Leistungen der Projektsteuerung: Neubau; Erweiterungsbau und Sanierung von kooperativen Leitstellen

Menge oder Umfang

Es werden Leistungen der Projektsteuerung für die Übernahme der delegierbaren Bauherrenaufgaben (siehe Ziffer II.1.5)) vergeben.Geplante Projektlaufzeit: 2016 bis 2028.Die angegebene Projektlaufzeit beinhaltet die 4 Jahre für die Gewährleistung.Die Gesamtkosten betragen ca. 84 000 000 EUR für die KG 100 bis 700 gemäß DIN 276-1 [2008-12] brutto.

Zusätzliche Informationen

1.1 Alle Bewerbungen sind zwingend unter Benutzung des vom Auftraggeber erstellten Bewerberbogen einzureichen. Nicht fristgerecht eingereichte sowie unterschriebene Bewerberbögen bzw. formlose Anträge werden im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt. Der Bewerberbogen besteht aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen.

Das Formular „Bewerberbogen“ und die Anlagen sind abrufbar unter:

http://www.berlin.de/vergabeplattform/veroeffentlichungen/bekanntmachungen/. Der Dateiname lautet: Bewerberbogen 168_KoopLT_PS.

1.2 Zur angemessenen Beteiligung von kleineren Büroorganisationen und Berufsanfängern am Verfahren wird insbesondere auf die Möglichkeit der Beteiligung von Bewerbergemeinschaften hingewiesen.

2. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind auch von allen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Nachunternehmer, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis einer/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient.

2.1 Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmern muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen vollständig ausgefüllt werden. Wie in Ziff. III. 1.1) beschrieben, betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 1 000 000 EUR für Personen- und 1 000 000 EUR für sonstige Schäden;

2.2 Nach Ziff. III.2.3) dürfen maximal 3 Projektmitarbeiter und maximal 3 Referenzprojekte vorgestellt werden. Dies bedeutet, dass bei Bewerbergemeinschaften und/oder im Fall von Nachunternehmern in den einzelnen Bewerberbögen jeweils Felder bei dem Projektteam und den Referenzen frei bleiben. Nur die in den Bewerberbögen genannten 3 Projektmitarbeitern und 3 Referenzen werden in die Wertung einbezogen.

3. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig.

4. Der Bewerberbogen muss auf Deutsch gestellt werden. Gleichwertige Nachweise des Herkunftslandes sind ausreichend d. h. eine beglaubigte deutsche Übersetzung der erforderlichen Nachweise oder sonstigen Angaben ist zwingend.

5. Die Bewerberunterlagen sind in Papierform im DIN A4 -Format, keine losen Blätter (abheftbar, seitliche Lochung) in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-1, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin auf dem Postweg oder direkt einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt.

6. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich jedoch spätestens bis zum 17.9.2015 an die Vergabestelle zu richten. Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d. h. per E-Mail, Fax oder Brief), von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (siehe Punkt 1.1) veröffentlicht.

7. Die Zuschlagskriterien werden im Rahmen der Aufforderung zur Verhandlung benannt.

8. Mit der Abgabe eines Angebotes sind zu den unter Ziff. III.1.4) genannten Besonderen Vertragsbedingungen weitere nachfolgende Formblätter ausgefüllt mit einzureichen:

— Eigenerklärung zur Frauenförderung IV 309 F und IV 403 F Besondere Vertragsbedingungen (BVB);

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge IV 308 F und IV 402 F Besonderen Vertragsbedingungen (BVB);

Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen enthalten, werden nicht berücksichtigt.

9. Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf keinen Eintrag im Berliner Korruptionsregister haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung. Die entsprechende Erklärung ist vom Bieter im Rahmen der Aufforderung zur Angebotsabgabe (Stufe 2 Verhandlungsverfahren) vorzulegen.

Zum Zwecke der Abfrage beim Korruptionsregister gemäß § 6 Abs. 1 Nr. 3 i. V. m. § 6 Abs. 3 bis 6 des Berliner Datenschutzgesetzes (Bln DSG), sind im potenziellen Auftragsfall personenbezogene Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort) der verantwortlich handelnden Personen (Geschäftsführer, gesetzliche Vertreter) zu benennen sowie die Zustimmung dieser Personen zur Weiterleitung der erforderlichen Daten an den öffentlichen Auftraggeber einzuholen. Ohne Einwilligung und Zustimmung kann der Zuschlag nicht erteilt werden. Die Erhebung und weitere Verarbeitung der Daten dient der Aufgabenerfüllung nach dem Berliner Korruptionsregistergesetz vom 19.4.2006 (GVBl. S. 358).

Mindeststandards

(zu12.) Ein Büro wird bei der weiteren Wertung außer Betracht gelassen, wenn die Anzahl der Angestellten Mitarbeitenden im Mittel der letzten 3 Jahren(2012/2013/2014) unter 6 Beschäftigten (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden) lag.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den Allgemeine Vertragsbedingungen Projektsteuerung §7 (AVB (PS) zum Vertrag über Leistungen der Projektsteuerung gemäß Rundschreiben VI A 15/2006); die LHO und ihre AV LHO sowie Rundschreiben einsehbar unter www.stadtentwicklung.berlin.de/service/rundschreiben; (diese Auflistung ist nicht abschließend). Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB).

Objektive Auswahlkriterien

Erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zu Grunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (§ 10 Abs. 3 VOF). Für den Teilnahmeantrag werden Punkte entsprechend der genannten Kriterien und Unterkriterien vergeben: (1.) Gesamtumsatz und Umsatz für entsprechende Dienstleistung gem. Ziffer III.2.2): max. 55 Pkt. Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien 1.1 und 1.2 bewertet: (1.1) – 30 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Gesamtumsatz in den letzten 3 Jahren (2012/2013/2014) in Höhe von mindestens 900 000 EUR (netto) ausweist (1.2) – 25 Pkt. erhält der Teilnahmeantrag, der einen mittleren jährlichen Umsatz für die abgeforderte Dienstleistung von mindestens 500 000 EUR (netto) in den letzten 3 Jahren (2012/2013/2014) ausweist. (2.) Personelle Ausstattung gemäß Ziffer III.2.3): max. 65 Pkt. Das Kriterium wird als Summe der nachfolgenden Unterkriterien 2.1 und 2.2 bewertet: (2.1) – 45 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen mindestens 8 Ingenieure und/oder Architekten nachweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden), davon mindestens 4 Ingenieure und/oder Architekten mit einer Berufserfahrung von mindestens 5 Jahren. (2.2) – 20 Pkt. erhält ein Teilnahmeantrag, der im Mittel der letzten 3 Jahre (2012/2013/2014) in der Summe der Angaben aller zum Teilnahmeantrag gehörenden Bewerberbögen mindestens 4 Ingenieure und/oder Architekten ausweist (Summe aus Büroleitung und fest angestellten Mitarbeitenden), die seit mindestens 3 Jahren im jeweiligen Büro/Unternehmen angestellt sind oder dieses leiten. (3.) Eignung/Qualifikation der vorgesehenen Projektmitarbeitenden gemäß § 5(5a), § 4(3) VOF, Ziffer III.2.3): max. 105 Pkt. Mit 0 Punkten bewertet wird das Kriterium, wenn die vorgesehenen Projektmitarbeitenden nicht über Hochschul- oder Fachhochschulabschlüsse (Dipl.-Ing., TH/FH oder gleichwertig) verfügen. Wird die Anforderung des Abschlusses erfüllt, wird das Kriterium als Summe der Unterkriterien 3.1, 3.2, 3.3 und 3.4 bewertet: (3.1) Projektleiter: max. 30 Pkt.: (3.1.1) – 30 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er/sie mindestens 10 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 3 persönliche Referenzen erforderlich – oder – (3.1.2) – 15 Pkt. erhält der Projektleiter, wenn er/sie mindestens 7 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2 bis max. 3 persönliche Referenzen erforderlich. (3.2) Stellvertretender Projektleiter: max. 30 Pkt. (3.2.1) – 30 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er/sie mindesten 10 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 2 bis max. 3 persönliche Referenzen erforderlich – oder – (3.2.2) – 15 Pkt. erhält der stellvertretende Projektleiter, wenn er/sie mindestens 5 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 persönliche Referenz erforderlich – (3.3) Projektmitarbeiter: – 15 Pkt. erhält der Projektmitarbeiter, wenn er/sie mindestens 5 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung verfügt. Nachweis der Berufserfahrung durch mind. 1 persönliche Referenz erforderlich. (3.4) Berufserfahrung des fachtechnischen Managements: max. 30 Pkt. Zusätzlich werden einmalig 30 Punkte vergeben, wenn mindestens von einem der oben genannten Projektmitarbeitenden, die besonderen Erfahrungen der Unterkriterien 3.4.1 und 3.4.2 erfüllt werden. Die beiden Unterkriterien müssen nicht von der gleichen Person erfüllt werden. (3.4.1) – 25 Pkt. erhält der Projektmitarbeitende, wenn er/sie mindestens 5 Berufsjahre Planungs- und Projektsteuerungspraxis sowie über eine angemessene Baustellenerfahrung im Bereich des fachtechnischen Management (d. h. Ingenieure mit Abschlüssen in der Fachrichtung Technische Ausrüstung für Elekto- Fernmeldetechnik/Informationstechnik verfügt. (3.4.2) – 5 Pkt. erhält der Projektmitarbeitende – er/sie für Erfahrung in der Leitstellentechnik. (4.) Angaben zu den Referenzprojekten gemäß § 5 (5b) VOF, Ziff. III.2.3): max. 225 Pkt. (3 x 75 Pkt.) Jedes der 3 Referenzprojekte wird mit bis zu 75 Punkten bewertet. Ein Referenzprojekt wird nur gewertet, wenn alle Bedingungen nach III.2.3) erfüllt sind. a) Die Leistungen müssen dem Bewerber eindeutig zuzuordnen sein, d. h. eigenverantwortlich erbracht worden sein und keine Subunternehmerleistungen sein. b) Die Referenz muss vom sich bewerbenden Büro oder dessen Rechtsvorgänger selbst bearbeitet worden sein. c) Referenzen von Projektmitarbeitenden, die diese für andere Büros bearbeitet haben, dürfen nicht angegeben werden. d) Die Leistungen der Referenz müssen nach dem 31.12.2009 abgeschlossen sein, d. h. die Übergabe an den Bauherrn muss zwischen 1.1.2010 und dem Tag vor der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung erfolgt sein.Werden diese Anforderungen erfüllt, wird das Kriterium als Summe der nachfolgenden Unterkriterien bewertet: (4.1) Gesamtbaukosten: max. 15 Pkt. (4.1.1) – 15 Pkt. erhält ein Referenzprojekt (ggf. mit Teil-Projekten) dessen Gesamtkosten (Summe aus allen KG) gemäß DIN 276-1 (2008-12) brutto) mindestens 30 000 000 EUR betragen. – oder – (4.1.2) – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt (ggf. mit Teil-Projekten) dessen Gesamtkosten (Summe aus allen KG) gemäß DIN 276-1 (2008-12) (brutto) mindestens 20 000 000 EUR betragen. (4.2) Besondere planerische und technische Anforderungen: max. 20 Pkt. (4.2.1) – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn der Anteil der Kostengruppe (KG) 400 Bauwerk-Technische Anlagen an den Gesamtkosten (Summe aus allen KG) gemäß DIN 276-1[2008-12] mindestens 40 % beträgt. (4.2.2) – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es in mehreren Projektteilen aus Neubau und Umbau realisiert wurde. (4.2.3) – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt mit einem Anteil an Leitstellentechnik bei der technischen Ausrüstung. (4.3) Umfang der bearbeiteten Stufen und Handlungsbereiche: – max. 20 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn alle Leistungsabschnitte 2-9 bzw. die Projektstufen 2-5 in den Handlungsbereiche A bis D (in Anlehnung an die AHO § 205) lt. Angaben im Bewerberbogen erbracht wurden. (4.3.1) – 15 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, bei dem alle Projektstufen 2 bis 4 (Stufe 2: Vorplanung; Entwurfs- und Genehmigungsplanung; Stufe 3: Ausführungsplanung / Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe; Stufe 4: Objektüberwachung; Mitwirkung bei der Übergabe) und die 4 Handlungsbereiche A bis D erbracht wurden. – oder – (4.3.2) – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, bei dem mindestens 2 Projektstufen der Stufen 2 bis 4 (Stufe 2: Vorplanung; Entwurfs- und Genehmigungsplanung; Stufe 3: Ausführungsplanung/Vorbereitung der Vergabe, Mitwirkung bei der Vergabe; Stufe 4: Objektüberwachung) und jeweils die 4 Handlungsbereiche A bis D erbracht wurden. (4.3.3) – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, bei dem die Projektstufe 5 (Objektbetreuung und Dokumentation/Abschlussarbeiten, Rechnungslegung, Mängelbeseitigung) erbracht wurde. (4.4) – Mitwirkung der vorgesehenen Projektleitung: – max. 10 Pkt. (4.4.1) – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, bei dem die benannte Projektleitung in verantwortlicher Stellung im Referenzprojekt tätig war. – oder – (4.4.2) – 5 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, bei dem die benannte Projektleitung im Referenzprojekt tätig war. (4.5) – 10 Pkt. erhält ein Referenzprojekt, wenn es sich um eine öffentliche Baumaßnahme handelt, die durch den öffentlichen Auftraggeber in Sinne des § 98 GWB beauftragt wurde und ein entsprechendes Referenzschreiben vorliegt.In der Summe aller Kriterien werden maximal 450 Punkte vergeben.Achtung/Hinweis: Eine Lesekopie ist unter der genannten Adresse in Ziffer VI.3) Zusätzliche Angaben abrufbar. Der Dateiname lautet: Auszug_IV.1.2.