Leistung von Gebäude- und Glasreinigungs-und Sonderdienstleistungen

Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)

Die Unterhalts-Reinigungsflächen in den drei Liegenschaften des Standortes Köln betragen ca. 16 302 m und in den beiden Liegenschaften in Düsseldorf ca. 3 625 m. Die Glasreinigungsfläche der drei Standorte in Köln umfasst rund 8 050 m einseitig, die Glasreinigungsfläche in Düsseldorf (2 Standorte) beträgt ca. 1 475 mgesamt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-27.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2015-07-27 Auftragsbekanntmachung
2015-08-05 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2015-07-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fensterreinigung
Menge oder Umfang:
Die Unterhalts-Reinigungsflächen in den drei Liegenschaften des Standortes Köln betragen ca. 16 302 m2 und in den beiden Liegenschaften in Düsseldorf ca. 3 625 m2. Die Glasreinigungsfläche der drei Standorte in Köln umfasst rund 8 050 m2 einseitig, die Glasreinigungsfläche in Düsseldorf (2 Standorte) beträgt ca. 1 475 m2 gesamt.Darüber hinaus ist ein Tagesdienst geplant mit 75 Wochenstunden in Köln und 20 Wochenstunden in Düsseldorf, welcher zusätzliche Reinigungs- und Servicetätigkeiten erbringen soll.Zu weiteren Konkretisierung sehen Sie im Anhang B – Angaben zu den Losen..
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fensterreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaft Energie Textil Elektro Medienerzeugnisse (BGETEM)
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Ufer 130
Postleitzahl: 50968
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.bgetem.de 🌏
E-Mail: blau.anne@bgetem.de 📧
Telefon: +49 22137785901 📞
Fax: +49 2213778195901 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-27 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 147-271114
ABl. S-Ausgabe: 147
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Angebote, die in Papierform abgegeben werden, zugelassen. Digital eingereichte Angebote werden nicht gewertet. Der Aufwand für die Erstellung Angebotes wird durch den Auftraggeber nicht erstattet. Der Bieter/die Bietergemeinschaft wird per E-Mail über vom Auftraggeber nur auf der Internetseite www.bgetem.de über eingestellte Bieterantworten informiert und ist für das Herunterladen dieser selbst verantwortlich. Auf Anfrage per E-Mail beim Auftraggeber erhalten Sie einen Webcode mit dem Sie die Informationen erhalten. Sie haben die Möglichkeit, ein RSS Feed auf der entsprechenden Seite zu abonnieren. Vorgegebene Musterblätter sind zu verwenden. Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse des Auftraggebers zu senden oder dort abzugeben. Die genaue Anschrift ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die Angebote verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Der Auftraggeber wird rechtzeitig angeforderte, zusätzliche Auskünfte über die Aufgaben spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotserstellungsfrist, erteilen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Unterhalts-Reinigungsflächen in den drei Liegenschaften des Standortes Köln betragen ca. 16 302 m
Darüber hinaus ist ein Tagesdienst geplant mit 75 Wochenstunden in Köln und 20 Wochenstunden in Düsseldorf, welcher zusätzliche Reinigungs- und Servicetätigkeiten erbringen soll.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Köln, Unterhaltreinigung Gustav-Heinemann-Ufer 120-122, Gustav-Heinemann-Ufer 130, Alteburger Straße 343-351
Kurze Beschreibung:
Das Gebäude GHU 120 wird nur teilweise von der BG ETEM genutzt; es sind noch weitere Mieter in diesem Gebäude. Das Gebäude GHU 130 besteht aus drei miteinander verbundenen Gebäudeteilen (Altbau, Anbau und Neubau).
Menge oder Umfang: 16 302 m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Köln, Glasreinigung Gustav-Heinemann-Ufer 120-122, Gustav-Heinemann-Ufer 130, Alteburger Straße 343 – 351
Kurze Beschreibung:
Die Fensterreinigung in den insgesamt 5 Gebäuden, welche sich auf einem Gelände befinden, weist unterschiedliche Anforderungen auf. In Gebäude GHU 120 sind die Fenster zu öffnen bis auf Treppenhäuser. In Gebäude GHU 130 ist für verschiedene Bereiche Hubsteigereinsatz erforderlich. Für das Gebäude Alteburger Str. 343-351 wird ein Hubsteiger benötigt.
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Menge oder Umfang: 8 050 m² 1-seitig vermessen.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Düsseldorf, Unterhaltsreinigung, Gurlittstraße, Hennekamp
Kurze Beschreibung:
Der Gebäudekomplex besteht aus einem Altbau (Auf'm Hennenkamp) und einem Neubau (Gurlittstrasse). Die Gebäude weisen unterschiedliche Raumstrukturen und Bodenbeläge auf.
Menge oder Umfang: 3 625 m².
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Düsseldorf, Glasreinigung, Gurlittstraße, Hennekamp
Menge oder Umfang: 1.475 m².
Die Unterhalts-Reinigungsflächen in den drei Liegenschaften des Standortes Köln betragen ca. 16 302 m
Darüber hinaus ist ein Tagesdienst geplant mit 75 Wochenstunden in Köln und 20 Wochenstunden in Düsseldorf, welcher zusätzliche Reinigungs- und Servicetätigkeiten erbringen soll.
Zu weiteren Konkretisierung sehen Sie im Anhang B – Angaben zu den Losen..
Dauer: 48 Monate
Referenznummer: AS 16 - 2015

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Für III.2.1 – III.2.3 gilt:
Mit dem Angebot müssen sämtliche in den Ziffern der Bekanntmachung III.1.4), III.2.1), III.2.2) und III.2.3) genannten Verpflichtungserklärungen, Eigenerklärungen, Nachweise und Darstellungen (Unterlagen) vorgelegt werden soweit dies nicht ausdrücklich anders festgelegt ist.
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Für die Abgabe der Unterlagen werden zum Teil Musterformulare bereitgestellt, die durch den Bieter verwendet werden müssen. Unterlagen für deren Vorlage keine Musterformulare bereitgestellt werden, müssen durch den Bieter selbst beigebracht werden. Alle Unterlagen müssen mit dem Angebot im Original (keine Kopien) vorgelegt werden, es sei denn, die Vorlage in Kopie ist durch diesen Bekanntmachungstext oder die Vergabeunterlagen ausdrücklich gestattet. Die Unterlagen sind an den dafür vorgesehenen Stellen zu unterschreiben.
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Präqualifizierung:
Bieter, die in den Präqualifizierungsdatenbanken http://www.pq-vol.de oder http://www.pq-verein.de registriert sind, haben dies bei Abgabe des Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer anzugeben.
Sofern vom Auftraggeber Nachweise/Erklärungen gefordert werden, die nicht in den Präqualifizierungsdatenbanken enthalten sind, sind diese einzureichen.
Bietergemeinschaften:
Mehrere Bieter können sich grds. zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung (Musterformular) einreichen. Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der
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— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind und das für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags als bevollmächtigter Vertreter handelnde Mitglied bezeichnet ist,
— erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Gründe der Bildung der Bietergemeinschaft benannt sind.
Wird eine Bietergemeinschaft gebildet, gilt:
Bei der Fachkunde und der Leistungsfähigkeit kommt es auf die der Bietergemeinschaft insgesamt zur Verfügung stehende Kapazität an; hinsichtlich der personellen Zuverlässigkeit müssen die geforderten Voraussetzungen bei jedem Mitglied der Bietergemeinschaft vorliegen. Aufgrund der gesamtschuldnerischen Haftung der Mitglieder einer Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied überdie geforderte Versicherung verfügen.
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Im Übrigen wird auf Ziffer 5 der Bewerbungs- und Vergabe-bedingungen verwiesen.
Eignungsleihe:
Ein Unternehmen kann sich nach § 7 EG Abs. 9 VOL/A, auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft, zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde nach Ziffer III.2.2) und III.2.3) anderer Unternehmen bedienen, ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesem Unternehmen bestehenden Verbindung. Das Unternehmen muss in diesem Fall nachweisen, dass ihm die erforderlichen
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Mittel bei der Erfüllung des Auftrags zur Verfügung stehen, indem es beispielsweise eine entsprechende Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen vorlegt. Weitere zwingend zu beachtende Hinweise zur Eignungsleihe ergeben sich aus den Vergabeunterlagen.
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Nachunternehmer:
Beabsichtigt der Bieter, sich bei der Erfüllung eines Auftrages der Fähigkeiten anderer Unternehmen zu bedienen, muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in seinem Angebot im Rahmen einer Nachunternehmererklärung aufführen (Musterformular) sowie die in Ziffer III.2.1) – III.2.3) der Bekanntmachung aufgeführten Unterlagen auch für die Nachunternehmer auf Verlangen vorzulegen.
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Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten (Mittel, Kapazitäten) der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle zu dem von dieser bestimmten Zeitpunkt diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen dieser Unternehmen vorzulegen, sofern dies gefordert ist.
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Die beizubringenden Erklärungen/Nachweise nach III.2.1 sind:
1) Firmenprofil / Darstellung des Unternehmens Name, Ansprechpartner, Rechtsform, Hauptsitz, Anschrift, gesellschaftsrechtlicher Struktur).
(eigene Anlage zu erstellen)
2) Berufs- oder Handelsregisterauszug, zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist nicht älter als 3 Monate
3) Eigenerklärung Zuverlässigkeit bzgl. § 6 EG Abs. 4 a) – g) VOL/A
(Anlage E1)
4) Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden, 1 000 000 EUR für Vermögensschäden inkl. 100 000 EUR Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverluste. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, hat der Auftragnehmer eine solche Versicherung vor Leistungsbeginn abzuschließen und nachzuweisen. Der Nachweis der Versicherung ist bis zum 11.1.2016 zu erbringen.
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(Anlage E6)
5) Mitgliedschaft der Berufsgenossenschaft angeben
(Anlage A 1)
6) Angabe einer Vereinbarung/einem Kartell gem. §§ 2, 3 GWB
7) Angabe bevorzugter Bieter als Werkstatt für behinderte Menschen oder Blindenwerkstatt
8) Die vom Auftragnehmer eingesetzte feste Objekteleitung besitzt folgende Qualifikation:
Entweder abgeschlossene Ausbildung als Gebäudereiniger/-in (als Nachweis: Gesellenbrief) oder – Geprüfte/r Objektleiter/in der Innung o.ä. (als Nachweis Ausbildungszertifikat).
Anlage L1.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatzes bezüglich der ausgeschriebenen Leistungsarten des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre
(Anlage E9).
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Eigenerklärung Beschäftigtenanzahl und –qualifikation (z.B. Berufsausbildung) des zum Einsatz kommenden Personals bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Gebäudereinigung /Glasreinigung)
a) Die geforderten Angaben sind bzgl. der zukünftigen Leistungserbringung pro Los vorzunehmen:
Es sollen NICHT die Gesamtkonzern-Daten eintragen werden.
Anzahl Mitarbeiter gesamt für diesen Auftrag pro Los
Anzahl Angestellte (Overhead) für diesen Auftrag pro Los
b) Angaben zur Glasreinigung pro Los
aa) Zu Anzahl und Ø Wochenstunden
bb) bzgl. folgender Qualifikationen
— Gewerbliche (VZ/TZ/Minijob),
— Ausgebildete Reinigungskraft,
— Ausgebildete/r Gebäudereiniger,
— Auszubildende.
Eigenerklärung Referenzen von mindestens
4 vergleichbaren Projekten pro Los, siehe zur Konkretisierung unter III.2.3, 2) Unter der Vergleichbarkeit wird losbezogen vom Auftraggeber Folgendes verstanden:
Die Vergleichbarkeit wird an folgenden Flächen-
Parametern definiert.
Ihre Referenzen müssen mindestens diese Bodenarten
und m
Los 1 (Köln): 841 m
11 700 m
Los 2 (Köln): 8 050 m
Hubsteigereinsatz.
Los 3 (Düsseldorf): 2 800 m
Vinylboden.
Los 4 (Düsseldorf): 1 400 m
Aufzugsverglasung mit Hubsteigereinsatz,
c) Angaben zur Gebäudereinigung pro Los
bb) bzgl. Qualifikation
— Gewerbliche (VZ/TZ/Minijob)
— Fachkräfte
— Auszubildende
(Anlage E8)
2) Eigenerklärung Referenzen von mindestens 4
vergleichbaren Projekten pro Los:.
— Referenzen, welche sich losbezogen überschneiden
können für mehrere Lose vorgelegt werden.
— Referenzen müssen abgeschlossen sein oder aber mind. seit 3 Geschäftsjahren durchgehend andauern.
— Der Vertragsbeginn der Referenzobjekte darf nicht älter als 1.1.2007 sein.
— Der Nachweis kann durch Eigenerklärungen erfolgen.
Eine Bestätigung der zuständigen Behörde ist nicht erforderlich.
— Referenzangaben A:
o In wie vielen Verwaltungsobjekten, mit welcher Fläche (m
o Eigenständig Listen pro Los erstellen
— Anforderung für die Referenzangaben B:
o Eintragungen in der Anlage E 7 erforderlich,
o Angaben pro Los,
o Reinigungsfläche in m
o Reinigungszeit je Einsatz;
o Anzahl der Mitarbeiter je Einsatz;
o Vertragslaufzeit – von/bis;
o Ansprechpartner mit Telefonnummer und
E-Mailadresse benennen um ggf. Telefonate führen zu können (Anlage E7).
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensereignis von mindestens 3 000 000 EUR für Sach- und Personenschäden, 1 000 000 EUR für Vermögensschäden inkl. 100 000 EUR Tätigkeits-/Bearbeitungsschäden und 100 000 EUR für Schlüsselverluste. Sollte die Betriebshaftpflichtversicherung die vorgenannten Deckungssummen zur Zeit nicht erreichen, hat der Auftragnehmer eine solche Versicherung vor Leistungsbeginn abzuschließen und nachzuweisen. Der Nachweis der Versicherung ist bis zum 11.1.2016 zu erbringen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe den Vertrag sowie § 15 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Mehrere Bieter können sich grds. zu einer Bietergemeinschaft zusammenschließen. In diesem Fall muss die Bietergemeinschaft mit ihrem Angebot eine Bietergemeinschaftserklärung (Musterformular) einreichen.
Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben, in der
— die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,
— alle Mitglieder aufgeführt sind und das für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags als bevollmächtigter Vertreter handelnde Mitglied bezeichnet ist,
— erklärt wird, dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
— erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften,
— Gründe der Bildung der Bietergemeinschaft benannt sind.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2015-09-11 📅
Öffnungsort: BGETEM, Vergabestelle, Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln
Ort des Eröffnungstermins: BGETEM, Vergabestelle, Gustav-Heinemann-Ufer 130, 50968 Köln
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Blau

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: AS 16 - 2015
Zusätzliche Informationen
Es sind nur Angebote, die in Papierform abgegeben werden, zugelassen. Digital eingereichte Angebote werden nicht gewertet.
Der Aufwand für die Erstellung Angebotes wird durch den Auftraggeber nicht erstattet.
Der Bieter/die Bietergemeinschaft wird per E-Mail über vom Auftraggeber nur auf der Internetseite www.bgetem.de über eingestellte Bieterantworten informiert und ist für das Herunterladen dieser selbst
verantwortlich.
Auf Anfrage per E-Mail beim Auftraggeber erhalten Sie einen Webcode mit dem Sie die Informationen erhalten.
Sie haben die Möglichkeit, ein RSS Feed auf der entsprechenden Seite zu abonnieren.
Vorgegebene Musterblätter sind zu verwenden.
Die Angebote sind in Papierform per Post an die Adresse des Auftraggebers zu senden oder dort abzugeben. Die genaue Anschrift ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Die Angebote verbleiben bei der Vergabestelle und werden nicht zurückgegeben. Der Auftraggeber wird rechtzeitig angeforderte, zusätzliche Auskünfte über die Aufgaben spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotserstellungsfrist, erteilen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemoblerstraße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Der Bieter/Bietergemeinschaft wird darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte – gemäß § 107 Abs. 3 S. 1 Ziffer 1 GWB erkannte Vergabeverstöße ab Kenntnis unverzüglich rügen muss, – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 2 GWB Verstöße gegen die Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss – gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Ziffer 3 GWB Verstöße gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber rügen muss. Der Bieter/Bietergemeinschaft wird ferner darauf hingewiesen, dass er zur Wahrung seiner Rechte gemäß dem § 107 Abs.3 Satz 1 Ziffer 4 GWB ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, einleiten muss.
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Quelle: OJS 2015/S 147-271114 (2015-07-27)
Ergänzende Angaben (2015-08-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 151-278719
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 147-271114
ABl. S-Ausgabe: 151
Quelle: OJS 2015/S 151-278719 (2015-08-05)
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