LEADER-Management für die Lokalen Aktionsgruppen (LAG) Börde und Bördeland

Landkreis Börde

Gegenstand des Auftrages ist die Wahrnehmung der Augfaben des LEADER-Managements für die Lokalen Aktionsgruppen Börde und Bördeland. Wesentlicher Bestandteil der Aufgabe ist die Umsetzung der Lokalen Entwicklungsstrategien (LES) für CLLD/LEADER 2014-2020. Die Lokalen Entwicklungsstrategien (LES) der LAG Börde und der LAG Bördeland sind im Internet veröffentlicht und einsehbar unter www.leader.sachsen-anhalt.de

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-04.

Wer?

• Landkreis Börde

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Sachsen-Anhalt › Börde

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-04	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-11-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Das LEADER-Management arbeitet vor allem projektorientiert. Zu den Aufgaben des LEADER-Managements gehören insbesondere:— Unterstützung der LAG bei der Projektauswahl zur Umsetzung der LES und dem Erstellen von jährlichen Prioritätenlisten,— Information der Öffentlichkeit zum Umsetzungsstand der LES sowie im Rahmen der Sensibilisierung, insbesondere durch eine aktuelle Web-Seite,— Organisation der LAG nach den Vorgaben des Landes und der EU und die satzungsgerechte Durchführung sowie die Dokumentation der Mitgliederversammlungen,— Aktivierung und Unterstützung von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben aus dem ELER-, EFRE- und ESF-Fonds und Beratung bzw. Begleitung der Antragsteller in Hinblick auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit von Vorhaben im Rahmen der Richtlinie LEADER,— Durchführungen von Evaluierungen zum Umsetzungsstand der LES und die Einbeziehung der Bevölkerung auch im Rahmen der Sensibilisierung,— Unterstützung von Kooperationsprojekten, soweit diese Aufgabe nicht vom Projektmanagement wahrgenommen wird,— Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte,— Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Landkreisen, den ÄLFF und den übrigen lokalen Akteuren bei der integrierten ländlichen Entwicklung der Region einschließlich der Zusammenarbeit mit den Arbeitsgemeinschaften Ländlicher Raum,— Aktive Mitarbeit im LEADER- Netzwerk,— Organisation der Schulung einschl. der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen von LAG-Mitgliedern und interessierten Bürgern,— Gewährleistung der Transparenz,— Anregung und Steuerung von Maßnahmen der Sensibilisierung,— Führung einer physischen Akte zur förderrechtskonformen Dokumentation der Verfahrens-, Entscheidungs- und Bewertungsprozesse nach sachlichen und chronologischen Gesichtspunkten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Börde
Postanschrift: Gerikestr. 104
Postleitzahl: 39340
Postort: Haldensleben
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@boerdekreis.de 📧
Telefon: +49 390472406262 📞
Fax: +49 3904724056262 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-04 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 216-394308
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Die Anträge auf Teilnahme sind in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift: „ VOF-Verfahren, LEADER-Management LAG Börde und Bördeland“ zu versehen und an den Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle, Triftstr. 9-10, 39387 Oschersleben (Bode) zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Das LEADER-Management arbeitet vor allem projektorientiert. Zu den Aufgaben des LEADER-Managements gehören insbesondere:

— Unterstützung der LAG bei der Projektauswahl zur Umsetzung der LES und dem Erstellen von jährlichen Prioritätenlisten,

— Information der Öffentlichkeit zum Umsetzungsstand der LES sowie im Rahmen der Sensibilisierung, insbesondere durch eine aktuelle Web-Seite,

— Organisation der LAG nach den Vorgaben des Landes und der EU und die satzungsgerechte Durchführung sowie die Dokumentation der Mitgliederversammlungen,

— Aktivierung und Unterstützung von Akteuren bei der Entwicklung von Vorhaben aus dem ELER-, EFRE- und ESF-Fonds und Beratung bzw. Begleitung der Antragsteller in Hinblick auf Vollständigkeit und Umsetzbarkeit von Vorhaben im Rahmen der Richtlinie LEADER,

— Durchführungen von Evaluierungen zum Umsetzungsstand der LES und die Einbeziehung der Bevölkerung auch im Rahmen der Sensibilisierung,

— Unterstützung von Kooperationsprojekten, soweit diese Aufgabe nicht vom Projektmanagement wahrgenommen wird,

— Durchführung des Berichtswesens, insbesondere das Erstellen der Jahresberichte und der halbjährlichen Tätigkeitsberichte,

— Organisation des gemeinsamen Vorgehens mit den Landkreisen, den ÄLFF und den übrigen lokalen Akteuren bei der integrierten ländlichen Entwicklung der Region einschließlich der Zusammenarbeit mit den Arbeitsgemeinschaften Ländlicher Raum,

— Aktive Mitarbeit im LEADER- Netzwerk,

— Organisation der Schulung einschl. der Teilnahme an zentralen Veranstaltungen von LAG-Mitgliedern und interessierten Bürgern,

— Gewährleistung der Transparenz,

— Anregung und Steuerung von Maßnahmen der Sensibilisierung,

— Führung einer physischen Akte zur förderrechtskonformen Dokumentation der Verfahrens-, Entscheidungs- und Bewertungsprozesse nach sachlichen und chronologischen Gesichtspunkten.

Beschreibung der Optionen: Verlängerungsoption bis 2021.
Dauer: 36 Monate
Referenznummer: 01-001.15-VOF.WF
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:

Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen zur Förderung der Umsetzung von LEADER sowie über die Verfahrensgrundsätze von CLLD und LEADER in Sachsen-Anhalt (Richtlinie LEADER), MBl. LSA Nr. 37/2015 v. 12.10.2015, RdErl. des MF v. 23.9.2015-4684.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebiet der LAG'n Börde und Bördeland mit der Verwaltungsgemeinschaft Oschersleben (Bode), Verbandsgemeinde Westliche Börde, Stadt Wanzleben-Börde und den Gemeinden Bördeland und Sülzetal.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis über die berufliche Befähigung des Bewerbers und der für die Aufgabe vorgesehenen Führungskräfte bzw. MitarbeiterInnen durch:

— Nachweis von Mitgliedschaften in entsprechenden Berufs- oder Fachverbänden,

— Erklärung entsprechend § 4 (2) VOF, ob und auf welche Art der/die Bewerber wirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft ist/sind,

— Erklärung ob bzw. auf welche Art der/die Bewerber auf den Auftrag bezogene in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeiten wird/werden,

— Angaben gem. § 4 (3) VOF von Namen und beruflicher Qualifikation der Personen, der die Leistung tatsächlich erbringen,

— Erklärung, dass Ausschlusskriterien nach VOF §…

… 4(6)a, b, c, d, e, f und g nicht vorliegen,

… 4 (9) a, b, c, d nicht zutreffen,

— Erklärung, dass die Ausschreibungsbedingungen anerkannt werden und keine Kartellabreden, Preisbindungen oder ähnliche Abreden getroffen wurden oder werden und die Wirksamkeit entgegenstehender unternehmenseigener Allgemeiner Geschäftsbedingungen (AGB) ausgeschlossen ist,

— Vorlage eines Auszugs aus dem Bundeszentralregister.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Nachweis entsprechender Berufshaftpflichtversicherungsdeckung gem § 5 (4a) VOF,

— Gesamtumsatz der letzten 3 Geschäftsjahre (jahresweise aufgeschlüsselt),

— Bei Mitgliedschaft in Bietergemeinschaften oder Bindung von Nachunternehmern: Vorlage eines Nachweises z. B. in Form einer entsprechenden Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen gem. § 5 (6) VOF,

— Angaben zum geplanten Nachunternehmereinsatzes, einschl. des vorgesehenen Umfangs,

— Erklärung, auf welche Weise der Bewerber ggf. wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist, z. B. gesellschaftliche Beteiligungen, sonstige finanzielle Beteiligungen, z. B. als Darlehensgeber oder -nehmer und zu gesellschaftsrechtlichen Beziehungen.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Mindeststandards:

Mindestdeckungssumme der Berufshaftpflicht für Personen- und sonstige Schäden von jeweils 500 000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung wie das LEADER-Management und der erforderliche Kapazitätsaufbau organisiert werden sollen (max. 3 Seiten).

Grundvorraussetzung für die Erfüllung der Aufgaben ist die verbindliche namentliche Benennung eines Ansprechpartners durch den Management-Auftragnehmer.

2. Nachweis über die hinreichende Qualifikation.

3. Fachliche Erfahrungen in Bezug auf die ausgeschriebene Leistung.

Angabe der Zeitdauer, in der bereits auf dem Gebiet „LEADER-Management“ bzw. „Regionalmanagement im Bereich der ländlichen Entwicklung“ gearbeitet wurde.

Nachweis über Referenzen der im Wesentlichen in den letzten 8 Jahren (2007-2014) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen auf dem Gebiet der Regionalentwicklung, der Organisation regionaler Partnerschaften sowie der Umsetzung und Evaluierung von Projekten und Prozessen unter Angabe des Auftragswertes, der Ausführungszeit und der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

4. Angabe der gebietsspezifischen Kenntnisse über die ILE-Region Magdeburg.

Darstellung der Kenntnisse über die Siedlungs-, Wirtschafts- und Verwaltungsstruktur der LEADER-Gebiete.

Beschreibung wie das LEADER-Management ausgehend vom Stärken- und Schwächenprofil sowie der vorhandenen Potentiale der LEADER-Gebiete eine nachhaltige Entwicklung des ländlichen Raums zielgerichtet unterstützt werden soll (siehe jeweilige LES). Darlegung der spezifischen Strategie, mit der die LEADER-Konzepte der LAG'n in Hinblick auf die darin enthaltenen speziellen Schwerpunkte umgesetzt werden sollen.

5. Beschreibung der Leistungen, die bereits auf dem Gebiet der ländlichen und regionalen Entwicklung erbracht wurden.

Darstellung der Kenntnisse:

— der gemeinsamen Agrarpolitik,

— der landwirtschaftlichen Strukturen,

— der Politiken und Verfahren der ländlichen Entwicklung,

— der Förderkulisse des Landes Sachsen-Anhalt,

— der Evaluierung regionaler Entwicklungsprozesse,

— der administrativen Umsetzungs- und Kontrollmechanismen zu Querschnittsthemen wie nachhaltige Entwicklung/Umwelt, Demografie, Chancengleichheit, Einsatz regenerativer Energien

Nachweis theoretischer, empirischer und/oder methodischer Arbeiten in den Bereichen:

— Entwicklung ländlicher Räume und

— Steuerung von integrierten Entwicklungssätzen.

Darstellung spezifischer Erfahrungen, die im Rahmen der Leistungserbringung vorteilhaft sind.

6. Hinweis zu eventl. Bietergemeinschaften:

Alle Partner einer Bietergemeinschaft müssen das Angebot mit den dazugehörigen Verdingungsunterlagen unterzeichnet einreichen. Alle Partner der Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer müssen die entsprechenden Nachweise vorlegen. Die o. a. Reihenfolge auf einem jeweils gesonderten Blatt unter Verwendung der o. a. Nummerierung ist beizufügen.

Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.

Mindeststandards:

Mindestens 5-jährige praktische Tätigkeit im LEADER-Management oder Regionalmanagement im Bereich der ländlichen Entwicklung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Keine Vorrauszahlungen, Zahlung nach Erfüllung definierter Leistungen, Schlusszahlung nach Abnahme des Schlussberichtes.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Auswahlkriterien:

1. Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (Umsätze der letzten drei Jahre) = 20 %;

2. Qualität der Unterlagen und Darstellung = 10 %;

3. Erfahrungen auf dem Gebiet des Regionalmanagements, des Managements von LEADER-Regionen oder vergleichbare Tätigkeiten (Darstellung und Referenzen) = 25 %;

4. Erfahrungen in Hinblick auf die Förderkulisse des Landes Sachsen-Anhalt (Darstellung und Referenzen) = 25 %;

5. Erkennbarkeit der administrativen Gestaltung zur Erfüllung der Aufgaben des LEADER- Managements und zur Umsetzung des Transparenzgebots sowie der Vorstellungen zur Öffentlichkeitsarbeit = 20 %.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle
Frau Brisch
Name: Landkreis Börde, Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Triftstr. 9-10
Postort: Oschersleben (Bode)
Postleitzahl: 39387
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 01-001.15-VOF.WF

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str. 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141529 📞
Fax: +49 3455141115 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB wird hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Quelle: OJS 2015/S 216-394308 (2015-11-04)

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