Kauf und Implementierung eines Prozessmanagementsystems für die elektronische Stellung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen
Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist der Kauf und die Implementierung eines Prozessmanagementsystems für die elektronische Stellung und Bearbeitung von Fördermittelanträgen.
Die Studienstiftung vergibt Stipendien an Studierende und Promovierende. Über das angestrebte System müssen aktuelle Stipendiaten und Stipendienbewerber sich für verschiedene Arten von Stipendien elektronisch bewerben können. Weiterhin müssen die Anträge nach individuell konfigurierbaren Prozessen rollenspezifisch bearbeitet werden können (Prüf- und Bewertungsprozesse, Gutachterprozesse, Genehmigungsschritte, Zahlungsprozesse). Finanzmittel müssen mit Hilfe des Antragsmanagementsystems bewilligt und während der Antragslaufzeit zur Zahlung an gängige Finanzbuchhaltungssysteme übergeben werden können. Das System muss über eine Budgetkontrolle sowie interne Berichts- und Auswertemöglichkeiten über Antragslaufzeiten, -zahlen, -typen, interne Antragskriterien (z. B. Zielländer von Auslandsaufenthalten) sowie Finanzmittel verfügen. Im Rahmen der Antragstellung und -bearbeitung entstehende Dokumente sowie Antragsdaten und Benutzerinformationen müssen mit der hausinternen Informix-SQL-Datenbank sowie dem hausinternen Dokumentenmanagementsystem FAME ausgetauscht werden können.
Umfang der Leistung ist der Kauf der Software sowie hausinterne Implementierung und Abschluss einer Supportvereinbarung. Hierbei ist der Abschluss eines Vertrags der Form „EVB-IT Erstellung“ mit einer ergänzenden Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß § 11 BDSG geplant. Erfüllungsort ist Bonn.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-25.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-18.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-02-18
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Auftragsbekanntmachung
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| 2016-01-12
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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