Konzeption und Realisierung einer Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität deutscher Studierender

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Der Deutsche Akademische Austauschdienst e.V. (DAAD) schreibt das Konzept und die Realisierung einer Informations- und Werbekampagne zur Steigerung der Auslandsmobilität deutscher Studierender aus. Diese versteht sich als Nachfolgerin der 2006 initiierten Kampagne „go out! studieren weltweit“ (www.go-out.de).
Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.
Wir suchen eine Agentur mit starker Kompetenz in Strategieentwicklung und Konzeption sowie einem hohen Maß an Kreativität. Aufgabe ist die initiale Erstellung einer neuen Corporate Identity für die Kampagne und eines neuen Corporate Designs der Kampagne einschließlich einer Wort-Bild-Marke. Einzelne Elemente der bisherigen Kampagne können beibehalten werden, um ein gewisses Maß an Kontinuität und Wiedererkennung zu ermöglichen. Im Laufe der Kampagne soll eine „Bilderwelt“ konzipiert werden. Dazu ist es erforderlich, dass die Agentur auf ein internationales Netzwerk zugreifen kann, um Fotografen im Ausland einsetzen zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-05-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Ressourcenmangel

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Wie?

• Werbedienste › Werbekampagnen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-03-30	Auftragsbekanntmachung
2015-08-31	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbekampagnen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbekampagnen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: ausschreibung-mobilitaetskampagne@daad.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-30 📅
Einreichungsfrist: 2015-05-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-04-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 067-119711
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen

Beachten Sie bitte, dass es sich hier zunächst um einen Teilnahmewettbewerb handelt, so dass die Vergabeunterlagen noch nicht zur Verfügung gestellt werden. Diese erhalten erst diejenigen Bewerber, die sich nach Auswertung der in Ziff. III. genannten Teilnahmebedingungen und ggf. nach Auswahl IV.1.2) qualifiziert haben. Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, neben einem vorläufigen Preisangebot ein Grobkonzept und zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich 25. KW). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu den Leistungsbeschreibungen, Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ziel der vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) finanzierten Initiative ist es, die Zahl der studienbezogenen Auslandsaufenthalte signifikant zu erhöhen.

Wir suchen eine Agentur mit starker Kompetenz in Strategieentwicklung und Konzeption sowie einem hohen Maß an Kreativität. Aufgabe ist die initiale Erstellung einer neuen Corporate Identity für die Kampagne und eines neuen Corporate Designs der Kampagne einschließlich einer Wort-Bild-Marke. Einzelne Elemente der bisherigen Kampagne können beibehalten werden, um ein gewisses Maß an Kontinuität und Wiedererkennung zu ermöglichen. Im Laufe der Kampagne soll eine „Bilderwelt“ konzipiert werden. Dazu ist es erforderlich, dass die Agentur auf ein internationales Netzwerk zugreifen kann, um Fotografen im Ausland einsetzen zu können.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: 268
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter)

2) Erklärung, ob der Bewerber in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und, falls ja, Angabe der jeweiligen Registriernummer

WICHTIGE Hinweise zu Ziff. III.2.2) und III.2.3): Sofern sich der Bewerber auf die Eignung anderer Unternehmen (im Rahmen einer Bewerbergemeinschaft oder bzgl. Nachunternehmer) beruft, sind die jeweiligen Nachweise (insb. Eigenerklärungen und Referenzen)durch dieses oder diese Unternehmen zu führen. Bei Rückgriff auf ein oder mehrere Nachunternehmer hat der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft außerdem bei Aufforderung durch den Auftraggeber noch vor Zuschlagserteilung eine Verpflichtungserklärung des oder der jeweiligen Nachunternehmer(s) beizubringen. Weiter behält der DAAD sich vor, von den Unternehmen, die zwar Nachunternehmer einsetzen, sich jedoch nicht zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde auf die Nachunternehmer beziehen, vor Zuschlagserteilung die entsprechenden Nachweise zur Zuverlässigkeit, Fachkunde und Leistungsfähigkeit der Nachunternehmer und ggf. eine Verpflichtungserklärung vorlegen zu lassen. Teilnahmeanträge, die nicht die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, werden ausgeschlossen! Erklärungen und Nachweise, die auf Anforderung des DAAD bis zum Ablauf der Teilnahmefrist (Ziff. IV.3.4) nicht vorgelegt wurden, können allerdings bis zum Ablauf einer zu bestimmenden angemessenen Nachfrist einmal nachgefordert werden. Beachten Sie aber, dass die Bewerber keinen Anspruch darauf haben, dass fehlende Erklärungen und Nachweise nachgefordert werden!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

3) Eigenerklärung,

- keine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 6 Abs. 4 VOL/A EG genannten Strafnormen oder einer in einem anderen Staat vergleichbaren Strafnorm verurteilt worden ist

- dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbaresgesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehntworden ist,

- dass der Bewerber sich nicht in Liquidation befindet,

- dass der Bewerber seine Verpflichtung zur Zahlung der…

… Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

… Steuern und Abgaben in den letzten 3 Jahren ordnungsgemäß erfüllt hat,

4) Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.

Mindeststandards: 3) - 4) sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

5) Arbeitsproben bisheriger einschlägiger Projekte

6) Lebensläufe der für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter/innen (ggf. anonymisiert) mit Angaben zu den beruflichen Qualifikationen und den konkreten beruflichen Erfahrungen.

7) Nachweise des muttersprachlichen Niveaus zu den für die Auftragserfüllung vorgesehenen Mitarbeiter/innen, deren Muttersprache nicht Deutsch ist.

8) Angabe der Fachkenntnisse des dem DAAD benannten Ansprechpartners

9) Darstellung der einschlägigen Erfahrungen:

9.1 mit der Zielgruppe Schüler und Schülerinnen der Sekundarstufe II

9.2 mit der Zielgruppe Studierende

9.3 mit dem deutschen Bildungs- und Hochschulsystem

9.4 mit Online- und sonstigen Medien

9.5 mit Social-Media

9.6 darin, wissenschaftlich-empirische Studien für die Kommunikationsarbeit nutzbar zu machen

9.7 mit Projekten für öffentliche Auftraggeber bzw. Nonprofit-Organisationen

Mindestens eine einschlägige Erfahrung zu Nr.…

… 9.1 oder 9.2

… 9.4

… 9.5

10. Umfassende Referenzen mit Liste der wesentlichen in den letzten Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter folgenden Angaben:

a) Leistungsgegenstand

b) Rechnungswert

c) Leistungszeit

d) Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon

e) Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon

f) verantwortlicher Mitarbeiter des Bewerbers.

Mindeststandards:

5)-7) sind Mindeststandards.

Zu 9): Mindeststandard: Mindestens je eine Darstellung aus den Bereichen 9.1 oder 9.2, 9.4 und 9.5 Darüber hinaus gehende Erfahrungen und Referenzen fließen in die Auswahl der Bewerber nach Ziff. IV.1.2) ein.

Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3),2) Qualität der eingereichten Arbeitsproben bisheriger einschlägiger Projekte3) Über den Mindeststandard hinausgehende Erfahrungen und Referenzen,Die Qualität der Arbeitsproben wird beurteilt nach den Kriterien:- Zielgruppenansprache- Design und Layout - Zielerfüllung.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-05-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Vergabeunterlagen können heruntergeladen werden auf http://www.daad.de/ausschreibung
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-08-03 📅
Datum des Endes: 2016-08-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 268
Zusätzliche Informationen

Die nach Ziff. IV.1.2) ausgewählten Bewerber erhalten die Vergabeunterlagen und werden aufgefordert, neben einem vorläufigen Preisangebot ein Grobkonzept und zwei Arbeitsproben abzugeben und diese vor Ort beim Auftraggeber zu präsentieren (voraussichtlich 25. KW). Hierfür erhalten die Bieter eine Aufwandsentschädigung. Weitere Informationen zu den Leistungsbeschreibungen, Arbeitsproben und Aufwandsentschädigung werden die Vergabeunterlagen enthalten, so dass von Fragen hierzu im jetzigen Stadium bitte abzusehen ist und diese vom DAAD auch nicht beantwortet würden.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: 53113
Postleitzahl: Bonn
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d.h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

- der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Auf die Regelungen in § 107 GWB wird ausdrücklich hingewiesen.

Quelle: OJS 2015/S 067-119711 (2015-03-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-08-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 170-310145
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 67-119711
ABl. S-Ausgabe: 170
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität (70)
2. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-07-06 📅
Name: Ressourcenmangel
Postanschrift: Schlesische Straße 26 c4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10997
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der Vergabekammer nur zulässig ist, soweit:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD unverzüglich, d. h. spätestens 7 Kalendertage nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: OJS 2015/S 170-310145 (2015-08-31)

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