Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenraum gem. HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1, § 33 ff Lph. 3-9 für den Neubau der Grundschule „Agricola“ in 09599 Freiberg, Agricolastr. 35

Stadtverwaltung Freiberg, Dezernat I – Stadtentwicklung und Bauwesen – Hochbau- und Liegenschaftsamt

Die Stadt Freiberg beabsichtigt nach Abriß des alten Schulgebäudes der Grundschule „Agricola“ einen Neubau einer 1,5-zügigen Grundschule mit Horteinrichtung, die temporär auch 2-zügig betrieben werden kann, zu errichten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2016-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-12-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH

Wer?

• Stadtverwaltung Freiberg, Dezernat I – Stadtentwicklung und Bauwesen – Hochbau- und Liegenschaftsamt

Wie?

• Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen › Dienstleistungen von Architekturbüros

Wo?

• Freiberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-12-08	Auftragsbekanntmachung
2016-04-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2015-12-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen von Architekturbüros
Menge oder Umfang:

Leistungen der Objektplanung Gebäude und Innenraum gem. HOAI 2013, Teil 3, Abschnitt 1, § 33 ff Lph. 3-9 für den Neubau der Grundschule Agricola in Freiberg.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen von Architekturbüros 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Freiberg, Dezernat I – Stadtentwicklung und Bauwesen – Hochbau- und Liegenschaftsamt
Postanschrift: Obermarkt 24
Postleitzahl: 09599
Postort: Freiberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.freiberg.de 🌏
E-Mail: hochbau_liegenschaften@freiberg.de 📧
Telefon: +49 373127373417 📞
Fax: +49 373127373417 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-12-08 📅
Einreichungsfrist: 2016-01-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-12-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 240-435726
ABl. S-Ausgabe: 240
Zusätzliche Informationen

Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung. Bewerbungen, die weniger als 2 Referenzobjekte enthalten, werden ausgeschlossen. Für den Fall, dass der Bewerber mehr als 2 Referenzen einreicht, hat er anzugeben, welche der Referenzen für die Bewerbung berücksichtigt werden sollen. Erfolgt keine Angabe, wird der Auftraggeber die ersten 2 eingereichten Referenzen werten. Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 5 (3) VOF wird vorbehalten. Es ist vorgesehen, die Verhandlungsgespräche in der 8. KW 2016 durchzuführen, konkrete Termine werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben. Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit folgender Kennzeichnung: „VOF Grundschule „Agricola“ Freiberg“ unter folgender Adresse Stadtverwaltung Freiberg, Dezernat I Stadtentwicklung und Bauwesen, Obermarkt 24, 09599 Freiberg, Sekretariat einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die bestehende Grundschule „Georgius Agricola“ wird den Schulbetrieb am Ende des Schuljahres 2015/2016 einstellen und in das später für den Hort vorgesehene Erdgeschoss der dann fertig sanierten Grundschule „Carl Böhme“ umziehen.

Das Gebäude soll als innovativer Neubau errichtet werden. Hierzu sind technische Vorschläge und Details zu erarbeiten.

Für die neu zu errichtende Grundschule ist eine BGF von ca. 3 120 m

Für den Neubau der Grundschule sind ca. 4 900 000 EUR brutto veranschlagt.

Für das Vorhaben wurde im August 2015 ein Fördermittelantrag gestellt.

Beschreibung der Optionen: Stufenweise Beauftragung.
Referenznummer: 880.29:0013/1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 09599 Freiberg.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Es wird empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden.

Erhältlich unter: http://www.schubert-horst.com/vof-gs-agricola-freiberg

Der Teilnahmeantrag muss wie folgt eingereicht werden:

a) Alle Formulare als im Original rechtsverbindlich unterschriebene und abgestempelte Ausdrucke (Ausschlusskriterium);

b) Der Teilnahmeantrag muss vollständig sein, bestehend aus ausgefülltem und unterschriebenem Formblatt einschließlich aller geforderten Erklärungen und Anlagen. Fehlende Seiten des Formblattes, fehlende Erklärungen oder fehlende Anlagen führen zum Ausschluss (Ausschlusskriterium).

c) Bei Bewerbergemeinschaften sind die unter III.2.1), Unterpunkte 1 bis 7 geforderten Erklärungen und Nachweise von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzeln mit rechtsverbindlicher Unterschrift vorzulegen (Ausschlusskriterium).

d) Nicht erwünscht sind allgemeine Werbebroschüren des Bewerbers, diese werden im Verfahren nicht berücksichtigt.

e) Mehrfachbewerbungen von Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft bzw. unterschiedlicher Niederlassungen eines Büros und von Nachauftragnehmern haben das Ausscheiden aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie aller Bewerber mit gleichen Nachauftragnehmern zur Folge.

Geforderte Angaben und Nachweise sind:

1. Angaben zum Bewerber: Firmenbezeichnung, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. sich bewerbende Zweigstellen/Niederlassungen, Rechtsform (bei GmbH bzw. Partnerschaftsgesellschaften ein aktueller Handelsregister- bzw. Partnerschaftsregisterauszug), Kontakt;

2. bei Bewerbergemeinschaften zusätzlich die Erklärung aller Mitglieder über die gesamtschuldnerische Haftung und den bevollmächtigten Vertreter (siehe III.1.3)) (Ausschlusskriterium);

3. Angaben über die wirtschaftliche Verknüpfung mit anderen Unternehmen und die Zusammenarbeit mit Anderen in auf den Auftrag bezogener relevanter Weise gemäß § 4(2) VOF 2009 (Ausschlusskriterium);

4. Art der Bewerbung;

5. rechtsverbindlich unterschriebene Eigenerklärung des Bewerbers, dass Ausschlussgründe gemäß § 4 (6 a-g) und § 4 (9 a-e) VOF 2009 nicht vorliegen und dass keine Abhängigkeiten von Ausführungs- und Lieferinteressen gemäß § 2 (3) VOF2009 bestehen (Ausschlusskriterium);

6. gemäß § 5 (5a) VOF 2009 Nachweis der Berufszulassung und Berufsausübungsberechtigung (siehe III.3.1)) des Bewerbers bzw. der verantwortlichen Führungskraft bzw. des für die Dienstleistung Verantwortlichen (Ausschlusskriterium);

7. Erklärung (siehe III.2.3)) über die durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich der Büroinhaber und freien Mitarbeiter der letzten 3 Geschäftsjahre im Fachbereich Objektplanung Gebäude

8. Nachweis der unter Punkt III.2.3) geforderten Pflicht-Referenzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Es wird empfohlen, den Bewerbungsbogen zu verwenden.

Erhältlich unter: http://www.schubert-horst.com/vof-gs-agricola-freiberg

Der Bewerber hat Nachweise gemäß § 5 (4a) VOF 2009 über die folgenden Berufshaftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen: Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 2 000 000 EUR; Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 1 000 000 EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate sein (gerechnet vom Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages). Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen (Ausschlusskriterium).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichen sind:

1. Gemäß § 5 (5d) VOF 2009 ist eine Erklärung über die durchschnittliche Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich der Büroinhaber und freien Mitarbeiter (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten 3 Geschäftsjahre für den Fachbereich Objektplanung Gebäude abzugeben.

2. Es ist der Nachweis von vergleichbaren Planungsleistungen für genau 2 Pflicht-Referenzobjekten zu erbringen. Die Mindestanforderungen der Referenzen stellen Ausschlusskriterien dar.

Pflicht-Referenz 1, Mindestanforderungen: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Neubauvorhaben für ein Gebäude einer Allgemeinbildenden Schule (nach RBBau Muster 6 Bauwerkszuordnungskatalog 4100) oder für ein Gebäude einer Kinderbetreuungseinrichtung (nach RBBau Muster 6 Bauwerkszuordnungskatalog 4400), Fertigstellung ab 1.1.2010, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI § 34 mindestens 2-8, Gesamtbaukosten brutto mind. 2 000 000 EUR, mind. Honorarzone III gem. HOAI.

Folgende Angaben sind zu Referenz 1 gefordert:

a) Bezeichnung der Baumaßnahme;

b) Beschreibung der Baumaßnahme;

c) Bezeichnung des Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer;

d) Angabe, ob der Auftraggeber ein öffentlicher Auftraggeber ist. Falls ja, ist zwingend eine Referenzbescheinigung vorzulegen;

e) Realisierungszeitraum;

f) Gesamtbaukosten brutto;

g) erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI § 34;

h) Honorarzone gemäß HOAI;

i) Angabe, ob das Bauvorhaben eine Allgemeinbildende Schule gem. RBBau Muster 6 Bauwerkszuordnungskatalog 4100 ist;

j) textliche und bildliche Darstellung des Referenzobjektes auf maximal 3 Seiten A4.

Pflicht-Referenz 2, Mindestanforderungen: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Neubauvorhaben für ein öffentliches Gebäude, kein Wohnungsbau, Fertigstellung ab 1.1.2008, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI § 34 mindestens 2-8, Gesamtbaukosten brutto mind. 2 000 000 EUR, mind. Honorarzone III gem. HOAI

Folgende Angaben sind zu Referenz 2 gefordert:

g) erbrachte Leistungsphasen gemäß HOAI §34;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Der Bewerber hat Nachweise gemäß § 5 (4) a) VOF über die folgenden Haftpflichtdeckungssummen bzw. eine Erklärung des Versicherers über die mögliche Anpassung der Versicherungssummen im Auftragsfall zu erbringen: Haftpflicht Deckungssumme Personenschäden: 2 000 000 EUR; Haftpflicht Deckungssumme sonstige Schäden: 1 000 000 EUR. Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache dieser Versicherungssumme beträgt. Der Versicherungsnachweis darf nicht älter als 12 Monate zum Zeitpunkt der Abgabe des Teilnahmeantrages sein. Bei Arbeitsgemeinschaften ist der Nachweis von jedem Mitglied zu erbringen.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Es ist in diesem Fall eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bewerber-/Arbeitsgemeinschaft (ARGE) gesamtschuldnerisch haften, auch über die Auflösung der ARGE hinaus. Die Bewerbergemeinschaft muss einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Für die Erklärung wird empfohlen, das vorgegebene Formblatt zu verwenden, welches zusammen mit dem Bewerbungsbogen unter http://www.schubert-horst.com/vof-gs-agricola-freiberg abrufbar ist.

Die Vorlage des Nachweises hat mit Abgabe der Bewerbung zu erfolgen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Teilnahmeberechtigt sind Personen, die nach den Architektengesetzen bzw. den Gesetzen der Länder berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt zu tragen, oder die nach den EG-Richtlinien, insbesondere der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Diplome auf dem Gebiet der Architektur bzw. der Richtlinie für die gegenseitige Anerkennung der Hochschuldiplome, berechtigt sind, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden.

Zugelassen sind auch Ingenieure, die in der von der Ingenieurkammer geführten Liste der Bauvorlageberechtigten eingetragen sind.

Teilnahmeberechtigt sind ferner Arbeitsgemeinschaften solcher natürlicher Personen sowie juristische Personen, sofern in deren Satzungsregelungen der Geschäftszweck auf das Erbringen von Planungsleistungen ausgerichtet ist, sowie Arbeitsgemeinschaften solcher juristischer Personen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die eingegangenen Bewerbungen werden auf die Einhaltung von formalen Kriterien aus Abschnitt III.2) geprüft. Das Nichterfüllen von Ausschlusskriterien und Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem weiteren Verfahren.Die Auswahl erfolgt anhand einer Bewertungsmatrix, wobei die Kriterien folgendermaßen bewertet werden. Pro Auswahlkriterium werden maximal 2 Punkte vergeben, die Punktzahl wird nicht zusätzlich gewichtet. Es können maximal 10 Punkte erreicht werden.Die Rangfolge richtet sich nach den erreichten Punktzahlen. Es werden maximal die 5 Bewerber mit den höchsten Punktzahlen zum Verhandlungsgespräch eingeladen. Wird diese Anzahl durch Bewerber mit gleicher Punktzahl überschritten, entscheidet unter diesen das Los. Auswahlkriterien:

AK 1 personelle Kapazität anhand der durchschnittlichen Anzahl der technischen Mitarbeiter einschließlich der Büroinhaber und freien Mitarbeiter (ohne Praktikanten und Hilfskräfte) der letzten 3 Geschäftsjahre für den Fachbereich Objektplanung Gebäude Punktwertung:

0 Punkte: 1-3 Mitarbeiter,

1 Punkt: 4-6 Mitarbeiter,

2 Punkte: > 6 Mitarbeiter.

AK 2.1 Pflicht-Referenz 1: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Neubauvorhaben für ein Gebäude einer Allgemeinbildenden Schule (nach RBBau Muster 6 Bauwerkszuordnungskatalog 4100) oder für ein Gebäude einer Kinderbetreuungseinrichtung (nach RBBau Muster 6 Bauwerkszuordnungskatalog 4400), Fertigstellung ab 1.1.2010, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI § 34 mindestens 2-8, Gesamtbaukosten brutto mind. 2 000 000 EUR, mind. Honorarzone III gem. HOAI.

AK 2.1.1 Gesamtbaukosten brutto, Punktwertung

0 Punkte: 2 000 000 EUR -< 3 000 000 EUR,

1 Punkt: 3 000 000 EUR -< 4 000 000 EUR,

2 Punkte: =/> 4 000 000 EUR.

AK 2.1.2 Gebäude ist eine Allgemeinbildende Schule

0 Punkte: nein,

1 Punkt: wird nicht vergeben,

2 Punkte: ja.

AK 2.2 Pflicht-Referenz 2: Objektplanungsleistungen Gebäude für ein abgeschlossenes, übergebenes und in Betrieb befindliches Neubauvorhaben für ein öffentliches Gebäude, kein Wohnungsbau, Fertigstellung ab 1.1.2008, erbrachte Leistungsphasen nach HOAI § 34 mindestens 2-8, Gesamtbaukosten brutto mind. 2 000 000 EUR, mind. Honorarzone III gem. HOAI.

AK 2.2.1 Gesamtbaukosten brutto, Punktwertung

AK 2.2.2 Gebäude ist eine Allgemeinbildende Schule

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hochbau- und Liegenschaftsamt
Herrn Walter Gutmann
Name: Schubert Horst Architekten Partnerschaft BDA
Postanschrift: Antonstraße 16
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Kontaktperson: Frau Schubert
Telefon: +49 3518892280 📞
E-Mail: landschaft@schubert-horst.de 📧
Fax: +49 35188922824 📠
URL für weitere Informationen: http://www.schubert-horst.de 🌏
Name: Schubert Horst Architekten Partnerschaft
URL der Dokumente: http://www.schubert-horst.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-05-01 📅
Datum des Endes: 2018-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 880.29:0013/1
Zusätzliche Informationen

Die Nachforderung von fehlenden Unterlagen gem. § 5 (3) VOF wird vorbehalten.

Es ist vorgesehen, die Verhandlungsgespräche in der 8. KW 2016 durchzuführen, konkrete Termine werden mit der Aufforderung zur Teilnahme an der Verhandlung bekannt gegeben.

Der Teilnahmeantrag ist in einem verschlossenen Umschlag mit folgender Kennzeichnung: „VOF Grundschule „Agricola“ Freiberg“ unter folgender Adresse Stadtverwaltung Freiberg, Dezernat I Stadtentwicklung und Bauwesen, Obermarkt 24, 09599 Freiberg, Sekretariat einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: PF 101364
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Internetadresse: http://www.ldl.sachsen.de 🌏
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2015/S 240-435726 (2015-12-08)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2016-04-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2016-04-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2016-04-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2016/S 084-148998
Verweist auf Bekanntmachung: 2015/S 240-435726
ABl. S-Ausgabe: 84

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Vorstellung des vorgesehenen Projektteams und Projektleiters (21)
2. Darstellung Projektabwicklung, Kommunikation am Beispiel eines vergleichbaren Referenzobjektes (14)
3. Umsetzung des Terminmanagements am Beispiel eines vergleichbaren Referenzobjektes (14)
4. Umsetzung des Kostenmanagements am Beispiel eines vergleichbaren Referenzobjektes (21)
5. Präsenz vor Ort (15)
6. Honorar (Stundensätze und Nebenkosten) (5)
7. Präsentation/Gesamteindruck (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2016-04-07 📅
Name: phase 10 Ingenieur- und Planungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Borngasse 4
Postort: Freiberg
Postleitzahl: 09599
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Nachprüfung vor der Vergabekammer ist gem. §107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Tage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2016/S 084-148998 (2016-04-27)

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