Leistungen der Fachplanung Tragwerksplanung nach HOAI 2013 § 49 der Leistungsphasen 1-6 nach HOAI 2013 § 51 für das Projekt „Modernisierung der Jugendherberge München City“

Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e. V.

Der Auftraggeber beabsichtigt die Vergabe von Leistungen der Fachplanung Tragwerksplanung zur Modernisierung der Jugendherberge München City. Das Projekt umfasst die Errichtung eines Teilneubaus und eine Modernisierung/Sanierung des denkmalgeschützten Gebäudes.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-09-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sailer Stepan und Partner GmbH

Wer?

• Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e. V.

Wie?

• Planungsleistungen im Bauwesen › Dienstleistungen in der Tragwerksplanung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-20	Auftragsbekanntmachung
2016-02-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-08-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung
Menge oder Umfang:

Siehe II.1.1) und II.1.5).Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung;Leistungsphase 2 Vorplanung;Leistungsphase 3 Entwurfsplanung;Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung;Leistungsphase 5 Ausführungsplanung;Leistungsphase 6 Vorbereiten der Vergabe;Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsches Jugendherbergswerk Landesverband Bayern e. V.
Postanschrift: Mauerkircherstraße 5
Postleitzahl: 81679
Postort: München
Kontakt
Internetadresse: http://www.jugendherberge.de/bayern 🌏
Telefon: +49 8992209815 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-20 📅
Einreichungsfrist: 2015-09-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 163-298814
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Jugendherberge München-City liegt im Münchner Stadtteil Neuhausen und gehört zu den höchstfrequentierten Jugendherbergen in Bayern. Im Jahr 2013 und 2014 wurde die Jugendherberge jährlich für im Schnitt 70 000 Übernachtungen in Anspruch genommen.

Das Gebäudeensemble setzt sich aus drei Gebäuden (hier als A, B, und C bezeichnet) mit einem im Innenhof liegenden eingeschossigen Anbau, der als Speisesaal/Mensa genutzt wird, zusammen.

Das unter Denkmalschutz stehende Gebäude (A), wurde bereits 1929 als „Jugendhaus“ errichtet und gilt aufgrund dessen als älteste Jugendherberge Deutschlands und einer der ersten Jugendherbergen Europas. Das Gebäude (B) wurde 1956 erbaut und über einen hofseitigen 1-geschossigen Anbau mit dem, im Jahre 1964 errichteten Gebäude (C), verbunden.

Das Gebäudeensemble wurde in Stahlbetonskelettkonstruktion im Inneren, mit tragenden Mauerwerkswänden außen errichtet.

In den mehr als 60 Jahren des Betriebs ist die bauliche Substanz weitestgehend verbraucht und abgenutzt. Die Bestandsgebäude (B) und (C) sowie Mensa sollen abgerissen und auf dem gleichen Baugrundstück neu errichtet werden. Die Geländefläche soll neu hergerichtet werden. In einer Voruntersuchung wurde eine BGF für den Neubau von ca. 6 880 m

Die Modernisierung des denkmalgeschützten Bestandsgebäudes (A) umfasst ebenfalls qualitative und quantitative Verbesserungen sowohl in der Bausubstanz als auch in der Ausstattung. In einer Voruntersuchung wurde eine BGF für das Bestandsgebäude von ca. 2 800 m

Der Auftraggeber plant seine Dienstleistung in demselben Umfang im zu modernisierenden Bestandsgebäude sowie dem Teilneubau mit einer Erhöhung der Kapazitäten fortzuführen und dadurch weiterzuentwickeln. Durch integrative und inkludierende Konzepte für die unterschiedlichen Bewohnergruppen und Mitarbeiter verfolgt der Auftraggeber einen modernen, den gesellschaftlichen und wissenschaftlichen Ansprüchen folgenden Ansatz, für die Modernisierung der Jugendherberge München City.

Im Rahmen der Erhöhung der Kapazitäten sollen die derzeit 335 Betten erhalten werden bzw. lt. DJH wären bis zu 500 Betten wirtschaftlich erfolgreich auszulasten. Die Sanitär- und Zentralbereiche müssen entsprechend der letztlich geplanten Bettenzahl nachgewiesen werden.

Nach derzeitigem Kenntnisstand und einer im Jahr 2013 erarbeiteten Kostenschätzung wird von Investitionskosten der KGR 200-600 von 12 000 000 EUR netto ausgegangen, wobei die Rahmenbedingungen für diese An-nahme fortzuschreiben sind. Die Kosten sind in förderfähige und nicht förderfähige Kosten zu trennen.

Der Auftraggeber legt im Rahmen der Sanierung Wert auf eine nachhaltige und ökologische Vorgehensweise und Umsetzung.

Die Baumaßnahme soll Anfang 2017 beginnen und im Herbst 2019 abgeschlossen sein. Der Beginn der Planungsleistung erfolgt direkt nach Auftragsvergabe. Im Zuschlagsverfahren erhalten alle ausgewählten Bieter, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, Gelegenheit zur umfangreichen Einsicht in sämtliche Projektunterlagen, die für die Abgabe eines Honorarangebotes und die Durchführung eines beabsichtigten Verhandlungsgesprächs erforderlich sind.

Menge oder Umfang:

Siehe II.1.1) und II.1.5).

Leistungsphase 1 Grundlagenermittlung;

Leistungsphase 2 Vorplanung;

Leistungsphase 3 Entwurfsplanung;

Leistungsphase 4 Genehmigungsplanung;

Leistungsphase 5 Ausführungsplanung;

Leistungsphase 6 Vorbereiten der Vergabe;

Die Beauftragung erfolgt stufenweise.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: München.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Teilnahmeantrag sind alle nachfolgend genannten Erklärungen und Nachweise einzureichen. Eine Bewerbung um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren (Teilnahmeantrag) ist mittels des vom Auftraggeber vorgegebenen Bewerbungsformulars nebst den dazugehörigen Anlagen möglich. Die Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb können bei der CQS Integrales Projektmanagement in der BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG (Ziff. I1) angefordert werden.

Der Teilnahmeantrag ist bei der Vergabestelle schriftlich und mit rechtsverbindlicher Unterschrift an den entsprechend gekennzeichneten Stellen einzureichen. Dabei ist der Teilnahmeantrag in einem verschlossenen Umschlag, dieser wiederum in einem verschlossenen Umschlag mit dem dafür in dem Bewerbungsformular vorgesehenen Adressetikett zu versehen und einzureichen.

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Erklärung, dass die verfahrensgegenständlichen Dienstleistungen gemäß § 2 Abs. 3 VOF unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen erbracht werden;

(2) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF wirtschaftliche Verknüpfungen des Bewerbers mit anderen Unternehmen bestehen;

(3) Erklärung, ob und auf welche Art gemäß § 4 Abs. 2 VOF der Bewerber auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderen zusammenarbeitet;

(4) Erklärung, dass keine Ausschlusskriterien gemäß § 4 Abs. 6 Satz 1 lit. a)-g) und Abs. 9 lit. a)-e) VOF vorliegen; sowie

(5) Vorlage eines Auszugs aus dem Berufs- oder Handelsregister (nicht älter als 6 Monate).

Der Auftraggeber behält sich vor, im Teilnahmeantrag fehlende oder unvollständige Erklärungen oder Nachweise, die bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist (s. Ziff. IV.3.4)) nicht vorgelegt worden sind, unter Bestimmung einer Nachfrist nach Maßgabe des § 5 Abs. 3 VOF nachzufordern. Liegen die nachgeforderten Erklärungen bzw. Nachweise bei Ablauf dieser Nachfrist nicht wie gefordert vor, kann der Bewerber nicht am weiteren Verfahren beteiligt werden. Die Bewerber haben keinen Anspruch darauf, dass der Auftraggeber von dieser Nachforderungsmöglichkeit Gebrauch macht.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Erklärung zum Umsatz für vergleichbare Leistungen gemäß § 5 Abs. 4 Satz 1 lit.c) VOF, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013 und 2014);

(2) Angabe des jährlichen Mittels der Beschäftigten gemäß § 5 Abs. 5 lit. d) VOF, jeweils in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2012, 2013, 2014) unterteilt nach Berufsgruppen; sowie

(3) Angabe über die beabsichtigte Vergabe von Unteraufträgen nach §5 Abs. 5 lit. h) VOF.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Folgende Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

(1) Angaben gemäß § 5 Abs. 5 lit. c) VOF zu den für technische Leitung vorgesehenen Personen (Projektleiter sowie stellvertretender Projektleiter) einschließlich Nachweis gemäß § 5 Abs. 5 lit. a) VOF deren fachlicher Qualifikation durch Vorlage der Berufszulassung; zudem ist die jeweils branchenspezifische Berufserfahrung in Jahren anzugeben;

(2) Angabe von maximal 5 Referenzprojekten der vorgesehen Personen (5 Referenzen für den Projektleiter und 5 Referenzen für den stellvertretenden Projektleiter) oder 5 Büroreferenzen nach Maßgabe von § 5 Abs. 5 lit. b) VOF über in den letzten 5 Jahren (2010 bis 2014) abgeschlossene Maßnahmen, die mit den zu vergeben-den Dienstleistungen vergleichbar sind. Den Referenzen sind Anlagen mit aussagekräftigen Informationen (Grafiken, Grundrisse, Ansichten, Fotos, wesentliche Gebäudekenndaten) oder eine Eigenerklärung mit Kurzbeschreibung in Papierform auf jeweils maximal 3 DIN A4 Seiten beizufügen. Im Falle personenbezogener Referenzen können auch solche Referenzprojekte angegeben werden, bei deren Bearbeitung sowohl der Projektleiter als auch der stellvertretende Projektleiter gemeinsam tätig waren. Die Referenzen werden anhand folgender Kriterien bewertet:

— Neubau- Umbau- Sanierungs- oder Erweiterungsmaßnahme im Bereich Jugendwohnen (Beispielweise Jugendwohnheim, Jugendherberge, Hostel, Internat oder Studentenwohnheim) oder im Bereich Betreutes Wohnen, Altenheim oder Hotel, wobei die Gesamtkosten KG 200-600 ≥12 000 000 EUR netto und die Gesamtnutzfläche ≥ ca. 4 500 m

— Teilnutzung von Gastronomie/Großküche mit Speisenausgabe, wobei die Gesamtkosten für die Gastronomie/Küche KG 300-400 ≥ 300 000 EUR netto und die Gesamtnutzfläche ≥ ca. 200 m

— Nutzung als Büro-, Verwaltungs- oder Schulgebäude;

— Inanspruchnahme staatlicher Zuwendungen (Bund oder Land).

Mindestbedingung für die grundsätzliche Wertung einer Referenz ist die vollständige Leistungserbringung im Referenzzeitraum 2010 bis 2014. Wenn diese Mindestbedingung nicht erfüllt ist, kann die gesamte Referenz nicht gewertet werden. Zum Ausschluss führt dies aber nicht. Die bestmögliche Bewertung zu Ziff. III.2.3) wird nur erreicht, wenn 5 Referenzen die o. g. Kriterien (zu den Details siehe die dem Bewerbungsformular beiliegende Auswahlmatrix) vollumfänglich erfüllen. Die teilweise Erfüllung der o. g. Kriterien führt nicht zum Ausschluss, sondern zu einer entsprechend geringeren Bewertung. Sofern vom Bewerber im Rahmen der Bewerbung mehr als 5 Referenzen an der entsprechenden Stelle im Bewerbungsformular angegeben werden, werden zugunsten des Bewerbers diejenigen Referenzen gewertet, die den Anforderungen an die ausgeschriebenen Leistungen optimalerweise entsprechen. Vorbehalten wird die Vorlage von Bescheinigungen öffentlicher oder privater Auftraggeber über die Ausführung der angegebenen Referenzprojekte und die Darstellung des beim Bewerber vorhandenen Qualitätsmanagementsystems.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis gem. §5 Abs. 4 lit. A) VOF über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden je Schadensfall bei einem in der Europäischen Union zugelassenen Versicherer. Die Deckungssumme je Schadensfall soll mind. 3 000 000 EUR für Personenschäden und 2 000 000 EUR für Sach- und Vermögensschäden betragen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften sind zugelassen und haben sich bereits als solche zu bewerben.

Bieter- bzw. Arbeitsgemeinschaften haben mit ihrer Bewerbung eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) unter Verwendung des beim Auftraggeber für die Abgabe einer Bewerbung anzufordernden Bewerbungsbogens abzugeben,

(1) in der Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

(2) in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

(3) dass der bevollmächtigte Vertretet die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

(4) dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Wird diese Bewerbergemeinschaftserklärung nicht mit der Bewerbung eingereicht, wird die Bewerbung der Bewerbergemeinschaft zwingend ausgeschlossen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Verweis auf die einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschrift:

Soweit Planungsleistungen oder deren Überprüfung betroffen sind, ist die Erbringung natürlichen Personen, die gemäß den Rechtsvorschriften ihres Heimatlandes am Tag der Bekanntmachung zur Führung der Berufsbezeichnung „Architekt“ oder „Ingenieur“ berechtigt sind, vorbehalten. Ist in dem jeweiligen Heimatland die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die fachlichen Anforderungen als Architekt oder Ingenieur, wird über eine Diplom, Prüfzeugnis oder einen sonstigen Befähigungsnachweis verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 89/48/EWG gewährleistet ist. Juristische Personen sind dem gleichgestellt, wenn deren satzungsgemäßer Geschäftszweck auf Planungsleistungen der hier gegebenen Art ausgerichtet ist. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied benannt und teilnahmeberechtigt sein.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die entsprechende Anzahl an Bewerbern, die zur Angebotsabgabe und zur Teilnahme an Verhandlungsgesprächen aufgefordert wird, wird in Rangfolge absteigend ausgehend von der insgesamt höchsten Punktzahl ermittelt. Dabei ergibt sich die Gewichtung aus der Bewertungsmatrix, die den bei der Vergabestelle anzufordernden Bewerbungsunterlagen beigefügt ist.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Weixler
Internetadresse: www.jugendherberge.de/bayern 🌏
Name: CQS Integrales Projektmanagement in der BPR Dr. Schäpertöns Consult GmbH & Co. KG
Postanschrift: Erika-Mann-Straße 7-9
Postleitzahl: 80636
Kontaktperson: Frau Dierks/Frau Graab
E-Mail: jhm-city@cqs-pm.de 📧
: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2015-12-16 📅
Datum des Endes: 2019-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Auf Antrag kann bei der unter Ziffer VI.4.1) genannte Stelle ein Nachprüfungsverfahren eingeleitet werden. Der Antrag ist unzulässig, soweit der Antragssteller (a) den Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und nicht gegenüber der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB unverzüglich (7 Tage) gerügt hat oder (b) Vergaberechtsverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung bzw. erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht innerhalb der Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung bei der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 bzw. Nr. 3 GWB gerügt hat. Der Nachprüfungsantrag ist außerdem gem. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der unter Ziffer I.1) genannten Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2015/S 163-298814 (2015-08-20)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-02-10)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 89/92209815 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-02-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 031-050516
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 163-298814
ABl. S-Ausgabe: 31

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-01-27 📅
Name: Sailer Stepan und Partner GmbH
Postanschrift: Ingolstädter Straße 20
Postort: München
Postleitzahl: 80807
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Quelle: OJS 2016/S 031-050516 (2016-02-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen von Ingenieurbüros (>20)

Planungsleistungen im Bauwesen (>20)