Lagerung und Versand von Publikationen sowie Durchführung von Mailing-Aktionen für die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen
Um Institutionen und Personen aus Nordrhein-Westfalen zu unterstützen, die sich für politische Bildungsarbeit interessieren, hält die Landeszentrale für politische Bildung Nordrhein-Westfalen (LZpB) ein breites Angebot an Büchern, Broschüren und Arbeitsmaterialien bereit.
Gesucht wird ein Auftragnehmer der folgende Leistungen erbringt:
a) Übernahme des gesamten derzeit vorhandenen Druckschriftenbestandes: Der derzeit bei der GWN in Neuss gelagerte Bestand ist von dort abzuholen und zu einem geeigneten Ort (siehe b) nach Wahl des Bieters zu verbringen.
b) Fachgerechte Lagerung des gesamten Buch- und Broschürenbestandes der LZpB. Es handelt sich hierbei um durchschnittlich 450 000 Exemplare in verschiedenen handelsüblichen Formaten. Die erforderliche Lagerfläche beträgt max. 740 qm.
Bei der Lagerung ist eine sachgerechte klimatisierte Belüftung der Lagerräume sicherzustellen.
c) Lagerung des erforderlichen Verpackungsmaterials. Es handelt sich um folgende Verpackungsmaterialien: Briefumschläge, Luftpolstertaschen, Faltkartons und Stülpkartons in verschiedenen Größen.
Sämtliche Verpackungsmaterialien werden dem Auftragnehmer vom Auftraggeber bei Bedarf bzw. auf Anforderung zur Verfügung gestellt.
d) Die Landeszentrale bearbeitet die Buchbestellungen und übergibt ein- bis zweimal pro Woche Lieferscheine mit Rechnungen an den Auftragnehmer. Dieser wird sowohl Einzelbuchpakete, d. h. in der Regel 6 verschiedene Bücher pro Paket, als auch Gruppensätze (bis zu 30 Exemplare desselben Buches) kommissionieren, verpacken und zum Versand an einen vom Auftraggeber benannten Postdienstleister übergeben. Die Frankierung erfolgt über eine zur Verfügung gestellte Frankiermaschine. Derzeit werden ca. 200 000 Publikationen im Jahr verschickt. Der Großteil des Versands erfolgt in den Monaten Mai bis November eines Jahres.
e) Versand von insgesamt ca. 50 000 Publikationsverzeichnissen (Verzeichnis der Printmedien der LZpB NRW in der Größe Din A 5, ca. 183 Gramm): Kuvertierung, Frankierung und Übergabe der Publikationsverzeichnisse an den Postdienstleister mit je zur Verfügung gestelltem Lieferschein in übersichtlichen Teilmengen über das Jahr verteilt, nach Absprache. Die Frankierung erfolgt wie bei d) über eine zur Verfügung gestellte Frankiermaschine.
f) Mailing-Aktionen: Der Auftragnehmer versendet auf Anfrage des Auftraggebers gesondert übergebene Schreiben, Einladungsflyer und ggf. weitere Einleger. Diese werden im Rahmen des regelmäßigen Transportes (siehe Punkt h) vom Auftragnehmer bei der Landes-zentrale abgeholt oder von der jeweiligen Druckerei direkt geliefert. Kuvertierung dieser Materialien und Frankierung mit Hilfe der zur Verfügung gestellten Frankiermaschine sowie Übergabe an den Postdienstleister.
g) Annahme aller Publikationslieferungen von Verlagen bzw. Druckereien in Größenordnungen, die in der Regel jeweils zwischen 1 500 und 5 000 Exemplaren liegen,
h) Transport von Publikationen, Bestellungen, Mailingmaterialien und Verpackungsmaterialien zwischen der LZpB und dem Auftragnehmer durchschnittlich zweimal pro Woche sowie zusätzlich kurzfristig bei Bedarf,
i) Inventur des gesamten Publikationsbestandes in Absprache mit der LZpB einmal jährlich,
j) weitere Leistungen, die mit den hier ausgeschriebenen im Zusammenhang stehen.
Der Arbeitsanfall unterliegt Schwankungen und kann im Voraus nicht bestimmt werden. Der Auftragnehmer wird daher nach Arbeitsaufwand vergütet werden.
Im Einzelnen wird auf die Leistungsbeschreibung verwiesen.
Hinweis: Der Auftraggeber behält sich vor, die im Einzelnen zu erbringenden Leistungen im weiteren Verfahren noch zu konkretisieren und zu modifizieren.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-07-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-29.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2015-05-29
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Auftragsbekanntmachung
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| 2015-09-14
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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