Kopier- und Drucksyteme

Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten

Abschluss eines Rahmenvertrages über Lieferung und Wartung von Kopiersystemen (Multifunktionssysteme) über einen Mietvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-31. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-29.

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-29	Auftragsbekanntmachung
2015-07-08	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2015-06-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Es handelt sich um ein gemeinsam zu adminstrierenden Kopier- und Drucksystem, das über verschiedene Funktionen (u.a. follow-me-printing) verfügt und größtenteils über ein Kartensystem genutzt wird. Mit einzubinden sind Buchscanner für die Universitätsbibliothek.460 400

Gesamtwert des Auftrags: 540 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-kassel.de 🌏
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 5618040 📞
Fax: +49 5618042237 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 127-232101
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 16/321. Nachr. V-Nr/AKZ: UKS-2015-0011.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Abschluss eines Rahmenvertrages über Lieferung und Wartung von Kopiersystemen (Multifunktionssysteme) über einen Mietvertrag.

Menge oder Umfang:

Referenznummer: UKS-2015-0011
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Stadtgebiete in Kassel sowie Witzenhausen sowie weitere kleinere Standorte im Umfeld dieser Städte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Aufstellung über die Mitarbeiterentwicklung der letzten drei Jahre, getrennt nach Verwaltung, Produktion, Service, Vertrieb- Nachweise (Eigenerklärungen) von Erfahrungen im Umfeld der ausgeschriebenen Leistungen der letzten drei Jahre mit Angaben zur Projektleitung und zu den eingesetzten Mitarbeitern (siehe beigefügten Vordruck „124“- Nachweis über vergleichbare Leistungen der letzten drei Jahre mit Auftragswert, Bezeichnung des Lieferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner (siehe beigefügten Vordruck). (Ggf.) Gleiche Nachweise von evtl. zur Nachbeauftragung beabsichtigten Einsatz von Nachunternehmen ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen- Nachweise über Qualifizierungsmaßnahmen des Unternehmens für Mitarbeiter im Bereich der ausgeschriebenen Leistung- Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist.- Erklärung über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern wegen schwerer Verfehlungen, die ihre Zuverlässigkeit in Frage stellen (siehe Vordruck).In Präqualifikationssystemen hinterlegte Nachweise werden anerkannt. Eine Überprüfung behält sich die ausschreibende Stelle vor.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unterlagen, die über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens Auskunft geben wie Bilanzen und Geschäftsergebnisse (GuV) der letzten zwei Jahre (2013-2014) sowie Ausblick auf das Ergebnis des laufenden Geschäftsjahres

— Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Bieter seine Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat.

— Erklärung über die finanzielle und auf den Auftragsgegenstand bezogene Leistungsfähigkeit

Qualifizierungsmaßnahmen des Unternehmens für Mitarbeiter im Bereich der ausgeschriebenen Leistung mit Nachweis anhand von einschlägigen Qualifikationsnachweisen wie.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Darstellung der technischen Ausstattung, aus der zu ersehen ist, dass die für Konstruktion, Bau und Fehlerbehebungen im laufenden Betrieb der ausgeschriebenen Maschine erforderliche Betriebsausstattung zur Verfügung steht.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Abrechnung der Vervielfältigungskosten ist vierteljährlich vorgesehen und muss eine Lösung für eine automatisierte Übernahme der Kostenstellenbelastung beinhalten.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Vorzulegen ist: eine von allen Mitgliedern der Gemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung, dass der bevollmächtigte Vertreter der Gemeinschaft die im Verzeichnis aufgeführten Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und alle Mitglieder für die Vertragserfüllung als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Die Unternehmen schreiben die Geräte anscheinend degressiv (auf fünf Jahre) ab, da zu erkennen ist, dass für das fünfte Jahr weniger als ein Drittel der Kosten berechnet (kalkuliert) werden. Insofern ist der Rahmenvertrag für fünf jahre die bei weitem wirtschaftlichste Lösung (§ 7 LHO).

Mindestzahl der Bewerber: 4
Objektive Auswahlkriterien:

In den Wettbewerbsunterlagen ist die Gewichtung der Kriterien für das Vergabeverfahren enthalten. Die Bewerber, die die Mindestpuntzahl ereichen oder überschreiten, werden zu dem folgenden Verhandlungsverfahren eingeladen.

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2015-08-20 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Adolf-Georg Keuch
Internetadresse: www.uni-kassel.de 🌏
URL der Teilnahme: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=D4WH0SUFQEKE3NBL 🌏
Name: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten
URL für weitere Informationen: www.uni-kassel.de 🌏
Name: Universität Kassel, vertreten durch den Präsidenten über das eVergabeportal der eHAD
URL der Dokumente: https://www.had.de/onlinesuche_langfassung.html?showpub=D4WH0SUFQEKE3NBL 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: UKS-2015-0011
Zusätzliche Informationen

Nachr. HAD-Ref.: 16/321.

Nachr. V-Nr/AKZ: UKS-2015-0011.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 107 III S.1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Wiederkehrender Auftrag
30.6.2021.
Quelle: OJS 2015/S 127-232101 (2015-06-29)

Ergänzende Angaben (2015-07-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 132-242224
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 127-232101
ABl. S-Ausgabe: 132
Quelle: OJS 2015/S 132-242224 (2015-07-08)

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