Leasingvertrag incl. Full-Service für Drucker, Multifunktionssysteme, Produktionssysteme

Kreis Steinfurt

Die auszuschreibende Leistung umfasst im Wesentlichen die Lieferung, Aufstellung, Einrichtung und den Betriebsservice netzwerkfähiger Drucker, Multifunktionssysteme (MFS) und Produktionsmaschinen (Druckstraßen) mit Kopier-, Druck-, Scan- und Faxfunktionen im Leasingmodell inkl. Full-Service-Leistungen zur Sicherstellung einer ständigen Verfügbarkeit und Nutzbarkeit für Anwender und Bedienstete der Verwaltungseinrichtungen.
Hierzu gehören u. a. folgende Leistungen:
— Lieferung, Bereitstellung, Installation und Betriebsservice der vertraglich vereinbarten Geräte inkl. Einbindung in die Netzwerkumgebung, Einweisung/Schulung und Dokumentation;
— Lieferung aller notwendigen Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommeln, Heftklammern etc.), jedoch ohne Papier, Karton, Folien, Etiketten;
— Behebung von Störungen und Ausfällen im Rahmen definierter Reaktions-/Wiederherstellungszeiten;
— Instandhaltung (Inspektions-, Pflege-, Wartungs- und Reparatur- bzw. Instandsetzungsleistungen);
— Aufrüstung, Austausch bzw. Ersatz und Rücknahme nicht mehr funktionsfähiger Geräte;
— Demontage und Rücknahme der gelieferten Geräte nach Ende der Vertragslaufzeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-11-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Kreis Steinfurt

Wie?

• Diverse Softwarepakete und Computersysteme › Druckereisoftwarepaket
• Drucker und Plotter › Tintenstrahldrucker

Wo?

• Münster › Steinfurt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-11-20	Auftragsbekanntmachung
2016-03-02	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Drucker und Plotter
Menge oder Umfang:

Siehe Vergabeunterlagen.Rahmenvereinbarung über 4 Jahre ab 1.7.2016 mit Verlängerungsoption max. 12 Monate.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Drucker und Plotter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Steinfurt
Postanschrift: Tecklenburger Str. 10
Postleitzahl: 48565
Postort: Steinfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de 🌏
E-Mail: hoeing@kreis-steinfurt.de 📧
Telefon: +49 2551691290 📞
Fax: +49 25516991290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-11-20 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 233-423748
ABl. S-Ausgabe: 233
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPWYY201VT.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Hierzu gehören u. a. folgende Leistungen:

— Lieferung, Bereitstellung, Installation und Betriebsservice der vertraglich vereinbarten Geräte inkl. Einbindung in die Netzwerkumgebung, Einweisung/Schulung und Dokumentation;

— Lieferung aller notwendigen Verbrauchsmaterialien (Toner, Trommeln, Heftklammern etc.), jedoch ohne Papier, Karton, Folien, Etiketten;

— Behebung von Störungen und Ausfällen im Rahmen definierter Reaktions-/Wiederherstellungszeiten;

— Instandhaltung (Inspektions-, Pflege-, Wartungs- und Reparatur- bzw. Instandsetzungsleistungen);

— Aufrüstung, Austausch bzw. Ersatz und Rücknahme nicht mehr funktionsfähiger Geräte;

— Demontage und Rücknahme der gelieferten Geräte nach Ende der Vertragslaufzeit.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Arbeitsplatz-/Teamdrucker und Multifunktionssysteme DIN A4
Kurze Beschreibung:

Lieferung Emissionsfreier Drucksysteme (Tintenstrahl- oder Geltechnologie) für den Einsatz an Büro- und Telearbeitsplätzen.

Menge oder Umfang: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionssysteme bis Format DIN A3
Kurze Beschreibung: Überwiegend eingesetzt als zentrale Systeme auf jeder Etage der Dienstgebäude.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Multifunktionssysteme und Münzkopierer für Berufskollegs und Förderschulen
Kurze Beschreibung: Siehe Vergabeunterlagen.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Produktionsdruckmaschinen für die Hausdruckerei
Kurze Beschreibung:

Druckstraße zum Kopieren und Drucken von Schwarz-weiß-Aufträgen sowie eine Druckstraße für Farb-Aufträge.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Software
Kurze Beschreibung:

Einheitliche herstellerunabhängige Software zur Verwaltung aller unter Los 1, 2 und 4 ausgeschriebenen Systeme.

Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über 4 Jahre ab 1.7.2016 mit Verlängerungsoption max. 12 Monate.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 30-10-66-EU
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Kreis Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, 48565 Steinfurt.

Sonstige Angaben zum Leistungsort: siehe Vergabeunterlagen, weitere Dienstorte im Kreis Steinfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Unternehmensdarstellung;

— Umsatzzahlen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— Mitarbeiterzahlen;

— Nachweis Qualitätssicherung;

— Referenzen (mind. 2 aus den letzten 3 Jahren).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Sonstige besondere Bedingungen:

Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen.

Besondere vertragliche Nebenbedingung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen für Nachunternehmer Verpflichtungserklärung zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 4
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-03-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2016-01-12 📅
Öffnungsort: Kreis Steinfurt.
Ort des Eröffnungstermins: Kreis Steinfurt.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Tecklenburg
Postanschrift: Landrat-Schultz-Str. 1
Postort: Tecklenburg
Postleitzahl: 49545
Kontakt
Kontaktperson: Frau Höing
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏
URL der Dokumente: http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-07-01 📅
Datum des Endes: 2020-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 30-10-66-EU

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Quelle: OJS 2015/S 233-423748 (2015-11-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-03-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Fax: +49 25516911290 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-03-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 045-074696
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 233-423748
ABl. S-Ausgabe: 45

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualität (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-03-01 📅
Name: IBS Bürosysteme Karl Isfort
Postanschrift: Im Derdel 18-24
Postort: Münster
Postleitzahl: 48161
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KOMcenter Buschmann
Postanschrift: Nevinghoff 16
Postleitzahl: 48147

3️⃣
Name: Heinrich Wietholt GmbH
Postanschrift: Dieks Wall 17
Postort: Velen
Postleitzahl: 46432

4️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
4
Quelle: OJS 2016/S 045-074696 (2016-03-02)

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