Kreative, konzeptionelle und organisatorische Begleitung der Öffentlichkeitsarbeit des Sächsischen Staatsministeriums des Innern

Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Das Sächsische Staatsministerium des Innern (SMI) beabsichtigt, kreative und konzeptionelle Leistungen zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit zu vergeben. Einen Schwerpunkt bildet dabei die kreative Gestaltung und Herstellung von Printmedien und die Erstellung von digitalen Medien. Die Themen generieren sich aus den Aufgabenfeldern des Sächsischen Staatsministeriums des Innern (Polizei, Feuerwehr, Stadtentwicklung, Sport, Zuwanderung u. w.). Geplant sind hauptsächlich Faltblätter, Broschüren und Plakate, Kalender, Bastelbögen (Stanzbögen), ggf. auch Roll-Ups, Schilder und Banner. Im Bereich Printmedien sind pro Jahr ca. 8-12 Publikationen geplant. Im Bereich Onlinemedien ist u. a. eine Überarbeitung des Webauftritts angedacht.
Der Leistungsinhalt ist von staatlichen Entscheidungen, von themenspezifischen Entwicklungen und speziellen Ereignissen abhängig. Nach Bedarf erweitert sich das Aufgabenspektrum um die Konzeption, Gestaltung und Herstellung von Ausstellungssystemen und -elementen, von Multimedialeistungen inkl. Animationen und von Werbemitteln. Darüber hinaus sollen nach Bedarf Kampagnen, Messeauftritte und Veranstaltungen organisiert und durchgeführt werden. Die fachliche Zuständigkeit des SMI umfasst ein breites Spektrum (www.smi.sachsen.de). Die Kommunikationsinstrumente sollen zielgruppenorientiert, in hoher Qualität, zeitgemäß und nachhaltig konzipiert werden. Die Adressaten der Produkte sind in Abhängigkeit des zu transportierenden Inhalts zu bestimmen, immer mit dem Ziel, dem Informationsbedürfnis der Bevölkerung sowie der Informationspflicht des SMI gerecht zu werden. Eine Orientierung bieten die bisher veröffentlichten Printmedien (www.publikationen.sachsen.de). Zu beachten sind die Vorgaben des Markenhandbuchs der Sächsischen Staatsregierung (www.sachsen.de/mhb).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Heimrich & Hannot GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-02-27	Auftragsbekanntmachung
2016-06-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung
Menge oder Umfang: 600 000
Gesamtwert des Auftrags: 600 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der allgemeinen öffentlichen Verwaltung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3515643387 📞
Fax: +49 3515643389 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 044-076385
ABl. S-Ausgabe: 44

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Leistungsinhalt ist von staatlichen Entscheidungen, von themenspezifischen Entwicklungen und speziellen Ereignissen abhängig. Nach Bedarf erweitert sich das Aufgabenspektrum um die Konzeption, Gestaltung und Herstellung von Ausstellungssystemen und -elementen, von Multimedialeistungen inkl. Animationen und von Werbemitteln. Darüber hinaus sollen nach Bedarf Kampagnen, Messeauftritte und Veranstaltungen organisiert und durchgeführt werden. Die fachliche Zuständigkeit des SMI umfasst ein breites Spektrum (www.smi.sachsen.de). Die Kommunikationsinstrumente sollen zielgruppenorientiert, in hoher Qualität, zeitgemäß und nachhaltig konzipiert werden. Die Adressaten der Produkte sind in Abhängigkeit des zu transportierenden Inhalts zu bestimmen, immer mit dem Ziel, dem Informationsbedürfnis der Bevölkerung sowie der Informationspflicht des SMI gerecht zu werden. Eine Orientierung bieten die bisher veröffentlichten Printmedien (www.publikationen.sachsen.de). Zu beachten sind die Vorgaben des Markenhandbuchs der Sächsischen Staatsregierung (www.sachsen.de/mhb).

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: 38-446/486

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärungen zu Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Auszug aus Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als ein Jahr) soweit eine Eintragungspflicht besteht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

a. Kurzbeschreibung der Geschäftsfelder und Benennung der Standorte/Geschäftsstellen in Deutschland.

b. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre (2012-2014), bezogen auf die mit dieser Aufgaben-Stellung vergleichbaren Aufträge.

c. Mitarbeiterentwicklung in den letzten 3 Jahren (2012-2014), Anzahl und Qualifikation der Mitarbeiter, die voraussichtlich nach Zuschlagserteilung für den Auftrag zur Verfügung stehen (es werden mindestens 5 Mitarbeiter erwartet, von denen wiederum 2 Grafiker sind).

d. Umfang der Beteiligung anderer Unternehmen an der Erfüllung des Auftrages.

e. Angaben zur technischen Ausstattung.

Ausgehend vom voraussichtlichen Jahresbudget des Vertrages wird ein Jahresumsatz von mindestens 300 000 EUR erwartet. Bei Bietergemeinschaften muss dieser Jahresumsatz in der Gesamtheit erreicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Es sind mindestens drei Referenzen (ergänzt von Belegmaterial) aus den letzten 3 Jahren (2012-2014) zu benennen, die ganz oder teilweise mit der vorliegenden Aufgabenbeschreibung vergleichbar sind. Wünschenswert sind Projekterfahrungen in der Zusammenarbeit mit Ministerien. Die Referenzen sind jeweils auf 2, maximal vier DIN A4-Seiten mit Benennung des Kunden und Darstellung der Maßnahme in Text und Bild sowie dem Auftragswert vorzulegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: VOL/B, Zahlungsbedingungen der Landesverwaltung Sachsen, 30 Tage Zahlungsziel.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung von Nachunternehmern ausführen zu lassen, muss er in seinem Angebot die durch Nachunternehmer auszuführenden Leistungen angeben und auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von der Vergabestelle bestimmten Zeitpunkt die vorgesehenen voraussichtlichen Nachunternehmer benennen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-19 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Kother
Internetadresse: www.sachsen.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 38-446/486

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustr. 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38 – Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Quelle: OJS 2015/S 044-076385 (2015-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-06-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen der Exekutive
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen der Exekutive 📦

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-06-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 127-228918
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 044-076385
ABl. S-Ausgabe: 127

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Konzeption (Schlüssigkeit/Überzeugungkraft, Kreativität, Gestaltung des Belegmaterials (Optik, sprachliche Qualität) (60)
2. Preis (Stundensätze laut Kostenplan, Zeitaufwand laut Kostenplan) (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-05-29 📅
Name: Heimrich & Hannot GmbH
Postanschrift: Bayrische Straße 18
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01069
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Sächsisches Staatsministerium des Innern, Referat 38, Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2016/S 127-228918 (2016-06-30)

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