LEADER-Regionalmanagement (Projektmanagement) der LAG Dübener Heide zur Umsetzung der LES unter ELER/LEADER im Zeitraum 2015-2020

Verein Dübener Heide e. V.

Der Auftragsgegenstand ist die Durchführung des Regionalmanagements der Lokalen Aktionsgruppe Dübener Heide in Trägerschaft des Naturpark – Verein Dübener Heide e. V. für den Zeitraum vom voraussichtlich 13.11.2015 bis zum 31.12.2018. Es besteht die Option der jeweils jährlichen Vertragsverlängerung, letztmalig bis zum 30.9.2022. Das künftige Regionalmanagement versteht sich dabei insgesamt als Dienstleister für die Region und die LAG und umfasst folgende Aufgaben:
— Projektmanagement,
— Steuerung und Koordination der Arbeit der LAG als Entscheidungsgremium für zu fördernde Projekte,
— Koordinierung des LEADER-Gesamtprozesses durch Unterstützung der LAG und der Projektträger,
— Umsetzung des LEADER-Entwicklungskonzeptes inklusive Beobachtung und Überprüfung der laufenden Prozesse,
— Sensibilisierung und Beteiligung der Bevölkerung durch umfassende Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement und Mediaplanung in Abstimmung mit der LAG,
— Initiierung, Entwicklung und Begleitung von Projekten im Rahmen der Europäischen Zusammenarbeit (transregional und transnational),
— Fundraising und Fördermittelmanagement, Akquise weiterer Fördermittel, Sponsoring oder Spenden für Projekte zur Umsetzung des LES,
— Entwicklung und Pflege einer intensiven Zusammenarbeit mit zuständigen Ministerien, Ämtern, Behörden Etablierung von Netzwerken und Austausch mit anderen Regionalmanagements (innerhalb der Region und mit anderen Regionen), Intensivierung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Akteursgruppen und Vernetzung der Akteure, Betreuung von regionalen, transregionalen und ggf. transnationalen Netzwerken,
— Aufbau, Begleitung und Moderation von Anbieter- und Unternehmensnetzwerken und anderen Akteursgruppen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• neuland GmbH & Co. KG

Wer?

• Verein Dübener Heide e. V.

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Unternehmensleitung › Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten

Wo?

• Delitzsch

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-28	Auftragsbekanntmachung
2015-12-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten
Menge oder Umfang: 13.11.2015 bis zum 31.12.2018.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement, außer Projektüberwachung von Bauarbeiten 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein Dübener Heide e. V.
Postanschrift: Neuhofstraße 3a
Postleitzahl: 04849
Postort: Bad Düben
Kontakt
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
Fax: +49 3512802404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-28 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 169-308581
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 53-092656
ABl. S-Ausgabe: 169

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Projektmanagement,

— Steuerung und Koordination der Arbeit der LAG als Entscheidungsgremium für zu fördernde Projekte,

— Koordinierung des LEADER-Gesamtprozesses durch Unterstützung der LAG und der Projektträger,

— Umsetzung des LEADER-Entwicklungskonzeptes inklusive Beobachtung und Überprüfung der laufenden Prozesse,

— Sensibilisierung und Beteiligung der Bevölkerung durch umfassende Öffentlichkeitsarbeit, Veranstaltungsmanagement und Mediaplanung in Abstimmung mit der LAG,

— Initiierung, Entwicklung und Begleitung von Projekten im Rahmen der Europäischen Zusammenarbeit (transregional und transnational),

— Fundraising und Fördermittelmanagement, Akquise weiterer Fördermittel, Sponsoring oder Spenden für Projekte zur Umsetzung des LES,

— Entwicklung und Pflege einer intensiven Zusammenarbeit mit zuständigen Ministerien, Ämtern, Behörden Etablierung von Netzwerken und Austausch mit anderen Regionalmanagements (innerhalb der Region und mit anderen Regionen), Intensivierung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Akteursgruppen und Vernetzung der Akteure, Betreuung von regionalen, transregionalen und ggf. transnationalen Netzwerken,

— Aufbau, Begleitung und Moderation von Anbieter- und Unternehmensnetzwerken und anderen Akteursgruppen.

Beschreibung der Optionen:

Es besteht die Option der jeweils jährlichen Vertragsverlängerung, letztmalig bis zum 30.9.2022.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Referenznummer: VB 17/15
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: ELER Europäischer Landwirtschaftsfond für die Entwicklung des ländlichen Raums.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebiet der LAG Dübener Heide.

Bad Düben, Doberschütz, Dommitzsch, Dreiheide, Eilenburg, Elsnig, Laußig, Mockrehna, den Torgauer Ortsteilen Welsau und Zinna und in Trossin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen nach § 6 EG Abs. 6 VOL/A, dass das Unternehmen:

a. sich nicht in Konkurs, Insolvenz bzw. Liquidation befindet,

b. keine Umstände vorliegen, die seine Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c. regelmäßig seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt,

d. dass keine Kenntnis vorliegt, dass eine Person, deren Verhalten dem Unternehmen zuzurechnen ist, entsprechend den Tatbeständen nach § 6 EG Abs. 4 VOL/A rechtskräftig verurteilt ist.

2) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregisters des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern die Eintragung in ein Handelsregister nicht notwendig ist, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung beizufügen. Freiberuflich Tätige haben eine Eigenerklärung über Ihre freiberufliche Tätigkeit unter Angabe Ihrer Steuernummer abzugeben.

3) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1) Abgabe der Erklärung gemäß Anlage A.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1-2) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das PQ-VOL.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

5) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 000 000 EUR für Personenschäden und 1 500 000 EUR für Sach-und Vermögensschäden. Andernfalls ist eine Erklärung des Versicherers vorzulegen, dass im Auftragsfall die Bereitschaft besteht, eine Versicherungspolice in entsprechender Höhe abzuschließen oder eine bestehende entsprechend anzupassen;

6) Angaben zum Gesamtnettoumsatz sowie Angabe der darin enthaltenen Eigenanteile der zurückliegenden 3 Jahre;

7) Firmenprofil.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8) Vergleichbare Referenzprojekte der letzten 5 Jahre inkl. Kurzbeschreibung mit Angabe des Umfanges, der erbrachten Leistungen, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (mit Ansprechpartner). Die Mitglieder des Projektteams sind mit Angabe der Qualifikation zu benennen. Insbesondere anzugeben sind Referenzen für die folgenden Themengebiete:

a. Anwendungen von Methoden der integrierten Regionalentwicklung (ILE, LEADER),

b. Zusammenführung von Projektpartnern mit Netzwerkaufbau und -pflege im regionalen Kontext (Regionalmanagement und Prozesssteuerung),

c. Kenntnisse der Strukturen von Akteuren der Regionalentwicklung und Wirtschaftsförderung in Nordsachsen und der Planungsregion Leipzig-Westsachsen,

d. Kenntnisse der überregionalen und länderübergreifenden Konzepte und der damit verbundenen Schnittstellen zum LES,

e. Projektbearbeitung (Entwicklung und Abwicklung) und Antragstellung im Kontext regionalspezifischer Förderprogramme,

f. Erfahrungen mit verschiedenen Förderinstrumenten und -programmen (Antragstellung, Bearbeitung) der Europäischen Union, des Bundes und des Freistaates Sachsen(Fördermittelmanagement),

g. Fachkompetenz beim Aufbau regionaler Wertschöpfungsketten und der Moderation von Unternehmernetzwerken,

9) Anforderungen geschäftsstellenleitende/r LEADER-Manager/in.

Die zu erfüllenden Aufgaben bedingen einen gehobenen Bildungsstand des Kandidaten/in, verbunden mit umfassenden Praxiserfahrungen. Erwartet wird mit entsprechenden Nachweisen:

— Nachweis eines abgeschlossenes Hochschulstudium Diplom, Master, Magister oder vergleichbare Abschlüsse,

— Nachweis über Berufserfahrungen in der Regionalentwicklung, idealerweise im Regionalmanagement über Referenzen und Tätigkeitsbeschreibungen.

10) Anforderung Assistenz LEADER-Management:

— Nachweis über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eines Studiums,

— Beschreibung vorhandener beruflicher Erfahrungen soweit vorhanden.

Für beide LEADER-Managementstellen ist eine rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärungen abzugeben über:

— die sichere Anwendung der gängigen Software-Programme (Word, Excel, PowerPoint, Microsoft Outlook, Bildbearbeitung)

— das Vorhandensein eines Führerscheins Klasse B.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe VOL/B und Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Nur die nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften (d. h. nach Abgabe des Teilnahmeantrags) ist unzulässig.

Bietergemeinschaften haben eine Erklärung über den bevollmächtigten Vertreter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Entsprechende Unterlagen bzw. Erklärungen sind rechtsverbindlich* unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen. Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit, die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

* Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-,Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag/Angebot beizufügen. Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-04 📅
Öffnungsort: Entfällt.
Ort des Eröffnungstermins: Entfällt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Auftragsberatungsstelle Sachsen e. V.
Postanschrift: Mügelner Straße 40, Haus G
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01237

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-13 📅
Datum des Endes: 2018-12-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VB 17/15
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2015/S 53-092656

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesdirektion Sachsen 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen
Postort: LEipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt.

Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 107 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)).

Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagenerkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 169-308581 (2015-08-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-12-08)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein Dübener Heide e. V.

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 240-435917
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 169-308581
ABl. S-Ausgabe: 240

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Gebiet der LAG Dübener Heide, Bad Düben, Doberschütz, Dommitzsch, Dreiheide, Eilenburg, Elsnig, Laußig, Mockrehna, den Torgauer Ortsteilen Welsau und Zinna und in Trossin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gemäß Vergabeunterlagen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-11-13 📅
Name: neuland GmbH & Co. KG
Postanschrift: Esbach 6
Postort: Aulendorf
Postleitzahl: 88325
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bitte ausschließlich schriftliche Anfragen an:

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Leipzig
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

Quelle: OJS 2015/S 240-435917 (2015-12-08)

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