Leasing von Notebooks sowie Druck- und Kopiersystemen, Erbringung von Vor-Ort-Service und Beschaffung von Verbrauchsmaterial (1.2-D-527-1/15)

ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Leasing von 405 Notebook-Komplettsystemen sowie 300 Druck- und Kopiersystemen über die Dauer von 48 Monaten inkl. Lieferung, Installation, Bereitstellung von Verbrauchsmaterial, gesetzliche Gewährleistung, Vor-Ort-Service, Teilegarantie etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-06-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Bechtle GmbH
• Bürofachhandel und Datentechnik GmbH

Wer?

• ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts

Wie?

• Computerzubehör › Koffer und Taschen für tragbare Computer
• Peripheriegeräte › Drucker und Plotter
• Personalcomputer › Tragbare Computer

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-06-19	Auftragsbekanntmachung
2015-09-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Computeranlagen und Zubehör
Menge oder Umfang:

405 Notebook-Komplettsysteme und 280 Notebookkoffer inkl. Lieferung, Installation, gesetzliche Gewährleistung, Vor-Ort-Service, Teilegarantie etc. über die Dauer von 48 Monaten an ca. 30 verschiedenen Standorten im Freistaat Thüringen.300 Druck- und Kopiersysteme inkl. Lieferung, Installation, Bereitstellung von Verbrauchsmaterial, gesetzliche Gewährleistung, Vor-Ort-Service, Teilegarantie etc. über die Dauer von 48 Monaten an ca. 30 verschiedenen Standorten im Freistaat Thüringen.Lieferzeitraum: 2.11.2015-11.12.2015.Leasingvertragslaufzeit: 1.1.2016-31.12.2019.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Computeranlagen und Zubehör 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postleitzahl: 99085
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.thueringenforst.de 🌏
E-Mail: martin.mahn@forst.thueringen.de 📧
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-06-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 119-217037
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

Die Übermittlung der Vergabeunterlagen erfolgt ausschließlich via E-Mail. In der Anforderung der Vergabeunterlagen ist daher zwingend eine E-Mail-Adresse anzugeben, an die die Unterlagen übersandt werden sollen. Die Angebotsabgabe hat ausschließlich schriftlich zu erfolgen. Die elektronisch oder mittels Telefax erfolgende Angebotsabgabe ist nicht zulässig.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: 405 Notebook-Komplettsysteme
Kurze Beschreibung: Leasing von 405 Notebook-Komplettsystemen und 280 Notebookkoffern.
Menge oder Umfang: 405 Notebook-Komplettsysteme und 280 Notebookkoffer inkl. Lieferung, Installation, gesetzliche Gewährleistung, Vor-Ort-Service, Teilegarantie etc. über die Dauer von 48 Monaten an ca. 30 verschiedenen Standorten im Freistaat Thüringen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. Leasing von 405 Notebook-Komplettsystemen über die Dauer von 48…

… Monaten.2. Kauf von 405 Lizenzen des Betriebssystems Microsoft Windows 8.1 professional 64-bit (Downgrade auf Windows 7 x 64 Professional) und Installation auf den geleasten Maschinen. Auf den geleasten Maschinen soll MS Windows 7 professional 64-Bit aufgespielt werden.3. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).4. Dienstleistungen bzgl. Installation der Basissoftware, Aufbringen eines vom AG gelieferten Images, Anlieferung der Systeme.5. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.6. Roll-In der 405 Notebook-Systeme am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch ein entsprechend zertifiziertes Unternehmen.7. Leasing von 280 Notebookkoffern (Kunststoff- oder Hartschalenkoffer).

… Monaten.

2. Kauf von 405 Lizenzen des Betriebssystems Microsoft Windows 8.1 professional 64-bit (Downgrade auf Windows 7 x 64 Professional) und Installation auf den geleasten Maschinen. Auf den geleasten Maschinen soll MS Windows 7 professional 64-Bit aufgespielt werden.

3. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).

4. Dienstleistungen bzgl. Installation der Basissoftware, Aufbringen eines vom AG gelieferten Images, Anlieferung der Systeme.

5. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.

6. Roll-In der 405 Notebook-Systeme am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch ein entsprechend zertifiziertes Unternehmen.

7. Leasing von 280 Notebookkoffern (Kunststoff- oder Hartschalenkoffer).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: 300 Druck- und Kopiersysteme
Kurze Beschreibung: Leasing von 300 Druck- und Kopiersystemen.
Menge oder Umfang: 300 Druck- und Kopiersysteme inkl. Lieferung, Installation, Bereitstellung von Verbrauchsmaterial, gesetzliche Gewährleistung, Vor-Ort-Service, Teilegarantie etc. über die Dauer von 48 Monaten an ca. 30 verschiedenen Standorten im Freistaat Thüringen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

1. Leasing von 300 Druck- und Kopiersystemen (mindestens mit den Funktionen Scanner, Drucker, Kopierer) über die Dauer von 48…

… Monaten.2. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).3. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.4. Roll-In der 300 Multifunktionsdrucker am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch ein entsprechend zertifiziertes Unternehmen.5. Kauf von Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) für die Multifunktionsgeräte über die Dauer von 48 Monaten.6. Beschaffung einer zentralen Administrationssoftware zur Verwaltung der Multifunktionsdrucker inklusive einer Individualschulung für 3 Personen (1 Manntag).

… Monaten.

2. Vor-Ort-Service mit Teilegarantie für die Zeitspanne ab Auslieferung bis zum Vertragsende (garantierte Typenreinheit für Austauschteile/-geräte über die volle Laufzeit).

3. Abholung des Verpackungsmaterials nach Auspacken und Aufstellen der Geräte durch den Auftraggeber, d. h. mit Zeitversatz zur Anlieferung.

4. Roll-In der 300 Multifunktionsdrucker am Ende der Leasinglaufzeit an den Lieferstandorten und fachgerechte sowie rechtskonforme Bereinigung der Festplatten durch ein entsprechend zertifiziertes Unternehmen.

5. Kauf von Verbrauchsmaterial (Tintenpatronen) für die Multifunktionsgeräte über die Dauer von 48 Monaten.

6. Beschaffung einer zentralen Administrationssoftware zur Verwaltung der Multifunktionsdrucker inklusive einer Individualschulung für 3 Personen (1 Manntag).

Menge oder Umfang:

Lieferzeitraum: 2.11.2015-11.12.2015.

Leasingvertragslaufzeit: 1.1.2016-31.12.2019.

Referenznummer: 1.2-D-527-1/15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Forstliches Forschungs- und Kompetenzzentrum, Jägerstraße 1, 99867 Gotha.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit Angebotsabgabe sind einzureichen:

— Formblatt „Bietererklärungen zur Eignung“;

— Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, der nicht älter als 6 Monate ist (Mindestdeckungssummen i.H.v. bis zu 1 000 000 EUR je Schadensereignis für Sachschäden, 1 000 000 EUR je Schadensereignis für Personenschäden und 500 000 EUR je Schadensereignis für Vermögensschäden); bei derzeitigem Nichterreichen der Deckungssummen ist der Abschluss einer entsprechenden Versicherung bis spätestens zum Ausführungsbeginn nachzuweisen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mit Angebotsabgabe sind einzureichen:

— Unbedenklichkeitserklärung des Finanzamts;

— nur bei Bietergemeinschaft: Formblatt „Bietergemeinschaftserklärung“.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Mit Angebotsabgabe sind einzureichen:

— Nachweis der Herstellerautorisierung für den Handel mit den ausgeschriebenen Geräten und der Basissoftware;

— Dokumentation der vorgesehenen Mitarbeiter nebst Nachweis für deren Qualifikation (z. B. Ausbildungsabschlüsse, Zertifikate);

— Nachweis der Autorisierung für den Vor-Ort-Service durch Hersteller

— Eigenerklärung bzgl. mindestens zweier in den Jahren 2013 bis 2015 umgesetzter Referenzprojekte mit einem Volumen von jeweils > 300 000 EUR netto mit Auftraggebern der Öffentlichen Hand

— Eigenerklärung bzgl. mindestens dreier in den Jahren 2013 bis 2015 abgewickelter Lieferprojekte (z. B. Kauf, Leasing), bei denen jeweils mindestens 300 Hardwareeinheiten (in Summe) auf mindestens 20 verschiedene Lokationen ausgerollt wurden

— Eigenerklärung bzgl. mindestens zweier in den Jahren 2013 bis 2015 verwirklichter Vor-Ort-Hardwareservice/-reparaturverträge, die jeweils mindestens 300 Hardwaresysteme und mindestens 20 verschiedene Standorte umfasste, wobei die Vertragslaufzeit 3 Jahre nicht unterschreiten darf

— Formlose Patronatserklärung des Geräteherstellers hinsichtlich Herstellergarantie, Fortführung des Vor-Ort-Services bis zum Vertragsende im Falle der Insolvenz des Bieters, Komponenten-/Gerätetausch bei identischem Fehler bei > = 10 % der gelieferten Geräte sowie hinsichtlich Lieferung des Los-2-Verbrauchsmaterials

Auf Anforderung der Vergabestelle sind zudem ab dem 24.8.2015 kostenfrei Referenzgeräte zur Verfügung zu stellen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-09-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale der Landesforstanstalt
Herrn Mahn

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-11-02 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 1.2-D-527-1/15
Zusätzliche Informationen

Die Angebotsabgabe hat ausschließlich schriftlich zu erfolgen. Die elektronisch oder mittels Telefax erfolgende Angebotsabgabe ist nicht zulässig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737254 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag hat gem. § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer vorherigen Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der angegebenen Vergabekammer eingereicht zu werden.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: ThüringenForst – Anstalt öffentlichen Rechts
Postanschrift: Hallesche Straße 16
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99085
Telefon: +49 3613789824 📞
Fax: +49 3613789809 📠
Quelle: OJS 2015/S 119-217037 (2015-06-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-09-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-09-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-09-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 178-323365
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 119-217037
ABl. S-Ausgabe: 178

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Leistung-Preis-Verhältnis (einfache Richtwertmethode) (100)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-09-08 📅
Name: Bechtle GmbH
Postanschrift: Lindenallee 6
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99428
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Bürofachhandel und Datentechnik GmbH
Postanschrift: Zittauer Straße 27
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99091
Quelle: OJS 2015/S 178-323365 (2015-09-10)

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