Kuvertiersystem

Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Ausgeschrieben wird die Beschaffung und Installation eines fabrikneuen, modularen und modular erweiterbaren Kuvertiersystems mit den zur Erfüllung der Leistungsanforderung erforderlichen Komponenten eines dazu passenden Rollenabwicklers, Schneiders sowie einem Kameralesemodul.
Das aktuelle Jahresproduktionsvolumen beträgt zwischen 19 000 000 und 25 000 000 Kuvertierungen. Zukünftig kann das Mengenvolumen auf ca. 30 000 000 Kuvertierungen pro Jahr ansteigen.
Geschwindigkeit beträgt mindestens 23 000 Kuverts/h (bei 1 Blatt pro Kuvert) und 130.000 Kuvertierungen pro Schicht (= 8 Stunden).
Die geplante Vergabe ist der 1.3.2016. In diesem Zusammenhang ist eine Lieferzeit von acht Wochen für alle Komponenten zum 1.5.2016 zu garantieren. Nach diesem Zeitplan ist die Abnahme des lauffähigen Systems spätestens acht Wochen zum 1.7.2016 sicherzustellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-02-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-23.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Böwe Systec

Wer?

• Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-23	Auftragsbekanntmachung
2016-05-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Rechenzentrum Baden-Franken GmbH
Postanschrift: Auwaldstraße 11
Postleitzahl: 79110
Postort: Freiburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.kivbf.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kivbf.de 📧
Telefon: +49 7611300213 📞
Fax: +49 76113001213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-23 📅
Einreichungsfrist: 2016-02-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 250-457278
ABl. S-Ausgabe: 250

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das aktuelle Jahresproduktionsvolumen beträgt zwischen 19 000 000 und 25 000 000 Kuvertierungen. Zukünftig kann das Mengenvolumen auf ca. 30 000 000 Kuvertierungen pro Jahr ansteigen.

Geschwindigkeit beträgt mindestens 23 000 Kuverts/h (bei 1 Blatt pro Kuvert) und 130.000 Kuvertierungen pro Schicht (= 8 Stunden).

Die geplante Vergabe ist der 1.3.2016. In diesem Zusammenhang ist eine Lieferzeit von acht Wochen für alle Komponenten zum 1.5.2016 zu garantieren. Nach diesem Zeitplan ist die Abnahme des lauffähigen Systems spätestens acht Wochen zum 1.7.2016 sicherzustellen.

Referenznummer: Kuvertiersystem
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: In der Betriebsstätte des Auftraggebers am Standort Karlsruhe.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Beschreibung ihres Unternehmens mit einer Darstellung der Unternehmensgeschichte, der aktuellen

Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktpositionierung und der Unternehmensorganisation

2. Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründen nach § 6 Abs. 4 Buchstabe a bis f und § 6

Abs 4 Buchstabe a bis e VOL/A EG; der Text der Norm ist den Vergabeunterlagen beigefügt

3. Nachweis über die Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des

Ursprungs- oder Herkunftslandes des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate);

4. Der Bieter hat eine Bescheinigung des Finanzamtes zur steuerlichen Unbedenklichkeit für die Erteilung von

öffentlichen Aufträgen, die nicht älter als 12 Monate ist, vorzulegen.

5. Eigenerklärung, aus der hervorgeht, dass der Unternehmer seine gesetzliche Verpflichtung zur Zahlung von

Sozialbeiträgen bzw. für ausländische Unternehmen eine Bescheinigung der zuständigen Stelle des Ursprungsoder

Herkunftslandes des Unternehmens, aus der hervorgeht, dass das Unternehmen die Zahlung von Sozialbeiträgen

nach den Rechtsvorschriften des Landes erfüllt hat;

6. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen illegaler Beschäftigung und Nichtausschluss von öffentlichen

Aufträgen.

7. Verpflichtungserklärung gemäß Landestariftreue- und Mindestlohngesetzes Baden-Württemberg;

8. Angebotslegitimation

9. Unterzeichnete Datenschutzerklärung;

10. Unterzeichnete Vertraulichkeits- und Sicherheitsvereinbarung.

Nähere vAusgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin

vom Vergabeverfahren.

Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor,

die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu

vervollständigen oder zu erläutern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und – sofern verfügbar – den Umsatz

für den Tätigkeitsbereich, der Gegenstand der Ausschreibung ist, jeweils bezogen auf die letzten 3

abgeschlossenen Geschäftsjahre.

2. Nachweis einer entsprechenden Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherungsdeckung für Personen-,

Sach- und Vermögenschäden.

3. Vom Bieter gefertigte Liste aller mit ihm i.S.d. § 15 Aktiengesetz verbundenen Unternehmen oder Eigenerklärungen des Bieters, dass solche Unternehmensverbindungen nicht bestehen.

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin

vom Vergabeverfahren.

Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor,

die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu

vervollständigen oder zu erläutern.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen der Mitarbeiter in Wort und Schrift.

2. Nachweis eines allgemeinen unternehmensweit implementieren Qualitätsmanagement-Systems über

Zertifizierungen/Qualifizierungen oder Eigendarstellung des Bieters.

3. Referenzen

Nachweis (Referenzen) über 3 Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar und nicht älter

als 3 Jahre sind.

Referenzen aus jüngster Zeit sind zu bevorzugen.

Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

3 vergleichbare Referenzen in den vergangenen drei

Jahren.

Eintragungen dazu in die Anlage 4 der

Vergabeunterlagen

Referenzen

a) Auftraggeber,

b) Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c) Erklärung. dass die Referenz mindestens 100 % des ausgeschriebenen Kuvertiervolumens umfasst

e) Auftragsgegenstand

f) Erklärung, ob es sich um einen Referenzauftrag, der gegenüber einem öffentlichen Auftraggeber im Sinne

des § 98 Nr. 1 bis 3 GWB erbracht wurde handelt

g) Nennung eines Ansprechpartners unter Angabe einer E-Mail Adresse und/oder Telefonnummer, der die

Angaben in der Referenzliste bestätigt und befugt ist, zur Qualität der Auftragserfüllung Angaben zu machen.

i) Zeitraum und Dauer der Zusammenarbeit

Nähere Ausgestaltung der Nachweise und Erklärungen: siehe Vergabeunterlagen

Hinweis:

Fehlende Nachweise, Angaben oder Erklärungen führen grundsätzlich zum Ausschluss der Bewerberin

vom Vergabeverfahren.

Sofern einzelne Nachweise, Angaben oder Erklärungen lediglich unvollständig oder missverständlich sind, behält sich der Auftraggeber vor,

die Bewerber unter Beachtung des Grundsatzes der Gleichbehandlung aufzufordern, ihre Nachweise, Angaben oder Erklärungen zu

vervollständigen oder zu erläutern.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nachweis einer Berufshaftpflicht gemäß der Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften ja; keine bestimmte Rechtsform. Voraussetzungen für das Angebot sind:

— Eigenerklärung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder,

— Bevollmächtigung eines Vertreters,der die Bietergemeinschaft rechtsverbindlich und uneingeschränkt im

Namen aller Mitglieder vertritt und der mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen auch nach

Auflösung der Bietergemeinschaft entgegennehmen darf,

— vollständige Aufstellung über die Mitglieder der Bietergemeinschaft,

— detaillierte Übersicht, welches Unternehmen im Einzelnen für die Erbringung welcher Leistungsbestandteile

verantwortlich sein soll.

— Das Angebot ist durch den bevollmächtigten Vertreter zu stellen. Ergänzend müssen alle Mitglieder der

Bietergemeinschaft Erklärungen und Nachweise wie folgt erbringen:

— zur persönlichen Lage (Zuverlässigkeit), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft (vgl. III.2.1)),

— zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit, getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter

Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.2)),

— zur technischen Leistungsfähigkeit (Fachkunde), getrennt nach Mitgliedern der Bietergemeinschaft unter

Angabe des jeweiligen Bereichs der Leistungserbringung (vgl. III.2.3)).

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-05-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Guenther Eble
Internetadresse: www.kivbf.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kuvertiersystem

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden- Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft

getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

— § 101a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigen

Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich

die Frist auf 10 Tage.

— § 107 Einleitung, Antrag:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Vorstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und

gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis

Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis

zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber

dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu

wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 250-457278 (2015-12-23)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-05-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postort: Freiburg im Breisgau
Kontakt
Telefon: +49 7611300-213 📞
Fax: +49 7611300-1213 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-05-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 094-169302
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 250-457278
ABl. S-Ausgabe: 94

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung (40)
2. Preis (60)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-01 📅
Name: Böwe Systec
Postanschrift: Hans-Mess-Str. 3
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg: Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft
Quelle: OJS 2016/S 094-169302 (2016-05-13)

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