Kreisleitstelle Recklinghausen, Erneuerung und Anpassung der technischen Ausrüstung

Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Erneuerung des Notruf-, Telefon- und Funkvermittlungssystems der Leitstelle Recklinghausen im laufenden Betrieb und Anpassung tangierender Technik mit Systemserviceleistungen nach Fertigstellung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Frequentis Nachrichtentechnik GmbH

Wer?

• Kreis Recklinghausen, Der Landrat

Wie?

Wo?

• Münster › Recklinghausen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-23	Auftragsbekanntmachung
2016-03-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-07-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:

Lieferung, Montage und betriebsfähige Einrichtung von— Notruf-, Telefon- und Funkvermittlungsanlage mit 15 Arbeitsplätzen;— für Notrufe (insbesondere 112, 19222);— für Telefon (insbesondere analog, ISDN, IP, Querverbindungen);— für BOS Funk (insbesondere analog, digital (Luft), digital NRW (Draht));— für weitere Funktionen (insbesondere Wachensteuerung, ELA, Schnittstellen zu anderen Techniken);— Dokumentationsanlage;— Systemspezifische Infrastruktur;— Montage von bauseitig beigestellter Technik in Fernmeldebetriebstischen und –schränken;— Dienstleistungen (Schulung, Wartung, Entstörung).

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postanschrift: Kurt-Schumacher-Allee 1
Postleitzahl: 45657
Postort: Recklinghausen
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-re.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-re.de 📧
Telefon: +49 2361534104 / 2361534404 📞
Fax: +49 2361534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-23 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 143-263830
ABl. S-Ausgabe: 143
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können ausschließlich schriftlich per E-Mail angefordert werden. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: „vergabestelle@kreis-re.de“. Die Anforderungs-E-Mail muss neben dem Vermerk „Telefonanlage KLST RE, 38-184/15“ den Namen und die Anschrift, einen Ansprechpartner sowie Telefon- und Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die Benachrichtigungen während des Verfahrens gesandt werden können. Die Projektsprache ist Deutsch. Nicht deutschsprachige Nachweise sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen. Nicht unterschriebene Angebote führen zum Ausschluss. Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Bewerbers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Unterlagen in Papierform. Die Unterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber zur Erstellung der Unterlagen und eventuell des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet. Bei Auftragsvergabe ist einer förmlichen Verpflichtungserklärung zuzustimmen. Der Abschluss eines EVB-IT System Vertrages unter den Bedingungen des angenommenen Angebotes ist nach Auftragserteilung vorgesehen. Mit dem Angebot ist durch den Bieter ein verbindlicher auf Woche aufgelöster Terminrahmenplan, der mindestens die Abstimmungs-, Liefer-, Montage-, Reserve- und sonstige wichtige Zeiten berücksichtigt, beizufügen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Erneuerung des Notruf-, Telefon- und Funkvermittlungssystems der Leitstelle Recklinghausen im laufenden Betrieb und Anpassung tangierender Technik mit Systemserviceleistungen nach Fertigstellung.

Menge oder Umfang:

Lieferung, Montage und betriebsfähige Einrichtung von

— Notruf-, Telefon- und Funkvermittlungsanlage mit 15 Arbeitsplätzen;

— für Notrufe (insbesondere 112, 19222);

— für Telefon (insbesondere analog, ISDN, IP, Querverbindungen);

— für BOS Funk (insbesondere analog, digital (Luft), digital NRW (Draht));

— für weitere Funktionen (insbesondere Wachensteuerung, ELA, Schnittstellen zu anderen Techniken);

— Dokumentationsanlage;

— Systemspezifische Infrastruktur;

— Montage von bauseitig beigestellter Technik in Fernmeldebetriebstischen und –schränken;

— Dienstleistungen (Schulung, Wartung, Entstörung).

Dauer: 230 Tage
Referenznummer: (ZV)19-21-38-184/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45657 Recklinghausen, Kurt-Schumacher Allee 2.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Erklärungen zu sozialen Kriterien gem. § 18TVgG;

— Erklärung zur Frauenförderung und der Vereinbarkeit von Beruf und Familie gemäß § 19 TVgG;

— Erklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung gemäß §§ 4 ff. TVgG;

— Nachweis der Eintragung in das Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Staates, in dem der Bieter ansässig ist (Handelsregisterauszug);

— Erklärungen, dass keine Ausschlussgründe nach §6 EG VOL/A (4) a-g und (6) a-b vorliegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Bescheinigung der zuständigen Stelle des jeweiligen Staates, aus der hervorgeht, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialabgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates erfüllt hat, in dem er ansässig ist;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung.

Mindeststandards:

— Der durchschnittliche Umsatz der letzten 3 Geschäftsjahre in der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, muss mindestens das Zweifache des Auftragswertes betragen;

— Der Nachweis des Versicherers darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Angebotes sein.

Nachweis mit einer Deckungssumme in Höhe von mindestens 1 000 000 EUR für Personenschäden und mindestens 1 000 000 EUR für Sachschäden. Werden die geforderten Deckungssummen nicht erreicht, so ist eine Erklärung des Versicherers beizufügen, dass die Deckungssummen im Auftragsfall angepasst werden oder im Auftragsfall eine objektbezogene Versicherung abgeschlossen wird.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Liste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen Auftraggeber:

bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellte oder beglaubigte Bescheinigung

— Beschreibung der technischen Ausrüstung, der Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung der Qualität sowie der Untersuchungs- und Forschungsmöglichkeiten des Unternehmens;

— Angabe der durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeiter (Geschäftsführung, Vertrieb, Entwicklung, Montage, Systemservice, ohne Praktikanten und Hilfskräfte) bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

— Angaben zur fachlichen Eignung des vorgesehenen Projektleiters und –Stellvertreters mit Angabe geleiteter Projekte in den letzten 3 Jahren, die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind;

— Darstellung des Unternehmen mit Hauptgeschäftszweigen und Tätigkeitsfeldern.

Mindeststandards:

— 2 Referenzen, mit dem Umfang der wesentlichen jetzt angebotsgegenständlichen Leistungen, nicht älter als 5 Jahre, mit Aussagen über Qualität, Kosten und Termine von öffentlichen Auftraggebern;

— Nachweis Qualitätsmanagementsystem DIN EN ISO 9000 ff;

— Nachweis Vorhaltung Personal für Systemserviceleistungen 24 h/365 Tage/Jahr;

— Projektleiter muss mindestens drei technisch vergleichbare, erfolgreich bearbeitete, BOS- Projekte mit jeweils mindestens fünf Arbeitsplätzen nachweisen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheiten für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Auftragssumme

Sicherheiten für Mängelansprüche in Höhe von 5 % der Auftragssumme einschließlich erteilter Nachträge.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Abschlagszahlung nach Baufortschritt.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-10-23 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-15 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck/Herrn Ulke
Internetadresse: www.kreis-re.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: (ZV)19-21-38-184/15
Zusätzliche Informationen

Die Unterlagen zum Vergabeverfahren können ausschließlich schriftlich per E-Mail angefordert werden. Die Anforderung ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: „vergabestelle@kreis-re.de“.

Die Anforderungs-E-Mail muss neben dem Vermerk „Telefonanlage KLST RE, 38-184/15“ den Namen und die Anschrift, einen Ansprechpartner sowie Telefon- und Faxnummer und die E-Mail-Adresse des Bewerbers enthalten, an die Benachrichtigungen während des Verfahrens gesandt werden können.

Die Projektsprache ist Deutsch.

Nicht deutschsprachige Nachweise sind in einer beglaubigten Übersetzung vorzulegen.

Nicht unterschriebene Angebote führen zum Ausschluss.

Der Bewerber hat die ausgefüllten Unterlagen in Papierform unter Verwendung des vorgegebenen Kennzettels im verschlossenen Umschlag an den Auftraggeber zu senden. Der Umschlag muss mit dem Firmennamen und der Adresse des Bewerbers gekennzeichnet sein. Zugelassen werden ausschließlich Unterlagen in Papierform. Die Unterlagen bleiben beim Auftraggeber und werden nicht zurückgegeben. Kosten, die dem Bewerber zur Erstellung der Unterlagen und eventuell des Angebotes entstehen, werden nicht erstattet.

Bei Auftragsvergabe ist einer förmlichen Verpflichtungserklärung zuzustimmen.

Der Abschluss eines EVB-IT System Vertrages unter den Bedingungen des angenommenen Angebotes ist nach Auftragserteilung vorgesehen.

Mit dem Angebot ist durch den Bieter ein verbindlicher auf Woche aufgelöster Terminrahmenplan, der mindestens die Abstimmungs-, Liefer-, Montage-, Reserve- und sonstige wichtige Zeiten berücksichtigt, beizufügen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebotes und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

— der Bieter den gerügten Vergaberechtsverstoß schon im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich, also ohne schuldhaftes Zögern (in der Regel innerhalb weniger Tage und auch in schwierigen Fällen längstens innerhalb von 14 Tagen) gerügt hat,

— Vergaberechtsverstöße, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.3) genannten Frist gerügt werden,

oder

— Vergaberechtsverstöße, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.3.4) genannten Frist gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen Nachprüfungsantrag stellen.

Quelle: OJS 2015/S 143-263830 (2015-07-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 792 248,45 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Recklinghausen, der Landrat
Kontakt
Telefon: +49 2361-534104 / +49 2361-534404 📞
Fax: +49 2361-534205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 061-104045
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 143-263830
ABl. S-Ausgabe: 61

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 45657 Recklinghausen, Kurt-Schumacher-Allee 2.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-10-19 📅
Name: Frequentis Nachrichtentechnik GmbH
Postanschrift: Ohmstraße 12
Postort: Langen
Postleitzahl: 63225
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Steck / Herrn Ulke
Quelle: OJS 2016/S 061-104045 (2016-03-24)

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