Kauf und Lieferung von Büroartikeln sowie Umschlägen und Versandtaschen für alle Landesdienststellen des Landes Schleswig-Holstein sowie sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung
Die Ausschreibung findet in 2 Losen statt. Los 1: Lieferung von Büroartikeln (Los 1A Kern-/Los 1B Randsortiment) der Bieter muss sowohl das Kern- als auch das Randsortiment anbieten. Los 2: Lieferung von Umschlägen/Versandtaschen. Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen, die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind. Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Konditionen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden. Eine Steigerung der Anzahl teilnehmender Dienststellen ist angestrebt und führt u. U. zu Mehraufwand und -umsatz. Allen Kunden des AG wird ein Zugang zu einem Onlineshop (nur für die Kunden einsehbar) ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder/Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln. Der AG schreibt in regelmäßigen Abständen den Bedarf an Büroartikeln aus. Aus nunmehr 14 jähriger Erfahrung in diesem Bereich ist der AG zu einigen Erkenntnissen gelangt, die er an dieser Stelle allen am Verfahren beteiligten Bietern zur Kenntnis bringen möchte. Die Ausschreibungen der Vergangenheit und das Kaufverhalten der Landesdienststellen sowie die Tatsache dass der AG zwar zentrale Beschaffungsstelle des Landes, jedoch nicht vorgesetzte, weisungsbefugte Dienststelle ist, haben dazu geführt, dass der AG sich für folgendes Vorgehen entschieden hat: Die Mehrzahl der Kunden des AG treffen Ihre Kaufentscheidung nicht ausschließlich nach preislichen Überlegungen. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten/Produktgruppen und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Mit der Wahl von Markenprodukten bleibt der Aufwand in den Dienststellen gering, zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit bestimmter Produkte entfallen. Der AG benennt 166 Artikel im Leistungsverzeichnis „Kernsortiment“. Der Umsatz dieser Artikel macht ca. 50 Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes von ca. 600 000 EUR aus. Der Umsatz basiert auf den Auswertungen des Vorjahres (2014) und beschränkt sich auf die in der Folge genannten Warengruppen. Das Kernsortiment enthält ausschließlich Markenprodukte die vom Anbieter zwingend so angeboten werden müssen. Die Verpackungseinheiten in der Ausschreibung sind zwingend einzuhalten. Über das o. g. Kernsortiment hinaus schreibt der AG auch die weiteren erforderlichen Büroartikel (LV „Randsortiment“) aus. Das Randsortiment wird markenneutral ausgeschrieben. Der Anbieter muss den Hersteller des angebotenen Artikels sowie dessen Artikelnummer in der Ausschreibung sowie einen aussagekräftigen Bestelltext angeben, aus dem hervorgeht, dass das angebotene Produkt dem ausgeschriebenen entspricht. Etwaige Markenangaben dienen ausschließlich als Orientierung, nicht als verbindliche Vorgabe. Im Randsortiment wird – anders als im Kernsortiment – auch die Qualität einzelner ausgewählter Produkte bewertet. Die zu bemusternden Artikel sind durch ein Kreuz in der Spalte „Muster“ gekennzeichnet. Hier wird auch die Anzahl der zu bemusternden Artikel angegeben. Der weitere Ablauf zur Bemusterung wird in den Hinweisen zur Ausschreibung dargestellt. Der AG weist daraufhin, dass unter der Bezeichnung Büroartikel nur Artikel der folgenden Warengruppen verstanden werden: — Ordnung und Registratur; — Ordner; — Ordnerzubehör; — Hefter; — Mappen; — Prospekte und Aktenhüllen; — Register/Trennmittel; — Ordnungszubehör; — Gummibänder; — Blöcke/Hefter/Kladden; — Folien; — Haftnotizen; — Schreiben und Korrektur; — Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlage usw.); — Etiketten; — Zeichenbedarf; — Moderationskleinbedarf (keine Pinwände, Whiteboards usw.); — Klebeartikel; — Stempel; — Buchbindeartikel; — Umschläge und Versandtaschen (Kleinmengen). Alle in dieser Ausschreibung angegebenen Daten, Mengen und Umsätze beziehen sich ausschließlich auf diese Produktbereiche. Alle anderen Warengruppen, die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z. B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze. Es handelt sich hierbei ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergaben. Im Los 2 werden Umschläge und Versandtaschen in handelsüblichen Verpackungseinheiten ausgeschrieben (keine Kleinmengen). Die ausgeschriebenen VEs sind zwingend einzuhalten ebenso wie die geforderten Qualitäten.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-16.
Auftragsbekanntmachung (2015-11-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Bürobedarf
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bürobedarf📦
Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Postanschrift: Gartenstraße 6
Postleitzahl: 24103
Postort: Kiel
Kontakt
Internetadresse: http://www.gmsh.de🌏
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de📧
Telefon: +49 4315991486📞
Fax: +49 4315991465 📠
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 22.12.2015 zu richten an:
E-Mail: sebastian.hagen@gmsh.de
Fax: +49 4315991465.
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet. Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1).
2. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2) genannten Nachweisen sind einzureichen:
— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).
— Ausgefülltes Leistungsverzeichnis für das von Ihnen angebotene Los.
— Ausgefülltes Preisblatt für das von Ihnen angebotene Los.
— Eigenerklärung, dass Sie auf die Nennung Ihres Namens im Impressum des Onlineshop des Auftraggebers verzichten.
— Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse auf CD (dieser Punkt ist nur relevant, sollten Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben).
3. Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 22.12.2015 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.
4. Die Bewertung der Angebote enthält auch eine Bemusterung.
Die Bemusterungsgegenstände für die angebotenen Lose müssen bis zum 8.1.2016 gesandt werden an:
Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR, z. Hd. Frau Bettina Sander, Gartenstraße 6, 24106 Kiel.
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet. Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1).
2. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2) genannten Nachweisen sind einzureichen:
— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).
— Ausgefülltes Leistungsverzeichnis für das von Ihnen angebotene Los.
— Ausgefülltes Preisblatt für das von Ihnen angebotene Los.
— Eigenerklärung, dass Sie auf die Nennung Ihres Namens im Impressum des Onlineshop des Auftraggebers verzichten.
— Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse auf CD (dieser Punkt ist nur relevant, sollten Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben).
3. Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 22.12.2015 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.
4. Die Bewertung der Angebote enthält auch eine Bemusterung.
Die Bemusterungsgegenstände für die angebotenen Lose müssen bis zum 8.1.2016 gesandt werden an:
Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR, z. Hd. Frau Bettina Sander, Gartenstraße 6, 24106 Kiel.
Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Ausschreibung findet in 2 Losen statt.
Los 1: Lieferung von Büroartikeln (Los 1A Kern-/Los 1B Randsortiment) der Bieter muss sowohl das Kern- als auch das Randsortiment anbieten.
Los 2: Lieferung von Umschlägen/Versandtaschen.
Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen, die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind. Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Konditionen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden.
Aus den Rahmenverträgen des Landes bedienen sich derzeit ca. 500 verschiedene Dienststellen, die über die gesamte Fläche des Landes verteilt sind. Ziel der Rahmenverträge ist es, allen Dienststellen die gleichen Produkte zu gleichen Konditionen zur Verfügung zu stellen. Keine Dienststelle soll aufgrund ihrer regionalen Zuordnung benachteiligt werden.
Eine Steigerung der Anzahl teilnehmender Dienststellen ist angestrebt und führt u. U. zu Mehraufwand und -umsatz.
Allen Kunden des AG wird ein Zugang zu einem Onlineshop (nur für die Kunden einsehbar) ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder/Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
Allen Kunden des AG wird ein Zugang zu einem Onlineshop (nur für die Kunden einsehbar) ermöglicht, der die Auswahl der Produkte erleichtern soll. Alle Rahmenvertragsprodukte werden dort mit aussagekräftigen Langtexten und Bildern beschrieben, so dass der Kunde einen Eindruck von den Produkten gewinnen kann. Der zukünftige Rahmenvertragspartner ist verpflichtet, die hierzu benötigten Daten (Bilder/Datenblätter/Zertifikate) in digitaler Form zu übermitteln.
Der AG schreibt in regelmäßigen Abständen den Bedarf an Büroartikeln aus. Aus nunmehr 14 jähriger Erfahrung in diesem Bereich ist der AG zu einigen Erkenntnissen gelangt, die er an dieser Stelle allen am Verfahren beteiligten Bietern zur Kenntnis bringen möchte.
Der AG schreibt in regelmäßigen Abständen den Bedarf an Büroartikeln aus. Aus nunmehr 14 jähriger Erfahrung in diesem Bereich ist der AG zu einigen Erkenntnissen gelangt, die er an dieser Stelle allen am Verfahren beteiligten Bietern zur Kenntnis bringen möchte.
Die Ausschreibungen der Vergangenheit und das Kaufverhalten der Landesdienststellen sowie die Tatsache dass der AG zwar zentrale Beschaffungsstelle des Landes, jedoch nicht vorgesetzte, weisungsbefugte Dienststelle ist, haben dazu geführt, dass der AG sich für folgendes Vorgehen entschieden hat:
Die Ausschreibungen der Vergangenheit und das Kaufverhalten der Landesdienststellen sowie die Tatsache dass der AG zwar zentrale Beschaffungsstelle des Landes, jedoch nicht vorgesetzte, weisungsbefugte Dienststelle ist, haben dazu geführt, dass der AG sich für folgendes Vorgehen entschieden hat:
Die Mehrzahl der Kunden des AG treffen Ihre Kaufentscheidung nicht ausschließlich nach preislichen Überlegungen. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten/Produktgruppen und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Mit der Wahl von Markenprodukten bleibt der Aufwand in den Dienststellen gering, zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit bestimmter Produkte entfallen.
Die Mehrzahl der Kunden des AG treffen Ihre Kaufentscheidung nicht ausschließlich nach preislichen Überlegungen. Die mit der Beschaffung beauftragten Mitarbeiter vertrauen vielfach langjähriger Erfahrung mit bestimmten Produkten/Produktgruppen und entschließen sich zu einer wirtschaftlichen Betrachtung, die für sie das kleinste Risiko beinhaltet. Mit der Wahl von Markenprodukten bleibt der Aufwand in den Dienststellen gering, zeitaufwendige Reklamationsbearbeitung oder Diskussionen über Gleichwertigkeit bestimmter Produkte entfallen.
Der AG benennt 166 Artikel im Leistungsverzeichnis „Kernsortiment“. Der Umsatz dieser Artikel macht ca. 50 Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes von ca. 600 000 EUR aus. Der Umsatz basiert auf den Auswertungen des Vorjahres (2014) und beschränkt sich auf die in der Folge genannten Warengruppen.
Der AG benennt 166 Artikel im Leistungsverzeichnis „Kernsortiment“. Der Umsatz dieser Artikel macht ca. 50 Prozent des jährlichen Gesamtumsatzes von ca. 600 000 EUR aus. Der Umsatz basiert auf den Auswertungen des Vorjahres (2014) und beschränkt sich auf die in der Folge genannten Warengruppen.
Das Kernsortiment enthält ausschließlich Markenprodukte die vom Anbieter zwingend so angeboten werden müssen. Die Verpackungseinheiten in der Ausschreibung sind zwingend einzuhalten.
Über das o. g. Kernsortiment hinaus schreibt der AG auch die weiteren erforderlichen Büroartikel (LV „Randsortiment“) aus.
Das Randsortiment wird markenneutral ausgeschrieben. Der Anbieter muss den Hersteller des angebotenen Artikels sowie dessen Artikelnummer in der Ausschreibung sowie einen aussagekräftigen Bestelltext angeben, aus dem hervorgeht, dass das angebotene Produkt dem ausgeschriebenen entspricht.
Das Randsortiment wird markenneutral ausgeschrieben. Der Anbieter muss den Hersteller des angebotenen Artikels sowie dessen Artikelnummer in der Ausschreibung sowie einen aussagekräftigen Bestelltext angeben, aus dem hervorgeht, dass das angebotene Produkt dem ausgeschriebenen entspricht.
Etwaige Markenangaben dienen ausschließlich als Orientierung, nicht als verbindliche Vorgabe.
Im Randsortiment wird – anders als im Kernsortiment – auch die Qualität einzelner ausgewählter Produkte bewertet. Die zu bemusternden Artikel sind durch ein Kreuz in der Spalte „Muster“ gekennzeichnet. Hier wird auch die Anzahl der zu bemusternden Artikel angegeben.
Im Randsortiment wird – anders als im Kernsortiment – auch die Qualität einzelner ausgewählter Produkte bewertet. Die zu bemusternden Artikel sind durch ein Kreuz in der Spalte „Muster“ gekennzeichnet. Hier wird auch die Anzahl der zu bemusternden Artikel angegeben.
Der weitere Ablauf zur Bemusterung wird in den Hinweisen zur Ausschreibung dargestellt.
Der AG weist daraufhin, dass unter der Bezeichnung Büroartikel nur Artikel der folgenden Warengruppen verstanden werden:
— Ordnung und Registratur;
— Ordner;
— Ordnerzubehör;
— Hefter;
— Mappen;
— Prospekte und Aktenhüllen;
— Register/Trennmittel;
— Ordnungszubehör;
— Gummibänder;
— Blöcke/Hefter/Kladden;
— Folien;
— Haftnotizen;
— Schreiben und Korrektur;
— Rund um den Schreibtisch (Heftgeräte, Enthefter, Locher, Schreibunterlage usw.);
Alle in dieser Ausschreibung angegebenen Daten, Mengen und Umsätze beziehen sich ausschließlich auf diese Produktbereiche. Alle anderen Warengruppen, die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z. B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze.
Alle in dieser Ausschreibung angegebenen Daten, Mengen und Umsätze beziehen sich ausschließlich auf diese Produktbereiche. Alle anderen Warengruppen, die üblicherweise dem Büroartikelbereich zugeordnet werden, sind von dieser Ausschreibung ausgenommen. Entweder wurden diese bereits in der Vergangenheit gesondert ausgeschrieben (z. B. Kopierpapier, Möbel, Büromaschinen, Diktiergeräte usw.) oder werden dies in Kürze.
Es handelt sich hierbei ausschließlich um Standard Büroartikel, keinesfalls um Luxuslinien. Sollten Artikel solcher Produktlinien beschafft werden müssen, erfolgt dieses durch Einzelvergaben.
Im Los 2 werden Umschläge und Versandtaschen in handelsüblichen Verpackungseinheiten ausgeschrieben (keine Kleinmengen). Die ausgeschriebenen VEs sind zwingend einzuhalten ebenso wie die geforderten Qualitäten.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Büroartikel
Kurze Beschreibung:
Lieferung von Büroartikeln (Los 1A Kern-/Los 1B Randsortiment) der Bieter muss sowohl das Kern- als auch das Randsortiment anbieten.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Umschläge und Versandtaschen
Kurze Beschreibung: Lieferung von Umschlägen/Versandtaschen.
Beschreibung der Optionen:
Die Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR erhält das einseitige Optionsrecht, den Vertrag dreimal um weitere 12 Monate zu verlängern. Somit wäre die maximale Vertragslaufzeit 48 Monate.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: ZB-GS-14-0893000-4121.2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Diverse Landesdienststellen des Bundeslandes Schleswig-Holstein und sonstige Träger der öffentlichen Verwaltung in Schleswig-Holstein.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Aussagekräftige Darstellung des sich bewerbenden Unternehmens (max. 4 DIN-A-4-Seiten),
2. Eigenerklärung, dass ein Auszug aus dem Gewerbezentralregister keine negativen Eintragungen enthält.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2012-2014).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012-2014) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages.
4. Eigenerklärung (Formblatt) über maximal 5 Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 3 Geschäftsjahren (2012-2014) erbrachten und im Umfang vergleichbaren Leistungen bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, unter Angabe von Name des Auftraggebers, Leistungsumfang, Auftragssumme, Dauer des Vertrages.
Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind zugelassen.
Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Bis auf die einmalige Registrierungsgebühr auf der e-Vergabeplattformentstehen für Sie keine weiteren Kosten.
Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.
Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto HSH Nordbank;
Referenz Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2017-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZB-GS-14-0893000-4121.2
Zusätzliche Informationen
Alle Fragen zur Ausschreibung sind ausschließlich in schriftlicher Form bis spätestens zum 22.12.2015 zu richten an:
Eingehende Fragen werden in einem Fragen- und Antwortenkatalog beantwortet. Informationen werden sowohl auf dem Postweg, elektronisch sowie mittels Telekopie oder durch eine Kombination dieser Kommunikationsmittel übermittelt (gem. § 13 EG Abs. 1).
2. Mit dem Angebot zusätzlich zu den in Abschnitt III.2) genannten Nachweisen sind einzureichen:
— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
— Eigenerklärung (Formblatt), ob im Falle eines Auftrages der Auftragnehmer Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt. Dabei ist auch der Auftragsanteil anzugeben, für den die Erteilung eines Unterauftrags beabsichtigt wird. Die Eigenerklärung ist dem Angebot beizufügen, auch wenn zum Zeitpunkt der Auftragsvergabe keine Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern vorgesehen ist. Im Fall der Inanspruchnahme von Unterauftragnehmern wird die GMSH vor Zuschlagserteilung die entsprechende Verpflichtungserklärung sowie seinem Einsatz entsprechende Eignungsnachweise vom Nachunternehmer anfordern. Diese sind dann fristbewehrt der GMSH zu übersenden.
— Verpflichtungserklärung (Formblatt) zur Tariftreue und Zahlung von Mindestentgelten nach dem Tariftreue und Vergabegesetz Schleswig-Holstein vom 31.5.2013 – TTG (GVOBl. Schl.-H.2013 S. 239).
— Ausgefülltes Leistungsverzeichnis für das von Ihnen angebotene Los.
— Ausgefülltes Preisblatt für das von Ihnen angebotene Los.
— Eigenerklärung, dass Sie auf die Nennung Ihres Namens im Impressum des Onlineshop des Auftraggebers verzichten.
— Ausgefüllte Leistungsverzeichnisse auf CD (dieser Punkt ist nur relevant, sollten Sie Ihr Angebot in Papierform abgeben).
3. Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 22.12.2015 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.
3. Eine Frist zur Abforderung der Unterlagen wird nicht gesetzt. Es wird empfohlen, die Unterlagen möglichst frühzeitig abzufordern um vor Ablauf der Fragenfrist am 22.12.2015 Unklarheiten klären zu können. Es besteht kein Anspruch auf Beantwortung von Fragen zur Ausschreibung, sofern diese nach dem Fragenschluss eingehen.
4. Die Bewertung der Angebote enthält auch eine Bemusterung.
Die Bemusterungsgegenstände für die angebotenen Lose müssen bis zum 8.1.2016 gesandt werden an:
Gebäudemanagement Schleswig Holstein AöR, z. Hd. Frau Bettina Sander, Gartenstraße 6, 24106 Kiel.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Schleswig-Holstein
Postanschrift: Düsternbrooker Weg 94
Postort: Kiel
Postleitzahl: 24105
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4319884640📞
Fax: +49 4319884702 📠
Name: Vergabeprüfstelle bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Fax: +49 4315991119 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB informiert.
Das Vergabeverfahren unterliegt den Vorschriften über das Nachprüfungsverfahren vor den Vergabekammern (§ 102 ff. GWB). Gemäß § 107 Abs. 3 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe (vgl. oben unter VI.3) oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht für einen Antrag auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Der vorstehende Satz gilt nicht für einen Antrag auf Feststellung einer Unwirksamkeit des Vertrags nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Gartenstr. 6
Postleitzahl: 24103
Telefon: +49 4315991112📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Gebäudemanagement Schleswig-Holstein AöR
Telefon: +49 4315991486📞
Fax: +49 4315991465 📠
Quelle: OJS 2015/S 226-410973 (2015-11-16)