Landesgartenschau Öhringen 2016: Lieferleistung Licht- und Tontechnik für Veranstaltungen (zur Miete)

Landesgartenschau Öhringen 2016 GmbH

Auf der Landesgartenschau Öhringen 2016 werden mehr als 2 000 Veranstaltungen stattfinden.
Gegenstand der Ausschreibung sind 5 Freilichtschauplätze und mobile Technikeinheiten, inkl. der benötigten Veranstaltungspodesterie, elektroakustische Anlage, Lichtsteuergeräte sowie Beleuchtungseinheiten und Personal zur Durchführung vor Ort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-08-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung
Menge oder Umfang:
(Alle Angaben circa):1 Bühne 18 m x 16 m mit Geländer, 1 Bühne 10 m x 7 m mit Geländer, 1 Bühne 5 m x 4 m mit Dach und Geländer, 10 St. Bühnenelemente 2 m x 1 m, 2 Rampen, 2 Treppen, komplette Bühnen- und Tontechnik sowie Beleuchtung für 3 Standorte, 5 mobile Tonracks, komplette Stromverteilung und Verkabelung, Veranstaltungs- und Tontechnikerleistung (Personal).
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Elektrische Maschinen, Geräte, Ausstattung und Verbrauchsartikel; Beleuchtung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesgartenschau Öhringen 2016 GmbH
Postanschrift: Uhlandstraße 23
Postleitzahl: 74613
Postort: Öhringen
Kontakt
Internetadresse: http://www.oehringen2016.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@oehringen2016.de 📧
Telefon: +49 7941684020 📞
Fax: +49 7941684044 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298263
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Auf der Landesgartenschau Öhringen 2016 werden mehr als 2 000 Veranstaltungen stattfinden.
Gegenstand der Ausschreibung sind 5 Freilichtschauplätze und mobile Technikeinheiten, inkl. der benötigten Veranstaltungspodesterie, elektroakustische Anlage, Lichtsteuergeräte sowie Beleuchtungseinheiten und Personal zur Durchführung vor Ort.
Menge oder Umfang:
(Alle Angaben circa):
1 Bühne 18 m x 16 m mit Geländer, 1 Bühne 10 m x 7 m mit Geländer, 1 Bühne 5 m x 4 m mit Dach und Geländer, 10 St. Bühnenelemente 2 m x 1 m, 2 Rampen, 2 Treppen, komplette Bühnen- und Tontechnik sowie Beleuchtung für 3 Standorte, 5 mobile Tonracks, komplette Stromverteilung und Verkabelung, Veranstaltungs- und Tontechnikerleistung (Personal).
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Referenznummer: AS-2015-22
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 74613 Öhringen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe Vertragsbedingungen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe Vertragsbedingungen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe Vertragsbedingungen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Für die Vertragserfüllung 5 % der Auftragssumme (brutto).
Für Mängelansprüche 3 % der Abrechnungssumme (brutto).
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlungsbedingungen gem. Zahlungsplan (siehe Vertragsbedingungen).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Ausgabe nach schriftlicher Anforderung der Unterlagen. Zahlweise per Verrechnungsscheck. Bei Versand der Unterlagen zzgl. 5 EUR für Porto und Versand. Keine Rückerstattung.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-10-06 📅
Öffnungsort:
Landesgartenschauf Öhringen 2016 GmbH; Zimmer 01; Uhlandstraße 23, 74613 Öhringen.
Ort des Eröffnungstermins: Landesgartenschauf Öhringen 2016 GmbH; Zimmer 01; Uhlandstraße 23, 74613 Öhringen.
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Bieter und deren Bevollmächtigte.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Projektspezifische Referenzen über vergleichbare Leistungen in den vergangenen 5 Jahren (40)
3. Entfernung zum Veranstaltungsort = Reaktionszeit (10)
4. Qualität der Akustiksimulation des angebotenen Beschallungssystems (10)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Landesgartenschau Öhringen 2016 GmbH
Herrn Kranzioch
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-04 📅
Datum des Endes: 2016-10-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS-2015-22

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219260 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe.
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 163-298263 (2015-08-20)