Kopier- und Drucksysteme

Hochschule Heilbronn

Leasing von Kopier- und Drucksysteme mit einem zentralen Druck-, Output-, Bezahl- und Kostenmanagementsystem. Während des Leasingzeitraumes sind Wartung, Instandhaltung, Service und die angegebenen Verbrauchsmaterialien Gegenstand der Leistung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Waldenmaier GmbH

Wer?

• Hochschule Heilbronn

Wie?

• Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-30	Auftragsbekanntmachung
2016-03-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen
Menge oder Umfang:

45 Geräte in verschiedenen Ausführungen, 3 Bezahlsäulen, Service in verschiedenen Ausführungen, Software.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hochschule Heilbronn
Postanschrift: Max-Planck-Str. 39
Postleitzahl: 74081
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.hs-heilbronn.de 🌏
E-Mail: beschaffung@hs-heilbronn.de 📧
Telefon: +49 7131504682 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-30 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 235-426044
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können von der Seite https://ausschreibungen.hs-heilbronn.de/ runtergeladen werden. Dazu ist dort eine Registrierung notwendig. Wie die Anmeldung funktioniert wird in einem kleinen Film erklärt. Sie finden diesen oberhalb der Felder Benutzername und Passwort. Auskunftsfrist: 11.1.2016 ACHTUNG in der Zeit vom 23.12.15 bis inkl. 6.1.16 können zwar Bieterfragen (immer per E-Mail) gestellt werden, aber die Beantwortung der Fragen die in dem Zeitraum gestellt werden erfolgt frühestens am 7.1.16.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Bieter sichert eine Erweiterung der Verträge auf weitere Standorte des AG und über zusätzliche Geräte innerhalb der ersten 2 Jahre der Vertragslaufzeit ohne Änderung der zugrundeliegenden Konditionen zu.

Eine Erweiterung um einzelne Geräte muss jederzeit möglich sein und wird nach Ablauf der ersten 2 Jahre einzeln verhandelt.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 10940h
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 74081 Heilbronn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es müssen Eigenerklärungen zu folgenden Punkten abgegeben werden:

— Hiermit erkläre/n ich/wir, dass ich/wir die Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 5 VOL/A bzw. § 6 Abs. 4 EG VOL/A und § 6 Abs. 6 EG VOL/A zur Kenntnis genommen habe/n und dieser bei mir/uns nicht vorliegen.

Sollten Unterauftragnehmer beauftragt werden, so gewährleiste/n ich/wir, dass auch bei diesen die unter I. genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen.

— Wir sind im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen, in dem wir ansässig sind.

Auf Verlangen der Hochschule Heilbronn sind wir bereit dies durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es müssen Eigenerklärungen zu folgenden Punkten abgegeben werden:

Auf Verlangen der Hochschule Heilbronn sind wir bereit dies durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Es müssen mindestens zwei Referenzen abgegeben werden. Bei den Referenzen wird auch die Zufriedenheit der Referenzauftraggeber abgefragt und bei der Prüfung der Eignung berücksichtigt.

Mindeststandards:

— Wir haben eine Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 500 000 EUR für Personen- und Sachschäden.

— Dass meinen/unseren Beschäftigten (mit Ausnahme der Auszubildenden) bei der Ausführung der Leistung ein Entgelt von mindestens 8,50 EUR (brutto) pro Stunde bezahlt wird.

— Dass ich mir/wir uns von einem von mir/uns beauftragten Nachunternehmen oder beauftragten Verleihunternehmen eine Verpflichtungserklärung im vorstehenden Sinne ebenso abgeben lasse/lassen wie für alle weiteren Nachunternehmen und Verleihunternehmen der Nachunternehmen und Verleihunternehmen und diese dann dem öffentlichen Auftraggeber vorlege.

— Sicherzustellen, dass die Nachunternehmen und Verleihunternehmen die Verpflichtungen nach den §§ 3 und 4 LTMG erfüllen.

— Bei folgenden Auftraggebern haben wir mindestens vergleichbaren Leistungsumfang (Art/Umfang des Volumens, Art/Typ der Hardware und Software) erbracht.

Bitte folgende Daten mindestens angeben, Firma, Ansprechpartner, Telefon, Anschrift, Jahr der Installation, Anzahl der installieren Systeme, Anzahl der Anwender dieser Installation, Servicelevel Agreements, Vertragslaufzeit.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es muss eine Eigenerklärung zu folgenden Punkten abgegeben werden:

Auf Verlangen der Hochschule Heilbronn sind wir bereit dies durch entsprechende Nachweise zu belegen.

Es müssen mindestens zwei Referenzen abgegeben werden. Bei den Referenzen wird auch die Zufriedenheit der Referenzauftraggeber abgefragt und bei der Prüfung der Eignung berücksichtigt.

Mindeststandards:

— Unsere Servicemitarbeiter für die Hard- und Software sind an den angebotenen Geräten und an der angebotenen Software ausgebildet und besitzen das entsprechende Fachwissen. Falls bei der Hard- oder Software eine entsprechende Zertifizierung durch die Hersteller notwendig ist liegt diese vor.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Es gilt die VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Im Sinne des § 7 Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg ist der Aufraggeber für die Einhaltung der Vorschriften des Landesdatenschutzgesetzes und anderer Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich. Werden personenbezogene Daten im Auftrag durch den Auftragnehmer verarbeitet, schließt der Auftraggeber mit dem Auftragnehmer eine Vereinbarung („Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung“), die nach Auftragsklarheit gem. beiliegendem Muster erstellt und angepasst wird und als Wirksamkeitsvoraussetzung für den Hauptvertrag gilt.

— Die Aufwendungen für Personal einschließlich An- und Abreise sowie Material, Fracht, Verpackungen und Entsorgung von Verpackungen sind im Angebotspreis enthalten.

— Es werden für die Lieferung von Verbrauchsmaterialien keine Versandkosten und keine Mindermengenzuschläge vergütet.

— Der Bieter sichert eine Erweiterung der Verträge auf weitere Standorte des AG und über zusätzliche Geräte innerhalb der ersten zwei Jahre der Vertragslaufzeit ohne Änderung der zugrundeliegenden Konditionen zu.

— Eine Erweiterung um einzelne Geräte muss jederzeit möglich sein und wird nach Ablauf der ersten zwei Jahre einzeln verhandelt.

— Die Verpackungs- und Versandkosten trägt der Auftragnehmer. (Lieferung erfolgt frei Haus).

— Der Auftragnehmer entsorgt auf seine Kosten alle Verpackungsmaterialien nach geltenden Vorschriften.

— Das Risiko, das mit dem Transport und der Aufstellung sowie dem Betrieb der Kopierer verbunden ist, geht zu Lasten des Auftragnehmers. Der Auftraggeber ist von jeder Haftung befreit. Der Auftragnehmer trägt für die aufgestellten Geräte auch bei zufälligem Untergang das Verlustrisiko. Dem Auftraggeber entstehen durch Schäden an den überlassenen Geräten insbesondere bei:

— Diebstahl, Einbruchdiebstahl, Raub oder Plünderung;

— Konstruktions/Materialfehler;

— Kurzschluss, Überstrom oder Überspannung;

— Brand, Blitzschlag, Explosion oder Implosion;

— Wasser, Feuchtigkeit;

— Sturm, Frost, Eisgang, Überschwemmung keine Kosten. Zu diesem Zweck schließt der Auftragnehmer eine Betriebshaftpflichtversicherung ab.

— Die Anlieferung und die betriebsbereite Aufstellung sowie die Rücknahme der Kopierer obliegt dem Leasinggeber, der hierfür die Kosten trägt.

— Besondere Vertragsbedingungen für die Miete von EDV-Anlagen und –Geräten (BVB-Miete).

— Besondere Vertragsbedingungen zur Erfüllung der Tariftreue- und Mindestent-geltverpflichtungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG).

— Die „Allgemeinen Vertragsbedingungen für die Vergabe von Leistungen – VOL/B“ finden Anwendung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2 Monate
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.hs-heilbronn.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10940h
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können von der Seite https://ausschreibungen.hs-heilbronn.de/ runtergeladen werden.

Dazu ist dort eine Registrierung notwendig. Wie die Anmeldung funktioniert wird in einem kleinen Film erklärt.

Sie finden diesen oberhalb der Felder Benutzername und Passwort.

Auskunftsfrist: 11.1.2016 ACHTUNG in der Zeit vom 23.12.15 bis inkl. 6.1.16 können zwar Bieterfragen (immer per E-Mail) gestellt werden, aber die Beantwortung der Fragen die in dem Zeitraum gestellt werden erfolgt frühestens am 7.1.16.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str.17, 76133 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 235-426044 (2015-11-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 541 380 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 7131504-682 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 050-082893
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 235-426044
ABl. S-Ausgabe: 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-03 📅
Name: Waldenmaier GmbH
Postanschrift: Wannenäckerstraße 51
Postort: Heilbronn
Postleitzahl: 74079
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@waldenmaier-hn.de 📧
Internetadresse: www.waldenmaier-hn.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postleitzahl: 76133
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2016/S 050-082893 (2016-03-09)

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