Leasingvereinbarung für die Bereitstellung von Systemen für den Druck-, Kopier-, Fax- und Scan-Bedarf inkl. Full-Service-Betrieb

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Im Rahmen der 60-monatigen Vertragslaufzeit sollen voraussichtlich 105 neue Multifunktionsgeräte mit verschiedenen Leistungsanforderungen geleast werden. Es handelt sich dabei um 10 verschiedene Geräteklassen, deren spezifische Leistungsanforderungen in den Vergabeunterlagen näher beschrieben werden. Ab dem 1.2.2016 soll ein neuer Leasingvertrag mit Full-Service-Betrieb abgeschlossen werden. Der zu erwartende Aufwand für Leasing und Full-Service-Betrieb inkl. der Anschaffung neuer Geräte wird auf ca. 130 000 EUR jährlich geschätzt. Bei einer Vertragslaufzeit von 60 Monaten ab dem 1.2.2016 bis zum 31.1.2021 beträgt der zu erwartende Aufwand ca. 650 000 EUR. Die Überlassung der Geräte durch den Auftragnehmer erfolgt in Form eines Leasingvertrages inklusive Service, Wartung und Verbrauchsmaterial (ohne Papier).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-12-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-10-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• B&W Kopiertechnik Service und Vertriebs GmbH

Wer?

• Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-10-29	Auftragsbekanntmachung
2016-01-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen
Menge oder Umfang:

Gesamtwert des Auftrags: 650 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Finanz- und Versicherungsdienstleistungen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Postanschrift: Holzhofstraße 4
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://isb.rlp.de/ 🌏
E-Mail: isb-marketing@isb.rlp.de 📧
Telefon: +49 613161720 📞
Fax: +49 613161721299 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2015-12-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 212-386479
ABl. S-Ausgabe: 212
Zusätzliche Informationen

Unter http://www.voeb-service.de/beratung/evergabeplattform/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. Sie können dort die Vergabeunterlagen kostenlos anfordern und herunterladen. Weitere Auskünfte sind in schriftlicher Form über den Projektraum der Vergabeplattform zu stellen. Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYDF3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: V71/2015
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB), Holzhofstr. 4, 55116 Mainz.

Siehe Vergabeunterlagen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Eigenerklärung über die Eintragung in ein Berufs- oder Handelsregister oder eine vergleichbare Bescheinigung, ausländische Teilnehmer haben eine gleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes vorzulegen.

— Eigenerklärung über einen Betriebshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.

— Eine Unternehmensdarstellung des Bieters mit Angabe von Rechtsform, Firmenstruktur und Geschäftsfeldern.

— Angabe von Nachunternehmen: Ist für Teile der Leistung der Einsatz von Nachunternehmern vorgesehen, sind diese vollständig (namentliche Nennung) mit den zu leistenden Aufgaben (Art und Umfang) anzugeben sowie die hier verlangten Angaben, Erklärungen und Unterlagen – soweit einschlägig – bezogen auf die jeweilige vom Nachunternehmer übernommene Leistung einzu-reichen. Ein Bieter hat auf gesonderte Anforderung des Auftraggebers mit dem Angebot in einer schriftlichen Erklärung zu versichern, dass er im Auftragsfall über die Ressourcen der Nachunternehmer verfügen kann (Verfügbarkeits-nachweis).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Angaben über die Umsätze der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

a. insgesamt

b. für die ausgeschriebene Leistung

— Angaben über die Anzahl der Kunden in den vergangenen 3 Jahren des Unternehmens:

— Angaben über die Mitarbeiterzahlen der vergangenen 3 Jahre des Unternehmens:

b. für die ausgeschriebene Leistung.

Mindeststandards:

Mindestanforderung zu Unternemensumsätzen er vergangene 3 Jahren: Das Zweifache der geschätzten Auftragssumme (entspricht 1 300 000 000 EUR p.a.).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Nachweis (Referenzen) über Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Der Nachweis hat folgende Informationen zu beinhalten:

a. Auftraggeber,

b. Ansprechpartner/Kontaktdaten,

c. Auftragsvolumen,

d. Zeitpunkt der Zusammenarbeit

e. Zeitraum und Beschreibung der Zusammenarbeit.

— Darstellung der eingesetzten Geräte gemäß der Leistungsbeschreibung (max. 20 Seiten), zzgl. Datenblatt pro Gerät.

— Eigenerklärung über eine realistische Zeitplanung über die Einführungsphase der neu anzuschaffenden Multifunktionsgeräte/Kopierer (max. 2 Seiten).

— Eigenerklärung über die Leistungsinhalte des Full-Service Betrieb gem. Teil III Leistungsbeschreibung insbesondere in Bezug auf Organisation, Koordination, Bereitstellung der erforderlichen Systeme bzw. Implementierung und des Schulungspersonals. (max. 20 Seiten).

— Zertifikat über ein Umweltmanagementsystem nach DIN EN ISO 14001 sowie ein Zertifikat pro Geräteklasse nach RAL-UZ 171 und Energy Star.

Mindeststandards: Mindestanforderung: 3 Referenzen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Eigenerklärung über einen Betriebshaftpflichtversicherungsschutz mit einer Mindestdeckung von jeweils 1 000 000 EUR für Personen- und Sachschäden sowie 100 000 EUR für Vermögensschäden pro Schadensfall bei doppelter Jahresgesamtleistung.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlung der monatlichen Pauschale erfolgt 3-monatlich im Voraus auf Basis eines SEPA-Mandats. Zur ordnungsgemäßen Prüfung und Nachvollziehbarkeit werden folgende Angaben auf der Abrechnung gefordert: Ge-naue Standortangaben (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Raum, Etage, Standort), Hersteller und Modell, Seriennummer.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Öffnungsort (Organisation): Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Name: VÖB-Service GmbH
Postanschrift: Godesberger Allee 88
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53175
Telefon: +49 2288192147 📞
E-Mail: vergabe@voeb-service.de 📧
Fax: +49 2288192234 📠
URL für weitere Informationen: http://www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.voeb-service.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.voeb-service.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.dtvp.de/Center/ 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: V71/2015
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYDF3.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: 55116
Postleitzahl: Mainz
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwkel.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131160 📞
Internetadresse: http://www.mwkel.rlp.de 🌏
Fax: +49 6131162100 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Hingewiesen wird auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 1-4 GWB. Diese hat jeder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. § 107 Abs. 3 S. 1 GWB lautet:

Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 212-386479 (2015-10-29)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-01-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-01-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-01-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 002-002041
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 212-386479
ABl. S-Ausgabe: 2
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YYZYDQC.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 55116 Mainz.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2015-12-21 📅
Name: B&W Kopiertechnik Service und Vertriebs GmbH
Postanschrift: Rheinhessenstraße 9a
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Quelle: OJS 2016/S 002-002041 (2016-01-04)

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