Kauf und Implementierung einer Output-Management-Software (OMS) sowie deren Wartungs- und Supportdienstleistung. Ausschreibung Nr. 859

Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Gegenstand der Ausschreibung ist der Kauf und die Implementierung einer Output-Management-Software (OMS) für die pronova BKK sowie deren Wartungs- und Supportdienstleistung für 3 Jahre mit Verlängerungsoption. Ziel ist die Automatisierung und Zentralisierung des Postausgangs der pronova BKK unter Berücksichtigung der Anforderungen und der Softwareumgebung einer gesetzlichen Krankenkasse mit verschiedenen Ausgabeformaten und zusätzlicher Anbindung an einen Druckdienstleister.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Wer?

• Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt
• Köln › Leverkusen, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Die Zahl der produzierten Briefe beträgt ca. 2 500 000 Stück pro Jahr (dies entspricht ca. 7 500 000 Blatt).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK) für die pronova BKK, Körperschaft des öffentlichen Rechts
Postanschrift: Butzweilerhof Allee 2
Postleitzahl: 50829
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.pronovabkk.de 🌏
E-Mail: evdk@evdk.com 📧
Telefon: +49 221567853906 📞
Fax: +49 221567859906 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-075805
ABl. S-Ausgabe: 44
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Paketsendungen nur innerhalb der regulären Geschäftszeiten montags bis freitags von 8:00 bis 16:00 Uhr entgegengenommen werden können. Bitte achten Sie ebenfalls auf nicht bundeseinheitliche Feier- oder Brauchtumstage. Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden. Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung. Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt. Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail. Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.4.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von 3 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: Ausschreibung 859
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Der Vertrag wird an den Standorten Leverkusen und Köln betreut.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einreichung einer Kopie des aktuellen Handelsregisterauszuges (nicht älter als 2 Monate).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Zum Nachweis der Eignung sind folgende geforderte Unterlagen beizubringen:

Unterzeichnete Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (Anlage 2).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass der/die Anbietende sich nicht in einem Insolvenzverfahren, gerichtlichen Vergleichsverfahren oder in Liquidation befindet (Anlage 3).

Unterzeichnete Eigenerklärung, dass branchenübliche Tarifentgelte gezahlt werden, keine Verstöße gegen das Schwarzarbeitsgesetz vorliegen oder vorlagen sowie die Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Mindestlöhne gewährleistet wird (Anlage 4).

Unterzeichnete Eigenerklärung über den jährlichen Gesamtumsatz bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre sowie die Anzahl der Beschäftigten jeweils im Hinblick auf die Sparte der angefragten Dienstleistung sowie auf das Gesamtunternehmen (Anlage 5).

Unterzeichnete Eigenerklärung zum Gewerbezentralregisterauszug (Anlage 7).

Unterzeichnete Eigenerklärung über die regelmäßige Zahlung von Steuern und Abgaben, Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung sowie zur Betriebshaftpflichtversicherung/Industriehaftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mindestens 500 000 EUR je Schadensfall (Anlage 8).

Unterzeichnete Eigenerklärung Subunternehmern (Anlage 9).

Unterzeichnete Eigenerklärung Scientology-Organisation (Anlage 10).

Unterzeichnete Datenschutzerklärung (Anlage 11).

Ausgefüllter und unterzeichneter Datenschutzfragebogen (Anlage 12).

Unterzeichneter Vertragsentwurf (Anlage 13).

Unterzeichnete Erklärung Bietergemeinschaft (Anlage 14, nur bei Bildung einer Bietergemeinschaft einzureichen).

Ausführliche Unternehmensvorstellung, Unternehmensdaten inklusive Aufstellung aller Gesellschafter und Unternehmensbeteiligungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unterzeichnete Eigenerklärung über 2 Referenzen inkl. Angabe der Ansprechpartner und Telefonnummer über die Durchführung einer vergleichbaren Dienstleistung in ähnlichem Umfang sowie sowie eine zusätzliche Referenz über eine analoge Dienstleistung bei einer gesetzlichen Krankenkasse (Anlage 6).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2015-04-15 📅
Öffnungsort: Köln.
Ort des Eröffnungstermins: Köln.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: pronova BKK
Postanschrift: Brunckstr. 47
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67043
Kontakt
Kontaktperson: Einkaufsverbund der Krankenkassen (EVdK)
Christina Friebe
Internetadresse: www.pronovabkk.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.evdk.com 🌏
URL der Dokumente: www.evdk.com/ausschreibungen 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Ausschreibung 859
Zusätzliche Informationen

Bieteranfragen sind je Bieter, wenn möglich, auf eine Anfrage zu beschränken. Um die qualifizierte und rechtzeitige Beantwortung Ihrer Fragen sicherzustellen, richten Sie diese bitte bis spätestens eine Woche vor Angebotsabgabe an die genannte Kontaktstelle. Darüber hinaus eingehende Bieterfragen können nur begrenzt beantwortet werden.

Zu IV.3.3) Die Vergabeunterlagen stehen auf der Internetseite des EVdK (www.evdk.com) nach erfolgter Registrierung zum Download kostenfrei zur Verfügung.

Zu III.2) Alle genannten Anlagen werden mit den Vergabeunterlagen zum Download zur Verfügung gestellt.

Die Mitteilung des Ausschreibungsergebnisses erhalten Sie per Fax sowie per E-Mail.

Zu II.2) Die Verträge treten zum 1.4.2016 in Kraft und werden für die Laufzeit von 3 Jahren mit der Option auf Verlängerung geschlossen. Weiterführende Vertragsmodalitäten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Zu II.1.4) Nebenangebote sind nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes bei der Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bezreg-koeln@nrw.de 📧
Telefon: +49 2211470 📞
Internetadresse: www.brk.nrw.de 🌏
Fax: +49 2211473185 📠
Quelle: OJS 2015/S 044-075805 (2015-02-27)

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