LEADER-Regionalmanagement für die Region Lausitzer Seenland 2015 bis 2023

Stadt Hoyerswerda

Beauftragung einer Betreuung der Region durch ein Regionalmanagement mit Fortschreiben der LEADER - Entwicklungsstrategie (LES) der lokalen Arbeitsgruppe (LAG); Organisation des Regionalmanagements mit Unterstützung der Akteure bei der Antragstellung, Vernetzung von Projekten zur ländlichen Entwicklung insbesondere zur Schaffung und erhalt von Arbeitsplätzen inkl. Fördermittelaquise; Umsetzungsbegleitung des LES; Prozessevaluation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-06-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-05-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Grontmij GmbH

Wer?

• Stadt Hoyerswerda

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Sachsen › Dresden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-05-13	Auftragsbekanntmachung
2015-10-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-05-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang:

Die Stadt Hoyerswerda (nachfolgend Auftraggeber genannt) schreibt i. A. der Kommunen der LEADER-Region „Lausitzer Seenland“ für die Umsetzung der LEADER-Entwicklungsstrategie in der EU-Förderperiode 2014-2020 das LEADER-Regionalmanagement für den Zeitraum 01.09.2015 bis 31.12.2023 europaweit im offenen Verfahren aus. Bereits seit 2007 arbeiten die Kommunen der Region „Lausitzer Seenland“ (Gemeinden Boxberg/O.L., Schleife, Trebendorf, Groß Düben, Rietschen und Kreba-Neudorf im Landkreis Görlitz sowie die Gemeinden Elsterheide, Lohsa, Spreetal und die ländlichen Ortsteile der Städte Hoyerswerda und Lauta im Landkreis Bautzen) zusammen an der Entwicklung der Region. Den Vorsitz der LAG hat aktuell die Stadt Hoyerswerda als federführender Partner/Geschäftsführer und ist damit Auftraggeber für das LEADER-Regionalmanagement im Auftrag der anderen Kommunen der Region „Lausitzer Seenland“. Für die EU-Förderperiode 2007-2014 wurde ein Integriertes Ländliches Entwicklungskonzept (ILEK) erarbeitet (siehe Anlage 11 der Vergabeunterlagen), welches als Wettbewerbsbeitrag im Rahmen der Ernennung von ILE- und LEADER-Gebieten diente. Die Region wurde damit zur ILE-Region ernannt und hat im selben Zeitraum 152 Projekte mittels eines regionalen Budgets finanziell unterstützen können. In der aktuellen EU-Förderperiode 2014-2020 will der Freistaat Sachsen flächendeckend den LEADER-Ansatz einführen. Im Rahmen des Wettbewerbes zur Ernennung der LEADER-Regionen hat die LAG „Lausitzer Seenland“ 2014 eine LEADER-Entwicklungsstrategie (LES) erarbeitet (siehe Anlage 13 der Vergabeunterlagen), die es nach Ernennung zur LEADER-Region mit Unterstützung des LEADER-Managements umzusetzen gilt. Die Aktivierung und Bündelung lokaler Entwicklungskräfte durch eine zentrale Stelle ist entscheidend für die Entwicklung von tragfähigen Projekten und damit für die Umsetzung der LES. Die Zusammenarbeit verschiedener Akteure soll im Rahmen des LEADER-Managements durch professionelle Prozessorganisation, Moderation, Fachberatung sowie Qualifizierung der LAG gezielt gefördert werden. Das LEADER-Management nimmt damit eine wichtige Verbindung zwischen Wirtschaftsund Sozialpartnern sowie Kommunalvertretern ein. Es dient als Ansprechpartner für alle Akteure der LEADER-Region "Lausitzer Seenland" und unterstützt diese aktiv bei der Umsetzung ihrer Ideen und Vorschläge für die Region. Daneben organisiert das LEADER-Management den Erfahrungsaustausch und Kooperationsprojekte mit anderen Regionen im ländlichen Raum. Ein wichtiger Aufgabenbereich für die EU-Förderperiode 2014 bis 2020 im Rahmen des LEADER-Managements stellt von Anfang an die Verstetigung des Regionalentwicklungsprozesses dar. Das LEADER-Management soll Maßnahmen einleiten, die dazu beitragen, den Kommunikations- und Kooperationsprozess verstärkt auf die Akteurezu verlagern und die interkommunale Kooperation zu festigen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hoyerswerda
Postanschrift: S.-G.-Frentzel-Str. 1
Postleitzahl: 02977
Postort: Hoyerswerda
Kontakt
Internetadresse: http://www.hoyerswerda.de 🌏
E-Mail: halina.zschieschang@hoyerswerda-stadt.de 📧
Telefon: +49 3571456549 📞
Fax: +49 357145786549 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-05-13 📅
Einreichungsfrist: 2015-06-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-05-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 094-170363
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 47-081370
ABl. S-Ausgabe: 94

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Menge oder Umfang

zu verlagern und die interkommunale Kooperation zu festigen.

Referenznummer: I/60/15/20-VOL
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ESI-Fond und ELER.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Region Lausitzer Seenland mit den Kommunen Lauta, Elsterheide, Spreetal, Lohsa, Schleife, Trebendorf, Groß

Düben, Boxberg, Rietschen, Kreba-Neudorf und Hoyerswerda.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Unternehmensdarstellung / Erklärung über die Unternehmensstruktur: Name des Unternehmens (Firma), Gründungsjahr, Anschrift, Rechtsform, Gesellschafter, organisatorische Gliederung, Niederlassungen, Leistungsspektrum, personelle Kapazitäten, Zertifikate (Anlage 2 der Vergabeunterlagen); Falls das Unternehmen in ein Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, ist die Berufs- bzw. Handelsregisternummer anzugeben und ein Auszug aus dem Register vorzulegen (siehe Formblatt Erklärung zur

Berufs- und Handelsregistereintragung, Anlage 3 der Vergabeunterlagen).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung der Zuverlässigkeit, Erklärung und Nachweis des Bieters, dass er über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügt mit Angabe der Versicherungssummen (siehe Formblatt Erklärung zur Betriebshaftpflicht, Anlage 5 der Vergabeunterlagen); Angabe jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre (siehe Formblatt Umsatzangaben, Anlage 6 der Vergabeunterlagen) a. des Gesamtumsatzes des Unternehmens; b. des Umsatzes bezogen auf die besondere Leistungsart Regionalentwicklung, die Gegenstand dieser Vergabe ist (leistungsartbezogener Umsatz).

Mindeststandards:

Die Versicherungssumme muss für Personenschäden sowie Sach- und Vermögensschäden mindestens 1,5 Mio. Euro betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat seine fachliche Leistungsfähigkeit und Erfahrung darzulegen. Hierfür sind Referenzen über vergleichbare Leistungen in der Entwicklung ländlicher Räume nachzuweisen. Mindestanforderungen an die Unternehmens-Projektreferenzen:

— Die Projektreferenzen sind aus den vergangenen drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2012, 2013, 2014) vorzulegen.

— Die Projektreferenzen sollen den nachfolgenden Leistungen/Erfahrungen entsprechen: ILE-/Leader-Management, Prozessteuerung, Moderation, Öffentlichkeitsarbeit, Netzwerkmanagement, Erstellung regionaler und örtlicher Entwicklungskonzepte, Tourismusdienstleistungen, Dorfentwicklung/Dorferneuerung, Flurbereinigung, Flächen- und Bodenmanagement, ländliche Infrastrukturmaßnahmen, Erfahrungen mit Förderinstrumenten der EU, des Bundes und des Freistaates Sachsen sowie Erfahrungen und Kenntnisse in der Antragstellung und Beratung von Projektträgern

hinsichtlich der für die Entwicklung des ländlichen Raumes relevanten Förderprogramme.

Die Referenzen sind ausführlich darzustellen. Hierfür hat sich der Bieter an dem Muster für Unternehmens-Projektreferenzen zu orientieren (siehe Muster Unternehmens-Projektreferenzen, Anlage 7 der Vergabeunterlagen).

Hauptansprechpartner: Der Bieter hat für die Leistungserbringung einen Hauptansprechpartner/Projektleiter gegenüber dem Auftraggeber zu

benennen. Dieser ist für die Überwachung der zu erbringenden Leistung sowie den Erfolg der Managementleistung verantwortlich. Insbesondere ist der Projektleiter der erste Ansprechpartner für den Auftraggeber. Ein Austausch des benannten und eingesetzten Projektleiters ist zulässig. Qualifikation: Das LEADER-Management soll über vielfältige Kompetenzen verfügen (siehe Tabelle der Vergabeunterlagen). Desweiteren sollten u. a. Erfahrungen bei der Umsetzung der ILE-/LEADER-Strategie vorliegen. Es wird ein Management-Team im Umfang von mindestens zwei Mitarbeitern in Vollzeitbeschäftigung/Vollzeitäquivalent gefordert. Die Angabe der Größe des Bearbeitungsteams und der fachlichen Zusammensetzung ist gefordert. Nachweise der beruflichen Qualifikation und Befähigung sowie der persönlichen Referenzen über vergleichbare Projekte sind für jedes Teammitglied in einem Fachlebenslauf darzulegen (siehe Muster Mitarbeiterprofi/Fachlebenslauf, Anlage 9 der Vergabeunterlagen).

Mindeststandards:

Der Bieter dokumentiert die Maßnahmen zur Qualitätssicherung und das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems durch einen gültigen Zertifizierungsnachweis nach ISO 9001.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Es erfolgen keine Vorauszahlungen. Die Zahlungen erfolgen quartalsweise nach Rechnungslegung und Leistungsnachweis in Abschlagszahlungen. Bis zur Abnahme der vom Auftragnehmer erbrachten Leistungen durch den Auftraggeber ist der Auftragnehmer für die vertragsgemäße Erbringung/Erfüllung der Leistungen nachweispflichtig. Der Nachweis erfolgt auf Grundlage eines Managementtagebuches. Die Schlusszahlung erfolgt nach der Abnahme des Abschlussberichtes. In allen Rechnungen sind die Nettopreise aufzuführen, die Umsatzsteuer ist gesondert auszuweisen und die Leistungsnachweise sind beizufügen. Die Zahlung erfolgt nach ordnungsgemäßer und vertragskonformer Leistungserbringung sowie Eingang prüffähiger Rechnungen innerhalb von 14 Tagen brutto. Werden (Rechen-) Fehler in der (Ab-) Rechnung oder bezüglich der Rechnungsbegleichung durch einen der Vertragspartner festgestellt, so sind beide verpflichtet, sich gegenseitig hierauf hinzuweisen und einen Ausgleich vorzunehmen.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-06-11 📅
Öffnungsort:

Stadt Hoyerswerda, Neues Rathaus, S.-G.-Frentzel-Str. 1, D-02977 Hoyerswerda, 1. Obergeschoss, Raum 2.09

Ort des Eröffnungstermins: Stadt Hoyerswerda, Neues Rathaus, S.-G.-Frentzel-Str. 1, D-02977 Hoyerswerda, 1. Obergeschoss, Raum 2.09
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Hoyerswerda, Fachbereich Innerer Service und Finanzen, Fachdienst Zentrale Vergabestelle
Frau Halina Zschieschang
Internetadresse: www.hoyerswerda.de 🌏
Name: Stadt Hoyerswerda
Kontaktperson: Stadt Hoyerswerda, Fachbereich Bau
Herrn Dietmar Wolf
Telefon: +49 3571456500 📞
E-Mail: dietmar.wolf@hoyerswerda-stadt.de 📧
Fax: +49 357145786500 📠
URL für weitere Informationen: www.hoyerswerda.de 🌏
Kontaktperson: Stadt Hoyerswerda, Innerer Service und Finanzen (Poststelle)
URL der Teilnahme: www.hoyerswerda.de 🌏
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
URL der Dokumente: www.hoyerswerda.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-09-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-07 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: I/60/15/20-VOL
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 47-081370

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: post@lds.sachsen.de 📧
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet einNachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt undgegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestensbis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbunggegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüberdem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind.

Das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2GWB.

§ 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 094-170363 (2015-05-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-10-06)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 196-355320
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 94-170363
ABl. S-Ausgabe: 196

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Region Lausitzer Seenland mit den Kommunen Lauta, Elsterheide, Spreetal, Lohsa, Schleife, Trebendorf, Groß Düben, Boxberg, Rietschen, Kreba-Neudorf und Hoyerswerda.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Erfahrung des Bieters im Bereich der Entwicklung ländlicher Räume, insbesondere des ILE-/LEADER-Managements (35)
2. Nachweis über wirtschaftliche und personelle Leistungsfähigkeit und Erfahrung/Qualifikation der für die Leistungserbringung vorgesehenen Mitarbeiter (20)
3. Kenntnis der Region und Nachweis über die Sicherung der Vor-Ort-Präsenz und Sicherung einer kundenfreundlichen Beratung (20)
4. Methodische Vorgehensweise/Plausibilität des Angebotes zur Durchführung des Regionalmanagements zur Umsetzung der LES 2014-2020 (15)
5. Angebotssumme (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-08-25 📅
Name: Grontmij GmbH
Postanschrift: Buchenstraße 12 a
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dresden@grontmij.de 📧
Internetadresse: www.grontmij.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Das gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101 b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101 a Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2015/S 196-355320 (2015-10-06)

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