Leistungen des Technischen Gebäudemanagements für die Liegenschaft des Bundesverwaltungsgerichtes Leipzig (BVerwG)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Mit den ausgeschriebenen Leistungen der Wartung, der Inspektion, der Instandsetzung und des Störungsmanagements der technischen Anlagen der Liegenschaften des Bundesverwaltungsgerichtes (BVerwG) soll ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden. Die Leistungen umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und teilweise auch für die ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der Auftragnehmer an 24 Stunden täglich und 365/366 Tagen jährlich einen Störungsdienst.
Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 31051, der DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186. Die geforderten Leistungen umfassen folgende Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:
— 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion,
— 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen,
— 420 Wärmeversorgungsanlagen,
— 430 Lufttechnische Anlagen,
— 440 Starkstromanlagen,
— 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen
— 460 Förderanlagen,
— 470 Nutzungsspezifische Anlagen,
— 480 Gebäudeautomation,
— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen,
— 550 Einbauten in Außenanlagen
— GUV-V A3 Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel,
— GUV-V A3 Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmittel,
— VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen,
— VDI 6022 Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen,
— VDI 6023 Trinkwasser- / Legionellen-Prüfung incl. Chlorid- und Chlorat-Messung,
— TrinkwV 2001 Trinkwasseruntersuchung in der aktuellen Fassung,
— TRBS 1201 Aufzugsanlagen nach TRBS 1201.
Die Leistungen sind für alle im Leistungsverzeichnis genannten Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente und Verteilnetze und aller Endgeräte wie z.B. Heizkörper, Luftdurchlässe, Zapfventile zu erbringen. Die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung) in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-10-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-08-14.

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

• Reparatur- und Wartungsdienste › Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-08-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-08-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 3031811555 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-08-14 📅
Einreichungsfrist: 2015-10-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 159-292611
ABl. S-Ausgabe: 159
Zusätzliche Informationen

(1) Fragen an die Vergabestelle sind ausschließlich schriftlich, vorzugsweise per E-Mail bzw. per Fax, an die in Ziffer I.1) genannte Stelle zu richten. Hierzu ist der den Ausschreibungsunterlagen beigefügte Vordruck zu verwenden, (2) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden. (3) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d.h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 23.09.2015; 23:59 Uhr, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die geforderten Leistungen entsprechen der DIN 31051, der DIN 32736, den Richtlinien des Arbeitskreises Maschinen- und Elektrotechnik staatlicher und kommunaler Verwaltungen (AMEV) sowie der VDMA 24186. Die geforderten Leistungen umfassen folgende Anlagen der Kostengruppen nach DIN 276:

— 300 Technische Anlagen aus dem Bereich Bauwerk-Baukonstruktion,

— 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen,

— 420 Wärmeversorgungsanlagen,

— 430 Lufttechnische Anlagen,

— 440 Starkstromanlagen,

— 450 Fernmelde- und informationstechnische Anlagen

— 460 Förderanlagen,

— 470 Nutzungsspezifische Anlagen,

— 480 Gebäudeautomation,

— 540 Technische Anlagen in Außenanlagen,

— 550 Einbauten in Außenanlagen

— GUV-V A3 Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel,

— GUV-V A3 Prüfung der ortsfesten elektrischen Anlagen und Betriebsmittel,

— VDI 2052 Raumlufttechnische Anlagen für Küchenanlagen,

— VDI 6022 Hygieneinspektion lüftungstechnische Anlagen,

— VDI 6023 Trinkwasser- / Legionellen-Prüfung incl. Chlorid- und Chlorat-Messung,

— TrinkwV 2001 Trinkwasseruntersuchung in der aktuellen Fassung,

— TRBS 1201 Aufzugsanlagen nach TRBS 1201.

Die Leistungen sind für alle im Leistungsverzeichnis genannten Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente und Verteilnetze und aller Endgeräte wie z.B. Heizkörper, Luftdurchlässe, Zapfventile zu erbringen. Die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung) in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Referenznummer: VOEK 0178-15
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig / Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Bevollmächtigter Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Niederlassungen des Unternehmens) (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

2. Eigenerklärung zu ggf. bestehender Bietergemeinschaft gemäß Ziffer III.1.1) (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

3. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenem Drittunternehmereinsatz (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vor-druck; alternativ kann die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt werden);

5. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

6. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Unfallversicherung nach § 7 EG Abs. 1 VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

7. Kopie eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister (von Bewerbern, die ihren Sitz nicht in der BRD haben, ist ein vergleichbarer Nachweis einer gleichwertigen Institution eines anderen EU-Mitgliedsstaates vorzulegen);

8. Eigenerklärung zu ggf. gewährten Beihilfen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

9. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben nach § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10. Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung. Die Haftpflichtversicherung hat die unter Ziffer III.1.1) benannten Mindestdeckungssummen aufzuweisen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck).

11. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren,

bezogen auf den Umsatz (netto) für die Erbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen

(Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

12. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjah-ren, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13. Eigenerklärung zur Zertifizierung des Unternehmens (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

14. Angabe mindestens drei vergleichbarer Referenzen aus dem Zeitraum der letzten drei abgeschlossenen

Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) mit Nennung von:

— Art und Ort des Referenzobjektes,

— Benennung der Kostengruppen nach DIN 276

— Name und Anschrift des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer,

— Leistungszeitraum,

— Auftragsvolumen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck);

15. Erklärung zur personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens, bezogen auf:

a) Nachweis der fachlichen Eignung (TGM) durch: Nachweis über oder Verpflichtung zur Eintragung in die Installationsverzeichnisse der Leipziger Grundversorgungsunternehmen Energie / Wasser / Abwasser zum Leistungsbeginn sowie Nachweis zur Berechtigung für Arbeiten an Mittelspannungsschaltanlagen.

b) Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit der Qualifikation eines Arbeitsverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

c) Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit der Qualifikation eines Anlagenverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100,bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

d) Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit Schaltberechtigung, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

e) Darstellung der Aufbauorganisation, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

f) Beschreibung der technischen Ausstattung (CAFM-System, Hilfsmittel, Fuhrpark, Hebebühnen, Gerüste, PSA etc.).

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 1.000.000 Euro für Personenschäden, 500.000 Euro für sonstige Schäden (Sach-, Vermögensschäden, Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern, Leitungsschäden, elektrische Schäden), 200.000 Euro für Obhut- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen von Sachen und 100.000 Euro Schlüsselverlustrisikoversicherung je Versicherungsfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe § 10 des Vertrags über Leistungen des Technischen Gebäudemanagements.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung –Vordruck) abzugeben,

— in der alle Mitglieder benannt sind,

— in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Zuschlagserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzuneh-men,

— wonach alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die Basisvertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet am 31.03.2020. Die Basisvertragslaufzeit setzt sich aus der Start-Up-Phase (1-stufig, 01.02.2016 – 31.03.2016) und dem Regelbetrieb (Beginn: 01.04.2016, 0:00 Uhr; Ende: 31.03.2020, 24:00 Uhr) zusammen.

Für die Angebotsabgabe sind die in der 38. Kalenderwoche (16. bis 18.09.2015) stattfindenden Objektbesichtigungen zwingend vorgeschrieben. Die Terminanmeldung hat bis spätestens 10.09.2015, 15 Uhr zu erfolgen.

Detaillierte Angaben enthalten die Ausschreibungsunterlagen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2016-01-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Verdingungsstelle
Frau Steputtis/Verdingungsstelle

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-04-01 📅
Datum des Endes: 2020-03-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 0178-15
Zusätzliche Informationen

(2) Für die Zusendung der Ausschreibungsunterlagen durch die Verdingungsstelle ist vom Bewerber eine E-Mailadresse anzugeben. Dieses ist zwingend, um während der Angebotsfrist über den Verteiler der Verdingungsstelle über entsprechende Änderungen und Ergänzungen im Verfahren informiert zu werden.

(3) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d.h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 23.09.2015; 23:59 Uhr, bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt – Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: http://www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße

gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung bzw. aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).

Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1

Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstraße 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 159-292611 (2015-08-14)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Reparatur- und Wartungsdienste (>20 neue Beschaffungen)

Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden (>20)