Kauf, Lagerung und abrufbedingte Lieferung von 600 000 Faltbodenschachteln vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vom 1.1.2019 bis zum 31.12.2019 für die Bundesopiumstelle des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte, Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)

Kauf, Lagerung und abrufbedingte Lieferung von 600 000 Faltbodenschachteln vom 1.1.2016 bis 31.12.2018 mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr vom 1.1.2019 bis 31.12.2019 für die Bundesopiumstelle des Bundesinstituts für Arzneimittel und Medizinprodukte, Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-04-29.

Wer?

• Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)

Wie?

• Kästen › Kartons

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-04-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-04-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartons
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kartons 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM)
Postanschrift: Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
E-Mail: stefanie.vogt@bfarm.de 📧
Telefon: +49 2282074124 📞
Fax: +49 2282074352 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-04-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 085-151579
ABl. S-Ausgabe: 85
Zusätzliche Informationen

Den Vergabeunterlagen liegen zusätzliche Vertragsbedingungen des BfArM bei. Ferner liegt ein Formblatt über die eventuelle Nennung von Unterauftragnehmern und/oder einer Bietergemeinschaft bei. Ebenso sind den Vergabeunterlagen Bewerbungsbedingungen, eine Skizze zur Leistungsbeschreibung sowie ein Informationsblatt über die Durchführung der Falltests beigefügt. Letztlich sei darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot drei Musterkartonagen eingereicht werden müssen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

1. Verlängerungsoption um ein weiteres Vertragsjahr (vom 1.1.2019 bis 31.12.2019).

2. Sogenannte "Zusätzliche Leistungen" können vom Auftraggeber als Bedarfsposition in Höhe eines zulässigen Maximalanteils von 10 % des geschätzten Gesamtauftragswertes (hier 600 000 Faltbodenschachteln) beauftragt werden.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2281-1590
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, Kurt-Georg-Kiesinger -Allee 3, 53175 Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unterzeichnetes Angebot mit den dort enthaltenen notwendigen Angaben

2. Unterzeichneter Entwurf der Rahmenvereinbarung

3. Unterzeichnete Eigenerklärung gemäß § 6 EG Abs. 6 a) bis e) VOL/A.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens jeweils bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (2012/2013/2014)

2. Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung durch Vorlage einer Kopie der Versicherung mit den Deckungssummen für Personenschäden 1.000.000 EUR, für Sachschäden 500.000 EUR und für Vermögensschäden 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Mit dem Angebot müssen drei Musterkartonagen eingereicht werden und diese sind als zum Angebot gehörig zu kennzeichnen. Die Kennzeichnung muss deutlich und widerspruchsfrei sein sowie dauerhaft mit dem Angebot verbunden werden. Wir bitten Sie daher, die Muster mit der Kennzeichnung: MUSTER ZUM OFFENEN VERFAHREN “FALTBODENSCHACHTELN IM BfArM“ - ZUGEHÖRIG ZU UNSEREM ANGEBOT VOM……2015 (Datum bitte einsetzen) und Ihrem FIRMENSTEMPEL zu versehen.

2. Die Verpackungskartons müssen hinsichtlich Stabilität und Stoßfestigkeit den Erfordernissen der Bundesopiumstelle entsprechen. Diese Erfordernisse erstrecken sich darauf, dass die Faltbodenschachteln dem Transport von Sonderrezepten zweckdienlich sein müssen, da die Kartonagen einen sensiblen Inhalt aufweisen und infolgedessen ein sicherer Transport gewährleistet sein muss.

Daher wird seitens des Auftraggebers die inhärente Steifigkeit der Schachtel durch einen fingierten Sturz der gefüllten Schachtel (2 kg Belastung) mit BtM- Rezepten bzw. BtM-Anforderungsscheinen aus 2,20 m Höhe getestet, indem der jeweilige befüllte Musterkarton auf einen Schrank in Höhe von 2,20 m gestellt wird, ihm ein Stoß versetzt und dadurch zu Boden befördert wird. Damit soll die Stabilität der Faltbodenschachtel beurteilt werden. Der Sturz wird dreimal aus gleicher Höhe (2,20 m von einem Schrank), mit gleicher Befüllung (2 kg) und aus gleicher Position mit den drei übersandten Musterkartonagen durchgeführt. Das jeweilige Muster muss den Sturz und die damit einhergehenden Stoßeinwirkungen unbeschadet überstehen, um den Erfordernissen der Bundesopiumstelle, d.h. dem Erfordernis des sicheren Transports der befüllten Kartonagen, zu genügen. Unbeschadet bedeutet in diesem Zusammenhang, dass der Inhalt der Kartonagen unversehrt bleibt und zur Verwendung dem berechtigten Arzt ausgehändigt werden kann. Sollten die vorgenannten Mindestanforderungen nicht erfüllt werden, erfolgt der Ausschluss des Angebotes.

Für die Wertung der Falltests (d.h. pro gefülltem Karton ein Falltest) ist entscheidend, dass der Inhalt der drei gefüllten Kartonagen unbeschädigt bleibt. Der Bieter hat die vorgenannten Mindestanforderungen erfüllt, wenn mindestens zwei gefüllte Kartons die Falltests unbeschadet überstehen.

Die Durchführung der drei Falltests wird anhand der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage 2 dokumentiert, um somit dem Transparenz –und Gleichheitsgebot zu genügen.

3. Erfahrungs- und Leistungsnachweis in Form von mindestens zwei Referenzprojekten für die der Bieter im Jahr 2013 und/ oder 2014 in vergleichbarem Umfang eine Leistung, wie der hier ausgeschriebenen Leistung, erbracht hat. Zu den zwei Referenzaufträgen müssen folgende Angaben gemacht werden:

a. Name und Anschrift des Auftraggebers

b. Name des zuständigen Ansprechpartners mit aktueller Telefonnummer

c. Art des Referenzprojektes

d. Auftragsdauer

e. Auftragsvolumen

4.Vorlage einer Unternehmensdarstellung: Der Bieter soll sein Unternehmen darstellen, indem er zu folgenden Punkten Stellung nimmt und die Fragen beantwortet:

a) Organisatorischer Aufbau des Unternehmens, Sitz und Niederlassung des Unternehmens.

b) Beantwortung der Frage, wie viele Mitarbeiter/innen bei dem Unternehmen zurzeit arbeiten und dort schon länger als sechs Monate beschäftigt sind.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitsleistungen für die sach-und fristgemäße Durchführung der verlangten Leistung werden nicht gefordert.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-08-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-23 📅
Öffnungsort:

Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn

Ort des Eröffnungstermins: Bundesinstitut für Arzneimittel und Medizinprodukte, Kurt-Georg-Kiesinger-Allee 3 in 53175 Bonn
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Stefanie Vogt

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2281-1590
Zusätzliche Informationen

Den Vergabeunterlagen liegen zusätzliche Vertragsbedingungen des BfArM bei.

Ferner liegt ein Formblatt über die eventuelle Nennung von Unterauftragnehmern und/oder einer Bietergemeinschaft bei.

Ebenso sind den Vergabeunterlagen Bewerbungsbedingungen, eine Skizze zur Leistungsbeschreibung sowie ein Informationsblatt über die Durchführung der Falltests beigefügt.

Letztlich sei darauf hingewiesen, dass mit dem Angebot drei Musterkartonagen eingereicht werden müssen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 085-151579 (2015-04-29)

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