Konzepterstellung, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons für die Expo 2017 in Astana, Kasachstan, inkl. Ausstellungsinhalte, Ausstattung, technischer Betrieb, Rückbau, Entsorgung und sämtlicher Transportleistungen zum und vom Ausstellungsort. Die Ausschreibung erfolgt nach der deutschen Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF § 3)

Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Die Expo 2017 in Astana (10.6. bis 10.9.2017) steht unter dem Motto „Future Energy“. Zu diesem Thema soll ein Gesamtkonzept für die Gestaltung des Deutschen Pavillons erstellt, geplant, umgesetzt, rückgebaut, entsorgt bzw. rücktransportiert werden. Dies betrifft:
a) Innengestaltung des Pavillons (Ausstellung mit hohem Erlebnis- und Informationswert, Wegeführung, Infrastruktur, Raumkonzept etc.);
b) Fassadengestaltung;
c) Gestaltung und Bespielung der Warteschlange außerhalb des Pavillons.
Der Deutsche Pavillon wird eine Gesamtfläche von ca. 1 700 m² (brutto) haben (ca. 1 150 m² Grundfläche plus ggf. Mezzanin von 550 m²).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bietergemeinschaft insglück/gtp2 architekten/mac Messe- und Ausstellungscenter Service GmbH

Wer?

• Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-23	Auftragsbekanntmachung
2016-06-01	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen
Menge oder Umfang:

Der Deutsche Pavillon wird eine Gesamtfläche von ca. .700 m² (brutto) haben (ca. 1.150 qm Grundfläche plus ggf. Mezzanin von 550 m²).Budget ca. 8 000 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer. Die 8 000 000 EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen zum und vom Ausstellungsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Agentur/Amt auf zentral- oder bundesstaatlicher Ebene
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Postanschrift: Frankfurter Straße 29-35
Postleitzahl: 65760
Postort: Eschborn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bmwi.de 🌏
E-Mail: klaus.brunner@bafa.bund.de 📧
Telefon: +49 61969082668 📞
Fax: +49 61969081500 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 187-339147
ABl. S-Ausgabe: 187
Zusätzliche Informationen

Das Fehlen eines der unter III.2) dieses Formulars aufgeführten Nachweise führt automatisch zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Erfolgt die Bewerbung in Form einer Bietergemeinschaft, müssen die Erklärungen und Nachweise von allen Parteien vorgelegt werden. Bietergemeinschaften bis maximal drei Unternehmen können berücksichtigt werden. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form auf CD-ROM einzureichen. Es werden maximal 8 Gestalterteams jeweils zur Ausarbeitung eines Detailkonzepts aufgefordert. Für die Entwicklung dieses Detailkonzepts wird eine pauschale Aufwandsentschädigung bezahlt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

a) Innengestaltung des Pavillons (Ausstellung mit hohem Erlebnis- und Informationswert, Wegeführung, Infrastruktur, Raumkonzept etc.);

b) Fassadengestaltung;

c) Gestaltung und Bespielung der Warteschlange außerhalb des Pavillons.

Der Deutsche Pavillon wird eine Gesamtfläche von ca. 1 700 m² (brutto) haben (ca. 1 150 m² Grundfläche plus ggf. Mezzanin von 550 m²).

Menge oder Umfang:

Der Deutsche Pavillon wird eine Gesamtfläche von ca. .700 m² (brutto) haben (ca. 1.150 qm Grundfläche plus ggf. Mezzanin von 550 m²).

Budget ca. 8 000 000 EUR inklusive Mehrwertsteuer. Die 8 000 000 EUR beinhalten die gesamte inhaltliche und medienfachliche Konzeption, Planung und Realisierung der Innen- und Außengestaltung des Deutschen Pavillons inklusive Isolierung/Klimatisierung, Rückbau, Entsorgung und sämtliche Transportleistungen zum und vom Ausstellungsort. Die Honorare aller Beteiligten sind im Budget enthalten.

Referenznummer: 17 104 01 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Astana, Kasachstan.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anträge auf Teilnahme am Vergabeverfahren sind in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit der Auftragsbezeichnung des Auftraggebers gem. II.1.1), einzureichen.

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzung in die deutsche Sprache.

Die Eignungsnachweise zur Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit sind nach § 5 VOF einzeln vorzulegen, insbesondere durch:

2.1.1 Vorlage eines den Stand der letzten Änderung berücksichtigenden Handelsregisterauszuges (soweit im HR eingetragen);

2.1.2 Vorlage der Gewerbeanmeldung oder eines vergleichbaren Nachweises (nicht erforderlich bei Vorlage eines Nachweises gemäß Ziffer III.2.1.1 oder III.2.1.5);

2.1.3 Nachweise, dass in der Vergangenheit alle Steuern, Abgaben und Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß entrichtet wurden durch Vorlage entsprechender Bescheinigungen der zuständigen Behörden, der Berufsgenossenschaft und mindestens einer Krankenkasse, nicht älter als 6 Monate;

2.1.4 – Erklärung des Bewerbers, dass die in § 4(6) a-g und §4(9) a-e VOF genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen, durch unterzeichnete Eigenerklärung

2.1.5 Vorlage einer Erklärung nach:

— § 19 Abs. 3 (MiLoG), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen;

— § 21 Abs. 3 (AentG), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach Abs. 1 nicht vorliegen;

Bei Aufträgen ab einer Höhe von 30.000,- Euro fordert der öffentliche Auftraggeber für die Bewerberin oder den Bewerber, die oder der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a der Gewerbeordnung an.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft:

2.2.1 Vorlage einer aktuellen Bankauskunft über die wirtschaftliche Situation und das Zahlungsverhalten des Unternehmens; nicht älter als 3 Monate.

2.2.2 Angaben zum Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre insgesamt sowie Angaben zum Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre bezüglich solcher Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Ziffer II.1.5)) vergleichbar sind.

2.2.3 Nachweis über das Vorliegen einer Versicherung zur Deckung von Schäden, die durch den Auftragnehmer und/oder seinen Erfüllungsgehilfen dem Auftraggeber und/oder Dritten entstehen.

Mindeststandards:

Die Betriebshaftpflichtversicherung hat mindestens folgende Deckungssummen je Schadenereignis aufzuweisen:

— für Personen- Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden 5 000 000 EUR.

Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, ist mit dem Teilnahmeantrag neben der Vorlage des bestehenden Versicherungsnachweises in Kopie zusätzlich eine unterschriebene Erklärung zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung im Auftragsfalle beizufügen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die nachfolgend geforderten Angaben, Erklärungen und Nachweise gelten für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. für jeden Gesellschafter einer Projektgesellschaft:

— Anzahl und Qualifikation der festen und freiberuflichen Mitarbeiter;

— Referenzprojekte der letzten 3 Jahre und ggf. weiterer vergleichbarer Großprojekte. Als Nachweis der Referenzen gilt die Darstellung des Auftrags unter Nennung des Leistungsumfangs, des Umsatzvolumens, der Laufzeit und des Auftraggebers;

— Technische Ausstattung;

— Nachweis durch Zertifikate, Referenzen, Erklärungen der Personen, Lebensläufe oder sonstige aussagekräftige Dokumente.

Mindeststandards:

— Kreative Erarbeitung, Planung und Umsetzung von vergleichbaren Projekten;

— Projektmanagement von vergleichbaren Großprojekten (insb. EXPOs);

— Konzeption, Planung und Realisierung der Ausstellung inklusive Statikberechnung und Rückbau;

— Mindestens ein ldeengeber und ein Architekt und/oder Ingenieur pro Gestalterteam;

— Kenntnisse des deutschen, europäischen und kasachischen Rechts (insb. Bauvorschriften und öffentliches Vergaberecht);

— sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Fremdsprachenkenntnisse in Wort und Schrift (Englisch, Russisch/Kasachisch), Betreuung in Russisch/Kasachisch ist zulässig durch Dolmetscher/Übersetzer;

— Betriebswirtschaftliche Kenntnisse, Marketingkenntnisse;

— Planung und Überwachung der Umsetzung von Raumgestaltung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft in angemessener Höhe; ggf. Sicherheitseinbehalt. Bei Einsatz einer Projektgesellschaft in der Rechtsform der GmbH zusätzlich angemessene Sicherheiten zugunsten des Auftraggebers.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorzugsweise eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts oder vergleichbare ausländische Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertretern. Auch zulässig ist die Gründung einer Projektgesellschaft zum Zwecke der Auftragsdurchführung in der Rechtsform der GmbH oder in einer vergleichbaren ausländischen Rechtsform mit angemessener Haftung zugunsten des Auftraggebers.

Es ist unzulässig, als Mitglied einer Bietergemeinschaft und gleichzeitig als einzelner Bewerber einen Teilnahmeantrag zu stellen. Gleiches gilt für den Fall, dass sich ein Bewerber an verschiedenen Bietergemeinschaften beteiligt.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahl erfolgt auf Grund einer Eignungsprüfung unter Berücksichtigung der als Nachweis vorgelegten Bescheinigungen und der Erklärungen gemäß den unter Ziffer III.2.1 bis III.2.3 genannten Teilnahmebedingungen.

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzept: Kreativer Teil (40)
2. Konzept: Architektonischer Teil (25)
3. Konzept: Organisatorischer Teil (15)
4. Team-Zusammensetzung (10)
5. Wirtschaftlichkeit des Honorars (5)
6. Gesamteindruck der Präsentation (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWi)
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Kontakt
Kontaktperson: Referat 414
Klaus Brunner
Name: Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA)
Kontaktperson: Herrn Klaus Brunner
URL für weitere Informationen: http://www.bafa.de 🌏
Name: Hamburg Messe und Congress GmbH
Postanschrift: Messeplatz 1
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Kontaktperson: Expo-Team
Frau Bettina Bochynek
Telefon: +49 4035692289 📞
E-Mail: expo2017@hamburg-messe.de 📧
Fax: +49 403569692289 📠
URL der Dokumente: http://www.hamburg-messe.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hamburg-messe.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2018-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 17 104 01 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Quelle: OJS 2015/S 187-339147 (2015-09-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 8 000 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.bafa.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-06-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 106-189703
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 187-339147
ABl. S-Ausgabe: 106

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 414-22-17 104 01 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

2015-2017 Firmensitz des Bewerbers;

2017 zum Teil Astana/Kasachstan.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-06-01 📅
Name: Bietergemeinschaft insglück/gtp2 architekten/mac Messe- und Ausstellungscenter Service GmbH
Postanschrift: Bülowstr. 66, Aufgang D2
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10783
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Telefon: +49 0228/9499-0 📞
Fax: +49 0228/9499-400 📠
Quelle: OJS 2016/S 106-189703 (2016-06-01)

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