Kauf und Lieferung von Büroartikeln sowie Umschlägen und Versandtaschen für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung
Die Ausschreibung findet in 2 Losen statt.
Los 1: Lieferung von Büroartikeln (Los 1A Kern-/Los 1B Randsortiment) der Bieter muss sowohl das Kern- als auch das Randsortiment anbieten.
Los 2: Lieferung von Umschlägen/Versandtaschen.
Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen, die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind. Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Konditionen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden.
Eine Steigerung der Anzahl teilnehmender Dienststellen ist angestrebt und führt u. U. zu Mehraufwand und -umsatz.
Allen Kunden des AG wird ein Zugang zu einem Onlineshop (nur für die Kunden einsehbar) ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder/Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
Der AG schreibt in regelmäßigen Abständen den Bedarf an Büroartikeln aus. Aus nunmehr 14 jähriger Erfahrung in diesem Bereich ist der AG zu einigen Erkenntnissen gelangt, die er an dieser Stelle allen am Verfahren beteiligten Bietern zur Kenntnis bringen möchte.
Die Ausschreibungen der Vergangenheit und das Kaufverhalten der Landesdienststellen sowie die Tatsache dass der AG zwar zentrale Beschaffungsstelle des Landes, jedoch nicht vorgesetzte, weisungsbefugte Dienststelle ist, haben dazu geführt, dass der AG sich für folgendes Vorgehen entschieden hat:
Die Mehrzahl der Kunden des AG treffen Ihre Kaufentscheidung nicht ausschließlich nach preislichen Überlegungen. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten/Produktgruppen und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Mit der Wahl von Markenprodukten bleibt der Aufwand in den Dienststellen gering, zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit bestimmter Produkte entfallen.
Der AG benennt 166 Artikel im Leistungsverzeichnis „Kernsortiment“. Der Umsatz dieser Artikel macht ca. 50 Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes von ca. 600 000 EUR aus. Der Umsatz basiert auf den Auswertungen des Vorjahres (2014) und beschränkt sich auf die in der Folge genannten Warengruppen.
Das Kernsortiment enthält ausschließlich Markenprodukte die vom Anbieter zwingend so angeboten werden müssen. Die Verpackungseinheiten in der Ausschreibung sind zwingend einzuhalten.
Über das o. g. Kernsortiment hinaus schreibt der AG auch die weiteren erforderlichen Büroartikel (LV „Randsortiment“) aus.
Das Randsortiment wird markenneutral ausgeschrieben. Der Anbieter muss den Hersteller des angebotenen Artikels sowie dessen Artikelnummer in der Ausschreibung sowie einen aussagekräftigen Bestelltext angeben, aus dem hervorgeht, dass das angebotene Produkt dem ausgeschriebenen entspricht.
Etwaige Markenangaben dienen ausschließlich als Orientierung, nicht als verbindliche Vorgabe.
Im Randsortiment wird – anders als im Kernsortiment – auch die Qualität einzelner ausgewählter Produkte bewertet. Die zu bemusternden Artikel sind durch ein Kreuz in der Spalte „Muster“ gekennzeichnet. Hier wird auch die Anzahl der zu bemusternden Artikel angegeben.
Der weitere Ablauf zur Bemusterung wird in den Hinweisen zur Ausschreibung dargestellt.
Der AG weist daraufhin, dass unter der Bezeichnung Büroartikel nur Artikel der folgenden Warengruppen verstanden werden:
— Ordnung und Registratur;
— Ordner;
— Ordnerzubehör;
— Hefter;
— Mappen;
— Prospekte und Aktenhüllen;
— Register/Trennmittel;
— Ordnungszubehör;
— Gummibänder;
— Blöcke/Hefter/Kladden;
— Folien;
— Haftnotizen;
— Schreiben und Korrektur;
— Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlage usw.);
— Etiketten;
— Zeichenbedarf;
— Moderationskleinbedarf (keine Pinwände, Whiteboards usw.);
— Klebeartikel;
— Stempel;
— Buchbindeartikel;
— Umschläge und Versandtaschen (Kleinmengen).
Alle in dieser Ausschreibung angegebenen Daten, Mengen und Umsätze beziehen sich ausschließlich auf diese Produktbereiche. Alle anderen Warengruppen, die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z. B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergaben.
Im Los 2 werden Umschläge und Versandtaschen in handelsüblichen Verpackungseinheiten ausgeschrieben (keine Kleinmengen). Die ausgeschriebenen VEs sind zwingend einzuhalten ebenso wie die geforderten Qualitäten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-16.
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-11-16
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Auftragsbekanntmachung
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