Kreisverwaltung Groß-Gerau – Unterhalts- und Grundreinigung

Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Unterhalts- und Grundreinigung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-03-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-01-16.

Wer?

• Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Darmstadt › Groß-Gerau

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-01-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-01-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Unterhalts- und Grundreinigung von 46 Gebäuden (Schulen, Sporthallen, Verwaltungsgebäude etc.), ca. 141 560 m² Objektfläche, davon ca. 129 860 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung, ca. 2 550 m² Eigenreinigung (Vertretung Urlaub- und Krankheit) und ca. 123 920 m² Grundreinigung.Soll der geschätzte Auftragswert angegeben werden (ggf. auch bei einer Rahmenvereinbarung)?— Nein.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreisausschuss des Kreises Groß-Gerau
Postanschrift: Wilhelm-Seipp-Str. 4
Postleitzahl: 64521
Postort: Groß-Gerau
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreisgg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreisgg.de 📧
Fax: +49 6152989615 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-01-16 📅
Einreichungsfrist: 2015-03-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-01-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 019-030794
ABl. S-Ausgabe: 19
Zusätzliche Informationen

1) Der Kreis Groß-Gerau hat seine Objekte in 11 Gebietslose aufgeteilt. Inhalt dieser Ausschreibung sind die internen Lose 4, 5, 6, 9 und 11, welche übersichtshalber in der Veröffentlichung und den Vergabeunterlagen fortlaufend als Los 1 bis 5 bezeichnet wurden. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 2) Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr-oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen. 3) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat. 4) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 20.6.2013 gültig ab 1.11.2013; Los 1 bis 5: mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Zusätzliche Informationen

1) Der Kreis Groß-Gerau hat seine Objekte in 11 Gebietslose aufgeteilt. Inhalt dieser Ausschreibung sind die internen Lose 4, 5, 6, 9 und 11, welche übersichtshalber in der Veröffentlichung und den Vergabeunterlagen fortlaufend als Los 1 bis 5 bezeichnet wurden. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

2) Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr-oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

3) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

4) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 20.6.2013 gültig ab 1.11.2013; Los 1 bis 5: mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Trebur und Groß-Gerau
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung von 5 Schulen und 3 Turnhallen.
Menge oder Umfang: Ca. 18 920 m² Objektfläche, davon ca. 17 830 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung und ca. 16 870 m² Grundreinigung.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Büttelborn und Groß-Gerau
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von 7 Schulen und 2 Turnhallen. Bei Bedarf Urlaubs- und Krankheitsvertretung von Eigenreinigungskräften.

Menge oder Umfang: Ca. 24 620 m² Objektfläche, davon ca. 21 970 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung, ca. 570 m² Eigenreinigung (Vertretung Urlaub und Krankheit) und ca. 20 260 m² Grundreinigung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Groß-Gerau und Nauheim
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung von 5 Schulen und 5 Turnhallen.
Menge oder Umfang: Ca. 35 770 m² Objektfläche, davon ca. 31 890 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung, ca. 1 100 m² Eigenreinigung (Vertretung Urlaub und Krankheit) und ca. 31 320 m² Grundreinigung.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Mörfelden-Walldorf
Kurze Beschreibung: Unterhalts- und Grundreinigung von 5 Schulen und 2 Turnhallen.
Menge oder Umfang: Ca. 33 210 m² Objektfläche, davon ca. 30 630 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung, ca. 880 m² Eigenreinigung (Vertretung Urlaub und Krankheit) und ca. 30 040 m² Grundreinigung.
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Riedstadt und Groß-Gerau
Kurze Beschreibung:

Unterhalts- und Grundreinigung von 7 Schulen, 4 Turnhallen und einem Verwaltungsgebäude.

Menge oder Umfang: Ca. 29 040 m² Objektfläche, davon ca. 27 540 m² Unterhaltsreinigung in Fremdreinigung und ca. 25 430 m² Grundreinigung.

Soll der geschätzte Auftragswert angegeben werden (ggf. auch bei einer Rahmenvereinbarung)?

— Nein.

Beschreibung der Optionen:

Die Laufzeit des Vertrages beträgt 24 Monate. Die Laufzeit des Vertrages kann durch Erklärung des Auftraggebers bis zu 2 Mal um jeweils ein Jahr verlängert werden. Bei Ziehen der Option bleiben die Preise gleich und werden maximal durch eine Preisgleitklausel verändert.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 15/001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siehe Anlage 1 zur Leistungsbreschreibung: Loseinteilung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Geforderte Eignungsnachweise gem. § 7 EG VOL/A sind durch Eigenerklärungen oder in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorzulegen. Zum Nachweis der Zuverlässigkeit hat der Bieter folgende Eigenerklärungen vorzulegen:

— ob über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder ein Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;

— ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet;

— ob das Unternehmen oder eine für die Leitung des Unternehmens verantwortliche Person eine schwere Verfehlung begangen hat, die die Zuverlässigkeit des Unternehmens in Frage stellt;

— ob das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung nachgekommen ist;

— ob in Bezug auf das abgegebene Angebot mit anderen Unternehmen Preisabsprachen oder sonstige Abreden mit wettbewerbsbeschränkendem oder den Geheimwettbewerb verletzendem Inhalt getroffen wurden. Dies gilt nicht in Bezug auf das Angebot für diejenigen Unternehmen, mit denen eine Bietergemeinschaft gebildet wurde. Als Unternehmen im Sinne dieser Erklärung gelten insbesondere auch alle im Sinne des Aktiengesetzes verbundenen Unternehmen.

— ob das Unternehmen in seinem Angebot und dessen Bestandteilen vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf seine Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit abgegeben hat;

— bei welchem Amtsgericht der Bieter gemeldet ist unter Angabe der Handelsregisternummer;

— dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Ausführung der angebotenen Leistung erfüllt sind;

— dass das Unternehmen in den letzten 2 Jahren nicht gem. § 21 Abs. 1 i. V. m. § 23 des Arbeitnehmer- Entsendegesetzes mit einer Geldbuße von mehr als 2 500 EUR belegt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Geforderte Eignungsnachweise gem. § 7 EG VOL/A sind durch Eigenerklärungen oder in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorzulegen. Zum Nachweis der finanziellen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— über die Umsatzzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre;

— ob eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden, für Obhut und Bearbeitungsschäden sowie Schlüsselverlustrisiko vorliegt (Folgende Mindestsummen müssen abgedeckt werden: Personenschäden 2 500 000 EUR, Sach- und Vermögensschäden (jeweils) 1 000 000 EUR, Obhut- und Bearbeitungsschäden 500 000 EUR, Schlüsselverlustrisiko 50 000 EUR). Die Mindestdeckungssummen sind 2 Wochen nach Vertragsschluss vorzulegen. Im Rahmen des Angebots ist eine Eigenerklärung erforderlich, dass entsprechende Versicherungen über die gesamte Vertragslaufzeit vorgehalten werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Geforderte Eignungsnachweise gem. § 7 EG VOL/A sind durch Eigenerklärungen oder in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorzulegen. Zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit hat der Bieter die nachstehenden Eigenerklärungen abzugeben:

— über die Mitarbeiterzahlen der letzten 3 Geschäftsjahre;

— Referenzliste über derzeit bestehende vergleichbare Aufträge mit folgenden Angaben: Ausführungsort, Anschrift, Auftraggeber, Art der zu erbringenden Leistung, Datum des Auftragsbeginns, Ansprechpartner mit Telefonnummer.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen:

Zu den unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) geforderten Nachweisen und Erklärungen gilt Folgendes:

Sämtliche geforderten Nachweise und Erklärungen sind grundsätzlich mit dem Angebot vorzulegen.

Eignungsnachweise, die durch Präqualifizierungsverfahren im Sinne des § 7 Abs. 4 VOL/A-EG erworben werden, werden durch den Auftraggeber zugelassen. Soweit die erworbenen Nachweise den Anforderungen unter Ziffern III.2.1) bis III.2.3) sowohl vom Inhalt als auch von der Aktualität zu 100 % entsprechen und diese aus der vorgelegten Zertifizierung ohne weitere Recherche hervorgehen, können diese durch den Auftraggeber berücksichtigt werden. Sollte die Zertifizierung nicht alle vom Auftraggeber geforderten Eignungsnachweise abdecken, sind die fehlenden Nachweise dem Angebot separat beizufügen.

Der Auftraggeber behält sich vor, von den zu bezuschlagenden Bietern zu verlangen, dass diese die nachstehenden geforderten Eigenerklärungen innerhalb einer vom Auftraggeber gesetzten Frist durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen bestätigen lassen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) genannten Eignungsnachweise von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

Der Bieter hat in seinem Angebot mitzuteilen, ob Unterauftragnehmer eingesetzt werden sollen und wenn ja, für welche Teilleistung. Der Auftraggeber behält sich vor, von den 3 bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die Verpflichtungserklärung der benannten Unterauftragsnehmer in schriftlicher Form anzufordern. Der Auftraggeber behält sich vor, von den 3 bestplatzierten Bietern nach dem vorläufigen Abschluss der Angebotswertung die unter Ziffer III.2.1), III.2.2) und III.2.3) aufgeführten Eignungsnachweise,die durch jeden einzelnen Bieter nachgewiesen werden müssen, für jedem einzelnen Unterauftragnehmer anzufordern.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen können für den oben genannten Betrag bei unserem Druckdienstleister Verlag Chmielorz GmbH, Marktplatz 13, 65183 Wiesbaden, einfach und bequem über www.chmielorz.de/vergabeunterlagen oder per Fax unter +49 61171184021 bestellt werden. Die Rechnung erhalten Sie mit den Vergabeunterlagen. Für Abo-Kunden von Vergabe24 stehen die Unterlagen unter www.vergabe24.de zum direkten Download zur Verfügung. Das Entgelt wird nicht erstattet. Inhaltliche Fragen zur Ausschreibung richten Sie bitte direkt an die Vergabestelle.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-06-02 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Christin Sancha Crespo
Internetadresse: www.kreisgg.de 🌏
Name: Verlag Chmielorz GmbH
Postanschrift: Marktplatz 13
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65183
Telefon: +49 6113609898 📞
E-Mail: auftrag.chm@vergabe24.de 📧
Fax: +49 61171184021 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
: www.kreisgg.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2017-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 15/001
Zusätzliche Informationen

2) Die Objekte können besichtigt werden. Zur Kalkulationssicherheit wird dem Bieter eine Ortsbesichtigung der einzelnen Objekte vor der Angebotsabgabe empfohlen. Der Einwand, dass der Bieter über Art und Umfang der Leistungen nicht genügend unterrichtet sei, ist ausgeschlossen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass vorherige Objektbesichtigungen für eine sachgerechte Kalkulation aus seiner Sicht empfehlenswert ist, da trotz sorgfältiger Erstellung der Vergabeunterlagen individuelle Umstände vorliegen könnten, die aus Sicht eines Bieters im Hinblick auf seine Arbeitsorganisation zu Mehr-oder Minderaufwand führen könnten, eine sachgerechte und zuverlässige Leistungserbringung jedoch von besonderer Bedeutung für den Auftraggeber ist. Daher wird den Bietern empfohlen, an einer Objektbegehung der zu reinigenden Räume/Flächen und der für die Leistung relevanten Einrichtungen vor Angebotsabgabe teilzunehmen. Nachteile infolge einer versäumten Objektbegehung liegen im Risiko des Bieters. Details zur Anmeldung und zum Ablauf entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

3) Es wird auf die Möglichkeit hingewiesen, dass bei neuen Dienstleistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen bestehen, weitere Aufträge in Anwendung des Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb gem. § 3 Abs. 4 lit. g EG VOL/A an das Unternehmen vergeben werden können, das den ersten Auftrag erhalten hat.

4) Als Kalkulationsgrundlage sind die ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne des Gebäudereiniger-Handwerks (Mindestlohntarifvertrag für die gewerblichen Beschäftigten in der Gebäudereinigung vom 20.6.2013 gültig ab 1.11.2013; Los 1 bis 5: mindestens Lohngruppe 1) anzusetzen. Angebote, welche die vorgenannten ab 1.1.2015 gültigen Tariflöhne unterschreiten, werden nicht gewertet.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidiums Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude Wilhelminenstraße 1-3
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6151126834 📞
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit der Antragsteller den aus seiner Sicht erfolgten Verstoß gegen Vergabevorschriften nicht gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat oder mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (vgl. hierzu im Einzelnen § 107 Abs. 3 GWB mit den dort festgelegten Rügefristen). Der Auftraggeber sieht eine Rüge als „unverzüglich“ im Sinne von § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB an, wenn sie innerhalb von fünf Kalendertagen nach Kenntnis des Bewerbers/Bieters vom vermeidlichen Verstoß gegen eine Vergabebestimmung erfolgt. Weiter Auskünfte zur Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt die in Ziffer VI.4.1) genannte Stelle.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Postanschrift: Dienstgebäude Wilhelminenstr. 1-3
Quelle: OJS 2015/S 019-030794 (2015-01-16)

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