KLW-Wäsche-2016

Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Entwicklung, Umsetzung und Durchführung einer sicheren und wirtschaftlichen Wäscheversorgung für das Klinikum Wilhelmshaven.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-01.

Wer?

• Klinikum Wilhelmshaven gGmbH

Wie?

• Diverse Dienstleistungen › Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen

Wo?

• Weser-Ems › Wilhelmshaven, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen
Menge oder Umfang: Wäscheversorgung für ca. 460 Betten und ca. 1 120 Mitarbeiter.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Wäschereien und chemischen Reinigungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Wilhelmshaven gGmbH
Postanschrift: Friedrich-Paffrath-Straße 100
Postleitzahl: 26389
Postort: Wilhelmshaven
Kontakt
E-Mail: ausschreibung.waesche2016@klinikum-whv.de 📧
Fax: +49 4421891290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-01 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 236-428531
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen

Das Klinikum Wilhelmshaven vergibt die Wäschereinigung/-versorgung nach erfolgter Integration des St-Willehad Hospitals neu. Die Stationswäsche wird aktuell überwiegend als Mietwäsche geführt, die Verteilung und Entsorgung übernehmen Mitarbeiter des Klinikums. Die Berufskleidungsversorgung wird uneinheitlich gehandhabt. Ca. 50 % der Mitarbeiter erhalten „alte“ klinikumseigene, trägerbezogene Kleidung; ca. 30 % erhalten trägerbezogene Mietwäsche und ca. 20 % größenbezogene Mietwäsche mit jeweils unterschiedlicher Logistik und Kennzeichnung der Kleidung. Darüber hinaus laufen derzeit Planungen für einen Neubau des Klinikums. Im Rahmen eines vorbereitenden Change-Managements sollen die Verfahrensweisen im Neubau bereits vor dessen Bezug im Ablauf Berücksichtigung finden. Es ist beabsichtigt, das derzeitige System durch eine wirtschaftliche, ganzheitliche Lösung mit einheitlichen, auf die Zukunft ausgerichteten Abläufen und Strukturen in der Wäscheversorgung zu ersetzen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist daher die Entwicklung, Umsetzung und Durchführung einer wirtschaftlichen Lösung für die Wäscheversorgung des Klinikum Wilhelmshaven. Der Leistungsbeginn ist für das 2. Quartal 2016 geplant. Die Grundlaufzeit des Dienstleistungsvertrages soll 5 Jahre betragen zzgl. einer Verlängerungsoption. Vor diesem Hintergrund sucht das Klinikum Wilhelmshaven einen leistungsfähigen Vertragspartner für die Wäschereinigung/-versorgung.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Entwicklung, Umsetzung und Durchführung einer sicheren und wirtschaftlichen Wäscheversorgung für das Klinikum Wilhelmshaven.

Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wilhelmshaven.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Bewerber haben Angaben zur allgemeinen Eignung zu machen. Der Auftraggeber stellt den Bewerbern hierzu Formulare in Form eines vorgefertigten Teilnahmeantrags zur Verfügung. Diese Formulare sind zwingend zu verwenden. Der vorgefertigte Teilnahmeantrag kann bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle angefordert werden.

Diese Regelung ist auch für die Nachweise gemäß Ziffer III.2.2) (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) sowie III.2.3) (technische Leistungsfähigkeit) zu beachten.

1. Schriftliche Unternehmensdarstellung/Firmenprofil/Ansprechpartner,

2. Aktueller Auszug (nicht älter als 6 Monate) der Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister (bei GmbH & Co. KG auch von der Komplementär-GmbH) nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem das Unternehmen ansässig ist,

3. Eigenerklärung Bewerber-/Bietergemeinschaft,

4. Eigenerklärung zum Einsatz von Nachunternehmern,

5. Eigenerklärung zu § 6 Abs. 4 EG VOL/A,

6. Eigenerklärung gem. § 6 Abs. 6 EG VOL/A,

7. Verpflichtungserklärung zum NTVergG,

8. Eigenerklärung gemäß § 19 Abs. 3 Mindestlohngesetz (MiLOG).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Bestehens einer Betriebshaftpflichtversicherung oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfall einen entsprechenden Versicherungsvertrag mit dem Auftragnehmer zu schließen mit folgenden Mindestdeckungssummen: Personen- und/oder Sachschäden: 5 000 000 EUR; Vermögensschäden: 250 000 EUR,

2. Erklärung zum Bestehen einer Wäscheschutzversicherung für das zum Waschen und Reinigen in Auftrag gegebene Kundeneigentum gegen die Risiken Feuer, Einbruchdiebstahl, Vandalismus, Leitungswasser, Sturm, höhere Gewalt, Verlust, Transportmittelunfall mit einer Höchsthaftungssumme von mindestens 2 500 000 EUR je Betriebsstätte und mindestens 70 000 EUR je Transportmittel oder Vorlage der Erklärung einer Versicherungsgesellschaft, im Auftragsfalle eine solche Versicherung mit dem Auftragnehmer zu schließen,

3. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung über die derzeitige maximale Kapazität des Standortes der Leistungserbringung zur Aufbereitung von Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes im 2-Schicht-Betrieb pro Tag in Tonnen: Mindestanforderung 30 to pro Tag,

2. Eigenerklärung über die durchschnittliche Leistungserbringung in dem benannten Standort mit der Aufbereitung von Wäsche aus Krankenhäusern pro Tag in Tonnen im zurückliegenden Geschäftsjahr, Mindestanforderung 6 to pro Tag,

3. Vorlage mindestens einer vom Auftraggeber ausgestellten Bescheinigung über erbrachte vergleichbare Leistungen im Bereich der Aufbereitung von Krankenhauswäsche. Die Leistung muss für ein allgemeines Krankenhaus mit mindestens 400 Betten für die Dauer von mindestens einem Jahr aus der benannten Betriebsstätte erbracht worden sein und darf nicht länger als ein Jahr (gerechnet vom Datum der Absendung der Bekanntmachung) zurückliegen,

4. Nachweis der Einhaltung der Richtlinie der Kommission für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention beim Robert-Koch-Institut (RK) – Anforderungen der Hygiene an die Wäsche aus Einrichtungen des Gesundheitsdienstes, die Wäscherei und den Waschvorgang und Bedingungen für die Vergabe von Wäschen an gewerbliche Wäschereien – RAL GZ 992/2 oder gleichwertig,

5. Nachweis eines zertifizierten Qualitätsmanagementsystems.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Arbeitsgemeinschaft in Form einer BGB-Gesellschaft oder einer vergleichbaren Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Materialwirtschaft

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Klinikum Wilhelmshaven vergibt die Wäschereinigung/-versorgung nach erfolgter Integration des St-Willehad Hospitals neu.

Die Stationswäsche wird aktuell überwiegend als Mietwäsche geführt, die Verteilung und Entsorgung übernehmen Mitarbeiter des Klinikums.

Die Berufskleidungsversorgung wird uneinheitlich gehandhabt. Ca. 50 % der Mitarbeiter erhalten „alte“ klinikumseigene, trägerbezogene Kleidung; ca. 30 % erhalten trägerbezogene Mietwäsche und ca. 20 % größenbezogene Mietwäsche mit jeweils unterschiedlicher Logistik und Kennzeichnung der Kleidung.

Darüber hinaus laufen derzeit Planungen für einen Neubau des Klinikums. Im Rahmen eines vorbereitenden Change-Managements sollen die Verfahrensweisen im Neubau bereits vor dessen Bezug im Ablauf Berücksichtigung finden.

Es ist beabsichtigt, das derzeitige System durch eine wirtschaftliche, ganzheitliche Lösung mit einheitlichen, auf die Zukunft ausgerichteten Abläufen und Strukturen in der Wäscheversorgung zu ersetzen. Gegenstand des Vergabeverfahrens ist daher die Entwicklung, Umsetzung und Durchführung einer wirtschaftlichen Lösung für die Wäscheversorgung des Klinikum Wilhelmshaven.

Der Leistungsbeginn ist für das 2. Quartal 2016 geplant. Die Grundlaufzeit des Dienstleistungsvertrages soll 5 Jahre betragen zzgl. einer Verlängerungsoption.

Vor diesem Hintergrund sucht das Klinikum Wilhelmshaven einen leistungsfähigen Vertragspartner für die Wäschereinigung/-versorgung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Internetadresse: http://www.mw.niedersachsen.de/portal/live.php?navigation_id=27364&article_id=93032&_psmand=18 🌏
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf folgende gesetzlichen Bestimmungen des GWB wird im Zusammenhang mit der Einleitung von Nachprüfungsverfahren hingewiesen:

§ 101a Informations- und Wartepflicht: Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage.

§ 107 Einleitung, Antrag: (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 236-428531 (2015-12-01)

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