Kreisleitstelle Recklinghausen, Erneuerung und Anpassung der technischen Ausrüstung; KVM-Matrix

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Beschaffung von Technik (KVM-Matrix System) für die Kreisleitstelle, dient der Anschaltung von Bedienelementen/Senken (Monitor, Tastatur, Maus) an örtlich abgesetzte Quellen (Server, PCs, Videoempfangsanlagen), einschließlich Hard- und Software.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-11-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-09-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-09-29	Auftragsbekanntmachung
2016-02-18	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-09-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

Lieferung, Montage und betriebsfähige Einrichtung von— KVM-Matrix;— 3 x KVM-Matrix Switche als Grid verschaltet;— ca. 45 Quellen- und Senkenmodule;— 2 x mobile Bedieneinrichtung;— 1 x Web-Server für Visualisierung zur Bedienung;— ca. 25 Anzeigegeräte;— Dienstleistungen (Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534-104/404 📞
Fax: +49 2361534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-11-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 192-347169
ABl. S-Ausgabe: 192
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können ausschließlich schriftlich per E-Mail angefordert werden. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: „vergabestelle@kreis-re.de“. Die Anforderungs- E-Mail muss neben dem Vermerk „KVM-Matrix; 38-248/15“ den Namen und die Anschrift, einen Ansprechpartner sowie Telefon- und Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die Benachrichtigungen während des Verfahrens gesandt werden können. Die Projektsprache ist Deutsch. Nicht deutschsprachige Nachweise sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Nicht unterschriebene Angebote führen zum Ausschluss. Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Bewerbers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Unterlagen in Papierform. Die Unterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber zur Erstellung der Unterlagen und eventuell des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Lieferung, Montage und betriebsfähige Einrichtung von

— KVM-Matrix;

— 3 x KVM-Matrix Switche als Grid verschaltet;

— ca. 45 Quellen- und Senkenmodule;

— 2 x mobile Bedieneinrichtung;

— 1 x Web-Server für Visualisierung zur Bedienung;

— ca. 25 Anzeigegeräte;

— Dienstleistungen (Installation, Einrichtung, Inbetriebnahme).

Dauer: 8 Monate
Referenznummer: (ZV)19-21-38-248/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45657 Recklinghausen, Kurt-Schumacher Allee 2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug);

— Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A (4) a-g und (6) a-b vorliegen;

— Darstellung des Unternehmens mit Hauptgeschäftszweigen und Tätigkeitsfeldern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

2. Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialabgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem er ansässig ist;

3. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung für Personen und sonstige Schäden in der Höhe von jeweils 1 000 000 EUR. Sofern eine entsprechende Versicherung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe nicht besteht, hat der Bieter zu erklären, dass er solche im Falle der Zuschlagserteilung rechtzeitig abschließen wird.

Mindeststandards:

Zu 3. Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der Auftraggeber:

Mindeststandards:

— 2 Referenzen, mit dem Umfang der wesentlichen jetzt angebotsgegenständlichen Leistungen, nicht älter als 5 Jahre.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheiten für Mängelansprüche in Höhe von 5 % der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlung nach Baufortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

— Erklärungen zu sozialen Kriterien gem. § 18TVgG NRW;

— Erklärung zur Frauenförderung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß § 19 TVgG NRW;

— Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß §§ 4 ff. TVgG NRW.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-11-18 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck, Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)19-21-38-248/15
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können ausschließlich schriftlich per E-Mail angefordert werden. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: „vergabestelle@kreis-re.de“.

Die Anforderungs- E-Mail muss neben dem Vermerk „KVM-Matrix; 38-248/15“ den Namen und die Anschrift, einen Ansprechpartner sowie Telefon- und Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die Benachrichtigungen während des Verfahrens gesandt werden können.

Die Projektsprache ist Deutsch.

Nicht deutschsprachige Nachweise sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Nicht unterschriebene Angebote führen zum Ausschluss.

Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Bewerbers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Unterlagen in Papierform. Die Unterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber zur Erstellung der Unterlagen und eventuell des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.3) genannten Frist gerügt werden,

oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2015/S 192-347169 (2015-09-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 201 427,73 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 2361-534104 / +49 2361-534404 📞
Fax: +49 2361-534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 037-060140
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 192-347169
ABl. S-Ausgabe: 37

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-07 📅
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55124
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck / Herrn Ulke
Quelle: OJS 2016/S 037-060140 (2016-02-18)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen (>20 neue Beschaffungen)

Computeranlagen und Zubehör (>20)