für die laufenden oder an anderen Ausstellungsorten ge-zeigten Ausstellungen der Bundeskunsthalle und die entsprechende Technik zur Verfügung stellt. Zusätzlich wird die Gestellung einer Führungsanlage ausgeschrieben.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Antenna Audio GmbH
• Linon Medien e. K.

Wer?

• Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-22	Auftragsbekanntmachung
2015-09-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör
Menge oder Umfang: 300 000
Gesamtwert des Auftrags: 300 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundeskunsthalle.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@bundeskunsthalle.de 📧
Telefon: +49 2289171118 📞
Fax: +49 2289171156 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-22 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 100-182063
ABl. S-Ausgabe: 100

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Audio-/Multimedaiguides
Kurze Beschreibung:

Erstellen des jeweiligen Konzeptes der Audio-/Multimediaführungen auf der Grundlage der von der Bundeskunsthalle (UB2 „ Kunstvermittlung/Bildung“), zur Verfügung gestellten…

… Unterlagen.Autorenarbeit einschließlich der Redaktion der Texte, Bilder, Filmsequenzen, etc., mehrfache Korrekturdurchläufe in Abstimmung mit dem UB2 der Bundeskunsthalle.Gegebenenfalls Anpassung der Texte, Bilder, Filmsequencen, etc., an die unterschiedlichen räumlichen und inhaltlichen Gegebenheiten unterschiedlicher Ausstellungsorte (z.B. Berlin und Bonn); dies betrifft auch den Ersatz von Inhalten von Audio-/Multimediaführungen, wenn Exponate z. B. aus konservatorischen Gründen ausgetauscht werden müssen.Die Texte, Bildvorlagen, Filmsequenzen, die eingesetzt werden, werden vom Auftragnehmer in enger Absprache mit dem UB2 der Bundeskunsthalle abgestimmt und erarbeitet.Die endgültige Entscheidung über die Gesamtform und die Schlussredaktion liegen beim UB2 der Bundeskunsthalle.Sämtliche Rechte an den erstellten Texten verbleiben allein beim Auftragnehmer. Die weitere Verwertung von ausstellungsbezogenen Texten der Bundeskunsthalle bedarf der Zustimmung durch die Bundeskunsthalle.Alle Audio-/Multimediaführungen werden grundsätzlich in Deutsch und ggf. in Englisch produziert. Über zusätzliche Sprachen und eventuelle Kinder- oder andere Spezialführungen entscheiden die Vertragspartner einvernehmlich.Übersetzung der Audio-/Multimediaführungen in das Englische und Französische oder weitere Sprachen erfolgen durch ein professionelles Übersetzungsbüro.Produktion der gesamten Inhalte (Sprecheraufnahmen, Tonbearbeitung, Bildbearbeitung, digitale Datenkomprimierung, track-Programmierung, etc.) in den zur Verfügung gestellten Sprachen/Nutzungsformaten.Alle Kosten für die Produktion (Autorenarbeit, Recherche, Bild- oder Film-sequenzbeschaffung, Rechteklärung und deren Abgeltung, Redaktion, Sprecherhonorare, Regie, Aufnahmekosten) trägt der Auftragnehmer. Für den Fall, dass die Bundeskunsthalle die alleinige Autorenarbeit erledigen sollte, wird die beim Auftragnehmer übliche Autorenvergütung der Bundeskunsthalle gutgeschrieben.Der Auftragnehmer sichert zu, dass sowohl die eingesetzte Technik als auch die zu erarbeitenden Inhalte der Audio-/Multimediaführungen aus einer Hand kommen.Der Auftragnehmer stellt dafür seine eigene leistungsfähige und modernste Technik, sprich die Audio-/Multimediageräte, die auch bedien- und seniorenfreundlich sein sollen, Ladestationen, weitergehende Technik wie PC-Anschluss und PC zum downloaden von neuen Tracks/Inhalten auf die von ihm zur Verfügung gestellten Geräte, kostenlos zur Verfügung und trägt die Kosten für deren Installation/Anbindung. Der Auftragnehmer sorgt weiterhin für die ständige Desinfektion der eingesetzten Geräte und ist für die Einhaltung der hygienischen Vorschriften zuständig.Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer für die Dauer der Vertragslaufzeit die Kosten für die Abwicklung der technischen Wartung der von ihm in Abstimmung mit der Bundeskunsthalle eingesetzten Geräte.Bei höherem Bedarf stellt der Auftragnehmer zeitnah weitere Geräte zur Verfügung, so dass jederzeit genügend Geräte für alle Ausstellungsbesucher verfügbar sind.Der Auftragnehmer betreibt den Verkauf der Audio-/Multimediaführungen mit eigenem, qualifiziertem Verleihpersonal, nebst Verleihzubehör und Ab-wicklung des gesamten Verleihverkehrs für die Dauer der Ausstellungen und entsprechend den jeweiligen Öffnungszeiten der Ausstellungen.Der Auftragnehmer ist verpflichtet für sein Ausleihpersonal den Nachweis einer Haftpflichtversicherung zu erbringen.Der Bundeskunsthalle steht ein zu verhandelnder Anteil der Bruttoerlöse pro verkaufter Audio-/Multimediaführung zu. Ab 15.000 und ab 20.000 verkauften Führungen pro Ausstellung erhöht sich dieser Anteil.Die Bundeskunsthalle erhält vom Auftragnehmer monatliche Berichte über die Verkaufszahlen, ohne dass diese schriftlich angefordert werden müssen. Die Abrechnung erfolgt ohne Aufforderung zum Ende des Quartals.Es wird angestrebt, so viele Ausstellungen wie möglich mit Audio-/Multimediaführungen zu versehen. Die Letztentscheidung hierüber liegt bei der Bundeskunsthalle. Bisher sind es im Jahr durchschnittlich zwischen 5 und 8 Ausstellungen, zu denen Audio-/Multimediaführungen produziert wurden. Die Ausstellungen haben dabei zwischen 10.000 und 150.000 Besuchern.Die Ausleihgebühren werden zwischen Auftragnehmer und Bundeskunst-halle einvernehmlich festgelegt.

… Unterlagen.

Autorenarbeit einschließlich der Redaktion der Texte, Bilder, Filmsequenzen, etc., mehrfache Korrekturdurchläufe in Abstimmung mit dem UB2 der Bundeskunsthalle.

Gegebenenfalls Anpassung der Texte, Bilder, Filmsequencen, etc., an die unterschiedlichen räumlichen und inhaltlichen Gegebenheiten unterschiedlicher Ausstellungsorte (z.B. Berlin und Bonn); dies betrifft auch den Ersatz von Inhalten von Audio-/Multimediaführungen, wenn Exponate z. B. aus konservatorischen Gründen ausgetauscht werden müssen.

Die Texte, Bildvorlagen, Filmsequenzen, die eingesetzt werden, werden vom Auftragnehmer in enger Absprache mit dem UB2 der Bundeskunsthalle abgestimmt und erarbeitet.

Die endgültige Entscheidung über die Gesamtform und die Schlussredaktion liegen beim UB2 der Bundeskunsthalle.

Sämtliche Rechte an den erstellten Texten verbleiben allein beim Auftragnehmer. Die weitere Verwertung von ausstellungsbezogenen Texten der Bundeskunsthalle bedarf der Zustimmung durch die Bundeskunsthalle.

Alle Audio-/Multimediaführungen werden grundsätzlich in Deutsch und ggf. in Englisch produziert. Über zusätzliche Sprachen und eventuelle Kinder- oder andere Spezialführungen entscheiden die Vertragspartner einvernehmlich.

Übersetzung der Audio-/Multimediaführungen in das Englische und Französische oder weitere Sprachen erfolgen durch ein professionelles Übersetzungsbüro.

Produktion der gesamten Inhalte (Sprecheraufnahmen, Tonbearbeitung, Bildbearbeitung, digitale Datenkomprimierung, track-Programmierung, etc.) in den zur Verfügung gestellten Sprachen/Nutzungsformaten.

Alle Kosten für die Produktion (Autorenarbeit, Recherche, Bild- oder Film-sequenzbeschaffung, Rechteklärung und deren Abgeltung, Redaktion, Sprecherhonorare, Regie, Aufnahmekosten) trägt der Auftragnehmer. Für den Fall, dass die Bundeskunsthalle die alleinige Autorenarbeit erledigen sollte, wird die beim Auftragnehmer übliche Autorenvergütung der Bundeskunsthalle gutgeschrieben.

Der Auftragnehmer sichert zu, dass sowohl die eingesetzte Technik als auch die zu erarbeitenden Inhalte der Audio-/Multimediaführungen aus einer Hand kommen.

Der Auftragnehmer stellt dafür seine eigene leistungsfähige und modernste Technik, sprich die Audio-/Multimediageräte, die auch bedien- und seniorenfreundlich sein sollen, Ladestationen, weitergehende Technik wie PC-Anschluss und PC zum downloaden von neuen Tracks/Inhalten auf die von ihm zur Verfügung gestellten Geräte, kostenlos zur Verfügung und trägt die Kosten für deren Installation/Anbindung. Der Auftragnehmer sorgt weiterhin für die ständige Desinfektion der eingesetzten Geräte und ist für die Einhaltung der hygienischen Vorschriften zuständig.

Zusätzlich übernimmt der Auftragnehmer für die Dauer der Vertragslaufzeit die Kosten für die Abwicklung der technischen Wartung der von ihm in Abstimmung mit der Bundeskunsthalle eingesetzten Geräte.

Bei höherem Bedarf stellt der Auftragnehmer zeitnah weitere Geräte zur Verfügung, so dass jederzeit genügend Geräte für alle Ausstellungsbesucher verfügbar sind.

Der Auftragnehmer betreibt den Verkauf der Audio-/Multimediaführungen mit eigenem, qualifiziertem Verleihpersonal, nebst Verleihzubehör und Ab-wicklung des gesamten Verleihverkehrs für die Dauer der Ausstellungen und entsprechend den jeweiligen Öffnungszeiten der Ausstellungen.

Der Auftragnehmer ist verpflichtet für sein Ausleihpersonal den Nachweis einer Haftpflichtversicherung zu erbringen.

Der Bundeskunsthalle steht ein zu verhandelnder Anteil der Bruttoerlöse pro verkaufter Audio-/Multimediaführung zu. Ab 15.000 und ab 20.000 verkauften Führungen pro Ausstellung erhöht sich dieser Anteil.

Die Bundeskunsthalle erhält vom Auftragnehmer monatliche Berichte über die Verkaufszahlen, ohne dass diese schriftlich angefordert werden müssen. Die Abrechnung erfolgt ohne Aufforderung zum Ende des Quartals.

Es wird angestrebt, so viele Ausstellungen wie möglich mit Audio-/Multimediaführungen zu versehen. Die Letztentscheidung hierüber liegt bei der Bundeskunsthalle. Bisher sind es im Jahr durchschnittlich zwischen 5 und 8 Ausstellungen, zu denen Audio-/Multimediaführungen produziert wurden. Die Ausstellungen haben dabei zwischen 10.000 und 150.000 Besuchern.

Die Ausleihgebühren werden zwischen Auftragnehmer und Bundeskunst-halle einvernehmlich festgelegt.

Menge oder Umfang: Ca. 100 bis 350 Geräte, je nach Bedarf.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Führungsanlage/Gruppenführungsanlage
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt der Bundeskunsthalle die jeweils erforderliche Anzahl an Kanälen (á 25 Empfängern/1 Sender) der Führungsanlage/ Gruppenführungssystem zur Verfügung; eine Aufstockung, bzw. Verringerung des Bedarfs ist kurzfristig möglich (ein bis 2…

… Werktage).Der Auftragnehmer konfektioniert die Anlage mit seinem Personal analog zur Terminierung, die der Auftragnehmer über den lesenden Zugriff auf das Buchungssystem der Bundeskunsthalle immer aktuell kommuniziert wird.Der Auftragnehmer zeichnet im Rahmen der Leihnahme durch die Bundeskunsthalle für die Wartung und den schellstmöglichen Austausch defekter Geräte (max. 3 Werktage) verantwortlich.

… Werktage).

Der Auftragnehmer konfektioniert die Anlage mit seinem Personal analog zur Terminierung, die der Auftragnehmer über den lesenden Zugriff auf das Buchungssystem der Bundeskunsthalle immer aktuell kommuniziert wird.

Der Auftragnehmer zeichnet im Rahmen der Leihnahme durch die Bundeskunsthalle für die Wartung und den schellstmöglichen Austausch defekter Geräte (max. 3 Werktage) verantwortlich.

Menge oder Umfang: Ca. 8 bis 15 Sender (inkl. Headset und/oder Mikrofon) mit jeweils 25 Funkemfängern (inkl. Headset).
Referenznummer: KAH.15.05.13.UB2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben zum Unternehmen:

— Unternehmensdarstellung;

— Referenzliste von wesentlichen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren…

… erbrachten Leistungen;

… in den vom Auftrag abgedeckten Bereich erbrachten Leistungen;

— Angaben zum Gesamtumsatz und zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren;

— Angaben zum Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren in den vom Auftrag abgedeckten Bereich erbrachten Leistungen;

— Bevorzugter Bieter (Behinderten-/Blinden-Werkstätten);

— Information zur Festlegung KMU (kleine und mittelständische Unternehmen.

Ausschlusskriterien:

— Angaben zur Präqualifizierung;

— Insolvenz;

— Liquidation;

— Gesetzesverstöße;

— Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben;

— Verpflichtung zur Zahlung der Sozialversicherung;

— Berufsgenossenschaft;

— Gewerbean- bzw. ummeldung, Gewerbeerlaubnis;

— Eintragung im Berufs- und Handelsregister (o. ä., wie z. B. Partnerschafts-, Vereinsregister);

— Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht);

— Tarifliche Bindung;

— Korruption;

— Fachkunde;

— Mindestlohn;

— Soziale Kriterien (ILO-Kernarbeitsnormen).

Weitere Hinweise zur Bewertung und den Ablauf des Verfahrens finden sich in den Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Gesellschaft.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 3
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Referenzen und Qualität der angebotenen Geräte (Energieeffizienz und Barrierefreiheit).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-07-03 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: UB4 – Logistik
Axel Wupper
E-Mail: poststelle@bkm.bund.de 📧
URL der Dokumente: http://www.bundeskunsthalle.de/ueber-uns/ausschreibungen.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: KAH.15.05.13.UB2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Name: Die Beauftrage der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)
Internetadresse: http://www.kulturstaatsminister.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügepflicht nach § 107 Abs. 3 GWB hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Graurheindorfer Straße 198
Postleitzahl: 53117
Telefon: +49 228996810 📞
Wiederkehrender Auftrag
2018.
Quelle: OJS 2015/S 100-182063 (2015-05-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 179-325072
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 100-182063
ABl. S-Ausgabe: 179

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-11 📅
Name: Linon Medien e. K.
Postanschrift: Rungestraße 18
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10179
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: jo@linon.de 📧
Internetadresse: www.linon.de 🌏

2️⃣
Name: Antenna Audio GmbH
Postanschrift: Fasanenstraße 37
Postleitzahl: 10719
E-Mail: jvgueltingen@antenneinternational.com 📧
Internetadresse: www.antenneinternational.com 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2015/S 179-325072 (2015-09-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Rundfunk- und Fernsehgeräte, Kommunikations- und Fernmeldeanlagen und Zubehör (>20 neue Beschaffungen)