Kaufmännisches und Technisches Gebäudemanagement der vermieteten und unvermieteten Gebäude, Gebäudeflächen und Grundstücksflächen des Sondervermögens Stadt und Hafen, vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH

Sondervermögen Stadt und Hafen, vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH

Das Sondervermögen Stadt und Hafen, vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH, beabsichtigt die Vergabe von Dienstleistungen im Bereich des kaufmännischen und des technischen Gebäudemanagements an einen externen Dienstleister.
Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.
Los 1 beinhaltet das Kaufmännische Gebäudemanagement (KGM),
Los 2 beinhaltet das Technische Gebäudemanagement (TGM).
Mit dem Gebäudemanagement ist die Verwaltung der dem Sondervermögen Stadt und Hafen gehörenden vermieteten und unvermieteten Gebäude, Gebäudeflächen sowie solcher Grundstücksflächen zu verstehen, die unbebaut sind oder auf denen sich Gebäude im Eigentum der Mieter der Grundstücksflächen oder Dritter befinden, die selbst nicht Gegenstand des ausgeschriebenen Gebäudemanagements sind.
Der jeweilige Bieter auf Los 1 (KGM) übernimmt im späteren Auftragsfall vom Auftraggeber die Steuerung und Überwachung des TGM-Dienstleisters (Los 2) und kontrolliert diesen im Hinblick auf Vertragserfüllung, insbesondere auf Einhaltung der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten.
Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Die Lose können einzeln oder gebündelt an verschiedene Bieter vergeben werden. Angebote für beide Lose erlangen gesonderte Berücksichtigung.
Die Gebäude und Flächen befinden sich im zentralen und östlichen Bereich der HafenCity im Hamburger Hafen und werden gewerblich/freiberuflich genutzt. Wohnnutzungen sind in Gebäuden nicht vorhanden und ausgeschlossen.
Mit seiner Lage außerhalb der öffentlichen Hochwasserschutzlinien liegen die Liegenschaften im Überflutungsbereich der Elbe. Damit besteht die Gefahr der Überflutung bei Sturmflut.
Objekte und Flächenkomplexe: 14.
Gebäudegesamtfläche: ca. 35 000 m².
Grundstücksflächen ca. 85 000 m².
Mietverträge derzeit: ca. 208 (davon 130 Parkplätze).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-04.

Wer?

• Sondervermögen Stadt und Hafen, vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH

Wie?

• Immobiliendienste

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-06-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Immobiliendienste
Menge oder Umfang:

Gesamtlaufzeit über 4 Jahre (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. 2 x 1 Jahr Verlängerungsoption).220 000450 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Immobiliendienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sondervermögen Stadt und Hafen, vertreten durch die HafenCity Hamburg GmbH
Postanschrift: Osakaallee 11
Postleitzahl: 20457
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://Hafencity.com 🌏
E-Mail: loehndorf@hafencity.com 📧
Telefon: +49 4037472663 📞
Fax: +49 4037472626 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 108-196601
ABl. S-Ausgabe: 108

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistung wird in 2 Losen vergeben.

Los 1 beinhaltet das Kaufmännische Gebäudemanagement (KGM),

Los 2 beinhaltet das Technische Gebäudemanagement (TGM).

Mit dem Gebäudemanagement ist die Verwaltung der dem Sondervermögen Stadt und Hafen gehörenden vermieteten und unvermieteten Gebäude, Gebäudeflächen sowie solcher Grundstücksflächen zu verstehen, die unbebaut sind oder auf denen sich Gebäude im Eigentum der Mieter der Grundstücksflächen oder Dritter befinden, die selbst nicht Gegenstand des ausgeschriebenen Gebäudemanagements sind.

Der jeweilige Bieter auf Los 1 (KGM) übernimmt im späteren Auftragsfall vom Auftraggeber die Steuerung und Überwachung des TGM-Dienstleisters (Los 2) und kontrolliert diesen im Hinblick auf Vertragserfüllung, insbesondere auf Einhaltung der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten.

Angebote können für ein oder beide Lose abgegeben werden. Die Lose können einzeln oder gebündelt an verschiedene Bieter vergeben werden. Angebote für beide Lose erlangen gesonderte Berücksichtigung.

Die Gebäude und Flächen befinden sich im zentralen und östlichen Bereich der HafenCity im Hamburger Hafen und werden gewerblich/freiberuflich genutzt. Wohnnutzungen sind in Gebäuden nicht vorhanden und ausgeschlossen.

Mit seiner Lage außerhalb der öffentlichen Hochwasserschutzlinien liegen die Liegenschaften im Überflutungsbereich der Elbe. Damit besteht die Gefahr der Überflutung bei Sturmflut.

Objekte und Flächenkomplexe: 14.

Gebäudegesamtfläche: ca. 35 000 m².

Grundstücksflächen ca. 85 000 m².

Mietverträge derzeit: ca. 208 (davon 130 Parkplätze).

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kaufmännisches Gebäudemanagement
Kurze Beschreibung:

Der Bieter vertritt als kaufmännische Immobilienverwaltung die Vermieterinteressen des Sondervermögens Stadt und Hafen. Er erfüllt die Aufgaben des strategischen Facility Managements, d. h. die kaufmännische Immobilienverwaltung stellt das Bindeglied zwischen dem AG, Mieter und dem TGM (Los 2) dar. Der Bieter übernimmt neben den Aufgaben der kaufmännischen Verwaltung für die gesamte Liegenschaft auch die komplette und verantwortliche Steuerung und Kontrolle der Liegenschaftsbewirtschaftung im technischen und infrastrukturellen Bereich im Rahmen der Möglichkeiten des kaufmännischen Gebäudemanagements. Den Gebäudenutzern steht somit bei jedem gebäudebezogenen Thema im Bedarfsfall ein zentraler Ansprechpartner für Probleme, Abstimmungen und Störfälle zur Verfügung.

Menge oder Umfang: Gesamtlaufzeit über vier Jahre (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. 2 x 1 Jahr Verlängerungsoption).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 140 000 💰
380 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Angebote können für 1 oder beide Lose abgegeben werden. Die Lose können einzeln oder gebündelt an verschiedene Bieter vergeben werden. Angebote für beide Lose erlangen gesonderte Berücksichtigung.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Technisches Gebäudemanagement
Kurze Beschreibung:

Der Bieter übernimmt im späteren Auftragsfall vom Auftraggeber die komplette Betreiberverantwortung für die Gebäude, Frei- und Leerstandsflächen sowie die Sicherstellung des Betriebes für die Liegenschaften des Sondervermögens Stadt und Hafen. Nachfolgende Bausteine gehören zum Leistungsumfang des technischen Gebäudemanagements und müssen in der Kalkulationsphase berücksichtigt…

… werden:— Technisches Objektmanagement,— Betriebsführung (Bedienen der techn. Anlagen),— Wartung/Inspektion/Prüfungen, Störungsmanagement (Vorhaltung 24 h Hotline),— Gewährleistungsmanagement,— Hausmeisterdienstleistungen,— Flutschutzmaßnahmen.Die vereinbarten Leistungen und deren Zyklen sind nach den jeweilig gültigen Gesetzen, Verordnungen, Satzungen, technischen Richtlinien, DIN-Normen, sonstigen Regelwerken (z. B. UVV) sowie gemäß Herstellerangaben durchzuführen. Ferner sind die jeweils aktuell gültigen Herstellervorschriften, Auflagen von Behörden, Baugenehmigungen sowie Arbeitsstättenverordnungen verbindlich vom AN zu beachten.Die Leistungen der Wartung und der Inspektion sind gemäß VDMA 24186 auszuführen. Ebenso sind hier die Vorgaben u. a. aus dem Brandschutz, der Prüfverordnung (PVO), Prüfvorgaben der Unfallversicherer (BG-Richtlinien), Sachversicherer etc. zu berücksichtigen und vom AN umzusetzen.Der Aufgabenumfang auf dem Gebiet des technischen Gebäudemanagements ist trotz der Liegenschaftsgröße aufgrund der Liegenschaftsgegebenheiten als gering einzustufen. Umfangreiche, außergewöhnliche oder größere technische Einrichtungen sind in den einzelnen Liegenschaften nicht vorhanden.

… werden:

— Technisches Objektmanagement,

— Betriebsführung (Bedienen der techn. Anlagen),

— Wartung/Inspektion/Prüfungen, Störungsmanagement (Vorhaltung 24 h Hotline),

— Gewährleistungsmanagement,

— Hausmeisterdienstleistungen,

— Flutschutzmaßnahmen.

Die vereinbarten Leistungen und deren Zyklen sind nach den jeweilig gültigen Gesetzen, Verordnungen, Satzungen, technischen Richtlinien, DIN-Normen, sonstigen Regelwerken (z. B. UVV) sowie gemäß Herstellerangaben durchzuführen. Ferner sind die jeweils aktuell gültigen Herstellervorschriften, Auflagen von Behörden, Baugenehmigungen sowie Arbeitsstättenverordnungen verbindlich vom AN zu beachten.

Die Leistungen der Wartung und der Inspektion sind gemäß VDMA 24186 auszuführen. Ebenso sind hier die Vorgaben u. a. aus dem Brandschutz, der Prüfverordnung (PVO), Prüfvorgaben der Unfallversicherer (BG-Richtlinien), Sachversicherer etc. zu berücksichtigen und vom AN umzusetzen.

Der Aufgabenumfang auf dem Gebiet des technischen Gebäudemanagements ist trotz der Liegenschaftsgröße aufgrund der Liegenschaftsgegebenheiten als gering einzustufen. Umfangreiche, außergewöhnliche oder größere technische Einrichtungen sind in den einzelnen Liegenschaften nicht vorhanden.

Menge oder Umfang: Gesamtlaufzeit über 4 Jahre (2 Jahre Vertragslaufzeit zzgl. 2 x 1 Jahr Verlängerungsoption).
Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 💰
180 000 💰
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Geschätzter Wert ohne MwSt: 220 000 💰
450 000 💰
Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption für die Verlängerung des Vertrages.
Mindestzahl der möglichen Verlängerungen: 1
Höchstzahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 1.3.6.7 KGM TGM Ausschreibung 2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hamburg Innenstadt – Bereich HafenCity.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Folgende Unterlagen sind vom Bieter einzureichen:

— Eigenerklärung gemäß der „Richtlinie über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern von der Vergabe öffentlicher Aufträge wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen“,

— Erklärung zur Mitgliedschaft einer Berufsgenossenschaft,

— Aktueller Berufs- oder Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),

— Eigenerklärung zur Tariftreue und zur Zahlung eines Mindestlohnes gemäß § 3 Hamburgisches Vergabegesetz,

— Erklärung, ob und auf welche Art der Bewerber wirtschaftlich mit Dritten verknüpft ist oder in sonstiger Weise wirtschaftlich von Dritten abhängig ist.

Nicht eingereichte Unterlagen können mit einer Frist von 6 Kalendertagen von der Vergabestelle angefragt werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Eigenerklärung des Bieters, dass kein Ausschlussgrund des § 6 EG Abs. 6 lit. VOL/A vorliegt, also dass:

a) über das Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist,

b) sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

c) nachweislich keine schwere Verfehlung begangen worden ist, die die Zuverlässigkeit des Bewerbers in Frage stellt,

d) die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt wurde,

e) im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf die Eignung abgegeben wurden.

— Bescheinigung über die Berufshaftpflichtversicherungsdeckung in entsprechender Höhe;

— Erklärung über den leistungsbezogenen Umsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre.

Unternehmensdarstellung:

Nicht eingereichte Unterlagen können mit einer Frist von 6 Kalendertagen von der Vergabestelle angefragt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Erklärung über die Einhaltung von Reaktionszeiten vor Ort im Bedarfsfall unter 60 Minuten (nur TGM Los 2),

— Erklärung, dass arbeitstäglich (montags bis freitags) eine kontinuierliche, persönliche, (telefonische) Erreichbarkeit der Mitarbeiter von 8:00 Uhr bis 17:00 Uhr gewährleistet wird,

— Branchenspezifische Referenzliste (Darstellung von mindestens 3 vergleichbaren Referenzprojekten im Großraum Hamburg mit Angaben zum Projektumfang),

— Darstellung der Unternehmenskapazität in Form von Betriebsstruktur (Unternehmensorganigramm) und Mitarbeiterzahl,

— Darstellung eines detaillierten Organisationsplans aus dem die Teamstruktur erkennbar ist.

Nicht eingereichte Unterlagen können mit einer Frist von 6 Kalendertagen von der Vergabestelle angefragt werden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Die Deckungssummen für diese Versicherungen müssen mindestens 5 000 000 EUR je Schadenfall für Personen- und Sachschäden sowie 1 000 000 EUR für Vermögensschäden betragen. Die Gesamtleistungen für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres beträgt mindestens das Zweifache der Deckungssumme. Die Versicherung muss auch einen eventuellen Schlüsselverlust abdecken.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

KGM (Los 1): Die Abrechnung der Leistungen erfolgt monatlich nachträglich gegen Rechnungsstellung auf Basis der detaillierten und aktualisierten Erträgnisaufstellung TGM (Los 2): Der Auftragnehmer stellt nach Ablauf jedes Vertragsmonats eine Abschlagsrechnung in Höhe 1/12 der Jahressumme.

Sonstige besondere Bedingungen:

— Hamburgische Bewerbungsbedingungen,

— Hamburgische Zusätzliche Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (HmbZVB-VOL/B) – in der jeweils gültigen Fassung,

— Vertraulichkeitserklärung der HafenCity Hamburg GmbH.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: HafenCity Hamburg GmbH
Frau Löhndorf

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-01-01 📅
Datum des Endes: 2017-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.3.6.7 KGM TGM Ausschreibung 2015

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Finanzbehörde
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 40428231448 📞
Fax: +49 40428232020 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 108-196601 (2015-06-04)

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