Labormanagementleistungen der Neckar-Odenwald-Kliniken

Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH

Die labordiagnostische Krankenversorgung der Neckar-Odenwald-Kliniken erfolgt an den Standorten Buchen und Mosbach, jeder Standort verfügt über ein vollständig eingerichtetes Labor für die Versorgung ambulanter und stationärer Patienten. Es werden Laborleistungen der Klinischen Chemie, Hämatologie, Gerinnung, Blutgruppenserologie sowie molekulare MRSA-Untersuchungen an beiden Standorten durchgeführt. In Ergänzung der eigenen Leistungen werden die Neckar-Odenwald-Kliniken auch durch ein externes Drittlabor (Fachlabor) versorgt. Die Laborversorgung und das Labormanagement werden derzeit schon durch einen externen Auftragnehmer erbracht und sollen nun im Rahmen dieser Ausschreibung neu vergeben werden. Gegenstand der Ausschreibung ist die lückenlose Versorgung der klinikeigenen Labore in den Bereichen Gerätetechnik, Reagenz- und Verbrauchsmaterial, IT, PoCT-Diagnostik (BGA, BZ) und Management sowie die Versorgung im Bereich „Drittlabor“. Als Laborinformationssystem ist LabCentre (i-Solutions) im Einsatz. Das LIS arbeitet mit einer elektronischen Anforderung von Laboraufträgen und Befundrückübermittlung (order-entry-System), als KIS ist ebenfalls ein Produkt von i-Solutions im Einsatz. Das LIS ist Eigentum der Neckar-Odenwald-Kliniken, eine Änderung ist nicht geplant. Gegenstand des zu vergebenden Auftrags ist ein 24-stündiger Laborbetrieb inklusive Notfalldiagnostik und die Organisation/Verwaltung des Blutdepots an den Standorten Buchen und Mosbach. Mit dem Auftrag ist die Umsetzung einer effizienten, wirtschaftlichen und zeitgemäßen Struktur der labordiagnostischen Krankenversorgung verbunden. Die disziplinarische Verantwortung für die Mitarbeiter verbleibt dabei am Krankenhaus. Im Rahmen des Managements wird Wert auf laborärztliche Unterstützung und Beratungsleistungen gelegt, die auch das Thema „gezielter Einsatz von Laboruntersuchungen (Leistungsdichtesteuerung) im Rahmen der Krankenversorgung“ sowie „Teilnahme an Laborkommissionssitzungen“ und „externe Leistung des immunhämatologischen Labors“ betreffen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-03-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-03-20 Auftragsbekanntmachung
2015-10-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2015-03-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von medizinischen Laboratorien 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Neckar-Odenwald-Kliniken gGmbH
Postanschrift: Knopfweg 1
Postleitzahl: 74821
Postort: Mosbach
Kontakt
Internetadresse: http://www.neckar-odenwald-kliniken.de 🌏
E-Mail: norbert.mischer@neckar-odenwald-kliniken.de 📧
Telefon: +49 626183205 📞
Fax: +49 6261835205 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 059-104085
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

“Die Anträge auf Teilnahme sind in einem verschlossenen Umschlag entweder auf dem Postweg oder direkt bei der unter Anhang A III) genannten Stelle...”    Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die labordiagnostische Krankenversorgung der Neckar-Odenwald-Kliniken erfolgt an den Standorten Buchen und Mosbach, jeder Standort verfügt über ein...”    Mehr anzeigen
Number of possible renewals: 1
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Buchen und Mosbach.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Die Bewerber haben Angaben zur Allgemeinen Eignung gemäß dem beim Auftraggeber (gemäß Anhang A III) anzufordernden Formular „Teilnahmebedingungen“ zu...”    Mehr anzeigen

“1. Eigenerklärung durch Darstellung des Unternehmens, gegliedert nach”
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“1.1 Name, Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer und eMail-Adresse sowie”

“1.2 durch eine Unternehmensbeschreibung, gegliedert nach”

“1.2.1 Eigentümer-/Gesellschafterstruktur, Gründungsjahr, Hauptgeschäftsbereiche, Hauptsitz, Sitz des Labors welches die verfahrensgegenständlichen...”    Mehr anzeigen

“1.2.2 Anzahl der fest angestellten Mitarbeiter in Summe,”

“1.2.3 Beschreibung der Mitarbeiterstruktur und -qualifikation insbesondere unter Angabe der Facharztqualifikation,”

“1.2.4 Angabe zu in den letzten drei Jahren erfolgen Fusionen mit anderen Unternehmen/Laboren, Kooperationen mit anderen Laboren, Übernahme weiterer...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
“2. Eigenerklärung darüber, dass eine Person, deren Verhalten dem Bewerber zuzurechnen ist, nicht wegen Verstoßes gegen eine der folgenden Vorschriften...”    Mehr anzeigen

“Dem Bewerber ist auch bekannt, dass einem Verstoß gegen diese Vorschriften Verstöße gegen entsprechende Strafnormen anderer Staaten gleichgesetzt sind. Ein...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (6)
“3. Eigenerklärung darüber, dass (3.1) über das Vermögen des Unternehmens das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren nicht...”    Mehr anzeigen

“4. Eigenerklärung darüber, dass (4.1) das Unternehmen nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage...”    Mehr anzeigen

“5. Eigenerklärung darüber, dass der Bewerber zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrags akkreditiert bzw. zertifiziert ist oder ein gleichwertiges...”    Mehr anzeigen

“6. Eigenerklärung darüber, über wie viele ärztliche Mitarbeiter das Unternehmen verfügt durch 6.1 Nennung der Anzahl (Angabe in VzÄ / FTE) der Mitarbeiter...”    Mehr anzeigen

“7. Eigenerklärung darüber, über wie viele sonstige Mitarbeiter das Unternehmen verfügt durch 7.1 Nennung der Anzahl (Angabe in VzÄ/FTE) der Mitarbeiter...”    Mehr anzeigen

“8. Eigenerklärung über den Umsatz der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012/2013 und 2014), differenziert nach Leistungen für Krankenhäuser...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“9. Eigenerklärung durch Nennung von fünf Referenzen aus den letzten drei abgeschlossenen Jahren für die Erbringung von Labormanagementleistungen für...”    Mehr anzeigen

“10. Verpflichtungserklärung zum Mindestentgeld nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg.”
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Siehe Vergabeunterlagen.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Siehe Teilnahmebedingungen / Vergabeunterlagen.”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Der Auftraggeber hat bei der Auftragsvergabe die Bestimmungen des Tariftreue- und Mindestlohngesetz für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg...”    Mehr anzeigen
Execution of the service is reserved to a particular profession:
“Der Bewerber muss zur Erbringung der ausgeschriebenen Dienstleistung mindestens über die nachstehenden Personalkapazitäten verfügen:”

“1 Facharzt/Fachärztin für Laboratoriumsmedizin,”
Mehr anzeigen (3)
“1 Facharzt/Fachärztin für Transfusionsmedizin,”

“1 Facharzt/Fachärztin für Mikrobiologie und Infektionsepidemiologie.”

“Benennung der Facharztbezeichnungen jeweils nach Weiterbildungsordnung für Ärzte oder entsprechende Vorläufer-Facharztbezeichnungen.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:
“Investitionskosten für Auftragsdurchführung.”
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objective criteria for selection:
“Ziel des Teilnahmewettbewerbs ist es, geeignete Bewerber in ausreichender Anzahl (mindestens 3, maximal 5) auszuwählen. Die objektiven Kriterien für die...”    Mehr anzeigen
Languages
Language: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Geschäftsführer
Norbert Mischer
Name: 1K – Die Krankenhausberater GmbH
Postanschrift: Wormser Landstraße 261
Postort: Speyer
Postleitzahl: 67346
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Frau Margit Schemann
Telefon: +49 6232620292 📞
E-Mail: margit.schemann@1k-khb.de 📧
Fax: +49 6232620281 📠
URL für weitere Informationen: http://www.1K-Die-Krankenhausberater.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.1K-Die-Krankenhausberater.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.1K-Die-Krankenhausberater.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Zusätzliche Informationen

“Die Anträge auf Teilnahme sind in einem verschlossenen Umschlag entweder auf dem Postweg oder direkt bei der unter Anhang A III) genannten Stelle...”    Mehr anzeigen

“Bieter haben Verstöße gegen Vergabevorschriften unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb einer Woche nach Zugang der Unterlagen zu rügen. Soweit Ihrer Rüge...”    Mehr anzeigen
Mehr anzeigen (1)
“Etwaige sachdienliche Auskunftsersuchen werden seitens der Vergabestelle per E-Mail beantwortet und ausschließlich an die mit der Abfrage des Formulars...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg – Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: VOB-Stelle
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist u. a. dann unzulässig, soweit:”

“(1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;”
Mehr anzeigen (3)
“(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten...”    Mehr anzeigen

“(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung...”    Mehr anzeigen

“(4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.”
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg – Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: VOB-Stelle
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Quelle: OJS 2015/S 059-104085 (2015-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386578
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 59-104085
ABl. S-Ausgabe: 212

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität/Service/Kooperation (40)
2. Preis (40)
3. Rechnungslegung/Statistik (20)

Auftragsvergabe
Name: synlab Medizinisches Versorgungszentrum Heidelberg GmbH
Postanschrift: Wasserturmstraße 71
Postort: Eppelheim
Postleitzahl: 69214
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postleitzahl: 76133
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
“Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)”

“§ 101b Unwirksamkeit”
Mehr anzeigen (2)
“(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber 1. gegen § 101a verstoßen hat oder 2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein...”    Mehr anzeigen

“(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postleitzahl: 76133
Fax: +49 219263985 📠
Quelle: OJS 2015/S 212-386578 (2015-10-28)