Leistungen des Technischen und Infrastrukturellen Gebäudemanagements für die Liegenschaften des Bundesministeriums für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit (BMUB) sowie der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien (BKM)

Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Mit den ausgeschriebenen Leistungen der Wartung, der Instandsetzung und des Störungsmanagements der technischen Anlagen sowie der Bewachung, der ganzjährigen Pflege der Außenanlagen und der Unterhalts-/Glasreinigung der Liegenschaften des BMUB und der BKM soll ein qualitativ hochwertiges Gebäudemanagement zu wirtschaftlich günstigen Konditionen sichergestellt werden.
Die Leistungen umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und teilweise auch für die ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der Auftragnehmer an 24 Stunden täglich/7 Tage die Woche einen Störungsdienst.
Die Vergabe des technischen Gebäudemanagements erfolgt in 2 Teillosen und die der infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung sowie Pflege Außenanlagen/Hausmeisterdienste) in 5 Teil-/Fachlosen.
Die Leistungen sind für alle im Leistungsverzeichnis genannten Gebäude, Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente zu erbringen. Die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung) in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2015-08-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2015-07-03.

Wer?

• Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2015-07-03	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2015-07-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Einrichtungen in Gebäuden 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Direktion Berlin
Postanschrift: Fasanenstr. 87
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundesimmobilien.de 🌏
E-Mail: verdingung.berlin@bundesimmobilien.de 📧
Telefon: +49 3031813142 📞
Fax: +49 3031811560 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-07-03 📅
Einreichungsfrist: 2015-08-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-07-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 129-237697
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke 1-3) sind kostenlos bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss. (2) Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen. (3) Das Angebot ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Angebot VOEK 117-15, Los X“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen. (4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen. (5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt. (6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen. (7) Drittunternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Angebot zu benennen (Erklärung zu Drittunternehmen – Vordruck 3), haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen – Vordruck 3) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) mit dem Angebot einzureichen. (8) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 12.8.2015, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Zusätzliche Informationen

(1) Die Bewerbungsunterlagen (Vordrucke 1-3) sind kostenlos bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle abzufordern. Die Verwendung der in den Bewerbungsunterlagen vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind unzulässig und führen zum Ausschluss.

(2) Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Das Angebot ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Angebot VOEK 117-15, Los X“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Drittunternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Angebot zu benennen (Erklärung zu Drittunternehmen – Vordruck 3), haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen – Vordruck 3) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) mit dem Angebot einzureichen.

(8) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 12.8.2015, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Leistungen umfassen nach Art und Umfang sämtliche Maßnahmen, die für einen sicheren, funktionstüchtigen, wirtschaftlichen und umweltschonenden Betrieb der Liegenschaft, der Gebäude und der technischen Anlagen erforderlich sind. Der Auftragnehmer ist damit unter anderem für die zyklische und termingerechte Wartung und teilweise auch für die ordnungsgemäße Instandsetzung der technischen Anlagen verantwortlich. Im Rahmen des Störungsmanagements gewährleistet der Auftragnehmer an 24 Stunden täglich/7 Tage die Woche einen Störungsdienst.

Die Vergabe des technischen Gebäudemanagements erfolgt in 2 Teillosen und die der infrastrukturellen Gebäudemanagementleistungen (Unterhalts- und Glasreinigung, Bewachung sowie Pflege Außenanlagen/Hausmeisterdienste) in 5 Teil-/Fachlosen.

Die Leistungen sind für alle im Leistungsverzeichnis genannten Gebäude, Anlagen und Systeme einschließlich sämtlicher enthaltener Bauelemente zu erbringen. Die Verordnung über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Bereitstellung von Arbeitsmitteln und deren Benutzung bei der Arbeit, über Sicherheit beim Betrieb überwachungsbedürftiger Anlagen und über die Organisation des betrieblichen Arbeitsschutzes (Betriebssicherheitsverordnung) in der jeweils aktuellen Fassung ist einzuhalten.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 1
Kurze Beschreibung:

Technisches Gebäudemanagement in den Liegenschaften Stresemannstraße 128-130 in 10117 Berlin und Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin.

Menge oder Umfang: Jahresvolumen.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Option auf einmalige Verlängerung von 5 Jahren – ein Anspruch auf Verlängerung besteht nicht.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 2
Kurze Beschreibung:

Technisches Gebäudemanagement in der Liegenschaft Krausenstraße 17-18 in 10117 Berlin.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 3
Kurze Beschreibung:

Sicherheits- und Kontrolldienste in den Liegenschaften Stresemannstraße 128-130 in 10117 Berlin und Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin sowie Krausenstraße 17-18 in 10117 Berlin.

Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Los 4
Kurze Beschreibung:

Glasreinigung in den Liegenschaften Stresemannstraße 128-130 in 10117 Berlin und Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin sowie Krausenstraße 17-18 in 10117 Berlin.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Los 5
Kurze Beschreibung:

Winterdienst und Gartenpflege in den Liegenschaften Stresemannstraße 128-130 in 10117 Berlin und Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin sowie Krausenstraße 17-18 in 10117 Berlin.

Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Los 6
Kurze Beschreibung: Unterhaltsreinigung in der Liegenschaft Krausenstraße 17-18 in 10117 Berlin.
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Los 7
Kurze Beschreibung:

Unterhaltsreinigung in den Liegenschaften Stresemannstraße 128-130 in 10117 Berlin und Köthener Straße 2-3 in 10963 Berlin.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um 5 Jahre in Los 1 + 2 (TGM).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: VOEK 117-15

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Nummer der Eintragung in einem öffentlichen Register oder Geschäftsnummer der Genehmigungsbehörde, Bevollmächtigter Vertreter, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Niederlassungen des Unternehmens) (Bewerberauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

2. Eigenerklärung zu ggf. bestehender Bewerbergemeinschaft (Bietergemeinschaftserklärung – Vordruck 2);

3. Eigenerklärung zu ggf. vorgesehenem Drittunternehmereinsatz (Erklärung zum Einsatz von Drittunternehmen – Vordruck 3);

4. Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG Abs. 6 lit. a-c VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1; alternativ kann die Eintragung in das Präqualifikationsverzeichnis vorgelegt werden);

5. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

6. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Unfallversicherung nach § 7 EG Abs. 1 VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

7. Kopie eines aktuellen Auszuges aus dem Berufs- oder Handelsregister (von Bewerbern, die ihren Sitz nicht in der BRD haben, ist ein vergleichbarer Nachweis einer gleichwertigen Institution eines anderen EU-Mitgliedsstaates vorzulegen);

8. Eigenerklärung zu ggf. gewährten Beihilfen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

9. Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Zahlung von Steuern und Abgaben nach § 6 EG Abs. 6 lit. d VOL/A (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

10. Vorliegen oder rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung. Die Haftpflichtversicherung hat die unter Ziffer III.1.1) benannten Mindestdeckungssummen aufzuweisen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1).

11. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf den Umsatz (netto) für die Erbringung mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

12. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der Beschäftigen des Bieters in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung (Bieterauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

13. Eigenerklärung zur Zertifizierung des Unternehmens

14. Angabe von mindestens zwei vergleichbaren Referenzen aus dem Zeitraum der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2012, 2013, 2014) mit Nennung von:

— Art, Größe und Ort des Referenzobjektes,

— Name und Anschrift des Auftraggebers mit Benennung eines Ansprechpartners des Auftraggebers mit Telefonnummer,

— Leistungszeitraum,

— Auftragsvolumen (Bewerberauskunftsbogen zur Eignungsprüfung – Vordruck 1);

15.

a) Erklärung zur personellen und technischen Ausrüstung des Unternehmens – bezogen auf TGM durch Nachweis der Eintragung in die Installationsverzeichnisse der Versorgungsunternehmen Energie/Wasser/Abwasser/Gas und der Berechtigung für Arbeiten an Mittelspannungsschaltanlagen (diese müssen im Land Berlin anerkannt sein). Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit Schaltberechtigung, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

b) Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit der Qualifikation eines Arbeitsverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

c) Angabe der Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte mit der Qualifikation eines Anlagenverantwortlichen gemäß DIN VDE 0105-100,bezogen auf die ausgeschriebene Leistung,

d) Darstellung der Aufbauorganisation, bezogen auf die ausgeschriebene Leistung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 5 000 000 EUR für Personenschäden, 1 000 000 EUR für sonstige Schäden (Sach-, Vermögensschäden, Deckungszusage durch den Versicherer für Schäden aus Abwässern, Leitungsschäden, elektrische Schäden), 200 000 EUR für Obhut- und Bearbeitungsschäden einschließlich Schäden durch Abhandenkommen von Sachen und 500 000 EUR im TGM/150 000 EUR im IGM für Schlüsselverlustrisikoversicherung je Versicherungsfall.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Besondere Vertragsbedingungen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bietergemeinschaftserklärung –Vordruck) abzugeben,

— in der alle Mitglieder benannt sind,

— in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

— mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und im Falle der Zuschlagserteilung bei der Durchführung des Vertrages rechtsverbindlich vertritt,

— wonach der bevollmächtigte Vertreter berechtigt ist, mit uneingeschränkter Wirkung für jedes Mitglied Zahlungen anzunehmen,

— wonach alle Mitglieder für die Erfüllung des Vertrages als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die eingesetzten Mitarbeiter einschließlich der genehmigten Nachunternehmer müssen grundsätzlich über eine Sicherheitsüberprüfung nach dem Gesetz über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) verfügen, sofern sie in Sicherheitsbereichen gem. § 1 Abs. 2 Nr. 3 des Gesetzes über die Voraussetzungen und das Verfahren von Sicherheitsüberprüfungen des Bundes (Sicherheitsüberprüfungsgesetz – SÜG) eingesetzt werden.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2015-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle Berlin
Frau Gutow

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2016-02-01 📅
Datum des Endes: 2021-01-31 📅
2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: VOEK 117-15
Zusätzliche Informationen

(2) Das Angebot ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Bei Bietergemeinschaften ist das Angebot entweder von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder dem bevollmächtigten Vertreter rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

(3) Das Angebot ist in zweifacher Ausführung (ein Original, eine digitale Kopie auf CD- oder DVD-ROM) in einem verschlossenen und mit „Angebot VOEK 117-15, Los X“ versehenen Umschlag bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle einzureichen.

(4) Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Bei Dokumenten in anderen Sprachen sind beglaubigte Übersetzungen ins Deutsche beizufügen.

(5) Für die Prüfung der Eignung werden nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt.

(6) Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) sind von jedem Mitglied einer Bietergemeinschaft einzureichen.

(7) Drittunternehmen, auf die der Bieter für den Nachweis seiner Eignung zurückgreift, sind mit dem Angebot zu benennen (Erklärung zu Drittunternehmen – Vordruck 3), haben eine Verpflichtungserklärung abzugeben (Verpflichtungserklärung Drittunternehmen – Vordruck 3) und auch die geforderten Nachweise, Erklärungen und Angaben gemäß Ziffer III.2.1) bis III.2.3) mit dem Angebot einzureichen.

(8) Nachfragen werden nur beantwortet, wenn sie schriftlich – d. h. per Post, E-Mail oder Fax – bis spätestens zum 12.8.2015, 12:00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle gestellt werden. Eine Beantwortung gestellter Fragen erfolgt ebenfalls ausschließlich schriftlich. Telefonische Auskünfte werden nicht erteilt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt-Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Angebotsfrist gerügt werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB). Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Bundesanstalt für Immobilienaufgaben, Stabsbereich Einkauf, Abtlg. 2 (Vergabe)
Postanschrift: Ellerstr. 56
Postleitzahl: 53119
Quelle: OJS 2015/S 129-237697 (2015-07-03)

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